本书是天裕管理者之批发零售管理软件操作运用指南

1、前言本书是天裕管理者之【批发零售管理软件】操作运用指南。对应于软件操作中的各个模块功能本，如果模块中不同的操作，书中会用备注的方式对它进行说明注释。本书按照批发零售管理软件的功能模块流程进行分模块说明：安装使用软件的流程：基础资料-业务处理报表分析查询。分成了13章进行说明：一：软件安装和启动。二：系统初始化。三：系统管理。四：单据通用操作。五：采购管理。六：销售管理。七：卖场管理八：库存管理。九：现金银行。十：应收应付。十一：统计报表。本着深入浅出的原则，书中语言通俗易懂，图例丰富，相信它会成为您学习和使用天裕软件的好帮手 注：系统版本的不同，或功能改进等与本书略有不同，恕不另行通知，请以实

2、际产品功能为准，如有不清楚的，可以联系公司的服务热线，将会为您解答。我公司拥有最终解释权利。广州市天裕计算机科技有限公司电话：020-3810429285542372传真址： 广州市天裕计算机科技有限公司简介广州市天裕计算机科技有限公司（GuangZhouTenyPCTechnologyCo.Ltd）是（简称“天裕科技”）是一家专门从事批发零售行业先进管理思想与计算机软件管理技术相结合研究的电脑软件科技公司，所研发的各软件管理产品已经广泛应用于零售超市业，批发零售服装业，批发零售鞋业，批发建材业，批发零售文具，五金，化工，食品批发等行业，在各行业信息管理中都起到了非

3、常重要的作用和显著的效果。广州市天裕计算机科技有限公司是专业从事批发零售行业计算机信息管理软件技术研究的专业机构，致力于引进先进的管理理念，专门为全国的批发零售行业提供专业的计算机软件管理系统，同时树立自身的品牌形象，做到业务拓展，服务同步与品牌经营同步，传统渠道与直接销售并行的营销模式，努力发展成为第一家专业的从事计算机信息管理软件的高科技新型企业。本公司以研究利用计算机软件信息技术和批发零售行业相结合的管理软件产品为立足之本，展望未来，管理软件一定会在批发零售领域得到充分的利用，产生不可估量的作用。公司将继续本着“实用务实，简单明了”的软件产品理念，“以市场需求为导向，让客户满意为宗旨”的

4、发展理念，积极在零售批发管理软件充分发挥自我的优势，共同携手创造一个管理软件时代的新篇章！企业口号：创行业先锋，做批发零售管理软件后市场领跑人。企业精神：团结协作，敬业求实，开拓创新。服务宗旨：您的满意是我们永远的追求经营理念：诚信务实，客户的满意是我们最大的动力目录第一章 软件安装和启动-61.1系统安装要求-61.2软件的安装-71.3软件的启动-91.4登录系统-10第二章 系统初始化-112.1基本资料的录入-112.2货品类型-142.3货品资料（）-152.4客户资料-212.5供应商资料-232.6员工资料-252.7仓库资料-262.8初始库存-262.9打印条码标签-272.

5、10修改货品价格-282.11其他一些基础资料-29第三章 系统管理-313.1系统参数-313.2数据备份和恢复-343.3权限管理-353.4修改密码-373.5帐套维护-373.6事件日志-37第四章 单据通用操作-384.1界面上功能按钮说明-384.2单据查询-394.3显示列操作-404.4开单输入货品资料-414.5增加相应的基础资料-43第五章 采购管理-445.1简介-445.2采购订单-445.3采购合同-455.4智能补货-475.5采购开单（采购入库）-485.6采购退货-49第六章 销售管理-516.1简介-516.2销售订单-516.3销售合同-526.4销售开单-

6、546.5销售退货-55第七章卖场管理第八章库存管理-578.1简介-578.2其它出入库-578.3盘点单-588.4成本调价-608.5仓库调拨-618.6组装/拆卸单-628.7货品库存量-63第九章现金银行-649.1简介-649.2现金银行-649.3银行存取款-649.4其它收入-659.5费用支出-66第十章账款-6710.1简介-6710.2应收款处理-6710.2.1销售对帐单-6710.2.2按单收款-6710.2.3按客户收款-6910.2.4应收款汇总-7010.2.3应付款处理-7110.3.1采购对帐单-7110.3.2按单付款-7210.3.3按供应商付款-731

7、0.3.4应付款汇总-74第十一章统计报表-7610.1简介-7610.2报表的操作-7610.3报表的界面-7610.4报表的类别-78第十一章零售前台-7811.1进入前台系统-7811.2前台系统功能说明-8211.3收银前台操作说明-8810.4报表的类别-78附录-90第一章软件安装和启动1.1系统安装要求硬件系统操作系统网络版服务器最低配置推荐配置CPUPentium800及以上Pentium1G以上WindowsNT4.0/2000Server或更高版本SQL2000数据库内存512M以上1G以上硬盘至少200M空间及以上至少1G空间及以上网卡10M以太网卡100M以太网卡客户端

8、CPUPentium800及以上Pentium1G以上WindowsNT4.0/2000Server或更高版本内存256M以上512M以上硬盘至少200M空间及以上至少1G空间及以上网卡10M以太网卡100M以太网卡单机版CPUPentium800及以上Pentium1G以上WindowsNT4.0/2000Server或更高版本SQL2000数据库内存256M以上512M以上硬盘至少200M空间及以上至少1G空间及以上1.2软件的安装1.2.1安装之前，请先安装SQL2000数据库。网络版中，客户端或零售前台不需要安装SQL2000数据库。SQLServer2000安装步骤：（WINxp,W

9、IN2000系统只可以安装开发版或个人版本）将安装光碟放入光驱，打开我的电脑，双击光驱图标，（或双击光驱图标，再双击应用程序“Autoexec”）出现提示安装画面，如下窗口：选择安装SQLServer2000组件：选择安装数据服务器：这时会出现安装SQLServer2000的欢迎画面：采用默认方式，一一单击【下一步】按钮，直到出现，如下窗口：选择使用本地系统帐户，单击【下一步】按钮，出现如下窗口：选择混合模式（Windows身份验证和SQLServer身份验证），在添加sa登录密码：里输入密码，也可以选择空密码。然后单击【下一步】按钮，直到完成。管理软件的安装：请将安装光盘插入光驱后，安装盘将

10、启动安装程序，或者浏览光盘内容，选择需要安装的版本，双击该项，进入系统安装程序。按照安装指示，进行操作1.2.2版本的选择选择您需要的版本，按【下一步】，继续安装系统。1.3软件的启动从任务栏选择对应管理系统的菜单栏里的系统，或直接双击桌面上的快捷图标，如果软件没有加密锁，将运行在试用模式，则会弹出如下窗口：如果有加密锁，将直接进入软件的LOGO界面，如果是第一次进入系统，系统将提示填入数据库服务器的信息，如下窗口：信息填写：数据库服务器输入电脑的名称/或IP地址。如果是网络版就是服务器的名字或IP地址。用户名称数据库用户的名称，默认是sa密码数据库用户的密码，默认是空。连接成功后，如果需要每

11、次启动都启动这个窗口，可以选择【启动时显示】。如果需要重新连接数据库，可以使用程序菜单里的【清除数据连接】程序，下次启动程序，将重新启动连接数据库界面。1.4登录系统进入系统登录界面如下窗口，选择要进入的帐套，出现登陆对话框，选择用于登录的用户，输入口令，按【确定】进入系统进入软件操作界面。1.5系统界面进入系统后可以看到如下界面第二章系统初始化2.1基本资料的录入2.1.1基础资料录入概述在对管理系统进行日常业务处理之前，需要对一些基本资料进行初始化。录入基础资料，需要对货品类型，货品资料，供应商资料，客户资料，员工资料，仓库资料进行录入。为了对基础资料进行归类管理，可以定义一些相对的类型资

12、料，例如：货品资料可以定义货品类型资料，对录入的货品进行分类录入，方便以后的查询过滤操作。2.1.2基础资料通用操作（树型基础资料）树型基础资料的录入，货品类型如下窗口： 新增左边“树型内容“中选择一个内容，如果新增的内容是同一级则点击【新增同级】按钮（或按键盘F2键），如果新增的内容是属于所选择内容的下一级则点击【新增下级】按钮（或按键盘F3键），接着，在右面的【类型】输入类型的名称，【辅助号】和【备注】编辑框里输入新增的内容。（注意：【类型】编辑框里必须输入内容，不然不可以保存），再接着，点击【保存】按钮（或按键盘F4键）保存新增的内容。修改左边“树型内容“中选择您需要修改的内容，可以看见

13、选择内容显示在右边的在编辑框里，在右边编辑框输入您要修改的内容，点击【保存】按钮（或按键盘F4键）保存修改的内容。 删除左边“树型内容“中选择您需要删除的内容，点击【删除】按钮（或按键盘F8键），系统将提示您是否要删除，如果点击【是】按钮，将删除所选的内容，【否】则退出删除操作。（注意：如果被其他内容引用的的基础资料是不可以删除的，系统会提示“已经发生了业务，不可以删除！”）。 取消当新增或修改了内容后，又确定不想改动内容取消刚才的新增，修改动作，可以点击【取消】按钮（或按键盘F9键），取消所有的新增，修改的内容（注意：如果保存成功后，取消就不起作用了，只可以通过修改来改动内容）。树型类基础资

14、料有：地区资料，费用项目类别，货品类型等。具体见相应内容。（列表型基础资料）列表基础资料的录入，客户类型如下窗口： 新增如果是新增内容，点击【新增】按钮（或按键盘F2键），在右面的【编号】，【客户类型】和【备注】编辑框里输入新增的内容。（注意：【编号】【客户类型】编辑框里必须输入内容，不然不可以保存），紧接着，点击【保存】按钮（或按键盘F4键）保存新增的内容。修改左边“列表内容“中选择您需要修改的内容，可以看见选择内容显示在右边的在编辑框里，在右边编辑框输入您要修改的内容，点击【保存】按钮（或按键盘F4键）保存修改的内容（注意：已经发生了业务的数据的编号是不可以修改的，修改后保存不了）。 删除

15、左边“列表内容“中选择您需要删除的内容，点击【删除】按钮（或按键盘F8键），系统将提示您是否要删除，如果点击【是】按钮，将删除所选的内容，【否】则退出删除操作。（注意：如果被其他内容引用的的基础资料是不可以删除的，系统会提示“已经发生了业务，不可以删除！”）。 取消当新增或修改了内容后，又确定不想改动内容取消刚才的新增，修改动作，可以点击【取消】按钮（或按键盘F9键），取消所有的新增，修改的内容（注意：如果保存成功后，取消就不起作用了，只可以通过修改来改动内容）。列表类基础资料有：部门资料，帐户资料，出入库方式，供应商类型，客户类型等。具体见对应内容。注意事项：【编号】是不可以重复的，还有发生

16、了业务的资料的【编号】是不可以修改的。2.2货品类型一,功能简介货品类型用来记录公司货品类型的基础资料。您可以根据公司货品的具体情况，明确地把所有的货品进行分类，方便您以后对货品进行管理。货品类型资料包含该货品类型的名称，及对该类货品与其他类型货品的从属关系的定义。二,操作路径点击菜单基础资料货品资料货品类型项打开“货品类型”界面（见下图）。三,编辑货品类型操作见2.1.2基础资料同用操作-（树表型基本资料）篇【辅助号】主要的用途是：如果货品编号如果按（类型+流水号见系统参数-资料参数），那么这个类型的货品将按这个类型的【辅助号】+流水号，自动编辑货品的货品编号。2.3货品资料（）一、功能简介

17、货品资料中主要记录了货品的名称，规格、种类、成本价，零售价，批发价，主供应商等有关资料，便于在以后发生销售、采购业务时直接引用，货品资料是所有业务发生的基础。二、操作路径点击菜单基础资料货品资料货品资料项打开“货品资料”界面（见下图）。三、编辑货品资料 新增如果是新增内容，点击【新增】按钮（或按键盘F2键），如果需要按照已经存在的货品进行复制新增，可以点击【复制新增】按钮，如下图所示（货品编辑界面）：根据货品的信息在编辑框里输入相应的内容。点击【保存】按钮（或按键盘F4键）保存新增的内容。如果需要连续增加内容并在上一次输入货品的资料的基础上新增，可以点击【保存并新增】按钮（或按键盘F5键）保存

18、新增的内容，系统自动新增一条货品资料并复制上新增货品内容到编辑框供修改新增。注意：【编号】在新增状态下是可以修改的，保存后不可以修改，还有编号是不可以重复。货品编号规则，可以在【系统管理】功能模块【系统参数】【资料参数】里选择需要的编号规则。操作内容见系统参数特别说明：核算方式（库存货品，无成本库存货品，非库存货品）根据货品类型选择对应方式。库存货品记库存，记成本的货品（成本计算方式是根据移动加权价）无成本库存货品不记成本的货品（例如：联营的货品，托售的货品，不自动计算成本的货品，货品成本自己输入（库存调价），不随入库变化的货品等）非库存货品不记成本不记库存的货品（例如：期初款，服务费用，运费

19、等）【含保质期】该货品的保质期，如果选择含保质期系统默认按“先进先出”计算该货品的过期时间，过期货品系统自动提示。 修改选择货品列表中想要修改的货品，点击【详细资料】按钮（或按键盘F11键），或双击表格中选择要修改的货品内容，出现如上图所示（货品编辑界面）：根据需要修改相应的内容，点击【保存】按钮（或按键盘F4键）保存新增的内容。如果需要连续增加内容并在上一次输入货品资料的基础上新增，可以点击【保存并新增】按钮（或按键盘F5键）保存新增的内容，系统自动新增一条货品资料并复制上新增货品内容到编辑框供修改新增。（注意：已经发生了业务的数据的编号是不可以修改的，修改后保存不了）。 删除选择货品列表中

20、想要删除的货品，点击【删除】按钮（或按键盘F8键），系统将提示您是否要删除，如果点击【是】按钮，将删除所选的内容，【否】则退出删除操作。（注意：如果被其他内容引用的的货品资料是不可以删除的，系统会提示“已经发生了业务，不可以删除！”，如果不想使用此货品，可以修改【暂停使用】为打，这样以后在业务开单中就不会出现这个货品资料了，不需要删除这个资料）。 取消当新增或修改了内容后，又确定不想改动内容取消刚才的新增，修改动作，可以点击【取消】按钮（或按键盘F9键），取消所有的新增，修改的内容（注意：如果保存成功后，取消就不起作用了，只可以通过修改来改动内容）。部分字段内容说明：【货品类型】每个货品必须属

21、于一个类别，所以是必须填选的内容。【货品编号】您可以为商品定义编号，系统也会根据您选择编号规格自动生成编号，您也可以修改这个编号，如果保存成功后，（注意：编号就不可以修改），编号是货品的身份辨认，是不可以重复的，必须是唯一的。如果编号重复，系统会提示错误信息，不可以保存资料。【货品名称】货品的名称，长度是40位，中文20位。（必填），系统里会对货品名称规格单位内容一样的货品当作是同一个的货品，会出现“此货品已经存在”的提示警告，而且是不可以保存。【条型码】货品包装盒上的【条型码】可以用扫描枪进行扫入或手工输入，如果没有【条型码】也可以点击【自】按钮（或按键盘F8键）系统会自己生成一个条码。【成

22、本价】货品的库存成本价（也叫销售成本-根据移动加权法计算的），成本价在货品产生业务后（入库后）就不可以修改了，如果您需要修改成本价，可以到库存管理-成本调价里修改货品的成本价。【价格】根据字段的意义，输入对应价格。在客户资料里有个【价格等级】，如果售价追踪方式（见系统参数），采用【客户等级价】，那么在销售开单中，货品将根据客户的价格等级进行售价追踪。例如：A客户如果价格等级是一级价，在销售开单中，如果选择A客户，那么选择货品销售的时候，自动填入货品的【一级价】而不是零售价，如果【一级价】为零，才会填入货品的【零售价】。【供应商】货品的主供应商。（只是一个辅助属性）【拼音助记码】系统自动生成。（

23、根据货品简称，中文的头个拼音生成）【暂停使用】如果此货品已经不使用，可以选择此项。【价格信息】：货品的价格信息和价格控制。【最近进价】【最近售价】系统根据业务发生的内容自动填入，不需要您填写。【最高进价】可以手工设定该货品采购入库的最高进价值，如果超过该值系统将提示。【将选择供应商为货品的主供应商】可以根据采购的信息，手工选择最优价格的供应商为该货品的主供应商，凡系统自动补货该货品，供应商默认为主供应商。【一品多码（多单位）】：货品的规格，单位信息。如果一个货品有不同的规格单位信息，而且是不同的价格，可以在货品的一品多码里(多单位)里输入对应的资料，例如：基本单位为包的香烟，有个条的单位，它对

24、应包是一条等于10包，就可以在一品多码（多单位）编辑内容表格里输入对应的关系，【数量比率】输入10，零售价批发价等输入一条的零售价，批发价等。【包装规格】整件包装里面包含散件的数量，例如：牛奶散件是1盒，整件是24盒，那它的包装规格就是24，如果采用整件，散件的开单方式，这个内容必须输入。【库存(初始)信息】可以控制仓库最大库存最小库存以及该货品初始库存的录入。【最大库存】【最小库存】如果不填写内容，系统不产生库存警告信息，如果需要控制货品的库存数量，可以填入相应的内容，系统会在业务发生时检查库存信息，是否不超量或缺货。其他说明：组装货品：组装货品是对库存现有的货品进行组装成为一个新的货品，例

25、如：礼品盒，促销捆绑等的货品，如下图：查询货品资料：1 在货品列表左上角，有查询内容下拉框，您可以选择需要查询的字段，查询条件，输入查询内容，再点击【查询】按钮进行查询过滤。2 也可以选择左边中间的“树型内容”，进行一个类别的内容查询。3 也可以在左下角，选择一个查询设置的内容，在下面的输入框里输入查询的内容按回车查询过滤。导入产品图片：如果需要对货品导入产品的图片，可以在货品图片里选择导入图片功能，选择要导入的图片。2.4客户资料一,功能简介客户资料主要用来记录客户的基础信息。二,操作路径点击菜单基础资料往来单位资料客户资料项打开“客户资料”界面（见下图）。三,客户资料操作见货品资料篇：说明

26、：【价格等级】这里的价格登记对应货品的资料的每个价格。见上图：例如：如果客户的价格等级是【批发价】，系统参数里的销售追踪方式是“客户等级价”追踪方式，那么销售货品给这个客户的时候，系统将自动对应货品的批发价销售给客户，如果货品没有批发价（为零），将自动追踪零售价格。【信用金额】如果输入了信用金额，在销售时，如果客户欠款金额超过客户的【信用金额】系统会自动提示该客户欠款金额已经超标！【退货货款】记录往来业务中，客户退货冲抵往来的金额（注意：系统根据往来业务自动填入）。【应收款】记录往来业务中，客户欠款的金额（注意：系统根据往来业务自动填入）。【折扣】往来业务中，给客户的折扣，在销售中如果客户有折

27、扣，系统自动在折扣填入该客户相对应的折扣。2.5供应商资料一,功能简介供应商资料主要用来记录企业的货品供应商或生产商，货品的提供者的主要信息。二,操作路径点击菜单基础资料往来单位资料供应商资料项打开“供应商资料”界面（见下图）。三,编辑供应商资料操作见货品资料篇：说明：【退货货款】记录往来业务中，退货给供应商冲抵往来的金额（注意：系统根据往来业务自动填入）。【应付款】记录往来业务中，欠款入货欠供应商的金额（注意：系统根据往来业务自动填入）。2.6员工资料一,功能简介您的公司有多少员工？他们是什么时候入职的？您公司有多少名硕士、多少名学士？员工结构如何？您是否想获得这些资料，请您在此输入员工资料

28、，这样就可以一劳永逸地对您公司的员工进行管理，比如查询员工人事档案、计算员工工资、分析员工信息等。二,操作路径点击菜单基础资料员工资料打开“员工资料”界面（见下图）。三,编辑员工资料操作见2.1.2基础资料同用操作-（列表型基本资料）篇【是否业务员】如果该员工是业务员，必须把此选项打。【照片】可以导入员工的照片。2.7仓库资料一,功能简介仓库资料用来记录仓库的名称和位置。如果您需要输入货品的期初数量时，必须先设置仓库资料，同样，以后需要查询分仓库存情况，也必须预先设置仓库资料。二,操作路径点击菜单基础资料仓库资料打开“仓库资料”界面（见下图）。三,编辑仓库操作见2.1.2基础资料同用操作-（列

29、表型基本资料）篇2.8初始库存一,功能简介如果使用软件前，有库存货品，（即：货品期初库存），应该按仓库输入其库存数量。没有发生进销存【期末结账】，用户还可以随时增加或调整货品期初库存数量，一旦结账后就不能再进行修改了。二,操作路径点击菜单基础资料仓库资料初始库存打开“初始库存”界面（见下图）。三,编辑初始库存找到对应仓库的对应货品，输入初始库存。2.9打印条码标签一,功能简介如果需要对货品进行条码或标签打印，可以使用打印条码标签功能。二,操作路径点击菜单基础资料货品资料打印标签条码打开“打印标签条码”界面（见下图）。三,操作打印条码标签点击【增加货品列表】按钮，选择您要打印条码的货品，增加到列

30、表或者在条码列的格中（用扫描枪或键盘）输入货品的条形码增加货品到列表，或者在编号列的格子里输入货品的编号增加货品到列表。如果需要一个货品打印几份可以在打印份数里输入要打印的份数，也可以在表格里输入几个同样的货品几次。打印的格式可以按照您的要求进行编辑，点击【修改打印条码】按钮进行编辑，具体见打印格式的修改演示内容。2.10修改货品价格一,功能简介有时候，可能要对一个类别的货品进行价格调整，可以用【修改货品价格】进行批量价格修改。二,操作路径点击菜单基础资料修改货品价格打开“修改货品价格”界面（见下图）。三,操作修改货品价格选择要修改价格的货品，输入要修改的价格，也可以点击【批量设置】按钮，批量

31、修改价格。2.11其他一些基础资料一,地区资料：主要是为了将公司所有的客户和供应商按照所在的地区进行相应地划分，方便您对客户和供应商进行区域性管理，以及今后对业务往来的管理与分析。二,部门资料：业务单据时如果需要选择部门，请在此输入部门资料，以后当您进行业务操作时就可以直接引用了。三,帐户资料：所有现金账户和银行存款账户的资料，都必须在现金银行资料中事先定义，发生相关业务时就可以直接引用了。四,收付款方式：您的公司在采购货品时，可采用多种方式的付款。同样在销货过程中，收到货款的方式也是多种多样的。因此您在支付货款(或收到货款)时，会选择一种支付方式(或收款方式)。五,出入库方式：在正常情况下，

32、货品的库存数量会随着采购收货、销售发货、退回、产品进仓等业务行为而变化，此外还有一些其它因素的出现，也会使企业的库存发生变化，因此，在其他出入库（详见库存管理）需要事先对其它库存变动类型进行定义。六,业务员提成设置：设置业务员是按销售金额，还是按销售数量进行提成，在业务提成报表中体现。七,客户类型，供应商类型：对客户/供应商的归类或分类，方便对客户/供应商的管理分析。八,仓库货位：主要是对货品进行存放货位的分析和归类。九,初始库存：主要输入开账之前已有的货品库存。第三章 系统管理说明：使用计算机进行日常业务处理的好处是显而易见的，业务的电子化使办公方式也越来越趋向于无纸化，我们的工作也变得愈加

33、轻松，但是这并不意味着从此我们就可以高枕无忧了，因为很多意外的发生往往就是计算机本身造成的，因此把一切都交给计算机去处理至少目前还不大可能，您还需要亲自对所使用的计算机应用系统进行一些日常的维护，这样才能使系统始终处于正常运行状态，从而保证数据的安全性和合理性，这就是本章要重点讲解的系统管理功能。3.1系统参数功能简介：可以在允许的范围内对正在使用的账套进行一些业务的调整、某些参数的修改以及某些功能的重新设置等等。操作路径：点击菜单系统管理系统参数打开“系统参数”界面（见下图）。操作说明：基本资料【公司名称】：公司/单位的名称。【公司地址】：公司/单位所在的地址资料。【公司电话】：公司电话号码

34、。【公司传真】：公司传真号码。【备注】：公司备注。业务参数【允许负库存】：正常的业务是先入库后出库，库存不够是不可以开单出库的。但实际的业务中可能会有先出库再补入库的情况，这样就会在不够库存的情况下出库销售，所以，系统可以让您选择您需要的模式。【售价追踪方式】：1.零售价：选择此项，在销售管理的销售单中，销售给每个客户的货品都按照货品的零售价格销售。2.客户等级价：选择此项，在销售管理的销售单中，销售给每个客户的货品都按照客户的价格等级对应货品的同级别价格销售。3.最近售价：选择此项，在销售管理的销售单中，销售给每个客户的货品将按照这个客户最近购买此货品的价格销售。【金额小数位】：控制单据，报

35、表中金额的小数位的显示格式。【普通发票税率】：采购/销售开取普通发票的税率。【增殖税发票税率】：采购/销售开取增殖税发票的税率。【业务期间】：显示当前进销存期间（不可以修改）。【打印预览】：控制所有的打印是否直接打印还是先预览再选择打印。【打开单据为新增】：所有的业务开单中，是否打开界面自动进入新增状态，如果不选则进入浏览状态。【记录事件日志】：记录所有操作员的操作动作事件。编号参数：控制货品资料编号和单据编号的编号规则。 单据参数1：【单据货品输入查询字段】：在单据的货品列中可以根据您要求过滤的内容进行货品查询输入，选择您需要过滤的字段内容，打就可以了。【默认供应商】：采购业务单中开单时默认

36、的供应商。【默认客户】：销售业务中开单时默认的客户。【默认仓库】：所有出入库的单中开单时默认的仓库。【默认帐户】：所有涉及金额出入的单据开单中默认的帐户。【采购进价大于零售价不可以保存】：采购单中，如果采购的价格大于零售的价格不可以保存。（可以保证入库单价的准确性）【销售价格小于成本价不可以保存】：销售单中，如果销售的价格小于成本价不可以保存。（可以预防销售价格输入错误）【收付款方式】：控制采购开单，销售开单是欠款还是现金交易。【单据销售价格可修改】：销售管理的销售单中，销售货品的价格是否可以修改输入，如果不可以修改那么销售的价格只能按照您定义货品的价格进行销售，不可以在开单时修改。【选货品】

37、：控制单据选货品的输入方式。【显示库存和图片】：单据中是否显示货品的库存和图片，库存和图片是根据您选择的货品显示的。单据参数2： 可以自定义计算字段和抹零方式。【计算字段名称】：软件在单据明细中预留了5个可以让用户自己定义内容的数据字段，你可以修改你自己需要的名称，并可以在显示列里定义一条计算规则【合计抹零】：单据中的合计金额抹零方式。【打印备注】：单据打印中最后的备注内容。界面参数：控制表格显示格式的控制。3.2设置主数据库一、功能说明设置主数据库是用来确定软件的主帐套，这样前台POS机将默认连接到所设置的主帐套，并下载使用主帐套的货品资料信息。二、操作路径 点击菜单系统管理设置主数据库打开

38、“货品类型”界面（见下图）。【设置】：设置所选帐套为主数据库。说明：主数据库一定要设置，否则前台POS无法登陆。3.3数据备份和恢复功能简介：备份的主要功能，是将您的数据保存到硬盘上或软盘上。对于一个企业而言，数据的完整性和可靠性是十分重要的，但是由于一些意外的情况，如微机故障、人为因素等，而会使已存储到计算机里的数据损坏或丢失。所以，定时对软件账套中的业务数据进行备份，以保证在出现问题时能够及时挽救是十分必要的。我们建议您对业务数据，每天进行一次备份，以保证数据的时间性和有效性。若您的软件账套中的数据被意外破坏，可以用系统提供的恢复功能，将最近一次的备份数据，恢复到系统中，这样就不会耽误您的

39、工作又可以将损失减少到最小程度。操作路径：点击菜单系统管理数据备份打开“数据备份”界面（见下图）。操作说明：备份：如果选择【系统默认】，备份的数据将自动保存到安装目录下的DBBackup文件夹里，保存为DBDefalut.dat文件，您也可以点击【】按钮，选择您想存放的位置和文件名称，进行备份。恢复：如果选择【系统默认】，恢复的数据将从安装目录下的DBBackup文件夹里寻找DBDefalut.dat文件，您也可以点击【】按钮，选择您想恢复文件，进行恢复（注意：必须文件已经存在）。3.4权限管理功能简介：企业管理系统不是一个人就可以独立操作的，它需要企业内部各个职能部门共同协调运用和执行，因此

40、，就需要对使用者有一定的控制，以增强系统的安全性、保密性，本系统提供的权限管理功能就是来满足用户业务细分化、管理集成化的要求设计的。任何一个管理系统，都必须有一个管理员负责管理，本系统在进行初始化操作时，已确定了管理员姓名及口令，因此只有管理员本人，或被管理员授权的操作人员，才能进入本系统进行工作。操作路径：点击菜单系统管理权限管理打开“权限管理”界面（见下图）。操作说明：【增加用户】：在用户列里点击鼠标右键，选择【增加用户】如下图：输入用户的名称，密码。所属组：如果是【操作用户组】需要就是需要授权的用户，如果是【超级用户组】就是管理员类型的用户，不需要进行授权就可以使用所有的功能。【授权】：在用户列里选择要给授权的用户，在模块列里选择要给用户操作的模块，点击【授权操作】里的【授权】。在权限列里，对