中国国防科学技术报告管理系统问与答

1、.中国国防科学技术报告管理系统问 与 答 (Q&A)中国国防科学技术报告管理办公室信息产业部电子科技情报研究所2005年元月；中国国防科学技术报告管理系统Q&A注：中国国防科学技术报告简称GF报告。1、中国国防科学技术报告管理系统都由那些产品组成？答：主要有五个：·安装软件，包括“撰写模板”、“基层管理版”、“部门管理版”、“总装GF办管理版”、“总装文献馆管理版”等。·用户手册。·中国国防科学技术报告管理系统使用演示程序。·中国国防科学技术报告编写规则范例(第一篇)。·中国国防科学技术报告管理系统的问与答(Q&A)。2

2、、中国国防科学技术报告管理系统需要的硬件和软件环境是什么？答：安装软件前，请检查计算机配置是否符合本软件的要求。·硬件环境建议配置：CPU P 1.0G/内存 128M/硬盘 40G/显卡 一般/显示器 15#/鼠标 标准/键盘 标准（或以上配置）。·软件环境支持的WINDOWS操作系统软件：WIN98（第二版）/WIN2000（Professional、Server、Advanced、Data Center）/WIN XP(Home、Professional、Table PC、Media Center)；Office办公软件：MS Office 2000(各个版本)/XP

3、（各个版本）；数据库软件：MySQL 3.23.55 Server for Windows。3、中国国防科学技术报告管理系统安装前应该注意什么？答：检查计算机中的软、硬件是否符合本软件的要求；安装前请关闭所有应用程序，同时关闭“防火墙”软件和“杀毒”软件等；若有硬件的“防火墙”和“防毒卡”，请关机后拔除硬件，待软件安装完毕后再插回。4、中国国防科学技术报告管理系统安装完毕后，在第一次使用前应该注意什么？答：中国国防科学技术报告管理系统安装完毕后，第一次启动需要注册单位基本信息（单位名称、单位邮编、单位通信地址、单位电话、单位传真、单位电子邮件）。这些信息必须填写，否则无法进入本系统。这些信息填

4、写后将自动进入GF报告和审定表相应栏内。请如实、完整、认真填写。单位名称：指作者所在单位的全称，应与审定表上所盖单位公章的名称一致。两个名称的只填写一个，不必在其后用括号注明另一个名称。单位邮编：指作者所在单位的邮政编码，六位数字。单位通信地址：指作者所在单位的详细通信地址。单位电话：指作者所在单位的GF报告管理部门的联系电话，并在电话号码前加区位号码。单位传真：指作者所在单位的GF报告管理部门的联系传真，并在传真号码前加区位号码。单位电子邮件：指作者所在单位的GF报告管理部门（人员）的E-Mail地址，没有可不填写。5、安装了“防火墙”和“杀毒”软件，在使用中国国防科学技术报告管理系统时应该

5、注意什么？答：·安装“放火墙”软件（以“瑞星个人防火墙”为例）后，首次使用中国国防科学技术报告管理系统时，“防火墙”软件会提示是否允许访问3306端口，如下图（仅供参考）：请选择“下次遇到此类型数据包信息不再提示”复选框，单击“允许访问”按钮即可。另外，若中国国防科学技术报告管理系统还不能访问数据库，请关闭“防火墙”软件（保密机没有必要安装“防火墙”软件）。·“杀毒”软件安装后，可以打开“杀毒”软件实时扫描功能，建议：在各管理版进行批量导入报告数据时，建议先关闭“杀毒”软件，导入完毕后再开启。6、重新安装中国国防科学技术报告管理系统时，应该注意什么？答：·首先备份

6、数据库，备份操作方法有两种方法，使用其中之一即可。方法一：在中国国防科学技术报告管理系统系统中选择菜单“系统管理数据备份”即可备份数据。方法二：若是“撰写模板”，请拷贝“C:mysqldatareportdb”文件夹中所有文件，若是“管理版”请拷贝“C:mysqldataachievementdb”文件夹中所有文件备份到其它地方。·然后卸载GF报告应用程序和MySQL数据库软件，在WINDOWS系统中选择“开始设置控制面板添加/删除程序”，首先卸载GF报告应用程序，如下图（以“GF-Collection”为例）：单击“删除”按钮即可完成GF报告应用程序卸载。然后卸载MySQL数据库软

7、件，如下图（以“中国国防科学技术报告管理系统数据库V3.23”为例）：单击“更改/删除”按钮即可完成MySQL数据库软件卸载。上面两步完成以后，请运行安装程序，需要注意安装过程中，由于MySQL数据库重复安装的原因，系统将会出现类似下图的提示对话框，请都单击“忽略”按钮即可。7、撰写模板是如何保存数据的？答：撰写模板程序保存数据，是将“封面”、“辑要页”、“审定表”等选项卡中录入的数据和“正文”选项卡中的报告正文文件一起保存到数据库中（如下图）。8、撰写模板是如何生成标准报告文件的？答：撰写模板程序形成报告内容的方法是：首先将“审定表”数据生成审定表部分，其次将“封面”、“辑要页”分别生成报告

8、的封面、辑要页部分放在审定表之后，最后将“正文”内容另起一页接排在辑要页之后，形成完整报告。注：排列方式之所以与旧模板不同，主要是防止误将“审定表”与报告装订在一起。9、中国国防科学技术报告管理系统工作流程是什么？答：·作者在撰写模板中用菜单“基本情况管理录入”撰写报告，正确撰写完毕后用菜单“基本情况管理数据导出上交”导出上交报告。·基层单位管理者在基层管理版中用菜单“基本情况管理数据导入撰写模板导入”，通过形审后导入作者上交报告，正确填写相关内容后用菜单“基本情况管理数据导出上交”导出上交报告。·部门管理者在部门管理版中用菜单“基本情况管理数据导入基层版导入”，

9、通过形审后导入基层管理者上交的报告，正确填写相关内容后用菜单“基本情况管理数据导出上交”导出上交报告。·总装GF办管理者在总装管理版中用菜单“基本情况管理数据导入基层版导入”，通过形审后导入部门管理者上交的报告，正确填写相关内容后用菜单“基本情况管理数据导出移交”导出移交报告。·总装文献馆管理人员在总装文献馆版中用菜单“基本情况管理数据导入基层版导入”，通过形审后导入总装GF办管理者上交的报告，报告正式入文献库。10、中国国防科学技术报告管理系统上报数据时应注意什么？答：·撰写模板中上交报告，只有“正式”数据才能导出，请选择菜单“基本情况管理数据导出上交”，生成上

10、交报告；所有管理版中上交报告，只有“已处理”数据才能导出，请选择菜单“基本情况管理数据导出上交”，生成上交报告。·撰写模板上交的报告只能导入基层管理版中，选择菜单“基本情况管理数据导入撰写模板导入”即可，但是不能在其它管理版中进行数据导入操作。注：撰写模板上交的报告可以导入到非作者所在单位的基层管理版中。·所有管理版导出的报告可以越级上报，如：基层管理版上交的报告可以导入到总装GF办管理版中。11、如何使用中国国防科学技术报告管理系统的查询功能？答：所有的查询（报告查询、报表查询、导出查询等等），既可以单项检索，又可以多项组合检索。如：查询报告可以按密级为“秘密”进行查询，

11、可以按“非公开”进行查询，另外可以进行密级为“非公开”，完成单位为“信息产业部电子科技情报研究所”的组合查询。12、中国国防科学技术报告管理系统正文修改时发生错误的处理办法是什么，如下图？答：发生错误的原因是：保存在本机上的报告正文部分文件（如：上图是赤壁怀古.doc文件）被更名、移动或删除。处理方法：如果正文部分文件被“更名、移动”，首先在菜单“基本情况管理录入正文”中单击按钮，然后单击按钮，将文件重新转入到数据库中，就可以单击按钮修改正文了，这样便不会出现如上的出错提示。若忘记正文部分被删除或更名、移动的文件名称或位置时，处理的方法是：首先选择菜单“基本情况管理录入正文”，单击按钮，然后将

12、显示的报告中“审定表”、“封面”和“辑要页”三者内容删除，保存删除后的文件，记住保存的路径及文件名（如c:temptmp1.doc），接着在菜单“基本情况管理录入正文”中单击按钮，最后单击按钮，将文件重新转入到数据库中，就可以单击按钮修改正文了，这样不会出现如上的出错提示。13、中国国防科学技术报告管理系统使用所有打印时应该注意什么？答：打印前，请正确安装好打印机，并安装好MS OFFICE系统。打印前需要选择好打印记录。打印时，系统默认显示为打印预览状态。14、如何删除中国国防科学技术报告管理系统中的报告记录？答：选择菜单“基本情况管理显示记录”，选定欲删除的项目行，右键弹出选项框，用鼠标左

13、键点击“删除”选项（为了防止误删除，系统只允许进行单个项目的删除操作）。弹出对话框，如下图：在确认无误后，点击按钮，完成删除操作。注：记录已经删除，系统不能恢复。15、中国国防科学技术报告管理系统注册单位信息修改方法是什么？答：当需要修改注册单位信息时，选择菜单“系统管理单位信息内容”，系统弹出“使用单位基础信息”对话框（如下图）对话框中显示的是首次使用软件时注册的单位信息。修改后，用鼠标左键点击按钮，系统提示“修改成功！”。16、用中国国防科学技术报告管理系统上报数据时应该注意什么？答：·生成上报数据前，请清除系统安装目录下“outfile”子目录中所有文件。然后，选择菜单“基本情

14、况管理数据导出上交”，接着选择上报的数据，单击按钮生成上报数据（在安装目录下“outfile”中的*.doc文件）。·当需要生成上报数据清单时，请选择“生成清单”的选项，如下图，然后单击按钮生成上报数据，上报数据目录下即生成清单文件（如：2004-10-24 10.13.49上交清单.doc）。17、如何用中国国防科学技术报告管理系统打印通信地址？答：选择菜单“完成单位管理基本信息”，按下“CTRL”键，用鼠标选择输出的单位，选择完毕后，单击“打印通信地址”按钮，即打印出通信地址。18、中国国防科学技术报告管理系统使用过程中发生异常时，处理办法是什么？答：使用过程中系统出现异常，如：

15、“关闭了OFFICE程序，请重新启动”、“RPC服务器不可用”、“集合所要求的成员不存在”等汉字提示。处理方法如下：无须退出中国国防科学技术报告管理系统，选择菜单“系统管理系统异常处理”（或Ctrl+Alt+S三键组合），系统自动执行修复操作，修复完成后可以重新处理报告，若再次发生异常，表示处理的报告文件发生损坏，请跳过该文件进行处理。发生损坏的报告文件处理方法：请用WORD软件新建一个空白文档，将损坏的文件内容拷贝到空白文档中保存后，就可以让中国国防科学技术报告管理系统进行重新处理。19、如何反馈中国国防科学技术报告管理系统运行过程中发生错误？答：如果系统发生错误，如：死机、英文出错信息、运

16、算错误、处理过程发生错误等，请进行相关记录，将记录内容发给我们，以便修改。需要记录的内容有：、使用计算机的操作系统。、OFFICE办公软件版本。、使用中国国防科学技术报告管理系统的版本。、产生问题的操作过程（叙述越详细越好，格式不限）。、出现错误的提示内容（可以将提示内容进行截图*）。*截图：“Alt”+“PrScrn SysRq”两键组合，然后“粘贴”到WORD文件中即可。20、如何反馈中国国防科学技术报告管理系统需要改进的功能或界面？答：请记录需要改进的内容有：、 使用中国国防科学技术报告管理系统的版本。、新功能描述（叙述越详细越好，格式不限）。、新界面图形或截图*。、使用方法和相关备注信

17、息。*截图：“Alt”+“PrScrn SysRq”两键组合，然后“粘贴”到WORD文件中即可。21、不能浏览WORD文件内容，屏幕没有任何显示信息，处理方法是什么？答：不能浏览WORD文件内容，屏幕没有显示，发生原因是：中国国防科学技术报告管理系统在默认路径（“C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICEWINWORD.EXE”）下没有发现MS OFFICE WORD应用程序。处理方法是：打开“安装目录”（如：C:manager）下“SystemSetup.ini”文件，文件内容如下（仅供参考）：SystemTypeType=0SysInit=0ID=DataN

18、ull=NoSystemSetUnitName=信息产业部电子科技情报研究所UnitCode=100040UnitAddress=北京市750信箱UnitPhonenitFaxnitMail=haiyongWordPathPath=C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICEWINWORD.EXEDumpDateTime请在“WordPath”节中将MS OFFICE WORD的完全路径写在“Path=”后面，然后重新启动中国国防科学技术报告管理系统即可。常见的修改内容如：·或Path=C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE10WINWORD.EXE·或Pa