巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩_第1页
巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩_第2页
巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩_第3页
巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩_第4页
巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩_第5页
已阅读5页，还剩5页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩登记卡第一步：准备数据源（如下图，是本次考生的基本情况，注意：工作表不能有标题）   图一 第二步：创建主文档启动Word 2003，首先根据成绩登记卡的实际大小，进行页面设置（页面设置可根据实际情况进行设置），操作步骤如下：选择菜单睢拔募趁嫔柚谩保蚩耙趁嫔柚谩倍曰翱颉?/span>单击“纸张大小”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“自定义大小”，在“宽度”框中输入“21厘米”；在“高度”框中输入“14.9厘米”。(如图2)单击“页边距”选项卡，将上、下、左、右四个页边距全部设置为1.8厘米。单击“确定”完成。3

2、提取并处理数据根据打印模板即图3中列示出的学生信息变量，从考生信息表中提取有用信息并加工。要在A处输入考生号，在处输入考生姓名，在处输入性别，在处输入体育缩码号。   图二第三步：邮件合并打开模板文件体育考试信息.doc（如图二），从“工具”菜单中依次选择“信函和邮件”“"显示邮件合并工具栏”（如图三），完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图四就是邮件合并工具栏。 图三 图四 1.设置数据源点击邮件合并工具栏上"打开数据源"的按钮（如图五），选择“体育考试信息.xls”文件（如图六），单击打

3、开，然后会再弹出一个“选择表格”的窗口，要求指定使用哪个工作表（图七），在此我们打开“Sheet1”工作表，直接点击确定，完成数据源设置。  图五 图六 图七 2.插入数据域. 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮（如图八）， 图八在弹出的窗口中选择“考生号”，然后单击"插入"，如图九： 图九3.单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）重复上述操作数次，依次插入其他元素（姓名、性别、体育缩码号）。全部完成之后，模板就如图十这个样子，（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）：图十3.查看合并数据单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮（如图十一），即可看到邮件合并之后的数据（如图十十二），工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。图十一  图十二第四步：完成合并到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择"合并到新文档"（如图十三，这适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"（适用于成百上千

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 辅导培训

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论