文字和数字的输入

1、EXCEL笔记文字和数字的输入在已有内容的单元格中添加内容时，如果不想把原来的内容覆盖掉，就一定要双击这个单元格再输 入，或者在选中单元格后，使用编辑栏来输入。简单的计算功能（小练习）A、销售额=零售价×销售量（1）选中F7（2）单击编辑栏前面的符号，单击D7，编辑栏中出现“D7” （3）输入“*”代表乘号（4）用鼠标单击E7单元格（5）单击确定注意：a.在使用公式进行计算时，一般都是直接调用元格中的名称的。b.在做相同的运算时，公式要以进行填充；像填充前面的单元格一样。B、计算利润（1）选中G7，单击“编辑公式”（2）单击F7，输 入一“*”（3）单击G4单元格（4）在4和G前加入

2、一个“”符号说明：符号的用途引用单元格时，如果加了“”符号，就表示绝对引用，无论在哪个单元格进行运算，所引用的都是“”符号后面所写的这个单远格中的数据，不加“”符号的是相对引用，引用的单元格会随公式单元格位置变化而发生变化。粘贴函数C、设置日期格式（1）选中单元格（2）打开“格式” “单元格” “数字” 在类型列表中选择合适的日期类型 确定D、打印预览和打印有框线的设定预览的结果看不到表格，编辑时表格线是EXCEL的分隔线，便于编辑，打印时分隔线不会出现。（1）图案 颜色 蓝色（2）将整行变窄创建公式EXCEL中实现数据计算功能主要靠公式和函数。例：在EXCEL中计算一下y=(3x+1)/2，

3、在X从1变化到20时y的值。步骤：（1）先在第一列中输入好1到20这些数。（2）然后在B1单元格中输 入“=（3*A1+1）/2”（3）将其填充到下面的单元格中。编辑公式公式和一般的数据一样可以进行编辑，编辑方式同编辑，编辑方式同编辑普通的数据一样，公式也同样可以进行拷贝、粘巾、移动和删除。（1）在编辑栏上单击（2）将光标定位到编辑栏上，就可以进行编辑。引用不同工作表的数据 例：在sheet1中C列是A列和B列的乘积，现在我们在sheet2中，把这些计算做出来。步骤：（1）把当前编辑的工作表变成sheet2。（2）单击“编辑”公式按钮。（3）单击标签栏上的sheet1，选择A1单元格，在编辑栏

4、中输入*，单击B1单元格，单击“确定”（4）向下填充不同的工作薄之间也可以引用数据，其方法大同小异。函数的使用 最常用的是求和功能1、在EXCEL中最简单的是自动求和功能（只适用于同行和同列的求和）例：把货物销售表总值部分的全部款项汇总。（1）选中总值所在列单元格和下面的“总计”单元格。（2）单击工具栏上的“自动求和”按钮。2、不在同一行或者同一列上A、求和步骤：例：求四个不同产品，分别在四个不同季度生产的产品数量总计计算出来。步骤：（1）单击要填 入求和值的单元格。（2）单击工具栏上的“输入公式”按钮（3）左边的名称框变成了一个函数的选择列表框，单击这个列表框的下拉箭头SUM。（4）单击“S

5、UM”栏的number输入框的拾取按钮，从工作表中选择要将数值相加的单元格。（5）单击输入框中的“返回”按刍回到刚才的纣话框。（6）单击“确定”B、求平均数（1）选中要放置平均数的单元格。（2）单击“输入公式”按钮。（3）在左边选择框中，选择“AVERAGE”项。（4）然后选择取值的单元格。（5）单击“确定”C、EXCEL中的函数不仅可以进行数学计算还可以显示时间、日期，文档修改时间等信息，这些也很有用。例：（1）单击任一单元格 （2）单击工具栏上的“插入函数”按钮。 （3）显示出了一个函数的选择对话框，从中选择合适的函数，确定。图表的修改1、从图表国分开还是以上面的图饼为例工作表地图在EXC

6、EL中有时我们会骗制一些有关地区的数据，此时使用EXCEL提供的工作表地图功能可以直观地看出地区的数据和差异（1）显选中要使用地图显示的数据（2）打开“插入”菜单，打开“对象”对话框（3）选择“micrsoft地图“（4）确定用密度点表示（1）在“micrsoft地图控制件“对话框左边的”数据点密度图“按钮，拖到右边列表中的”格式“上（2）（反上面的“国民生产总值“按钮拖动到下面的列表的“列”上。（1）单击“图饼”在饼图周围出现了一些句柄（2）单击M1色块。（3）拖动M1色块，分离出M12、合并到图饼中（1）单击图饼的空白区域，取消对原圆饼的选取（2）单击任一个圆饼的色块。（3）选中整个圆饼（4）按左键向里拖动鼠标3、将大饼里面占总量较少的部分单独拿出来做一个小饼4、打开图表菜单5、单击“图表类型”6、打开“标准类型”选项卡7、从“子图表类型”中选择“复合饼图”确定8、把小饼图份额较大的拖动到左边，同时把左边份额小的拖到右边。转置功能把一个