商业发票、装箱单与重量单

1、商业发票、装箱单、重量单商业发票、装箱单、重量单嘉兴职业技术学院嘉兴职业技术学院商业发票商业发票v一、商业发票的含义一、商业发票的含义 商业发票（商业发票（Commercial Invoice）简）简称为发票（称为发票（Invoice），是在货物装出时，卖），是在货物装出时，卖方开立的凭以向买方索取货款的价目清单和方开立的凭以向买方索取货款的价目清单和对整个交易和货物有关内容的总体说明。它对整个交易和货物有关内容的总体说明。它全面反映了合同内容，虽全面反映了合同内容，虽不是物权凭证不是物权凭证，但，但是是是是全套单据的中心全套单据的中心。二、商业发票的作用二、商业发票的作用v1核对卖方履约情况

2、是否符合合同规定。核对卖方履约情况是否符合合同规定。v2买卖双方记账及核算的依据。买卖双方记账及核算的依据。v3在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据。据。v4在不用汇票结算的业务中，发票代替汇票作为在不用汇票结算的业务中，发票代替汇票作为付款的依据。付款的依据。v5是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据。是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据。v6凭光票付款时，通常用以确定有关交易的细节。凭光票付款时，通常用以确定有关交易的细节。v 此外，发票还可作为海关数字统计、保险索此外，发票还可作为海关数字统计、保险索赔的价值证明，补充确定交易细节等的主

3、要凭证。赔的价值证明，补充确定交易细节等的主要凭证。三、商业发票的种类三、商业发票的种类v 在国际贸易中，不同的用途使用不同的发票，在国际贸易中，不同的用途使用不同的发票，不同的发票名称表示不同的发票种类，缮制时应严不同的发票名称表示不同的发票种类，缮制时应严格按信用证的规定。常见的发票种类如下：格按信用证的规定。常见的发票种类如下：v1.商业发票商业发票(COMMERCIAL INVOICE) v2.详细发票详细发票(DETAILED INVOICE)v3.证实发票证实发票(CERTIFIED INVOICE) v4.收妥发票收妥发票(RECEIPT INVOICE) v5.厂商发票厂商发票

4、(MANUFACTURERS INVOICE)三、商业发票的种类三、商业发票的种类v6.形式发票形式发票(PROFORMA INVOICE) v7.样品发票（样品发票（SAMPLE INVOICE ）v8.领事发票（领事发票（CONSULAR INVOICE）v9.寄售发票（寄售发票（CONSIGNMENT INVOICE）v10.海关发票（海关发票（CUSTOMS INVOICE）四、商业发票的基本内容v1、出口商名称和地址、出口商名称和地址v2、发票字样、发票字样v3、发票抬头人、发票抬头人v4、发票号码、发票日期、信用证号码、合同号码、发票号码、发票日期、信用证号码、合同号码v5、起运地

5、和目的地、起运地和目的地v6、唛头、唛头v7、货物描述、货物描述v8、单价、总值、价格条件、单价、总值、价格条件v9、其他需要说明的事项、其他需要说明的事项v10、签名、签名五、商业发票的缮制说明五、商业发票的缮制说明v1.发票名称：发票名称：v 商业发票须载明商业发票须载明“发票发票”（INVOICE）字样。）字样。一般情况下应按信用证对发票的具体要求制做，例一般情况下应按信用证对发票的具体要求制做，例如，如果信用证要求提供的是如，如果信用证要求提供的是“Certified Invoice”（证实发票），则发票的名称必须有（证实发票），则发票的名称必须有“Certified”字样，否则发票则

6、与信用证的要求不符。字样，否则发票则与信用证的要求不符。v2.发票号码：发票号码：v 发票号码是出口商制作发票的编号，这是发票发票号码是出口商制作发票的编号，这是发票中不可缺少的内容之一。一般在编制时，在发票号中不可缺少的内容之一。一般在编制时，在发票号码的顺序数字中能看出这一票业务是哪个部门及谁码的顺序数字中能看出这一票业务是哪个部门及谁做的，具体的年份，以便于日后查找。做的，具体的年份，以便于日后查找。v3.发票的签发日期和地点：发票的签发日期和地点：v 发票的日期就是发票的制作日期，也应理解为发票的日期就是发票的制作日期，也应理解为发票的签发日期。一般情况下，发票的签发日期。一般情况下，

7、发票的日期应略早发票的日期应略早于汇票日期于汇票日期，同时，同时不能迟于信用证的有效期不能迟于信用证的有效期，发票，发票的制作地点一般是出口公司的出单地点，在发票上的制作地点一般是出口公司的出单地点，在发票上应有反映。发票的日期应在应有反映。发票的日期应在运输单的出单日期之前运输单的出单日期之前。v4.合同或定单号码：合同或定单号码：v 发票中应反映进出口双方贸易合同的号码。信发票中应反映进出口双方贸易合同的号码。信用证中经常规定要在发票上加注合同号码，该号码用证中经常规定要在发票上加注合同号码，该号码应与信用证上所列的相一致，应与信用证上所列的相一致，如果一笔交易牵涉到如果一笔交易牵涉到几个

8、合同时，应在发票上全部表示出来。几个合同时，应在发票上全部表示出来。五、商业发票的缮制说明五、商业发票的缮制说明v5.收货人名址：收货人名址：v收货人就是发票的抬头人，一般为进口商或信用证的开证申收货人就是发票的抬头人，一般为进口商或信用证的开证申请人，其名称和地址（有时包括电传号码、传真号码等）应请人，其名称和地址（有时包括电传号码、传真号码等）应严格按照信用证的具体要求加打在发票上。严格按照信用证的具体要求加打在发票上。如果是信用证项如果是信用证项下结算的发票，发票必须做成以信用证申请人名称为抬头。下结算的发票，发票必须做成以信用证申请人名称为抬头。当采用托收或其他方式支付货款时，填写合同

9、买方的名称和当采用托收或其他方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。地址。v6.发货人名址：发货人名址：v发货人一般为发票的出票人，即是出口商或信用证的受益人，发货人一般为发票的出票人，即是出口商或信用证的受益人，其名称和地址一般打印在发票的上方。如果信用证中有特别其名称和地址一般打印在发票的上方。如果信用证中有特别规定，则按信用证的具体要示输，一般情况下，发货人的名规定，则按信用证的具体要示输，一般情况下，发货人的名称和地址等应称和地址等应与信用证的受益人完全一致。与信用证的受益人完全一致。五、商业发票的缮制说明五、商业发票的缮制说明v7.运输细节：运输细节：v本栏应填写货物的实际起运港（

10、地）、目的港（地）本栏应填写货物的实际起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称打上。如：名称打上。如： Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vesselv8. 信用证号码：信用证号码：v当采用信用证结算方式时，填写信用证号码（当采用信用证结算方式时，填写信用证号码（L/C NO）。如果信用证没有要求在发票上标明信用证）。如果信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填，当采用其他支付方式时，此号码，此项可以不填，

11、当采用其他支付方式时，此项也可不填。项也可不填。五、商业发票的缮制说明五、商业发票的缮制说明v9. 支付方式：支付方式：v本栏应填写该笔业务的付款方式，是本栏应填写该笔业务的付款方式，是T/T、托收或者信用证、托收或者信用证结算方式等。结算方式等。v10. 唛头及件数编号：唛头及件数编号：v本栏应按信用证或合同的规定填写，并与本栏应按信用证或合同的规定填写，并与提单、托运单等单提单、托运单等单据严格一致。据严格一致。如果无唛头，或者裸装货、散装货等，则应填如果无唛头，或者裸装货、散装货等，则应填写写“NO MARK”（缩写（缩写N/M）。如信用证或合同中没有规定）。如信用证或合同中没有规定唛头

12、，出口商可自行设计唛头。如货物还要转运到内陆目的唛头，出口商可自行设计唛头。如货物还要转运到内陆目的地，可打上地，可打上“ IN TRANSIT TO某地某地”等字样。等字样。五、商业发票的缮制说明五、商业发票的缮制说明v11. 商品描述：商品描述：v商品描述应先打上货物名称，然后根据信用证或合商品描述应先打上货物名称，然后根据信用证或合同的规定打出详细规格、单位及有关定单或合约号同的规定打出详细规格、单位及有关定单或合约号码等。若信用证对品名只规定统称，有时在商业发码等。若信用证对品名只规定统称，有时在商业发票上可用具体名称表示。票上可用具体名称表示。v12.商品包装及件数：商品包装及件数：

13、v填写实际装运的数量填写实际装运的数量包装单位包装单位，及与其他单据相一，及与其他单据相一致。同时标出货物的毛、净重及包装尺码等。致。同时标出货物的毛、净重及包装尺码等。 五、商业发票的缮制说明五、商业发票的缮制说明v13. 商品的单价和总价：商品的单价和总价：v发票的单价一般包括发票的单价一般包括计价单位、计价货币、计价单位、计价货币、价格条件和单价金额价格条件和单价金额等内容。发票的单价应等内容。发票的单价应与信用证中规定的货物单价一致。与信用证中规定的货物单价一致。 v14. 声明文句：声明文句：v此项是根据不同（国家）地区及不同信用证此项是根据不同（国家）地区及不同信用证的要求添加的。

14、声明文句中词语要求内容确的要求添加的。声明文句中词语要求内容确切、通顺、简洁。切、通顺、简洁。 五、商业发票的缮制说明五、商业发票的缮制说明v15.出票人签字：出票人签字：v发票的出票人即受益人、出口商，其名称必须与信发票的出票人即受益人、出口商，其名称必须与信用证规定的受益人名址相一致。用证规定的受益人名址相一致。v根据根据UCP600规定，发票可无需签字，但仍应表示规定，发票可无需签字，但仍应表示出具人。如果信用证有出具人。如果信用证有“SIGNED COMMERCIAL INVOICE”字样，则此发票必须签字；若信用证中字样，则此发票必须签字；若信用证中有有“MANUALLY SIGNE

15、D INVOICE”字样，则必字样，则必须要有出票人的手签。须要有出票人的手签。 五、商业发票的缮制说明五、商业发票的缮制说明 江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIAL INVOICE TO: NO: DATE: S/C NO.: L/C NO.: FROM TO BY MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTITLES UNIT PRICE AMOUNT TOTAL: JYSK CHANALEF SILK A/S

16、BRIGHTBULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARKA2400A/9804102103HL21401202-612-1068SHANGHAICOPENHANGENJYSKCOPENHAGENA24001/981-7XMASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXESUSD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOX USD1,037.50 USD258.00 USD148.35313BOXESUSD1,443.85SAY US DOLLARS ONE T

17、HOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLYCIF COPENHAGEN 江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION广银芳广银芳SEA商业发票商业发票的填制样的填制样本本1（PACKING DOCUMENTS）是指）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据，也是货运单据中的一项业发票的附属单据，也是货运单据中的一项重要单据。重要单据。v装箱单（装箱单（Packing List)v包装说明（包装说明（Packing

18、Specification)v详细装箱单（详细装箱单（Detail Packing List)v包装提要（包装提要（Packing Summary)v重量单（重量单（Weight List/Weight Note)v重量证书（重量证书（Weight Certificate/Certificate of Weight)v磅码单（磅码单（Weight Memo)v尺码单（尺码单（Measurement List)v花色搭配单（花色搭配单（Assortment List)v、单据名称。、单据名称。 v、编号或商业发票编号。、编号或商业发票编号。v、出单日期。、出单日期。 v、进出口商名称和地址。、进

19、出口商名称和地址。v、运输方式、工具、航线等。、运输方式、工具、航线等。 v、唛头及件数。、唛头及件数。v、品名及规格。、品名及规格。v、数量（含大写）、数量（含大写）v、毛重（单件合计）、毛重（单件合计） v、净重（单件合计）、净重（单件合计）v、尺码（单件合计）、尺码（单件合计）v、签章、签章v一、装箱单（一、装箱单（Packing List）的含义）的含义v 装箱单是装箱单是发票发票的补充单据，它列明了信的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供港时供

20、海关检查和核对货物海关检查和核对货物，通常可以将其，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。作。装箱单装箱单装箱单的缮制说明装箱单的缮制说明v1.装箱单名称（装箱单名称（Packing List）：）：v装箱单的名称应按照信用证规定使用。通常用装箱单的名称应按照信用证规定使用。通常用 “Packing List” “ Packing Specification” “Detailed Packing List ”。如果来证要求用。如果来证要求用中性包中性包装单装单（Ne

21、utral Packing List ），则包装单名称打），则包装单名称打“Packing List ”，但，但包装单内不打卖方名称，不包装单内不打卖方名称，不能签章。能签章。v2.出单方（出单方（Issuer）：）：v出单人的名称与地址。在信用证支付方式下，此栏出单人的名称与地址。在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。应与信用证受益人的名称和地址一致。v3.受单方（受单方（To）：）：v受单方的名称与地址。多数情况下填写进口商的名受单方的名称与地址。多数情况下填写进口商的名称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。持一

22、致。v4.发票号（发票号（Invoice No.）：）：v填发票号码。填发票号码。v5.日期（日期（Date）：）：v“装箱单装箱单”缮制日期。缮制日期。应与发票日期一致应与发票日期一致，不能迟，不能迟于信用证的有效期及提单日期。于信用证的有效期及提单日期。装箱单的缮制说明装箱单的缮制说明v6.运输标志（运输标志（Marks and Numbers）：）：v又称唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码。又称唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码。要符合信用证的要求，与发票、提单一致。有时也要符合信用证的要求，与发票、提单一致。有时也可以只注可以只注“as per invoice No. xxx”

23、。唛头的具体。唛头的具体写法请参见发票制单第十点。写法请参见发票制单第十点。v7.货描（货描（Description & Specification）：）：v要求与发票一致。货名如有总称，应先注总称，然要求与发票一致。货名如有总称，应先注总称，然后逐项列明详细货名。并逐一对应注明每一包装件后逐项列明详细货名。并逐一对应注明每一包装件的货名、规格、品种。的货名、规格、品种。 装箱单的缮制说明装箱单的缮制说明v8.数量（数量（Quantity）：）：v应注明此箱内每件货物的包装件数。例如应注明此箱内每件货物的包装件数。例如“bag 10”、“drum 20”、“bale 50”,同时注明合

24、计件数。同时注明合计件数。 v9.毛重（毛重（ Gr.Weight）：）：v注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重（种、花色货物各自的总毛重（sub total），最后在），最后在合计栏处注总货量。信用证或合同未要求，不注亦合计栏处注总货量。信用证或合同未要求，不注亦可。如为可。如为“Detailed Packing List”，则此处应逐，则此处应逐项列明。项列明。 装箱单的缮制说明装箱单的缮制说明v10.净重净重(Net Weight )：v注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品注明每个包装件的净重和此包装件内

25、不同规格、品种、花色货物各自的总净重（种、花色货物各自的总净重（sub total），最后在），最后在合计栏处注总货量。信用证或合同未要求，不注亦合计栏处注总货量。信用证或合同未要求，不注亦可。如为可。如为“Detailed Packing List”，则此处应逐，则此处应逐项列明。项列明。 v11.尺寸（尺寸（Measurement）：）：v注明每个包装件的尺寸。注明每个包装件的尺寸。 装箱单的缮制说明装箱单的缮制说明v12.合计合计(Total) ：v此栏对此栏对8、9、10、11栏合计，并填包装总件栏合计，并填包装总件数的大写，如：数的大写，如：SAY FOUR HUNDRED AND

26、SIXTY CARTONS ONLY。v13.出票人签章出票人签章(Signature)：v填出口单位的名称，并签上具体名字填出口单位的名称，并签上具体名字 装箱单的缮制说明装箱单的缮制说明江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA1PACKING LIST TO： INVOICE NO.:2 DATE:MARKS&NO.S11 DESCRIPTIONS 6 QUANTITLES 8 PACKAGES7 GW./NW.(KGS)9 M3 10 MEAS.

27、(CM)10 12 TOTAL:JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARKA2400A/98031021JYSK COPENHAGENA2400A/981-72-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXES5CTNS1CTNS1CTNS12/1012/107/565*36*4567*39*5867*39*36313BOXES7CTNS79/65KGS0.772CBMSAY TOTAL PACKDE IN SEVEN CTNS ONLY.1

28、3 江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION广银芳广银芳装箱单制作样装箱单制作样本本重量单v一、重量单的含义一、重量单的含义v重量单是主要包装单据重量单是主要包装单据(Packing Documents)的一的一种，按照装货重量种，按照装货重量(Shipping Weight)成交的货物，成交的货物，在装运时出口商必须向进口商提供的一种证明文件，在装运时出口商必须向进口商提供的一种证明文件，它证明所装货物的重量与合同规定相符，货到目的它证明所装货物的重量与合同规定相符，货到目的港有缺重量时出口商不负责任。若按照卸货重量港有缺重量时出口商不负

29、责任。若按照卸货重量(Delivered Weight)成交的货物，如果货物缺重量成交的货物，如果货物缺重量时，进口商必须提供质量证明书，才可向出口商、时，进口商必须提供质量证明书，才可向出口商、轮船公司或保险公司提出索赔。轮船公司或保险公司提出索赔。 重量单的缮制说明重量单的缮制说明v重量单上所反映的内容除了装箱单上的内容以外，重量单上所反映的内容除了装箱单上的内容以外，需要尽量清楚地表明商品每箱毛、净重以及总重量需要尽量清楚地表明商品每箱毛、净重以及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。的情况，供买方安排运输、存仓时参考。v重量单无统一格式，所谓的重量单在制作内容上侧重量单无统一格式，所谓的重量单在制作