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文档简介
1、内部管理制度系列办公区域管理制度(标准、完整、实用、可修改)GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE编号: FS-QG-86760办公区域管理制度Office area management system说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。为保障正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的精神,特制定本管理制度。1、员工行为规范制度1.1 、职业道德 : 忠诚、守纪、尽职、敬业。1.2 、互相尊重,礼貌待人,文明用语,热情服务,服从安排,精诚团结,认真工作,忠于职守。1.3 、员工在上班时间应集中精力完成本职
2、工作,严禁做与工作无关的事: 如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人 ; 看与工作无关的书籍和报纸; 玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。1.4 、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。1.5 、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5 分第2页/共 6页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE钟,打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间, 音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。1.6 、节约使用纸张, 打印文件一律双面打印,对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。1.7 、员工参加会议或集体活动,必
3、须遵守纪律做到不迟到、不早退。1.8 、办公区内一律禁止吸烟。2、办公区域环境卫生2.1 、办公区作为日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生。2.2 、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物,走廊上无堆放垃圾或倒水现象。栏杆无污点, 干净明亮。2.3 、门、窗、纱干净无损,且门、窗干净明亮。2.4 、墙壁无灰尘、 无污点、 无乱写乱画, 无乱帖标语及过时标语。2.5 、卫生间无异味、 地面干净、 无死角、 墙壁无污点,墩布排列有序。2.6 、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇等电器干净、第3页/共 6页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE整洁、安全。2.7
4、 、垃圾桶外表清洁,垃圾日出日清,无积压。2.8 、室内电脑、 文件资料、 办公用品等摆放整齐有序、定置到位 ; 室内无杂物 ; 桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损 ; 不放置与工作无关的物品 ; 私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐 ; 个人仪表整洁、干净。2.9 、文件柜里的资料要排放整齐, 逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间。2.10 、每位员工应注意清洁、整理个人办公区域,并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。2.11 、每位员工上班时间必须佩带工作证,会见上级部门人员时必须服装整洁。3、员工着装管理规定3
5、.1 、员工在上班时间内全部穿工作服,要注意仪容仪表,总体要求是 : 得体、大方、整洁。3.2 、员工要注意个人的清洁卫生,上班应注意将头发梳理整齐。男员工发不过耳, 并一般不留胡子; 女员工不准穿有第4页/共 6页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE碍形象的奇装异服,金银饰物的佩带应得当。3.3 、员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款20元; 一个月连续违反三次以上的, 扣发当月绩效工资。 各科室负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该科室员工总数20%的,处罚科室负责人100 元。4、办公室区域防火、防盗管理制度4.1 、防火、防盗、防破坏、防恶性事故,为每个员工应尽的义务,要敢于与坏人坏事作斗争,保证办公区域财产的安全。4.2 、员工下班前认真检查本办公场所,消除水、 电、气等设备存在的隐患,如本人不能解决,下班前应立即报告科室负责人。4.3 、各科室员工下班后, 要负责将其所管辖范围内门窗关好。4.3、员工下班时不得将贵重物品存放于办公场所。4.4、下班后由调度人员负责将一层铝合金门上锁,除值班人员不准其他人员进入办公楼。第5页/共 6页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE4、室内严禁私自堆放易燃易爆物品。5、不准私拉乱接电源线,不乱扔烟头,不焚烧杂物。6、下班后将电灯、空调、电脑( 包括显
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