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文档简介
1、IUFO操作手册一、创建报表我的报表报表表样:打开报表表样的时候,系统会自动默认一个“本单位报表”文件夹,可以在这个文件夹下直接存放报表,也可以在这个文件夹下创建其他的文件夹,点击“目录”“新建”,然后在窗口中录入需要创建的文件夹名称,选择需要创建报表的文件夹,然后点击“报表”“新建”,在这里创建报表的常用方式有两种,“新建”和“导入”,如果有报表的EXCEL格式文件,直接使用“导入”,选择文件类型“EXCEL格式”,点击下一步,点击“浏览”查找EXCEL格式的报表文件存放的路径,找到后,选中报表,点击“导入”,导入成功后,系统会出现一个窗口,需要对导入的报表进行命名,录入“报表编码”、“报表
2、名称”即可,对报表进行编辑需要选中报表,然后点击“工具”“格式设计”,下图是报表设计的窗口,系统是按照EXCEL格式的方式进行报表设计的,除了需要取数的单元格要进行公式设置,文字单元格可以直接进行修改,要进行公式设置前,首先要对报表进行关键字的设置,“数据”“关键字设置”,对于中文报表,一般选择“单位”、“月”即可,然后要设置关键字在报表的什么位置生成,下图中,设置为报表表格的A3、D3两个位置分别生成单位、月,接下来对需要取数的单元格进行设置,选中单元格,点击“数据”“指标提取”,在弹出的指标提取窗口点“确定”,在刚才选择的单元格右下角就会出现一个红色的“T”,表示指标设置成功,单元格也可以
3、选中多个,进行指标设置,方法同上,设置好指标后,保存报表即可。二、任务设置网络报表任务任务:注意:任务必须进行设置,否则无法进行报表计算。打开任务功能,同样的系统有一个默认的“本单位任务”文件夹,可以在这个文件夹中创建任务,也可以点击“目录”,新建文件夹,设置好目录后,点击“任务”“新建”,首先看“任务”页面,“任务名称”是必须录入的,其他都是选填项,建议将“任务有效起始时间”定义为年初(如下图),然后看“关键字选择”页面,这里要选择和报表中一样的关键,如:报表中选择“单位”、“月”,这里就必须选择“单位”、“月”,接下来看“报表选择”页面,选中需要的报表即可,在三个页面都设置完后,点“确定”
4、,如果是在集团或者上级单位设置任务,那么,可以将任务分配给下级单位,选中任务,点击“其他功能”“分配任务”,点击“增加”,在弹出的单位选择窗口中,选中单位,点确定,任务到此就设置完成了。三、数据源设置注意:数据源必须设置,否则报表无法在总账中取数。系统设置数据源:点击“新建”“NC数据源”,填写“数据源名称”,选择“账套”,然后点击“确定”,还可以点击“测试”,看数据是否连通,点击右下角“当前数据源”,选择一个数据源,点击“数据源信息配置”,“登陆单位”:进行取数的单位编码,录入ERP中对应的单位代码;“用户编码”:录入ERP中对应的登录用户名;“用户口令”:录入ERP中对应的登录密码;点击“
5、确定”,数据源的设置就完成了。四、报表公式设置我的报表报表表样:选中需要编辑的报表,点击“工具”“格式设计”,选中需要编辑公式的单元格,点击“数据”“单元公式”,在公式向导窗口中,选择“业务函数”页面,选择“NC总账”,然后在中间的窗口中选择相应的取数函数,右边的窗口中是对选择的函数的解释,如:上图中,要对货币资金的期末余额进行取数,所以,需要选择函数“GLQM”,双击“GLQM”,在出现的“函数向导”窗口中,点击“参照”,选择“会计科目”,选择“会计年度”,选择“发生方向”,注意:“会计期间”不需要选择,然后点击“确定”,系统回到“函数向导”窗口,参数已经被录入了,点击“完成”,系统回到“公式向导”窗口,如果还需要添加其他科目的期末余额,首先,选中“操作符号”页面,然后,点击上图中公式的最末尾,再双击“+”,系统会在公式的最后面多一个“+”,接下来,回到“业务函数”页面,继续录入公式,方式同上,直到该单元格的公式设置完成,然后点击确定,该单元格显示“fc”,公式就定义好了,然后以同样的方式将其他需要取数的单元格全部设置好,然后点击保存。五、报表计算、上报我的报表报表数据:选择需要进行报表计算的公司名称,点击“录入”“Web方式录入”,选择好要生成报表的时间,点击“确定”,选择要进行计算的报
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