全套合同管理制度范本

##一、合同管理总则为了加强公司合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度。##二、合同的签订1.签订合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。2.对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行，未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。3.签订合同必须采用书面形式，合同文本应当采用国家规定的合同示范文本，合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。4.所有合同都应按顺序由专人负责保管，并妥善保存。##三、合同的审查批准1.合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。2.合同审批权限如下：-一般情况下合同由董事长授权总经理审批。-标的超过500万元的，应由董事会审批。-合同审查的要点是：合同的合法性、有效性、严密性、可行性。-根据法律及公司规定须经集团公司批准的合同，合同审查部门应在规定时间内将合同草案及有关资料报集团公司审批。##四、合同的履行1.合同依法签订后，即具有法律效力，应当全面履行。2.合同履行过程中，承办部门和有关人员应加强合同执行情况的跟踪、检查和监督，确保合同全面履行。3.在合同履行过程中，如发现对方当事人履约能力或合同履行情况有异常的，应立即通知分管领导和有关部门采取相应措施防止风险的发生。4.接收合同对方当事人交付的货物时，应当场予以清点并妥善保管。发现货物的数量或质量不符合合同约定的，应在收到货物后[X]日内向合同对方提出书面异议，并及时与合同审批部门、财务部门、质量管理部门等相关部门沟通处理。##五、合同的变更和解除1.合同的变更或解除，应当采用书面形式（包括书信、电报、电传等），并按照合同签订程序进行审批。因合同的变更或解除而使一方当事人遭受损失的，除依法可以免除责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更或解除合同的协议书中明确规定。2.以口头形式订立的合同，双方应及时以书面形式对合同内容进行补正。##六、合同纠纷的处理1.合同纠纷的处理程序如下：-发生合同纠纷，承办部门及有关人员应及时收集相关证据，在规定时效内提交至合同审查部门。-合同审查部门在收到相关材料后，应在[X]日内进行审查。-经审查后，认为合同纠纷的处理依据不足或处理结果显失公平的，应及时提出处理意见，报董事长或总经理审批。-合同纠纷经协商一致的，双方应签订书面协议；协商不成的，可申请仲裁或向人民法院提起诉讼。2.在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。3.合同纠纷处理完毕后，承办部门应将有关材料汇总、归档，以备查考。##七、合同管理的考核与奖惩1.公司应当定期对合同管理工作进行考核和评估，对合同管理工作成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。2.对因未按规定签订、履行合同，或未及时处理合同纠纷而给公司造成损失的，应当追究有关部门和人员的责任。##八、附则1.本制度自发