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文档简介

1、文件收发管理制度与程序、目的完善公司文件管理，规范发文、收文管理程序。二、范围本制度适用于公司内部发文、收文及对外发文的管理三、公司发文编号及格式原则四、文件的收发规定1、公司文件的发文由相关部门起草，为涉及跨部门事项的文件，按归口管 理，由部门经理及分管领导审核后，呈交总经理审阅批准之后生效；涉及跨部 门事项的文件，发文部门起草后，应先征求相关部门意见，并经相关分管领导 审核后，呈交总经理审阅批准后生效。对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如 下：一、行文（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件 等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初

2、审后，送办公室核稿，经 办公室核稿后送局领导签发。重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。联 合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。（二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。由拟稿科室打 印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分 发。（三）行文规则参照国家行政机关公文处理办法（国发 200023 号） 有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。二、收文处理（一）所有发至我局的公文 （含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转 我局处理的公文 ），由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关 科室办理。（二）文件按办件、阅件进行分类。办公室

3、负责人根据文件内容和规定的 传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。需要办理的公 文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。领导不在时，办 公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。事后及时向局 领导汇报并做好督办工作。（四）一般公文通过局内网办理和传阅。保密文件一律由办公室专人传 送。（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。三、保密文件收发管理（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收 发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关 “三关 ”。

4、（二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密 级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自 扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因 工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。（四）复印保密文件、保密资料必须严格履行审批登记手续。严禁将保密 文件、保密资料拿到社会上营业性场所复印。（五）借阅保密文件、保密资料须按阅读范围借用，并办理登记、签字手 续。用完后，要及时归还。（六）对保密文件、保密资料要定期清查，一般每季度清查一次。年终进 行全面清查、核对，发现欠缺要及时追查，防止

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