《WPS办公应用职业技能等级》课件-1. WPS初级-文字

WPS文字第一章1+X职业技能等级证书系列教材《WPS办公应用（初级）》一WPS文字的基础操作三WPS文字的排版二WPS文字的编辑四WPS文件的输出与打印WPS在线服务云办公五WPS文字的基础操作能够掌握WPS文字的工作界面布局，了解各部分功能。能够掌握界面的切换，了解界面设置、兼容设置和备份管理。能够熟练掌握新建文字文稿，打开已有文字文稿，保存文字文稿以及关闭文字文稿。能够掌握窗口管理模式的切换，了解标签的拆分与组合。1.1本节知识要点：WPS文字的基础操作WPS文字的界面布局软件基本设置文件的基本操作标签管理本节主要内容：1.1WPS文字的基础操作1.1.1WPS文字的界面布局1.1WPS文字的工作界面主要包括标签栏、功能区、编辑区、导航窗格、任务窗格、状态栏等部分。图1-1WPS文字界面布局WPS文字的基础操作1.1.1WPS文字的界面布局1.1标签栏：用于标签切换和窗口控制，包括标签区（访问/切换/新建文档、网页、服务）、窗口控制区（切换/缩放/关闭工作窗口、登陆/切换/管理账号）。功能区：承载了各类功能入口，包括功能区选项卡、文件菜单、快速访问工具栏（默认置于功能区内）、快捷搜索框、协作状态区等。编辑区：是文本内容编辑和呈现的主要区域，包括文档页面、标尺、滚动条等。导航窗格和任务窗格：提供视图导航或高级编辑功能的辅助面板，一般位于编辑界面的两侧，执行特定命令操作时将自动展开显示。状态栏：位于窗口的下方，用于显示文档状态和提供视图控制。WPS文字的基础操作1.1.2软件基本设置1.11.界面切换WPS文字支持“2019界面”和“经典界面”自由切换，旧版的“经典界面”采用的是“菜单+菜单列表”风格，而默认的“2019界面”采用的是“选项卡+功能按钮”风格，新界面中重新绘制的图标更加简约、更具现代风。图1-2经典界面图1-32019界面WPS文字的基础操作1.1.2软件基本设置1.11.界面切换界面切换的操作方法如图所示：图1-4界面切换注意事项：（1）重启WPS文字，界面切换才能生效。（2）“经典界面”为多组件模式，不支持工作区特性。WPS文字的基础操作1.1.2软件基本设置1.12.界面设置WPS文字全新的工作界面支持更灵活的设置，用户可以根据个人喜好自定义个性化的工作界面。（1）设置功能区按钮居中排列图1-5设置功能区按钮居中排列WPS文字的基础操作1.1.2软件基本设置1.12.界面设置（2）自定义快速访问工具栏图1-6自定义快速访问工具栏WPS文字的基础操作1.1.2软件基本设置1.13.兼容设置WPS文字默认存储格式全面升级为OXML国际标准（.docx格式），取代旧的二进制文档格式（.doc格式）。用户可以通过“兼容设置”修改默认存储格式、文件打开方式、希望二次开发接口和MicrosoftOffice更好兼容。图1-7兼容设置1234657WPS文字的基础操作1.1.2软件基本设置1.14.备份管理在日常进行文件编辑时，如遇到断电、忘记保存等情况，WPS提供智能的备份管理，帮助用户找回丢失的文件。（1）备份管理图1-8备份管理WPS文字的基础操作1.1.2软件基本设置1.14.备份管理（2）备份设置图1-9备份设置1234WPS文字的基础操作1.1.3文件的基本操作1.11.新建文档方法一：利用首页标签新建空白文档12图1-10利用首页标签新建空白文档方法二：利用“新建标签”新建空白文档图1-11利用“新建标签”新建空白文档WPS文字的基础操作1.1.3文件的基本操作1.11.新建文档方法三：利用“文件”菜单新建空白文档方法四：利用“新建”按钮新建空白文档图1-12利用“文件”菜单新建空白文档123图1-13利用“新建”按钮新建空白文档WPS文字的基础操作1.1.3文件的基本操作1.1注意：如果【快速访问工具栏】中没有【新建】按钮，可利用【自定义快速访问工具栏】下拉按钮将【新建】按钮添加到【快速访问工具栏】中。图1-14添加“新建”按钮12WPS文字的基础操作1.1.3文件的基本操作1.11.新建文档方法五：使用Ctrl+N组合键方法六：利用模板创建文档图1-15利用Ctrl+N组合键创建文档图1-16利用模板创建文档1234WPS文字的基础操作1.1.3文件的基本操作1.12.打开文档方法一：利用首页标签打开文档方法二：利用“文件”菜单打开文档图1-17利用首页标签打开文档图1-18利用“文件”菜单打开文档WPS文字的基础操作1.1.3文件的基本操作1.12.打开文档方法三：利用“打开”按钮打开文档方法四：使用Ctrl+O组合键图1-19利用“打开”按钮打开文档图1-20使用Ctrl+O组合键打开文档WPS文字的基础操作1.1.3文件的基本操作1.13.保存文档方法一：利用“文件”菜单保存文档方法二：利用“保存”按钮保存文档（1）保存新建文档图1-21利用“文件”菜单保存文档图1-22利用“保存”按钮保存文档WPS文字的基础操作1.1.3文件的基本操作1.13.保存文档（1）保存新建文档方法五：使用Ctrl+S组合键图1-23利用Ctrl+S组合键保存文档WPS文字的基础操作1.1.3文件的基本操作1.13.保存文档（2）保存已有文档对于已有的文档，在编辑过程中也需要及时保存，以防止因断电、死机或系统自动关闭等造成信息丢失。已有文档与新建文档的保存方法相同，只是对它进行保存时，仅是将对文档的更改保存到原文档中，因而不会弹出“另存文件”对话框，但会在状态栏中显示类似“正在保存文件”的提示，保存完成后提示立即消失。WPS文字的基础操作1.1.3文件的基本操作1.13.保存文档（2）将文档另存对于已有的文档，为防止文档的意外丢失，用户可将其另存，即对文档进行备份。另外，对文档进行各种编辑后，如果不希望丢失原文档的内容，可将修改后的文档另存为一个文档。具体操作如图：图1-24文件另存注意：若另存时的保存位置、保存名称和保存类型与原文档相同，将会覆盖原文档。WPS文字的基础操作1.1.3文件的基本操作1.14.关闭文档方法一：利用“关闭”按钮关闭文档方法二：利用右键菜单关闭文档图1-25利用“关闭”按钮关闭文档图1-26利用右键菜单关闭文档12WPS文字的基础操作1.1.3文件的基本操作1.14.关闭文档方法三：使用Ctrl+F4组合键图1-27利用Ctrl+F4组合键关闭文档WPS文字的基础操作1.1.4标签管理1.11.窗口管理模式切换WPS文字支持自主切换窗口管理模式。传统“多组件模式”下，文字、表格、演示和PDF四大组件分别单独使用不同窗口，桌面生成相应四个图标。新版“整合模式”下，多种类型的文档标签都聚合进同一窗口界面中，桌面只生成唯一图标。WPS文字的基础操作1.1.4标签管理1.11.窗口管理模式切换如果想进行窗口管理模式切换，可参照以下操作方法：图1-28切换窗口管理模式12345WPS文字的基础操作1.1.4标签管理1.12.文档标签拆分组合（1）更改标签顺序拖拽文档标签，可以更改标签排列顺序，也可以把标签设置成独立窗口或还原组合。具体操作如图：图1-29拖动管理文档标签WPS文字的基础操作1.1.4标签管理1.12.文档标签拆分组合（2）查看、切换工作区状态单击【标签栏】右侧的【工作区/标签列表】按钮，可以查看和切换工作区状态。具体操作如图：图1-30查看、切换工作区状态WPS文字的基础操作1.1.4标签管理1.12.文档标签拆分组合（2）查看、切换工作区状态注意事项：“多组件模式”不支持将标签列表保存为工作区。需要体验工作区特性前，请先将窗口管理模式切换至“整合模式”。关闭WPS之后，“工作区”状态会自动留存，重新打开WPS之后可以快速选择特定的“工作区”，其包含的所有文档标签会自动还原。WPS文字的编辑能够熟练录入文本、插入特殊符号、选定文本，掌握工具栏中相关操作编辑文字，如查找、替换、撤销、恢复等。能够掌握文字文稿操作的相关快捷键，如撤销、恢复、复制、粘贴、移动、全选等。能够插入图片、图形、图表、条形码、水印、文本框、艺术字、公式、智能图形、截图取字等，并能进行编辑。能够插入表格，并能对其进行调整，使用表格样式，设置表格属性。1.2本节知识要点：WPS文字的编辑文本编辑表格编辑插入对象本节主要内容：1.2WPS文字的编辑1.2.1文本编辑1.21.录入文本（1）录入文本内容录入文本，是指在WPS文字编辑区的文本插入点处输入所需的内容。文本插入点就是在文档编辑区中不停闪烁的指针，当用户在文档中输入内容时，文本插入点会自动后移，输入的内容也会显示在屏幕上。在录入文档时，可以根据需要录入中文文本和英文文本。录入英文文本的方法非常简单，直接按键盘上对应的字母键即可，如果要输入中文文本，则需要先切换到合适的中文输入法再进行操作。WPS文字的编辑1.2.1文本编辑1.21.录入文本（1）录入文本内容在文档中输入文本前，需要先定位好文本插入点，通常通过单击鼠标进行定位。定位好光标插入点后，切换到自己惯用的输入法，即可输入相应的文本内容。在输入的文本满一行后，插入点会自动转入下一行。在没有输满一行文字的情况下，若需要开始新的段落，可按【Enter】键换行。WPS文字的编辑1.2.1文本编辑1.21.录入文本（2）在文档中插入特殊符号在录入文档内容时，经常会遇到需要输入符号的情况。普通的标点符号和常用数学符号可以通过键盘直接输入，但一些特殊的符号，如★、Ë、ÿ等，则需要利用WPS提供的插入特殊符号功能来输入，操作方法如图：图1-31插入特殊符号WPS文字的编辑1.2.1文本编辑1.22.选中文本对文本进行复制、移动或设置格式等操作前，要先将其选中，从而确定编辑的对象。（1）选择连续的文本通常情况下，直接拖动鼠标就可以选择任意连续的文本。具体方法为：将鼠标指针移到要选择的文本开始处，然后按住鼠标左键不放并拖动，直至需要选择的文本结尾处释放鼠标即可。被选中的文本区域一般呈灰底显示。若要取消文本的选择，使用鼠标单击编辑工作区的任意位置即可。WPS文字的编辑1.2.1文本编辑1.22.选中文本（2）选择分散的文本先拖动鼠标选中第一个文本区域，再按住

Ctrl

键不放，然后拖动鼠标选择其他不相邻的文本，选择完成后释放

Ctrl

键即可。（3）选择单行或多行将鼠标指针指向某行左边的空白处，即选中栏，单击鼠标左键即可选中该行全部文本。如果要选中多行文本，可以将鼠标移动到文档左侧选中栏，按住鼠标左键不放向上或向下拖动即可。WPS文字的编辑1.2.1文本编辑1.22.选中文本（4）选择分散的文本按住

Alt

键不放，然后按住鼠标左键拖出一块矩形区域，选择完成后释放

Alt

键即可。（5）选择一个段落方法一：将鼠标指针指向某段落左边的空白处，即选中栏，双击鼠标左键即可选中该段落。方法二：按住

Ctrl

键不放，同时鼠标单击需要选中的段落的任意位置，即可选中该段。方法三：将鼠标定位在段落的任意位置，连续单击三次即可选中该段落。WPS文字的编辑1.2.1文本编辑1.22.选中文本（6）选择整篇文档方法一：将鼠标指针指向编辑区左边的空白处，即选中栏，连续单击鼠标左键三次即可选中整篇文档。方法二：按

Ctrl+A

组合键，可快速选中整篇文档。WPS文字的编辑1.2.1文本编辑1.23.复制和移动文本在编辑文档时，复制、移动文本是最常用的操作，熟练掌握这几个操作，可以加快文档的编辑速度。（1）复制文本选中要复制的文本内容，单击“开始”选项卡中“复制”按钮或按快捷键

Ctrl+C，将光标插入点定位到文档中的目标位置，然后单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮或按快捷键

Ctrl+V，即可把选中的文字复制到目标位置。WPS文字的编辑1.2.1文本编辑1.23.复制和移动文本（2）移动文本选中要移动的文本内容，单击“开始”选项卡中“剪切”按钮或按快捷键

Ctrl+X，将光标插入点定位到文档中的目标位置，然后单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮或按快捷键

Ctrl+V，即可把选中的文字移动到目标位置。WPS文字的编辑1.2.1文本编辑1.24.删除文本在编辑文档的过程中，如果发现文本输入错误，或输入多余的文本，可以将其删除。删除文本的方法有以下3种。（1）直接按

Backspace

键可以删除插入点之前的文本。（2）直接按

Delete

键可以删除插入点之后的文本。（3）选中要删除的文本，然后按

Backspace

键或

Delete

键即可删除文本。WPS文字的编辑1.2.1文本编辑1.25.撤销和恢复（1）撤销单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要撤销的位置即可。在录入或编辑文档时，如果操作失误，可以使用撤销与恢复功能，返回之前的文本。图1-32撤销操作注意事项：如果只是单击“撤销”按钮，可以撤销上一步操作。多次单击“撤销”按钮，可以一步一步地返回之前的操作。WPS文字的编辑1.2.1文本编辑1.25.撤销和恢复（2）恢复如果在撤销后觉得撤销的步骤过多，可以单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮进行恢复。图1-33恢复操作WPS文字的编辑1.2.1文本编辑1.26.查找和替换（1）查找文本查找功能可以在文档中查找任意字符，包括中文、英文、数字、标点符号等，查找指定的内容是否出现在文档中并定位到该内容的具体位置。具体操作如图：图1-34查找文本WPS文字的编辑1.2.1文本编辑1.26.查找和替换（2）替换文本如果文档有多处相同的错误，可以使用替换功能查找并替换为其他文本。具体操作如图：图1-35替换文本注意事项：在“查找和替换”对话框中，如果只在“查找内容”文本框中输入需要查找的内容，而“替换为”文本框保持空白，则执行替换操作后，可以将查找的内容全部删除。WPS文字的编辑1.2.2表格编辑1.21.插入表格方法一：使用虚拟表格图1-36使用虚拟表格插入表格方法二：使用“插入表格”对话框图1-37使用“插入表格”对话框插入表格WPS文字的编辑1.2.2表格编辑1.21.插入表格方法三：手动绘制表格图1-38使用“绘制表格”命令图1-39绘制表格WPS文字的编辑1.2.2表格编辑1.21.插入表格擦除表格如果绘制出错，可以进行擦除。单击“表格工具”选项卡中“擦除”按钮，鼠标指针呈橡皮擦状，在需要擦除的线上单击或拖动鼠标即可擦除。图1-40擦除表格WPS文字的编辑1.2.2表格编辑1.22.调整表格对表格进行各种操作前，需要先选择操作对象。选择单个单元格：将鼠标指针指向某单元格的左侧，待指针呈黑色箭头状时，单击鼠标左键可选中该单元格。选择连续的单元格：将鼠标指针指向某个单元格的左侧，当指针呈黑色箭头状时按住鼠标左键并拖动，拖动的起始位置到终止位置之间的单元格将被选中。（1）表格对象的选取WPS文字的编辑1.2.2表格编辑1.22.调整表格选择分散的单元格：选中第一个要选择的单元格后按住

Ctrl

键不放，然后依次选择其他分散的单元格即可。选择一行：将鼠标指针指向某行的左侧，待指针呈白色箭头状时，单击鼠标左键可选中该行。选择一列：将鼠标指针指向某列的上边，待指针呈黑色箭头状时，单击鼠标左键可选中该列。（1）表格对象的选取WPS文字的编辑1.2.2表格编辑1.22.调整表格（1）表格对象的选取选择连续的单元格、行或列：单击需要选择的起始单元格（行或列），按下

Shift

键不放，然后单击终止位置的单元格（行或列）即可。选择整个表格：将鼠标指针指向表格时，表格的左上角会出现标志

，单击该标志，都可选中整个表格。WPS文字的编辑1.2.2表格编辑1.22.调整表格（2）添加、删除表格行或列添加行或列：删除行或列图1-41插入行、列图1-42删除行、列WPS文字的编辑1.2.2表格编辑1.22.调整表格（3）设置表格的属性调整行高与列宽：图1-43调整行高图1-44调整列宽WPS文字的编辑1.2.2表格编辑1.22.调整表格（3）设置表格的属性调整表格对齐方式和文字环绕方式：图1-45调整表格对齐方式和文字环绕方式WPS文字的编辑1.2.2表格编辑1.23.套用表格样式WPS文字提供了丰富的表格样式库，用户可以直接应用内置的表格样式，快速完成表格的美化操作。图1-46表格样式库图1-47套用表格样式WPS文字的编辑1.2.3插入对象1.21.插入图片制作文档时，可以在适当的位置插入一些图片作为补充说明，具体操作如图：图1-48插入图片WPS文字的编辑1.2.3插入对象1.22.插入形状在WPS文字中提供了形状功能，可以在文档中绘制出各种各样的形状，具体操作如图：图1-49选择形状图1-50绘制形状WPS文字的编辑1.2.3插入对象1.23.插入图表在使用WPS文字编辑文档，有时需要在文档中插入图表辅助说明，具体操作如图：图1-51插入图表WPS文字的编辑1.2.3插入对象1.24.插入水印（1）添加图片水印图1-52选择“插入水印”命令图1-53插入图片水印WPS文字的编辑1.2.3插入对象1.24.插入水印（2）添加文字水印图1-54预设水印图1-55自定义文字水印WPS文字的编辑1.2.3插入对象1.24.插入水印（3）删除水印图1-56删除水印WPS文字的编辑1.2.3插入对象1.25.插入条形码条形码多用于物流业、食品业、医学业、图书行业等，使用WPS文字也可以很方便地制作条形码，操作方法如图：图1-57插入条形码WPS文字的编辑1.2.3插入对象1.26.插入文本框文本框是指一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框可以在一页上放置多个文字块，并且可以将文字以不同的方向排列。文本框分为横向文本框和竖向文本框两类。操作方法如图：图1-58选择文本框图1-59插入文本框WPS文字的编辑1.2.3插入对象1.27.插入艺术字艺术字是经过专业的字体设计师艺术加工的变形字体，这些字体特点符合文字含义、具有美观有趣、易认易识、醒目张扬等特性，是一种有图案意味或装饰意味的字体。WPS文字提供了多种艺术字样式，用户可以根据需要插入艺术字，操作方法如图：图1-60选择艺术字样式图1-61插入艺术字WPS文字的编辑1.2.3插入对象1.28.插入公式编辑专业的数学文档时，经常需要添加数学公式，此时可以使用WPS文字中提供的插入公式命令。操作方法如图：图1-62“公式”按钮图1-63输入公式WPS文字的编辑1.2.3插入对象1.29.插入智能图形WPS文字中还提供了一些常用的智能图形模板，我们可以根据需要选择相应的模板来绘制图形。具体操作如图：图1-64选择智能图形样式图1-65插入智能图形WPS文字的编辑1.2.3插入对象1.210.截图取字WPS文字还有一个非常强大的特色功能，就是截图取字，它可以一键提取图片中的文本内容。具体操作如图：图1-66“截图取字”按钮图1-67截取图片WPS文字的编辑1.2.3插入对象1.210.截图取字图1-68提取文字图1-69复制截取图片WPS文字的编辑1.2.3插入对象1.210.截图取字截图取字功能也支持截取WPS文字文档之外的内容，如直接截取网页内的文字进行截图取字。这个功能在遇到其他无法复制的文字区域、PDF文件等情况时也同样适用。操作时只需选择“截屏时隐藏当前窗口”命令即可。具体操作如图：图1-70“截屏时隐藏当前窗口”命令WPS文字的排版掌握字体、字符间距、字符边框和底纹的设置，掌握段落的格式设置，如缩进、行距、段距、首字下沉、项目符号、分栏等的应用。能够使用文字环绕、对齐、组合、旋转等工具对文稿进行美化。能够掌握页边距、纸张方向、纸张大小的设置。能够利用背景、页面边框、底纹对文档进行美化。1.3本节知识要点：WPS文字的排版文字格式设置段落格式设置添加项目符号图文混排页面设置本节主要内容：1.3WPS文字的排版1.3.1文字格式设置13图1-71设置字体1.设置字体2.设置字号图1-72设置字号WPS文字的排版1.3.1文字格式设置133.设置字形（1）设置字体的加粗和倾斜效果图1-73设置字形WPS文字的排版1.3.1文字格式设置133.设置字形（2）为文字添加下划线图1-74添加下划线图1-75设置下划线颜色WPS文字的排版1.3.1文字格式设置133.设置字形（3）设置带圈字符图1-76“带圈字符”命令图1-77设置带圈字符样式WPS文字的排版1.3.1文字格式设置134.设置字体颜色图1-78设置字体颜色图1-79设置其他颜色WPS文字的排版1.3.1文字格式设置135.设置字符间距字符间距是指各字符间的距离，通过调整字符间距可使文字排列得更紧凑或更松散。为了让文档的版面更加协调，可以根据需要设置字符间距，具体操作如图：图1-80设置字符间距WPS文字的排版1.3.1文字格式设置136.设置字符边框图1-81“边框和底纹”命令图1-82设置字符边框WPS文字的排版1.3.1文字格式设置137.设置字符底纹图1-81“边框和底纹”命令图1-83设置字符底纹WPS文字的排版1.3.2段落格式设置131.设置段落缩进（1）设置文本之前缩进或文本之后缩进（2）设置首行缩进或悬挂缩进图1-84设置文本之前缩进/文本之后缩进图1-85设置首行缩进/悬挂缩进WPS文字的排版1.3.2段落格式设置132.设置段落对齐方式在WPS文字中，有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐5种常见的对齐方式，具体设置方法如图：图1-86设置段落对齐方式WPS文字的排版1.3.2段落格式设置133.设置段间距和行距图1-87设置段间距和行距相同的字体格式在不同的段间距和行距下阅读体验也不相同。只有将字体格式和段间距、行距设置成协调的比例时，才能有最舒适的阅读体验。WPS文字的排版1.3.2段落格式设置134.设置首字下沉首字下沉是将段落中的第一个字或开头几个字设置为不同的字体、字号，该类格式在报纸、杂志中比较常见。具体操作如图：图1-88设置首字下沉WPS文字的排版1.3.3项目符号设置13项目符号实际上是在文档段落前添加强调效果的符号。当文档中存在一组并列关系的段落时，可以在段落前添加项目符号。具体操作如图：图1-89设置项目符号WPS文字的排版1.3.4图文混排131.文字环绕WPS文字提供了嵌入型、四周型、紧密型、衬于文字下方、浮于文字上方、上下型和穿越型7种文字环绕方式，不同的环绕方式可为阅读者带来不一样的视觉感受。具体操作如图：图1-90设置文字环绕方式WPS文字的排版1.3.4图文混排132.对齐图1-91设置对齐方式WPS文字的排版1.3.4图文混排133.组合图1-92组合对象图1-93取消组合对象WPS文字的排版1.3.4图文混排134.旋转图1-94旋转对象WPS文字的排版1.3.5页面设置131.设置页边距图1-95内置页边距设置图1-96自定义页边距设置WPS文字的排版1.3.5页面设置132.设置纸张方向图1-97设置纸张方向WPS文档中纸张的默认方向为纵向，但某些文档适合以横向显示，此时可以重新设置页面方向。具体操作如图：WPS文字的排版1.3.5页面设置133.设置纸张大小WPS文字文稿的默认页面大小为A4，这也是最常用的页面大小，但A4并不适用于所有的文档。如果用户对默认的页面尺寸不满意，可以通过设置改变纸张。具体操作如图：图1-98内置纸张大小设置图1-99自定义纸张大小设置WPS文字的排版1.3.5页面设置134.设置分栏WPS文字默认情况下是一栏，可以通过设置来将段落分成多栏。具体操作如图：图1-100设置分栏图1-101设置分栏参数WPS文字的排版1.3.5页面设置135.页面背景（1）设置页面颜色图1-102设置页面背景颜色图1-103自定义背景颜色WPS文字的排版1.3.5页面设置135.页面背景（2）使用纹理作为页面背景图1-104设置页面背景为纹理WPS文字的排版1.3.5页面设置136.页面边框图1-105设置页面边框WPS文件的输出与打印掌握输出文档为高清图片和长图、文档、PDF等。能够使用打印预览查看打印效果，进行打印文档。1.4本节知识要点：WPS文件的输出与打印输出文件打印文件本节主要内容：1.4WPS文件的输出与打印1.4.1输出文件1.4将文档转换为PDF格式操作如图：1.将文档输出为PDF图1-106文档输出为PDF格式注意事项：在【输出PDF文件】对话框的【权限设置】选项卡中设置“密码”和“权限内容”，可以将文档输出为带权限控制的PDF。WPS文件的输出与打印1.4.1输出文件1.4WPS文字可以输出文