第02章编辑文本

1、中文版中文版Word 2007基础与上机实训基础与上机实训1第第2章章 编辑文本编辑文本 Word是Office系列办公软件中功能非常强大的文字处理软件，在Word中掌握输入文本和符号，查找与替换文本，进行文本的拼写与语法检查以及自动更正文本等操作，这是整个文档编辑过程的基础。 中文版中文版Word 2007基础与上机实训基础与上机实训2通过本章的理论学习和上机实训，大家应了解和掌握以下内容:v 输入文本v 选取文本v 在文本中插入符号v 查找和替换文本v 拼写与语法检查中文版中文版Word 2007基础与上机实训基础与上机实训3本章章节内容安排如下本章章节内容安排如下:2.1 输入文本 2.

2、2 选取文本 2.3 文本的简单编辑 2.4 查找与替换文本 2.5 拼写与语法检查 2.6 自动更正文本2.7 思考与练习中文版中文版Word 2007基础与上机实训基础与上机实训42.1 输 入 文 本 输入文本是Word的一项基本操作。当新建一个Word文档后，在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”，在Word中输入的任何文本都会在插入点处出现。当定位了插入点的位置后，选择一种输入法即可开始文本的输入。 v输入英文 v输入中文 v输入符号 中文版中文版Word 2007基础与上机实训基础与上机实训5输入英文 在英文状态下，通过键盘可以直接输入英文、数字及标点符号。需要注意

3、的是：v按Caps Lock键可输入英文大写字母，再次按该键则输入英文小写字母。v按Shift键的同时按双字符键，将输入上档字符；按Shift键的同时按字母键，可输入英文大写字母。v按Enter键，插入点自动移到下一行行首。v按空格键，在插入点的左侧插入一个空格符号。 中文版中文版Word 2007基础与上机实训基础与上机实训6输入中文 在Word 中，选择一种中文输入法，即可在插入点处输入汉字。 中文全角和半角字符中文全角和半角字符 全角字符占用两个字节的存储空间。汉字字符和规定了全角的英文字符及国标GB2312-80中的图形符号和特殊字符都是全角字符。 半角字符占用一个字节的存储空间。常见

4、的英文字母、数字键、符号键都是半角字符。在系统内部，以上三种字符是作为基本代码处理的，所以用户输入命令和参数（编程）时一般都使用半角字符，作文字处理时一般使用全角字符 。 在半角状态下打的句号只是一个圆点，而在全角下就是标准的句号。 . 占用字符宽度不同中文版中文版Word 2007基础与上机实训基础与上机实训7输入符号 在文本输入中，通常不只是输入中文或英文，在很多情况下还需要插入一些符号，例如、，以及(商标符)和(注册符)等，这时仅通过键盘是无法输入这些符号的。使用Word 2007中提供的插入符号功能，不仅可以在文档中插入各种常见的符号，还可以插入一些特殊的字符（拉丁语、希腊语、生僻汉字

5、）和符号（图形、数学、货币）。 v插入一般符号 v插入特殊字符中文版中文版Word 2007基础与上机实训基础与上机实训82.2 选 取 文 本 在编辑文本之前，首先必须选取文本。既可以使用鼠标选取文本，也可以使用键盘选取，还可以结合鼠标和键盘进行选取。 v使用鼠标选取文本 v使用键盘选取文本 v鼠标键盘结合选取文本中文版中文版Word 2007基础与上机实训基础与上机实训9使用鼠标选取文本 使用鼠标可以轻松地改变插入点的位置。v拖动选取。将鼠标指针定位在起始位置，再按住鼠标左键不放，向目的位置拖动鼠标以选取文本。v单击选取。将光标移到要选定行的左侧空白处，当光标变成空心箭头时，单击鼠标左键即

6、可选取该行文本。v双击选取。将光标移到文本编辑区左侧，当光标变成空心箭头时，双击鼠标左键，即可选取该段文本；将光标定位到单词中间或左侧，双击鼠标左键即可选取该单词。v三击选取。将光标定位到要选取的段落中，三击鼠标左键可选中该段的所有文本；将光标移到文档左侧空白处，当光标变成空心箭头时，三击鼠标左键即可选中文档中全部内容。 中文版中文版Word 2007基础与上机实训基础与上机实训10使用键盘选取文本 使用键盘上相应的快捷键，同样可以选取文本。 快 捷 键功 能Shift+选取光标右侧的一个字符Shift+选取光标左侧的一个字符Shift+选取光标位置至上一行相同位置之间的文本Shift+选取光

7、标位置至下一行相同位置之间的文本Shift+Home选取光标位置至行首Shift+End选取光标位置至行尾Shift+PageDowm选取光标位置至下一屏之间的文本Shift+PageUp选取光标位置至上一屏之间的文本Ctrl+Shift+Home选取光标位置至文档开始之间的文本Ctrl+Shift+End 选取光标位置至文档结尾之间的文本Ctrl+A选取整篇文档选取整篇文档中文版中文版Word 2007基础与上机实训基础与上机实训11鼠标键盘结合选取文本 使用鼠标和键盘结合的方式，不仅可以选取连续的文本，也可以选择不连续的文本。v选取连续的较长文本。将插入点定位到要选取区域的开始位置，按住S

8、hift键不放，再移动光标至要选取区域的结尾处，单击鼠标左键即可选取该区域之间的所有文本内容。v选取不连续的文本。选取任意一段文本，按住Ctrl键，再拖动鼠标选取其他文本，即可同时选取多段不连续的文本。v选取整篇文档。按住Ctrl键不放，将光标移到文本编辑区左侧空白处，当光标变成空心箭头时，单击鼠标左键即可选取整篇文档。v选取矩形文本。将插入点定位到开始位置，按住Alt键并拖动鼠标，即可选取矩形文本。 中文版中文版Word 2007基础与上机实训基础与上机实训122.3 文本的简单编辑 在文档编辑的过程中，经常需要对文本进行复制、移动和删除等操作。v复制文本 v移动文本 v删除文本 中文版中文

9、版Word 2007基础与上机实训基础与上机实训13复制文本 文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。 v选择需要复制的文本，按Ctrl+C组合键；在目标位置处按Ctrl+V组合键来实现粘贴操作。v选择需要复制的文本，在“开始”选项卡的“剪贴板”选项区域中，单击“复制”按钮，在目标位置处，单击“粘贴”按钮。v选择需要复制的文本并右击，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令；在目标位置处右击，从弹出的菜单中选择“粘贴”命令。 中文版中文版Word 2007基础与上机实训基础与上机实训14移动文本 在对文本进行编辑时，有时需要移动某些文本的位置。移

10、动的方法与复制的方法类似，只是移动文本后原位置的文本消失，复制文本后原位置的文本仍然存在。v选择需要移动的文本，按Shift+Delete组合键；在目标位置处按Ctrl+V组合键来实现移动操作。v选择需要移动的文本，在“开始”选项卡的“剪贴板”选项区域中，单击“剪切”按钮，在目标位置处，单击“粘贴”按钮。v选择需要移动的文本并右击，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令；在目标位置处右击，从弹出的菜单中选择“粘贴”命令。 中文版中文版Word 2007基础与上机实训基础与上机实训15删除文本 当文档中出现了多余或错误的文本时，就需要将其删除。对文本进行删除可使用以下方法。v按Back Space键

11、删除光标左侧左侧的文本。v按Delete键删除光标右侧右侧的文本。v选择需要删除的文本，在“开始”选项卡的“剪贴板”选项区域中，单击“剪切”按钮即可。 中文版中文版Word 2007基础与上机实训基础与上机实训162.4 查找与替换文本 在文档中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容后将其替换为其他内容，可以说是一项费时费力又容易出错的工作。Word 2007中提供了文本的查找与替换功能，用户可以非常轻松、快捷地完成文本的查找与替换操作。 v查找文本 v替换文本 中文版中文版Word 2007基础与上机实训基础与上机实训17查找文本 在Word 2007中，使用查找功能不仅可以在文档中查找普通

12、文本，还可以对特殊格式的文本、符号等进行查找。v常规查找 v设置更多查找选项 中文版中文版Word 2007基础与上机实训基础与上机实训18替换文本 在查找到文档中特定的内容后，还可以对其进行统一替换。不但可以用它来替换文字，还可以替换特殊符号，比如去除文档中不需要的多余符号 。 中文版中文版Word 2007基础与上机实训基础与上机实训192.5 拼写与语法检查 在输入、编辑文档时，若文档中包含与Word 2007自身词典不一致的单词或词语，会在该单词或词语的下方显示一条红色或绿色红色或绿色的波浪线，表示该单词或词语可能存在拼写或语法错误，提醒用户注意。 v设置拼写与语法选项 v自动英文拼写

13、与语法检查 v自动中文拼写与语法检查 中文版中文版Word 2007基础与上机实训基础与上机实训20设置拼写与语法选项 在输入文本时自动进行拼写和语法检查是Word 2007默认的设置，但是当文档中包含有较多特殊拼写或特殊语法时， 启用键入时自动检查拼写和语法功能，就会对用户编辑文档产生一些不便。因此在编辑一些专业性较强的文档时，可暂时将输入时自动检查拼写和语法功能关闭。 中文版中文版Word 2007基础与上机实训基础与上机实训21自动英文拼写与语法检查 Word 2007提供了几种检查并自动更正英文拼写和语法错误的方法：v自动更改拼写错误。 v行首自动大写。 v自动添加空格。 v更改拼写提

14、示。 v提供更改语法提示。 中文版中文版Word 2007基础与上机实训基础与上机实训22自动中文拼写与语法检查 中文拼写与语法检查与英文类似，只是在输入过程中，右击出现的错误后，弹出的快捷菜单中不会显示相近的字或词。中文拼写与语法检查主要通过“拼写和语法”对话框和标记波浪线两种方式来实现。 中文版中文版Word 2007基础与上机实训基础与上机实训232.6 自动更正文本 在文本的输入过程中，难免会出现一些拼写错误，例如将“掉以轻心”写成“吊以轻心”，将“焕然一新”写成了“涣然一新”等。在Word 2007中提供了自动更正文本功能，可以通过其自带的更正字库对一些常见的拼写错误进行自动更正。v

15、设置自动更正选项 v创建自动更正词条 中文版中文版Word 2007基础与上机实训基础与上机实训24设置自动更正选项 在使用Word 2007的自动更正功能时，可根据需要设置自动更正选项，例如可设置是否对前两个字母连续大写的单词进行自动更正，是否对由于误按Caps Lock键产生的大小写错误进行更正等。 中文版中文版Word 2007基础与上机实训基础与上机实训25创建自动更正词条 创建或更改自动更正词条，主要用于在输入某种常见的错误词条时，系统会给予提示，并用正确的词条加以替代。 例如：当输入“自学成才”四个字时，系统自动将其更换为“自学成材”。 中文版中文版Word 2007基础与上机实训

16、基础与上机实训262.8 思 考 练 习 填空题填空题1. 在Word 2007中文本的输入可以分为两种模式： 模式和 模式。2. 按 键可输入英文大写字母，再次按该键可输入英文小写字母；按 键，插入点自动移到下一行行首。3. 将插入点置于词组中间或左侧， 可快速选中该词组；将插入点置于段落中， 鼠标左键可快速选中该段落。4. 移动文本的方法与复制文本的方法类似，只是 文本后原位置的文本消失， 文本后原位置的文本仍然保留。5. 默认状态下，Word 2007会在用户键入文本的同时自动进行拼写与语法检查，并在可能存在的 错误下方显示一条红色的波浪线，在可能存在的 错误下方显示一条绿色的波浪线。6

17、. 在Word 2007中，使用查找功能不仅可以在文档中查找普通文本，还可以对特殊格式的 、 等进行查找。7. 自动更正 主要是对错误的同音字词等全部进行替换； 替换 则是通过自定义按需要进行替换。中文版中文版Word 2007基础与上机实训基础与上机实训272.8 思 考 练 习 选择题选择题 8. 在Word 2007中，可以进行查找的内容不包括( )。A. 文本 B. 标点符号C. 制表符 D. 页眉页脚9. 在查找文档中的指定内容时，若只查找符合条件的完整单词，而不搜索长单词中的一部分，可在“查找和替代”对话框的“搜索选项”选项区域中选中“( )”复选框。A. 区分大小写 B. 全字匹配C. 同音(英文) D. 使用通配符10. 在文档中按下Backspace键时，将( )。A. 删除插入点左侧的一个字符B.