基层主管素养提升培训ppt课件

1、企业管理的三个阶层 基层中层高层计划、执行组织、协调领导、决策战略执行管理执行基层主管常犯的错误不不 理理 性性A 结帮拉派结帮拉派 B B 刚愎自用刚愎自用C C 傲上辱下傲上辱下 D D 一意孤行一意孤行2 2 不不 感感 性性A 过分自我过分自我 B B 少人情味少人情味C C 不善于激励不善于激励 D D 少聪明才智少聪明才智3 3 不不 专专 业业A 不懂装懂不懂装懂 B B 乱指挥乱指挥C C 不学习不学习 D D 乱下结论乱下结论4 4 不不 稳稳 重重A 处事随意处事随意 B B 少包容心少包容心C C 遇事冲动遇事冲动 D D 不计后果不计后果成功基层主管必备的成功基层主管必

2、备的?种工作心态种工作心态世界成功学之父世界成功学之父-卡耐基有一个很重要的理念是：你的生活是由你的心态造成的卡耐基有一个很重要的理念是：你的生活是由你的心态造成的,你有什你有什么样的心态就有什么样的生活么样的心态就有什么样的生活,你有什么样的选择就有什么样的结果。你有什么样的选择就有什么样的结果。 学习的心态学习的心态积极的心态积极的心态 老板的心态老板的心态 坚持的心态坚持的心态 合作的心态合作的心态 谦虚的心态谦虚的心态 感恩的心态感恩的心态归零的心态归零的心态优秀的基层主管九大素质优秀的基层主管九大素质1 自动自发自动自发 (20 (20分分) )2 2 注意细节注意细节 (20 (2

3、0分分) )3 3 为人诚信负责为人诚信负责 (20 (20分分) )4 4 善于分析、判断应变善于分析、判断应变(10(10分分) )5 5 乐于学习进步乐于学习进步 (10 (10分分) )6 6 具有创意具有创意 (10 (10分分) )7 7 韧性对工作投入韧性对工作投入 (10 (10分分) )8 8 人际关系（团队精神）良好人际关系（团队精神）良好(10(10分分) )9 9 求胜欲望强烈求胜欲望强烈 (10 (10分分) ) 满分120分70分分不合格主管-降职对象80分分及格型主管-培养对象95分分优秀主管- 激励对象105分分出众型主管- 考察对象120分分卓越型经理人-CE

4、O对象第第1级级第第2级级第第3级级第第4级级第第5级级您是第几级主管您是第几级主管? ?基层主管工作要素基层主管的角色定位基层主管的角色定位 基层主管的自我管理基层主管的自我管理 管理上级管理上级内部客户服务 现场督导 基层主管素质冰山模型素质冰山模型表象的潜在的知识、技能 价值观、态度自我形象 个性、品质 内驱力、社会动机行 为 素 质例，自信例，灵活性例，成就导向例，客户满意潜 能行为：外在的行动和表现知识与技能：对特定领域的了解和对实践的掌握价值观与态度：对特定事物的偏好和判断自我形象：一个人对自己的看法，即内在的自我认同个性与品质：持续而稳定的行为与心理特征内驱力；内心自然持续而强烈

5、的想法或偏好，它将驱动、引导和决定一个人的外在行动基层主管必备的四大管理技能目标目标沟通沟通时间时间团队团队管理技能一：目标管理 未了解目的港口的人无法一帆风顺。未了解目的港口的人无法一帆风顺。 塞内卡塞内卡目标管理定义目标管理定义目标的SMART要素如何实现目标管理？100%目标目标 + ？% = 100%成功成功目标与方法的重要性 剥洋葱法剥洋葱法长期目标长期目标剥剥 洋洋 葱葱 图图即时目标即时目标大目标大目标中期目标中期目标大目标大目标即时目标即时目标更小目标更小目标小目标小目标设定目标设定目标实现目标实现目标锁定工作的目标锁定工作的目标常用制订目标工具管理技能二：时间管理是职业经理人

6、的主要管理技能之是职业经理人的主要管理技能之一一基层管理者有三基层管理者有三“mangmang”_?_?_?_ 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如请问：你如何使用这笔钱？何使用这笔钱？ 每天有24小时,每小时由60分钟组成,每分钟有60秒组成,总计就是8.64万秒.有人粗略的统计,一个活到72岁的人的时间是怎么花的:睡觉:21年,工作:14年,个人卫生:7年,吃饭:6年,旅行:6年,排队:6

7、年,学习:4年,开会:3年,打电话:2年,找东西:1年,其他:3年开心一刻：开心一刻： 节省时间，等于节省成本 节省时间，等于创造财富 善待时间，等于善待生命 善用时间，等于成就未来 时间对每个人是公平的，时间对每个人是公平的，2424小时，小时，14401440分钟，分钟， 为何有不一样成就为何有不一样成就之人，那就在于他们把时间之人，那就在于他们把时间 做了不一样的分配。做了不一样的分配。时间成本观念 “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“管理者的自我管理”。 什么是时间管理？1、供给毫无弹性供给毫无弹性2、无

8、法蓄积无法蓄积3、无法取代、无法取代4、无法失而复得、无法失而复得时间管理四项特性穿衣服洗脸/刷牙化妆吃早餐上班路上上午班中餐中午休息下午班下班路上晚餐应酬休息睡眠已用时间可节约时间你的你的24小时利小时利用好了吗？用好了吗？您的时间流向了哪里？您的时间流向了哪里？ 您的收益就在那里！您的收益就在那里！列出您一天的24小时重要重要紧急紧急重要重要非紧急非紧急重要重要紧急紧急非重要非重要非紧急非紧急非重要非重要紧急紧急时间优先矩阵时间优先矩阵 1 把每天要做的事列一份清单把每天要做的事列一份清单 2 2 确定优先顺序，从最重要的事情做起确定优先顺序，从最重要的事情做起 3 3 坚持每天都这么做坚

9、持每天都这么做管理通则 v20/8020/80定律是由意大利经济学家巴莱多发明的，因此，定律是由意大利经济学家巴莱多发明的，因此， 也叫巴莱多定律；也叫巴莱多定律；v用用80%80%的时间和精力照顾好能给你带来的时间和精力照顾好能给你带来80%80%的销售额的的销售额的20%20%的的 优质客户；优质客户；v用用80%80%的时间和精力学习能给你产生的时间和精力学习能给你产生80%80%的效果的的效果的 20% 20%的最基本的理论和方法（成功者已证明的）；的最基本的理论和方法（成功者已证明的）；v最最20/8020/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。定律从你要做的一大堆事中选

10、出最重要的事优先做。20%20%的关键目标要用的关键目标要用80%80%的时间来做的时间来做20/80时间管理法时间管理法如何进行有效时间管理 每年度、季度须事先规划每年度、季度须事先规划 每月每月2020日左右提出下月工作计划日左右提出下月工作计划 每周五安排下周计划（并总结本周工作执行度）每周五安排下周计划（并总结本周工作执行度） 每日工作应记录（下班前每日工作应记录（下班前5 5分钟反思当天工作）分钟反思当天工作）事先计划你的时间与步骤时间管理关键：关键一：设立明确的目标关键一：设立明确的目标关键二：列一张总清单，把今年所要做的每一件事都列出来，并进行目标切割关键二：列一张总清单，把今年

11、所要做的每一件事都列出来，并进行目标切割关键三：关键三：20：80定律定律关键四：每天至少要有半小时到关键四：每天至少要有半小时到1小时的小时的“不被干扰不被干扰”时间时间关键五：要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾关键五：要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾关键六：每一分钟，每一秒都要做最有效率的事关键六：每一分钟，每一秒都要做最有效率的事关键七：充分授权关键七：充分授权关键八：同一类事情最好一次做完关键八：同一类事情最好一次做完关键九：作好关键九：作好“时间日志时间日志”，你花了多少时间在做哪些事情？把它详细的记录下来，你花了多少时间在做哪些事情？把它详细的记录下来关键十：时间大于金钱，用

12、你的金钱去换取别人的成功经验关键十：时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验与拖延决战管理技能三：沟通管理 为了设定的目标为了设定的目标 ，把，把 信息信息 ，思想思想 和情感在个人或群体间传和情感在个人或群体间传递，并达成共同协议的过程。递，并达成共同协议的过程。 ？% %的财富和权势掌握在？的财富和权势掌握在？% %人手里人手里! ! ？% %的人拥有？的人拥有？% %的财富和权势的财富和权势! ! 沟通从沟通从 ？开始？开始! ! 沟通时沟通时: :送出什么送出什么, ,得到什么得到什么! !沟通就是财富1 1、不批评，不责备，不抱怨、不批评，不责备，不抱怨2 2、引发别人的渴望、引

13、发别人的渴望3 3、保持愉快的心情、保持愉快的心情4 4、倾听别人、倾听别人5 5、让别人觉得重要、让别人觉得重要6 6、主动用爱心关怀别人、主动用爱心关怀别人7 7、真诚赞美别人、真诚赞美别人8 8、说别人感兴趣的话、说别人感兴趣的话理想沟通境界 形形色色的沟通类型形形色色的沟通类型（1 1）正式沟通与非正式沟通）正式沟通与非正式沟通（2 2）下行沟通、上行沟通、平行沟通）下行沟通、上行沟通、平行沟通（3 3）单向沟通与双向沟通）单向沟通与双向沟通（4 4）语言沟通与非语言沟通）语言沟通与非语言沟通沟通的种类 沟通中必须排除的障碍沟通中必须排除的障碍语言障碍语言障碍 ：外语、方言（家乡话）：

14、外语、方言（家乡话）组织障碍：上下级关系、实权者组织障碍：上下级关系、实权者心理障碍：性格、情感、疾病心理障碍：性格、情感、疾病其它障碍：文化其它障碍：文化、时间、环境、利益时间、环境、利益沟通的障碍 准确性原则：准确性原则：表达的意思要准确无误表达的意思要准确无误 完整性原则：完整性原则：表达的内容要全面完整表达的内容要全面完整 及时性原则：及时性原则：沟通要及时、迅速、快捷沟通要及时、迅速、快捷 灵活性原则：灵活性原则：要注意表达的态度、技巧和效果要注意表达的态度、技巧和效果 沟通的四大原则 急事急事, , 慢慢的说慢慢的说 大事大事, ,清楚的说清楚的说 小事小事, ,幽默的说幽默的说

15、没把握的事没把握的事, ,谨慎的说谨慎的说 没发生的事没发生的事, ,不要胡说不要胡说 做不到的事做不到的事, ,别乱说别乱说 自己的事自己的事, ,听听自己的心再说听听自己的心再说 别人的事别人的事, ,小心说小心说 开心的事开心的事, ,看场合说看场合说 伤心的事伤心的事, ,不要见人就说不要见人就说 现在的事现在的事, , 做好再说做好再说 伤害人的事伤害人的事, ,不能说不能说 讨厌的事讨厌的事, ,对事不对人的说对事不对人的说不同场合说话分寸 据据专家的调查专家的调查不同形式的信息沟通模式相对重要度调查不同形式的信息沟通模式相对重要度调查%开头开头声音声音肢体肢体非语言沟通的主要形式

16、体语：体语： 头语、手势、身姿（动头语、手势、身姿（动/ /静）静）脸部表情：微笑、眼睛脸部表情：微笑、眼睛眼神目光：眼睛是心灵的窗户眼神目光：眼睛是心灵的窗户人际距离：人际距离：0.50.5米米3.53.5米米 A A、私人距离（私人距离（0.50.5米）米） B B、常规距离（常规距离（0 05-15-15 5米）米） C C、礼仪距离（礼仪距离（1 15-35-35 5米）米） D D、公共距离（公共距离（3 35 5米）米）几种常用的非语言沟通 希望希望; 换成换成: ？ 假如假如; 转换转换: ？ 问题或麻烦问题或麻烦; 换成换成: ？沟通中软弱无力三词汇 试一试试一试; 换成：换成

17、： ？ 不不; 转换词汇转换词汇! 但是但是; 换成换成 ？ 补充补充; 换成换成 ？沟通中需转换的四个词汇 ？ ？ ？沟通的四大表象系统 眼到眼到( (心灵之窗心灵之窗) ) 嘴到嘴到( (吐词清晰吐词清晰) ) 手到手到( (大方自然大方自然) ) 心到心到( (心诚则灵心诚则灵) ) 视觉感觉视觉感觉 听觉感觉听觉感觉 心灵感觉心灵感觉要要求求自自己己感感觉觉对对方方沟通的四到三感觉 _ _ _ - -高效沟通的技巧1、倾听技巧、倾听技巧 2、气氛控制技巧、气氛控制技巧 3、推动技巧、推动技巧 没有不好的沟通者，只有不好的心态没有不好的沟通者，只有不好的心态 任何事不管怎么看，都至少有好

18、坏两面任何事不管怎么看，都至少有好坏两面 沟通最重要的听对方讲话的目的沟通最重要的听对方讲话的目的高效沟通的信念与上司沟通的七个技巧技巧1：主动汇报技巧2：对上司的询问有问必答而且清楚技巧3：充实自己，努力学习技巧4：接受批评，不犯三次过错技巧5：不忙的时候主动帮助人（帮自己）技巧6：毫无怨言的接受任务技巧7：对自己的业务主动提出改善计划，让上司进步管理技能四：团队管理世上最优秀的团队之一世上最优秀的团队之一狼狼 一个人一群人一个团队个人因团队而更优秀，团队因个人而更卓越！个人因团队而更优秀，团队因个人而更卓越！个人与团队工作群体工作团队 没有共同目标 没有领导核心 是临时搭建的 体现个体业绩

19、 1+1=2 有共同目标（个体与集体一致） 有领导核心 需要经营/管理 个体业绩与团队业绩统一 1+123群体与团队区别 2个或个或2个以上个以上成员成员 2-25人 8-12人（最佳） 有共同的理念有共同的理念/价值观价值观 企业精神/文化/经营理念保持一致 价值观的认同（价值观念相互认可/有一致的处事原则） 互补的技能互补的技能 技术和功能方面的特长 解决问题和决策技能 人际技能 对一个共同的对一个共同的绩效绩效目标做出承诺目标做出承诺 绩效的分离单元（目标分解） 管理层通过在公司绩效需求之内定义权限的界限和范围来指明方向。一个 共同的目的使团队揉成一个整体，总体力量大于单个个体力量之和

20、团队将各种指标转换为具体而可衡量的绩效目标 具体的绩效目标有助于团队跟踪进步 共同的工作步共同的工作步骤与方法骤与方法 运用统一的工作流程/工作模式/遵循统一的工作制度 工作计划与方法因目标变更而不断改进调整 彼此负责彼此负责 在实现团队绩效目标的过程中，团队成员逐步形成默契的配合 彼此承诺和信任对方 团队定义理解工作组有指导的工作团队有纪律与指导的工作团队自我管理完善的工作团队伪团队团队绩效工作表现4团队行为曲线大雁群飞大雁群飞1 1、经常排成、经常排成“V”V”字飞行，前面的雁可以为后面的雁创造一个上升气流；字飞行，前面的雁可以为后面的雁创造一个上升气流；2 2、“V”V”字飞行比单独飞行

21、增加了字飞行比单独飞行增加了71%71%的空中范围；的空中范围；3 3、在长距离飞行中，头雁做轮换飞行，头雁需要奋进，后面相对容易；、在长距离飞行中，头雁做轮换飞行，头雁需要奋进，后面相对容易；4 4、如果雁脱离队伍，会因没有其他雁翅膀煽动的飞行更有协同感，而很、如果雁脱离队伍，会因没有其他雁翅膀煽动的飞行更有协同感，而很 快回到快回到“V”V”字队伍中；字队伍中；5 5、飞行中后面的雁会发出高声鸣叫，这是用来鼓励、支持和催促头雁、飞行中后面的雁会发出高声鸣叫，这是用来鼓励、支持和催促头雁6 6、如有一只雁被击中或生病，会有二只雁跟随它，照顾它，指导它好了、如有一只雁被击中或生病，会有二只雁跟

22、随它，照顾它，指导它好了 或死了，然后再飞回雁群。或死了，然后再飞回雁群。团队协同效应？我们的启示：看狼群管理智慧看狼群管理智慧在非洲的草原上，如果见到羚羊在奔逃，那一定是狮子来了；如果见到狮子在躲避，那一定是象群发怒了；如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象，那是蚂蚁军团来了。通过这则寓言，你得到什么启示？1 1 我们期望的好团队是什么样子呢？我们期望的好团队是什么样子呢？2 2 团队有哪些特征？或者说，具备什么样特征的团队团队有哪些特征？或者说，具备什么样特征的团队 才是一个好的团队？才是一个好的团队？一则寓言启示清晰的清晰的目标目标恰当的恰当的领导领导内部内部支持支持应变应变技能

23、技能相互相互的信任的信任相关相关的技能的技能一致的一致的承诺承诺良好的良好的沟通沟通外部外部支持支持高效团队特征1 1、目标目标：团队应该有一个既定的目标；：团队应该有一个既定的目标；2 2、人员人员：人是构成团队最核心的力量，人员的选择是团队非常重要的一部分；：人是构成团队最核心的力量，人员的选择是团队非常重要的一部分；3 3、定位定位：团队在企业中的位置，由谁决定成员，团队对谁负责，采取什么方式激励成员等：团队在企业中的位置，由谁决定成员，团队对谁负责，采取什么方式激励成员等；4 4、权限权限：团队当中领导者权力大小与团队发展阶段相关，越成熟越小初始阶段比较集中；：团队当中领导者权力大小与

24、团队发展阶段相关，越成熟越小初始阶段比较集中；5 5、计划计划：可以理解为实现目标的具体工作程序，按计划实施可以保证团队工作进度。：可以理解为实现目标的具体工作程序，按计划实施可以保证团队工作进度。构成高效团队的基本要素角色角色行动行动特征特征协调者协调者阐明目标和目的，帮助分配角色、责任和义务，为群体做总结稳重、智力水平中等，信任别人，公正，自律，积极思考，自信凝聚者凝聚者寻求群体进行讨论的模式，促使群体达成一致，并作出决策有较高的成就，极易激动，敏感，不耐心，好交际，喜欢辩论，具有煽动性，精力旺盛创新者创新者提出建议和新观点，为行动过程提出新的视角个人主义，慎重，知识渊博，非正统，聪明监督者监督者分析问题和复杂事件，评估其他人的贡献冷静，聪明，言行谨慎，公平客观，理智，不易激动完美者完美者为别人提供个人支持和帮助喜欢社交，敏感，以团队为导向，不具决定作用信息者信息者介绍外部信息，与外部人谈判有求知欲，多才多艺，喜爱交际，直言不讳，具有创新精神推进者推进者强调完成既