服装店盘点管理规定

1、服装店盘点管理规定一、店面盘点由店铺全体人员共同进行。公司财务部对店面的盘点结果进行监督检查。二、盘点第三日要提交“盘点表一式二份，店面、区域经理各一份。区域经理对盘点报表进行审核签字，报销售经理审核后递交营销总监，由营销总监上报财务。三、赔偿方法：1、正品货：按货品零售价8.5折进行赔偿；2、特价货：按销售价赔偿。店面盘点规程：区域经理负责店面盘点流程和盘点时间安排。店长负责盘点工作的组织与培训，是盘点第一责任人。 一、盘点方式店面盘点采用月结方式，盘点截止时间为每月最后一天，盘点过程不能影响销售工作。二、盘点前的准备工作盘点前店长根据公司盘点流程组织形象参谋进行培训，总结分析前次盘点存在的

2、问题和缺乏，提醒本次盘点应注意的事项。三、盘点前货品的整理1、所有货品都应该有对应的盘点卡，盘点卡均应贴在存货箱上或对应的货品标签条内，并放在大标签的右边。2、存货应该进行分类堆放。为了防止错盘、漏盘，同一个货格只能放一种货品，并在外盘点卡上注明，货品品名、编码及数量。3、退换货品要统一放在一个位置，并在盘点表上登记品名、规格、数量等。4、来货未来单或来单未来货的货品不能进行盘点。但是，在帐期截止日所有单据必须审核入库。5、因货品编码原因而造成货品不能及时入库的，店面必须在当天下午五点前处理完毕。6、盘点前必须将大标签与实物进行一一核对，保证货品标签与实物完全相符。货品必须要有相对应的大标签，

3、盘点卡放在大标签的右边；缺货，必须在盘点卡上写“0”，然后，贴在缺货货品的大标签上。四、盘点表与登录盘点货品信息1、将?月盘点明细表?一式三联发放给盘点责任人。2、盘点责任人将货品分区域从上到下、从左到右将货品编码、规格、品名、售价登录在盘点表上。3、全部登录完毕后，交店长检查。4、店长收回所有已登录的?月盘点明细表?后，对盘点表进行编号再返还盘点责任人。五、单据的处理盘点日当天下午五点钟之前，出入库单、退货单、报损单、调货单、销售单等必须处理完毕财务部、营销中心通知的突击盘点除外。六、盘点前的检查工作盘点当天下午五点之前，店长检查所有单据是否处理完毕，所有货品是否都已入库，保证盘点前账面库存

4、的准确性。七、初盘、交叉复盘1、盘点前应提前编制?盘点安排表?，并严格按?盘点安排表?进行盘点。2、盘点必须遵循区域责任制，见货盘货，按从左至右，从上至下的顺序严格区分每一节货架的间隙，包括仓库、货架等所有货品的盘点。3、存货盘点可在当天下午进行。店铺内上架货品的盘点必须在营业结束后进行，所有货品盘点后严禁挪动。4、初盘结束后，交叉复盘人员立即进行复盘工作，复盘要100%的进行，并将复盘数量、复盘人的姓名填写在盘点卡相应栏内。5、初盘、交叉复盘结束后，将盘点表编号数量记入?月盘点明细表?，然后将盘点表收回汇总和整理，核对单据张数与格式。收银员依据准确的复盘数据逐一输单。八、盘点输单工作1、必须

5、在盘点结束后才能进行输单。2、输入所有盘点单据，并确认是否完全录入。3、将数据交给店长。九、库存更新1、在确认所有货品盘点表录入完毕后，进行盘点数据处理，上传盘点数据，按零库存更新库存，生成盘点盈亏表，打印出盈亏信息查询表。2、将已经通过的盘点数据重新记录。3、将未处理的返货单进行处理。4、财务进行抽盘后，对原库存予以更新。十、复查盈亏1、将盘点盈亏表及盈亏信息查询表打印交给店长。2、组织复查盈亏原因，并对复查结果、原因逐一写在盈亏表空格处，以便核查。3、店面打印盈亏表，盈亏金额记入当月店面盘点盈亏。十一、上报盘点结果1、盘点后编制?主要复盘货品调整表?、?主要盘亏货品表?交给店长。2、盘点结

6、果出来后发现重大问题如重大盈亏，当晚店面就必须将结果反应区域经理。3、每次盘点复查后五天内，店面将以上两个表格及盘点总结上报营销中心与财务部。4、?盘点分析报表?和?抽盘差异报表?要求数据准确，格式一致，上报及时。对于经常出现货品差异的店面，营销中心必须采取相应的防范措施和改良方法，并跟踪其执行效果。5、盘点结果出来后立即进行帐务处理，及时按公司制度扣除超耗赔偿和差异罚款并计入相应的科目。6、对于盘点差异赔偿，店面要认真按制度收取并加以登记存档，不得以任何借口来确定赔偿额度。假设店面不执行制度，由此带来的后果由店长承当。十二、相关责任1、盘点前店面没有编制盘点布置图或没有及时公布盘点人员安排表

7、，造成盘点工作组织不到位，将处以该店店长100元/次罚款。2、盘点中店面假设没有100%复盘，或店面抽盘单品没有到达30%，将处以该店店长200元/次罚款。3、盘点前所做的准备工作未到位，造成盘点卡、大标签、货品整理不到位，由此所造成的盘点失误，处以店长100元/次罚款。4、盘点单据应在盘点日当天下午五点全部处理到位，假设没有处理到位，营销中心将处以相关责任人20元/张单据的罚款。5、因货品编码维护原因造成货品不能及时入库的，处以相关责任人20元/单品罚款。6、在盘点过程中，由于受到的各种因素影响造成盘点受阻，相关人员必须承当责任。为不影响盘点进程，店长有权决定盘点是否继续。7、店面在复查时假

8、设发现盘点多盘、漏盘等现象，将处以初盘、交叉复盘和抽盘责任人各5元/单品的罚款。8、店面盘点结果没有及时上报或上报内容不全面，将处以该店长50元/次罚款。营销中心假设没有及时上报财务，将处以营销中心负责人50元/次/店罚款。9、任何人都不得擅自修改电脑数据，否那么按以下方法处分：店长监管不当造成电脑数据被修改的，对店长罚款500元；店长知情时，对店长、修改电脑数据人员罚款1000元，并予以开除，挂入黑名单全公司通报。财务人员参与弄虚作假的，立即予以开除，挂入黑名单全公司通报。隐瞒盘点盈亏事实弄虚作假的店面，依公司有关制度对相关人员严肃处理。 对盘点过程中的舞弊行为举报的，经查实对举报人奖励5001000元，公司为举报人保密。10、补损：为了真实地反映店面库存情况，不准以任何形式来抵补盘亏损失。出