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文档简介
1、物业公司装修服务控制要点及服务策略阶 段控制要点服务内容服务策略措施备注1、在业主服务指南录入装修管理相关法律1、法律法规宣法规,传2、在交房现场设置相关法律法规展板宣传,3、在小区宣传栏宣传装修管理相关法律法 规,告知2、告知相关规4、在办理装修手续时告知,宀2、在装修管理服务协议内根据相关法定规约定装修禁止行为,宣传1、装修期间在小区东大门、南大门人员出 入口公告有关装修管理的规定及禁止行为 的温馨提示;3、温馨提示 2、装修期间在小区单元门告示栏温馨提示 公告有关装修管理的规定及禁止行为的,3、在业主室内景观阳台处、对讲机座处、 厨房内燃气设施管道处张帖温馨提示。1、装修手续办1、3号楼
2、1单元一楼业主委员会办公室, 理地点;2、2号楼1单元一楼物业客户服务中心。装 修 阶 段1、装修管理服务协议,2、相关资料的2、消防安全责任书, 准备3、闭水通水试验确认书,4、相关禁止行为告知书。手续办理1、在装修服务办公室门前公布业主办理装 修手续所需资料,2、在装修服务办公室门前公布业主办理装 工”弘出甸修手续的流程,3、手续的办理3、设立装修管理领导小组以项目经理为总负责人,客服主管、工程主管、护卫主管为 组长,负责协调装修过程中的有关事项。4、装修审批、管理流程图:1、装修方案违1、在交房前对各种户型存在的设计缺陷、章装修应急措 共性问题进行识别,制订应对措施。制定装 应急施修指引
3、,措施2、针对客户可能出现的装修需求,在不影成品响本体和里面情况下制定统一方案对客户保护进行指导。提示改动部分不在质保期范畴。1、在集中装修期,对于装修材料必须经过 的大堂的地面、墙面、电梯轿厢、大堂家私2、成品保护 等进行包装,避免在材料搬运过程中不同程 度的损害或磨损。2、秩序维护巡逻人员负责成品保护管理。1、为装修人员提供防尘口罩、夏季提供防 暑茶等;2、彩条布借用服务,客户中心收取相应押 金,还彩条布还押金;3、灭火器租赁、材料垫布的租赁或出售、 蛇皮口袋的出售装修客满服务1、客户满意关怀服务,4、提供装修咨询;提供装修效果图供业主5、提供品牌装修公司及品牌装修材料清单 供业主了解选择
4、;6、提供装饰装修讲座;提供装饰装修注意 事项及如何选项择装修公司的指引;7、在房屋交付前,物业服务中心制订装 修手册,内容涵盖装修费用、装修注意事 项、如何选择装修公司等内容,在房屋交付方便客户又 利于保护施 工现场时发放给每一位客户1、所有装修人员出入实行双证管理,2、所有装修人员出入一律从小区次出入口装修1、(6号楼旁边)的大门出入,人员人员出入3、19: 00时后秩序维护部对未离开小区的管理证件办理装修人员进行清理,4、早晨人多时,增加秩序维护人员协助把 控,1、装修期间由专职协管负责装修材料进出1、装修材料进的管理,出的管理,2、进入小区的铝合金、玻璃等有可能影响物业外观的装修材料,
5、须经装修办核实后方装修可进入小区,材料3、装修材料一律从地下车库的货运电梯或管理消防楼梯进入,1、4、7号楼的业主装修材料从3号车场出入口(12号楼旁边)进入;2、3、5、6号楼的业主装修材料从1号车场 出入口( 6号楼旁边)进入;8 9、10、11 号楼的业主装修材料从2号车场出入口( 9 号楼旁边)进入4、派专人负责材料搬运跟踪,以避免装修 物资及装修工人的出入影响到已入住客户 的正常生活。同时指定专人负责装修建渣池 的管理。1、装修办每日对装修房巡查一次,护卫部队 员每两天对装修房巡查一次,2、严格按装修规定时间进行控制管理,1、装修巡查2、装修时间控 制装修3违章装修的 现场管理管理3
6、、对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用 途、违章装修的行为及时劝阻、制止,并报 告开发商和有关主管部门;4、设置专用装修垃圾堆放点、专用装修通 道、专用5、5、装修材料临时堆放点,并及 时清运装修垃圾。6、每天由客服助理负责现场监督与协调, 夜间的建渣清运工作由当班护卫班长负责 监督与协调。客户搬家前提示客户到客户中心预约或电搬家预约话预约,告知客户入住时的注意事项及办理水、电、气、电话、宽带的流程及相关事项保持通道畅 通,协助客户 搬运家俬家俬搬运1、规划搬家路线,所有的家俬搬运没超过 车库进口标高的可从地下室进入电梯搬运, 3个出入口岗,每个岗位配一个圈尺,经测 量后没超高的,通知协管员指挥
7、车辆,通知 客户助理及巡逻人员接迊、帮助业主。大件物品不能进车库的,指挥从1号岗位进 入小区在规划指定的区域转运家俬。2、保持通道畅通无阻;3、秩序维护员指挥搬家车辆,有需要帮助 时提供帮助;入 住 阶 段入住回访客户回访客户了解了解我们的客4、可考虑在业主搬家前在门上贴上类似“开 门大吉,出入平安”的吉祥祝福语;5、向业主提供如何搬家能吉利的小常识;6、搬家时向客户提供平推车;7、秩序维护巡逻人员协助业主搬运大件物品(有需求时);&秩序维护员关注搬运过程业主物品及公 共设施不被损坏;客户助理到大门接待,并 提供必要的帮助,收集客户的基本信息,重 要客户项目经理接待。9、搬家后,客户主助理上门拜访、祝贺;1、回访房屋交付手续办理的满意情况及意 见和建议,2、回访房屋装修手续办理的满意情况及意 见和建议,3、回访搬家入住的满意情况及意见和建议,4、房屋质量问题整改结果的评价情况5、回访目前物业服务中心整体的服务质量 的满意情况及意见和建议,1、了解入住客户人员组成情况,2、了解客户类别,(方法:交换名片;了解 现工作单位,原工作单位,)3、客户年龄结构,(方法:先查业况表 有针对
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