专业版考勤软件手册

1、专业版考勤软件手册第三部分考勤软件手册一.软件特性和门禁软件专业版本协同工作，使用相同的数据库；支持3种语言，任意选择语言；也可以自己添加其他语言；XP简约风格的界面友好，操作流畅，类似Windows简单的单击、双击、右键快捷菜单操作；简单的操作流程，模拟现实的考勤设置，入门快速，学习容易；直接使用门禁软件采集的刷卡记录做为考勤刷卡；无论是否能出入门，只要登记了的卡片就可以做考勤；单个人可以设置是否参加考勤；可以自由定义多个作息时间；支持3级部门管理；可以对公司、部门、人员分别设置不同的作息制度和考核措施；支持跨天打卡，支持自由打卡；支持天、小时、半小时、分钟等单位计算考勤结果；支持早上班晚下

2、班做为加班，也支持固定加班；支持上下午中间不打卡的工作方式，支持定义夜班；支持对考勤结果进行编辑修改；支持对考勤结果进行特别排班调整；支持请假和出差管理；支持颜色标示，不同记录以不同颜色表示，同时可以自定义颜色组合；同时支持2种数据库，Access和SQLServer任意选择，默认为Access;系统提供日志记录，可以查看操作及管理历史记录，方便管理跟踪和系统维护；数据提供导入导出功能；方便客户进行处理工作；二.系统要求为了安装使用考勤软件，建议以下运行条件。操作系统：Windows98及以上系统。如WinXP、WinServer等，不支持非Windows系统。数据库：MSAccess和MSS

3、QLServerCPU:P2800M内存：256M显示：1024X876如果是比较大的系统，如控制器数量达到500以上，随数量的增加，需要增加系统性能。建议优先增加CPU性能和内存容量。关于数据库选择如果卡数量大于1000或者刷卡特别频繁，建议使用SQL数据库，否则请使用默认的Access数据库。三.软件安装考勤软件模块同门禁软件一起安装，不单独提供安装包！具体安装见门禁软件专业版手册！软件安装完毕，数据库正常后，打开登录门禁软件，在界面右上方选择考勤菜单，进行考勤相关设置和考勤记录查询。四.基本操作流程为使用考勤功能，必须先正确安装门禁软件且使其能工作。（一）门禁操作1安装软件2运行登录软件

4、3串口通讯管理4设备管理一增加控制器填写序列号（或者IP地址）和型号，连接控制器使其能通讯5门参数设置一选择考勤点（在作为考勤刷卡点的那个门参数中选中考勤点）7定义门禁权限8人员管理一增加人员一给人员发卡一设置出入权限9下载卡数据10数据查看（二）考勤操作（完成上面门禁相关设置后操作后进行）1在门禁软件右上角菜单栏中选择一一考勤一一在选项中进行选择对象操作（确认在设备管理界面门中已选择了考勤点）2作息标准定义一个作息标准如行政班，增加班的天数和上班时间段3设置作息制度，对整个公司单位设置一个作息制度，选择一个时间开始上什么班4设置考勤策略，对整个公司单位设置一个考勤策略5考勤计算，计算前设置好

5、计算时间范围、单位等选项6考勤数据界面查看考勤计算的结果注意：加粗表示必须操作的步骤，红色表示要特别注意。131.打开门禁软件，设置好门禁相关操作，门禁设置请参考门禁软件手册。在门禁设备界面，双击需要作为考勤点的门图标，打开对门参数编辑框，将考勤点项打上勾。然后在软件界面右上方菜单栏中选中考勤菜单，打开下拉框选择对象进行操作。腿*TA0搜索：考翱羽用户关于_锁定_演请保管理!职位离职日期美联刷卡身份证电话出墓第12000/1/10老勤计算选暝.考勒计算一，2000/1/10考翻残人员考勤统计2000/1/102Q0D/1/10系统,管理，门禁，考勒记录器助密码2.作息标准作息标准就是通常说的考

6、勤班次，也就是对工作和休息天数进行规划，以及上下班的时间段进行定义设置。选择考勤下拉菜单-作息标准，打开作息标准对话框，在对话框左边空白处点右键，选择增加智*鞫步门禁系统专业版门禁*备定义权限A员管理地图骷泥录张警记录足年计数假日管理事件类型摄像首理V选顷前门口全都密工量工箱工倒筋工精工-宣理员工号姓名1039呵JU智能网用门事崇姚专业腹1043黄二1044自动班105用位生部1046却限育期部门职位卡号注酒日志用户时间段:打开增加作息标准编辑对话框副智犍网络口雅系统考多版作息班自动班序号名称时间粉工日智能网络门禁系统专业版名称:行政班南天)自动班确定(0)关闭II填写作息标准名称，如：行政班

7、、三班倒、大小周等等，名称好记易区分即可，下面以行政七天班为例进行说明，点确定保存新增。用鼠标选择新增的作息标准名称，然后在对话框右边空白处点右键，选择增加打开第一天的作息时间设置编辑框Ml智能网络门禁系埔专业版作包班自幼相行政将（7S）三班倒天1序号 君蔚时间法1时间f制时间F短填写时间名称，如：周一、星期一、第一天等等，名称命名要符合逻辑，好记易区别。启用时间段，系统预留三个时间段，根据考勤需要启用。提前表示在上班的时候可以提早多少分钟来刷卡，超过此时间的刷卡记录将被忽略;延迟表示在下班的时候可以延迟多少分钟来刷卡，超过此时间的刷卡记录将被忽略;夜间表示该段打卡的性质为夜间，根据后面的夜间

8、策略可以分开处理为加班；设置完成后，点确点保存设置同上面操作一样，再到对话框界面右边空白处点右键，可以增加其他作息时间注意：作息时间天数一定要根据上班多长时间一循环来确定，包括休息时间在内，如行政班，其中周一至周五为上班时间，周六和周日为休息时间，规律就是七天一循环，所以作息时间我们就应该设置为七天，只是周六、周日不启用时间段。如下。作息被自动班行政班（沃）三班倒口1天）序号名称时间陵1时间段21星期一08:00-12:0014:0010:002星期二08:00-12:0014:00-18:003星期三08:00-12:0014:00-16:004星期四00:00-12:0014:00-18:

9、005星期五08:00-12:0014:00-13:006星期六7星期日一n智能网培门禁系统专业版作息标准就是对工作和休息的时间规律进行总结和设置。一定不要把休息的时间可省略了。如果设置三班倒这样的作息标准，就可能是21天一循环，就应该设置21天的作息时间。如果设置大小周这样的作息标准，就可能是15天一循环，就应该设置15天的作息时间。什么样的作息标准和作息天数，最终要根据实际需要来确定。3.考勤排班考勤排班就是设置在什么时间段执行什么作息标准，可以对公司、部门、组和个人分别单独设置。必须先对整个公司进行排班，如果某些部门或人员的考勤标准与公司不一样，则需要对这些部门和人员进行单独设置。选择考

10、勤下拉菜单一考勤排班，打开排班对话框圆智能网络门禁系统专业版B金"室。门禁设备定义权限人员管理地图国库记录报警记录期卡计数假日管理事件类型搦像管理甯n礴-全部精工-徐工精工-胴筋工 精工-管理员序皆日期星期作息来源时间段11牛3叫必司行政班（T2 "Ctrl+AltM08:00-12:003tE公司行政班（7；06:00-12:004删脍公司行政班（T. .06:00-1:005窜力略（T） 修改策略（5“ 眈除策略（V）公司行迎帆（T08:00-12:006公司行政娜06-00-12:00761公司行政班（T. 公司行政班（tTT9配置列（W）”.公司行政班u08:00-

11、12:0010打印凶.直询（¥CW+Q向新（ZJCtd + R公司行政班（708:00-12:0011公司行政班（T. .08 00-12:0012公司行政班（工. .06:00-12:0013公司行政班（T.oe； oo-ioo142013/12/U星期六1公司行政班（T .15162013/1?/15星期日2013/12/16星期一公司行政班C公司行政班（7. .08:00-17:00选择左边的全部，右边会自动排列出30天的作息时间表样，在作息时间上面点右键，选择增加E;智能网络门禁系统专业版类型二公司名称；公司日期范国：即】3/1271口二星期日1.星期一OB：00-12：00

12、14：DO-18：002星期二08:00-12:0014:00-16:003星期三08:00-12:0014:00-16:004.星期四08:00-12:0014:00-1B:00S星期五|d8：O（卜1幻00J14：OQ-1B：006星期六T.星期日确定9）关用对公司对象进行排班：注意要正确地设置日期范围（开始时间和结束时间）、选择作息标准和当天上班。当天上班就是在日期范围的开始日期那一天是什么作息时间，如上的2013/12/1这一天是星期日，在行政班中当天上班时间就应该选择行政班中的第七天，也就是星期日，如上图。设置好后，点确定保存。4 .考勤策略考勤策略就是怎么样来上班，如何对人员的考勤

13、进行考核。如：迟到多少分钟算迟到，多少时间算旷工等。必须对整个公司设置至少一个策略，如果某些部门或人与公司不一样，则需对这些部门和人进行单独设置。在考勤排班对话框左边选择全部，然后在右边界面的作息时间上再点右键，选择增加策略，打开考勤策略编辑框町智能网络门禁系统专业版对象类型:公司时象名称：公司策略名称：，工公司考勒策略日期范围：2013/12/1-星期E201V3/1口，平时允许迟到g加班允许迟到二保日允许退到:明宾示没有限制！0夜班时间允在迟到：00迟到超过该时间，计本时间设旷工099确定（6美用©设置策略执行的时间范围（开始时间和结束时间），填写迟到、早退、旷工、加班、假日的考

14、核办法,定确定完成。5 .考勤计算设置完作息标准、考勤制度、考勤策略，然后就是设置一下计算的一些参数，就可以进行考勤计算分析了。计算之前先设置计算选项：选择考勤下拉菜单一考勤计算选项对话框g智能网络门蕤系统专业版工作时同砌地三、1而“酝！主忍按当时的作息标准计算按实际打卡时间计算LJ工作时间同时包括加班时间二按作息标准计算时，扣除迟到早退时间单位：分钟一步|忽略不足1单位部分确定包.关涮0设置计算单位、计算范围等条件，点确定完成修改。无修改可不操作。选择考勤下拉菜单一考勤计算选择考勤计算的范围：时间范围、部门、卡号、人名等进行过滤计算计算过程：数据保存4基本数据准备y考勤数据睢备4考勤分析计菖

15、f保存计算结果保存分析结果!姓名:姓名.日期20口9口叼06.考勤结果考勤计算完毕，就可以查看报表数据，也可以进行报表输出。考勤数据：选择考勤下拉菜单一考勤数据;物证网络门景不统营业总系施管理门辛寿财昌为墨奈工0111o金于立曜读香量义较明人员管理蝇好记耒报磬记录用卡i+期将日官国事件爱密祖金官理造顶日志用户肝维主质年号工号姓名却门印nH圳B1丽时间段2时阻用三打卡的间1打卡时打卡时iS到早海B工达郡攵勘早蜀沈林B工次本11001光世百精工.团13.星网二C6:O0-Jg0014OO-iS0022L0D£丁南亲精工3013.星期二CB:Oa-jE.OO14.D0-lfl.QD23L0

16、D3丁两华特工2013.£13CB：DO-IE：DOi：oo-is：aDZqL0(M胡克华括工20".星期二oe：ocr-£!»u：oo-ie：oo2S。哂缸2013呈期二C6;00-1?TO14Q0-I8002B-L0D6范阳月精工田13里期二Da：M-jEm14.00-时32Tlacn隹主精工2013.M罚二D6：00-iz.l3014.DO-10.QD2SLOOS王王军»!.S013.星期二D0:OOh1：OOi4：ro-ifl：aoZgL009陈太亮精工0013.星期二oe：oo-2oo4:00-|e:002IQWIO酬紧成精工皿3.星

17、明二5:叱旧w14co-teoo211IQ11苗本元精工2013.星期二CH.DOT21M14.00-IB.00£1ZL012朱再同精工£013星阴二D6：Da-lEEO14:DOT杭口口Z13L013范武翳特工.Z013.SKZD0：oa-Z：DO14:00-1®：00Z14L014张述伍精工2013至第二oe：断心呼14:00-10:00£151Q15马从程虹星期二C6:Q0DO14：Kkie：(n16L0i6唐交香精工2013.星期二De：Da-izj»14.00-IS.ao£ITion于启至法工2D13足期二De：DO-12：

18、GO14:00-18:00Z在数据表上点右键可以对考勤数据进行相关编辑和查询。修改刷卡记录可以对实际的刷卡记录进行修改调整作息时间如果这一天的作息标准不正确，可以在这里随意调整重新计算如果修改了刷卡记录或者修改了考勤的各种设置，就可以对这行记录进行一次重新计算修改考勤记录可以对考勤的结果进行修改，如迟到、早退、工作时间等具体的数据。查询可以设置过滤条件查询考勤数据，并将查询到的数据导出。导出的数据与查询到的数据是一样的，即所见即所得。选择考勤下拉菜单一人员考勤统计智能网培门就系经专业版叁门禁设管定义权限A民营哩奈)0dl者a地图刷卡记录才磅记录刷卡讨数鞭曰笆理事:件类型强爆管理选项日志用户工号姓名部门职警追到早退旷工加蚯退到次数早退次数日广工:欠触加0砍救工作时间1M1张长舟精工-酸工a21002丁甫金精工一险工82is丁南华精工一初工史IC04胡玉华精工-磴工亘士WL，Ctrl+Q21哪谢M富精工,政工配置茏凶21006范怀明精工一缸21007廖金精工-让工打印(Y)*21M6王玉军精工-破工用新Ctri+R21009陈太贪精工-碇工32101口谢贤成精工让工8210H黄本元精工-让工'8s1012朱再富精