专柜办公用品使用规定

1、专柜办公用品使用规定 为了专柜职工更好的为顾客做好服务,公司为各专柜及导购人员按需配备基础办公用品详见附表。现为了做好公司对专柜基础办公用品的发放管理工作，作出如下规定：1. 办公用品的申请：每个月的最后一周周三为次月办公用品发放日，次月第二周周三为办公用品补发日，与店长会议同时进行如因特殊原因延误，相应顺延；由专柜店长填写办公用品申请单见：附表1，并交至相关负责人处；办公用品的申请原则上每月只限一次，其它时间一律不予接受，特殊情况须经品牌主管同意后并提交办公室经理审批，审批通过后方予配发。2. 办公用品的发放：相关负责人在接到专柜办公用品申请单后当天或次周会议日发放办公用品或其它便利时间；发

2、放严格依据配发记录和办公用品发放标准，不符合条件的不予配发；3. 职工物品发放：对每位入职新导购，公司均配发一整套办公用品见：附表2“专柜新职工办公用品发放标准”，其为日常销售工作专用，请导购人员正确使用，并加强保护，损坏和丧失后公司不予补发；凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品包括笔袋、文件袋、笔，其他易损物品可留专柜继续使用如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。4. 专柜固定办公用品发放：对每个新设专柜，公司配发一整套专柜办公用品见：附表3专柜办公用品发放签领表，由店长签字领取，并由店长做好使用管理，正常使用损耗公司给予发放或更换，非正常损耗由专柜自行

3、解决；专柜如因异常撤柜，须将发放物品退回公司，不可循环使用易损耗物品可不予退还，由经手人签字确认；否则追究赔付责任。假设专柜店长有变更，新旧店长之间应进行办公用品交接，并填写办公用品交接单见：附表4，双方签字确认。5. 专柜每月办公用品的发放：发放依据专柜办公用品领用、兑换标准见：附表5严格执行：假设因特殊情况超量领取，需通过办公室经理审批通过方可发放；6.部分办公用品的说明：a. 手套不作为擦包的工具，只做为在顾客购包时及为顾客包具护理时导购配戴服务。如发现使用有误者，取消全店职工一个月手套发放资格。b. 固定办公用品如订书器、计算器、拖把等硬件设备，原则上不按月配发，假设因质量问题或正常损

4、耗损坏并不能继续使用时，须写明具体原因并将损件带回公司，公司将视具体情况给予更换。c.洗手液及护手霜每专柜每2个月配发一次；瓶装洗手液仅为新店开业时配发，其它时间配发洗手液均为袋装；请专柜人员保护洗手液瓶，如有损坏、丧失请自行解决。7. 特殊物品的申请：如 价签机等贵重特殊物品的领取，需提交申请单由办公室经理酌情审批，审批通过后给予发放。8. 望各专柜同仁配合公司，正确合理使用办公用品，降低办公用品损耗，以便到达提高服务质量，节省资源的目的！9. 其它不详尽处尚待完善，欢迎大家提出和理性建议。发放标准的改进方向：根据各专柜护理量及销售情况做动态调整，真正做到按需配发。 XXXX2010-5-1

5、2补充：办公用品申请步骤：填写办公用品申请表从公司前台领用或自行打印，应写清商场专柜、物品名称及数量；正常情况直接提交相关负责人；特殊情况提交办公室经理审批，通过后转交相关负责人发放；相关负责人核对发放标准及发放记录，填写商场调剂送货单；依据商场调剂送货单配发物品，并由店员签字确认；店员领取物品并收取商场调剂送货单红色联； 相关人员做好领取物品的数据统计，便于发放参考及采购管理 办公室2010-5-1附表1专柜办公用品申请单商场专柜 填表日期物品名称单 位数 量备 注专柜店长签字： 填表人：品牌经理签字：附表2专柜新职工办公用品发放标准物品名称单 位数 量备 注文件袋个1办公表格数据资料保存笔

6、袋个1办公文具的存放黑签字笔支1文字数据记录专用圆珠笔支1文字数据记录专用便笺纸本1记录信息、信息传递专用橡皮个1皮具护理，文字修改毛巾块1皮具护理、专柜清洁手套副1顾客服务、皮具护理合计8件附表3 北京港深润达商贸专柜办公用品发放签领表专柜名称： 发放日期： 序号物品名称单位数量用途备注1玻璃水瓶1清 洁2肥皂块2清 洁3毛巾块4清洁、护理4手套副4清洁、护理5签字笔红支1标注报表资料6签字笔芯红支1办公替换7自动铅笔支1填写8铅笔芯支1办公替换9双夹文件夹本1收集文件10插页文件夹本1收集文件11牛皮笔记本本4信息记录12大垫板个1填写单据13修正液瓶1修改数据14胶棒个1票据粘贴15账本

7、本3登记做账16账皮本3登记做账17鞋带根3辅助18直尺把1办公辅助19小胶带卷4办公辅助20小胶带座个1办公辅助21宽胶带卷1密封货箱22计算器个1数据计算23订书器个1文件装订24订书钉盒1办公替换25剪刀把1办公辅助26502胶瓶1办公辅助27记号笔支1信息标注28维修单本1维修专用29调货单本1调货专用30日报本1信息记录31日志本1信息记录32盆个1清洁33扫把、簸箕套1清洁34桶个1清洁35墩布个1清洁36护理箱个1护理专用37品牌胶个1专用38大胶带座个1办公辅助39口曲纸张2办公辅助40洗手液瓶1手部清洁41护手霜瓶1手部护理 店长签名： 经办人签名：附表4 北京港深润达商贸专

8、柜办公用品交接单A.办公日常用品交接记录 交接日期：序号名称数量使用状况备注序号名称数量使用状况备注1玻璃水16日报2红色签字笔17日志3自动铅笔18笔记本4铅笔芯19胶棒5双夹文件夹20小胶带6插页文件夹20/30页21宽胶带7大垫板22盆8账本23桶9账皮24簸箕扫帚10直尺25墩布11小胶带座26护理箱12计算器27品牌胶13订书器28大胶带座14剪刀29洗手液15宽胶带30护手霜其它： 转接人签字： 转交人签字：B.专柜办公电脑交接记录 交接日期：序号交接内容单 价1方正笔记本电脑含电源线、电脑包、电脑锁、无线网卡、鼠标、鼠标垫3900使用状况：2红外扫描器210使用状况：3加密狗32

9、0使用状况：备注 转接人签字： 转交人签字：说明：办公用品交接内容如实填写，使用状况栏可填：良好，有损坏，需更换等，可酌情填写；确保办公电脑无故障，无损坏，如有异常如实在使用状况栏写明；交接完成后，交接双方需签字确认，并及时将此表交至公司办公室！ 附表5 北京港深润达商贸专柜办公用品领用、兑换标准 序号物 品 名 称单 位月使用标准1洗衣粉袋12毛巾块33手套付每人1付4红色签字笔芯支每人1支5黑色签字笔芯支每人1支6圆珠笔芯支每人1支7橡皮块28铅笔芯盒1盒/季度9笔记本本310修正液瓶111账本本212账皮副213鞋带根214封箱胶带卷115小胶条卷516订书钉盒117502胶支118记号笔支119日志本120日报本221维修单本222调货单本223玻璃水瓶以空瓶灌领24红色签字笔支以坏换新25黑色签字笔支以坏换新26圆珠笔支以坏换新27自动铅笔支以坏换