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文档简介
1、精选优质文档-倾情为你奉上财务专用章、企业法人章管理办法通过对公司财务专用章、企业法人章的严格控制,以加强资金管理及对外报送资料的管理,根据内控要求,特对财务印鉴章管理做如下规定:一、 适用范围:适用于全体员工。二、 管理办法:1. 权限:财务部部门经理指定专人负责分别保管财务专用章、企业法人章,并在开户银行帐户档案中进行登记。2. 使用:(1)对外支付款项:银行出纳收到审批手续齐全的“报销单”或“借款单”后,填制银行支付凭证,并一同拿到指定保管人处进行盖章。(2)对外报送资料:对外报送的任何需要加盖财务专用章的资料,均需填制盖章申请,请相关部门负责人、财务负责人签字确认后,到指定保管人处盖章
2、。(3)企业法人章仅作为银行预留印鉴使用,用于加盖银行付款凭证,严禁在其他资料中使用。(4)严禁在空白文件上加盖财务专用章、企业法人章。3. 外借:无特殊情况,财务专用章、企业法人章不得携带外出。若确有需要,则需填制盖章申请(注明外借),请相关部门负责人、财务负责人、主管副总签字确认后,用章部门派壹人以上同行,并需当天归还。4. 印鉴章的保管:(1)银行印鉴章需保存在带锁的抽屉,柜子,或保险柜中,仅由保管人员掌握钥匙或密码。(2)若遇指定保管人休假或不在岗时(一般1天以上),则需将印鉴妥善移交,并填写授权委托书(授权书格式附后),以免贻误工作。本办法自下发之日起执行。附表1:盖章申请单附表2:授权委托书 附表一:盖章申请单印章名称日 期申请部门申 请 人盖章说明盖章文件名称加盖份数报送单位用途审批人部门负责人财务负
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