会议简报要念好“六字经”

1、原创材料 仅供学习会议简报要念好“六字经”简报是照实反映会议争辩状况的重要载体，是与会同志进行沟通、提出瞧法建议的重要手段，也是记载会议历史的宝贵档案资料。会议简报工作要求高、任务重、时间紧，挺直关系会议成效。笔者结合自己参加会议简报服务工作经受，谈谈做好这项工作的一些粗浅体会，概括起来就是要念好“六字经”。留意一个“备”字俗话说，“有备无患”“不打无预备之仗”，简报工作也不例外。无论是办会“菜鸟”，还是上会“老司机”，都必需在会前作好充分预备。通常状况下，每次重大会议前都会开展简报工作培训，这是做好简报预备工作的一个重要环节，必需仔细听、仔细记、仔细想。通过培训全面系统把握简报工作内容、要求

2、和要领，把简报组职责、人员构成、发言记录、简报整理、联络服务、常见错漏等冲突搞清楚，把简报工作的流程和要点从头到尾捋一遍，给自己吃颗“定心丸”。非凡需要留意的是，每次会议的主题不同，对简报工作会提出不同要求，所以要因时制宜地往做预备工作。第一次参加简报工作的同志要早做功课、下足功夫，多向有阅历的同志请教，仔细学习前辈们上会的好做法好阅历，把握一些有用的小技巧，对一些可能消灭的冲突做到心里有数。强化一个“熟”字生疏状况是做好简报工作的前提和前提。一要生疏人头。无论简报记录、联络协调，抑或会场签到、跟车点名，都需要工作人员对本组的与会同志非常生疏，这样才能做到靶向服务。工作人员手中的花名册对与会同

3、志姓名、职务均有具体介绍，有利于提前生疏与会同志基本状况，但可能还会存在人名与人头对不上的冲突，这就需要工作人员通过协调会务组、网络搜寻等方式提前生疏与会同志照片，建立直瞧印象。二要生疏文件。只有生疏会议文件内容，摸清文件精神，才能在整理简报时做到心中有数。有的会议主题重大、专业性强，更需要提前把握文件中的重要熟悉瞧点和论断表述。生疏文件一方面可以保证精确作好发言记录和简报整理，幸免重大表述不准，另一方面可以提升效率，幸免因现场查找核对文件而展张时间。三要生疏场地和设备。提前察瞧会场，搞清楚会场布局和简报组座位，测试好电脑和打印机等电子设备，消灭冲突马上寻求技术人员忧虑，防止要害时刻“掉链子”

4、。把握一个“准”字简报稿务求精确忠实反映发言者的熟悉瞧点，不能有任何错误偏差，否则就会消灭硬伤。人名、地名要精确，切忌张冠李戴，遇到一些同音异义词时要非凡谨慎，仔细核对确认；数字要精确，对待数字要尤其当心，一旦发生错误就没有任何变通说明的余地；表述要精确，专用术语、固定表述不能出差错，要与标准提法保持完全全都。为保证简报稿的精确性，我体会要做到“胆大心细脸皮厚”。所谓“胆大”，是指发言者有书面材料时，可大胆恳求借阅，用以复核校准。所谓“心细”，是指在记录、整理时要留意详情，做到细之又细，慎之又慎。所谓“脸皮厚”，是指一时听不清楚或记不下来的时候，不要羞于启齿，而应本着对工作高度负责的瞧法，在整

5、理简报稿前或者送发言者签字时向其核实确认。突出一个“快”字简报组的工作任务是现场记录、现场整理、现场签字，工作速度至关重要，假如记录速度跟不上，就可能漏掉要害内容；假如整理速度跟不上，就会打乱整个小组的工作节奏。“快”主要源自：一是耳到心到手到。全身感官神经紧绷，每个细胞都进进兴奋状态，声音传进耳朵后，脑子马上作出反应，随之传递到手指上、落到电脑里。二是记录时不要苛求健全。发言记录尽量丰富是整理出好简报的前提和前提，但切勿强求一字不落地登记来，不要急于修改错别字，过于追求健全可能会因小失大，漏记重要内容。三是突出要点。重在记录重要熟悉瞧点、瞧法建议、各级标题等要害信息，一些表态性的话、与发言主

6、题关系不大的话可以略记。四是保证节奏不乱。下一位同志发言时，不论上一位同志的简报有没有整理好，都要优先作发言记录；有的与会同志改稿时间较长，如下一位同志即将开头发言，就不必等他改完，可先回座位记录。五是边记边想。在作记录时就要考虑对简报稿进行谋篇布局，思考框架结构和主要内容，争取打好腹稿，为简报整理赢得更多时间。追求一个“好”字做简报必需兢兢业业，将会议最精彩的发言、最有亮点的内容、最有价值的瞧点呈现出来。简报好不好，主要取决于内容是否丰富、独到、深刻。与会同志的发言可能有数千字，要擅长淘金、精选细筛，摒弃穿靴戴帽、泛泛而论的内容，留意选取重要的熟悉瞧点、深刻的争论评价、生动鲜活的事例和有劝说

7、力的数据，使简报血肉丰满、要点鲜亮。此外，依据中心改进文风的要求，简报必需严格把握字数，因此，在选取发言内容时不行能四平八稳，只能选择最精彩的内容，许多时候必需忍痛割爱。牢记一个“协”字做简报工作不是一个人在战斗，只有紧密协作才能产生强大战斗力。在一个简报工作小组里，要明确各人的职责分工，确定最适合的工作模式。组内既要分兵把守、各负其责，也要亲热协作、协同作战。尤其是在现场遇到突发大事时，更要留意用团队的力气往解决。比如，组内有同志上一个简报还没做完下一个又得记录时，其他同志就要快速补位，保证连接得上。又如，组内同志正在做记录时，有领导要找他反馈修改瞧法或取签字稿，其他同志就要准时代劳，保证作记录的同志不分心。“台上一分钟，台下十年功。”要在短短几分钟内整理出一份既忠于发言者原意，又