2021地产项目开盘「启幕·世界都心主题」活动策划方案-37页

1、2021地产项目开盘活动策划方案CONTENES活 动 概 述Activity Overview Part01.场 地 布 局Site LayoutPart02.其 他 推 荐Other RecommendationsPart03.应 急 处 理Emergency ManagementPart04.活 动概 述Part 01.Actvity Overview活动名称：祥源西康路989开盘活动活动时间：2021年7月8日活动地点：上海展览中心活动人数：600人活动概述活 动 主 题启幕启幕 世界都心世界都心场 地布 局Part 02.Site Layoutl 场 地 推 荐上海展览中心推荐理由：

2、1、该酒店坐落上海静安区繁华的商业文化中心，交通便利，据西康路989距离较近，2.1公里。2、场地面积约1265平方米，可使用率高。3、场地为艺术展览中心，与常规酒店场地不同，极具文化艺术氛围。外 场 停 车 动 线南京西路与铜仁路交口向东北约300米处为格乐利雅（中国）艺术中心7号入口，中心内皆为停车区域。（停车场及艺术中心内外部设置指示牌，安排点位安保人员，负责指引工作）内 场 区 域 布 置内部场地分为八大区域：初审区（签到区）、等候区、审核区、冷静区、选房区、签约区、财务区、终审区，具体分布如图所示。(活动共配置保安团队，分布各区域以保障活动正常开展)开 盘 动 线此区域将安排销售人员

3、、礼仪及保安指引客户按照顺位落座，并对尚未选房的客户进行安抚。签 到 区 & 初 审 区在等待区每个座位提前放置瓶装水，点心等。等 候 区舞 台 区主持人叫号，大屏幕显示结果，10人一组。审 核 区1、客户根据摇号顺序，排队进入复审区2、甲方负责对应花名册、及摇号顺序再次核实进场客户信息无误3、根据内场客户选房进度，控制放人节奏选 房 区 & 冷 静 区1、通过撕控方式销控房源2、建议提前将每套房源的定金合同放入标有对应房号的文件袋，客户确定房源后统一至发单处领取定金合同，贴控员凭定金合同销控房源3、现场设置冷静区供客户使用签 约 区销售人员一对一服务客户，进行签约流程。财 务

4、 区财务换取意向金转定金收据，签字标注日期，留认购单的甲方联、财务联，认购单的客户联交还客户保存终 审 区终审区由甲方负责定单信息核对，检查认购单、收据、意向单三联信息是否一致，并收取意向单后签字。l 场 地 备 选 （ 一 ）上海龙之梦万丽酒店推荐理由：1、该酒店坐落上海普陀区。2、场地面积约1250平方米。l 场 地 备 选 （ 二 ）上海静安洲际酒店推荐理由：场地据西康路989距离较近，距离为1.7公里。l 场 地 备 选 （ 三 ）上海环球港凯悦酒店推荐理由：场地面积864平方，场地方正。l 场 地 备 选 （ 四 ）上海大剧院星空宴会厅推荐理由：场地面积约1000平方米，空间方正，可

5、使用率高。不足之处：环境装修一般，体验感不佳。其 他推 荐Part 03.Other Advicesl 主 持 人 推 荐l 主 持 人 推 荐l 礼 仪 推 荐l 人 员 配 置活 动 现 场 配 备 1 名 摄 影 师 ， 负 责 活 动 当 天 图 片 的 拍 摄 ， 可 现 场 直 播 照 片 及 后 期 宣 传 。 1 名摄 像 师 ， 负 责 交 房 入 户 全 程 录 音 录 像 。l 保 安 推 荐l 其 他 物 料每 位 工 作 人 员 需 佩 戴 工 作 证 ， 主 要 人 员 配 置 对 讲 机 。工 作 证 （ 反 ）工 作 证 （ 正 ）l 其 他 物 料E v i

6、a n 依 云 矿 泉 水 ， 三 明 治 一 份 。l 防 疫 物 料入 口 各 准 备 一 套 防 疫 物 料 ： 体 温 枪 、 酒 精 喷 雾 、 免 洗 洗 手 液 、 消 毒 湿 巾 、 一 次 性 防 护 口 罩 。l 其 他 物 料应 急处 理Part 04.Other Advices拥 挤 踩 踏（1）发生拥挤的通道或场所的执勤人员要告知来宾不要惊慌、不要拥挤，必要时启用舞台广播发布通告，同时迅速截留过往人员，组织分流、疏散、抢救，并立即向指挥小组报告，情节严重应立即向公安部门报告。（2）调动保安赶赴增援，采取用人墙形成分流通道进行隔离，或分段组织疏散撤离。（3）重点维护通道

7、(楼梯)狭窄处、人员拥挤处的秩序，保护妇女儿童先行离场，对起哄、故意拥挤以及趁火打劫的，要给予警告或实施强制措施。（4）组织医护人员对伤者进行救治或立即送医院抢救。1特殊事件停 电 事 件（1）停电的两种情况，预先接到停电通知处理；突发停电处理（2）对事先接到的停电信息，应及时将停电时间、范围、原因、停电线路等通知物管、工程、营销、行政等部门，做好设施设备及人员的安置与安抚处理；（3）如遇突发停电或故障停电，应急小组应及时拨打供电部门电话95598，了解停电原因，并立即组织人员做好以下事务 2特殊事件火 灾 意 外任何活动现场都配备基础灭火设备，保证整体活动的安全性：火灾应急响应按照先保人身安全，再保护财产的优先顺序进行，使损失和影响减到最小。具体方案如下：（1）救人重于救物：现场如果有人受到火势威胁，首要任务是把被火围困的人员抢