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文档简介
1、日常商务活动礼仪1、举止礼仪:举止礼仪是口我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他 的态度。做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明 习惯。2、言谈礼仪: 说话时要认清自己的身份。任何人,在任何场合说话,都有自己的 特定身份。这种身份,也就是口己当时的"角色地位"。比如,在自己家庭里,对子女來说 你是父亲或母亲,对父母來说你乂成了儿子或女儿。如用对小孩子说话的语气对老人或长 辈说话就不合适了,因为这是不礼貌的,是有失"分寸"的。3、会面礼仪:商务交往中,见面时的礼仪是要讲究的,前面讲过首轮效应,第一印 象非常重要,说一
2、个日常生活中的事,一个年轻的小姐与一位先生握手,有的小姐口认为 很淑女、很僮礼貌,相反表现的却是不僮礼貌,没有见过世而、不够落落大方。握手的表 现。握手要用2公斤的力。见面礼仪的几个重要细节4、电话礼仪:及时接电话:一般來说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听, 6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时 接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话,乂不道歉,甚至极不耐烦,就是极不 礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己彼看重。5、介绍礼仪:口我介绍,第一尽量先递名片再介绍,口我介绍时要简单明了,一般 在1分钟之内,内容规范,按场合的
3、需要把该说的说出來。 介绍别人:第一谁当介绍人, 不同的介绍人,给客人的待遇是不一样的。要由主人一方职务最高者介绍。第二是介绍的 先后顺序,“尊者居后”, 男先女后、轻先老后,主先客后、下先上后、如果双方都有 很多人,要先从主人方的职位高者开始介绍。在办公室打招呼的礼仪1. 在办公室内你应向经过你办公桌的人主动打招呼,无论他们的身份是同事或者是老 板,都要一视同仁。看见有人经过你的身旁而不打招呼,是十分无礼的。至于对周围的同事和较熟悉的同 事,更应保持有礼、和善的态度,不论早上进公司、中午休息吃饭或晚上离开公司都要打 招呼,千万不要“來无影、去无踪”。2. 电梯遇见老板,要主动大方地向他打招呼
4、,不宜闪躲或假装没看见。若只有你和老 板两人在电梯内,也可聊一些普通的事或简单地问候一下。万一他的反应十分冷淡或根本 不理,那么以后见面只需礼貌地打声招呼即可。最好不要与老板在电梯内谈论公事,以免 使人讨厌。在拥挤的电梯内,如果没有人说话,最好也不要开口。若遇到同事向你打招呼 或是目光相遇,你应适时地点头、微笑,甚至回应,视而不见是最要不得的。老板招呼你 时,你要客气地回答“是的,XX老板潘总”,“是的,XX先生”。3. 离开办公室时,应记住向主管报告,询问是否还有吩咐然后再离开。对丁-上司,态 度耍礼貌周到,若接近其身边,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之间则不必拘束, 可以用互相了解及喜
5、欢的方式打招呼4. 同事之间如非常熟悉或得到对方许可,则可直称其名,但无论如何不应该于工作场 合中叫对方的小名、绰号,如“帅哥”、“美女”或“好好先生”等。因为这些称呼含有 玩笑意味,会令人觉得不庄重,同时在工作场合不应用肉麻的话來称呼别人,如“亲爱 的”,“老大”等。5. 别人招呼你时,应立刻有所回应,即使正在接听电话也应放下话筒,告诉他你住在 那接听电话,待会儿就來。不要留待事后解释,以免增加困扰及误会。6. 在办公室内坐着时,如果有人进來,处竞应不应该站起來?到底有哪些时候非起立 不可的?当下列人士进來时,你就该站起身來:顾客不论男女进來时;职位比你高的领导;职位与你同等的女性行政人员。
6、但如果她因工作需要常进出你的办公室,那就另当别 论了;开会时一位女性正好进入或离开会议室时,只有坐在她旁边特别是左边的男士应战起 來为她服务,帮忙拉开椅子,其他位子的男士依然可坐着;贵宾要离席时,不论他是男士或女士,都不可任由贵宾单独离席,应有人陪同及恭送。交换名片的礼仪1要养成检查名片夹内是否还有名片的习惯,名片的递交方式:各个手指并拢,大拇 指轻夹着名片的右下,使对方好接拿。双手递给客户,将名片的文字方向朝客户。2. 拿取名片时要双手去拿,拿到名片时轻轻念出对方的名字,以让对方确认无误;如 果念错了,要记着说对不起。拿到名片后,要放置自己名片夹中。3. 同时交换名片时,可以右手提交名片,左
7、手接拿对方名片。4. 不耍当场在对方名片上写备忘事情。5. 上司在旁时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上口己的名片6. 送名片的礼仪:应起身站立,走向对方,面含笑意,以右手或双手捧着或拿正面面 对对方,以齐胸的高度不紧不慢的递送过去。与此同时,应说“请多关照”,“请多指 教”“希望今后保持联络”等,同时向多人递送名片时,应由尊而卑或由近而远。握手的礼仪1、在会见、会谈场合,在双方介绍完以后,可相互握手,寒暄致意。关系亲近的可 边握手边问候,甚至两人双手长时间握在一起。在一般情况下,轻握一下即可,但年轻者 对年长者,身份低者对身份高者则应稍稍欠身,双手握住对方的手,以示尊敬。男子与妇 女握手时,往往只轻握一下妇女的手指部分。老朋友可以例外,除因特殊原因外,不要坐 着与人握手,但如果两人相邻或相对都是坐着,可以微屈前身握手。2、握手应由主人、长者、身份高者、妇女先伸手,客人、年轻者、身份低者见面先 问候,待对方伸手再握。多人同时握手注意不要交义。男子在握手前应先脱下手套摘下帽 子。握手时,双目注视对方,微笑致意,不要看着第三者握手。但据西方传统,位尊者和 妇女可以戴手套握手。作为主人,主动、热情、适时握手是很有必要的,这样做可以增加 亲切感。“上座”和“下座”的区分离远的地方为上座,离进的是下座。右边是上
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