工厂资产管理制度

1、工厂资产管理制度 第 1 章 总 则第 1 条 为了加强工厂资产的有效管理，特制定本制度。第 2 条 本制度中的资产是指土地、房屋及建筑物、机械设 备、运输设备、仪器仪表、工具、夹具、模具、样机、电脑 等财产。第 2 章 资产分类第 3 条 工厂将资产分为固定资产和低值易耗品两类。 1（固定资产，是指使用年限超过一年的生产设备以及单位价 值在 2000 元以上 （含 2000 元 ）、使用年限在两年以上的非生 产用设备，如房屋及建筑物、运输设备、电子设备、办公设 备等。2（ 低值易耗品，是指单位价值在 2000 元以下并可重复周转 使用的资产，如仪表仪器、工具器具等。第 3 章 管理组织机构及

2、职能第 4 条 行政部主要负责资产申请，建立资产台账，收集、 整理、保管资产技术资料和有关证件。第 5 条 财务部负责监督、检查资产使用情况，建立资产总 账、明细账和使用部门财产账，做到账账相符。第 6 条 设备部负责资产的技术鉴定、 质量验收和机械设的安装、调试，做好计划检修和日常维修的工作。 第 7 条 使用部门负责建立本部门资产使用卡片，落实本部 门资产管理责任人，做到卡物相符。第 4 章 资产编号第 8 条 行政部负责对固定资产、非生产用低值易耗品及单 位价值在 100 元以上的生产用低值易耗品进行编号。第 9 条 固定资产编码 9 位，前 2 位是资产工厂代号和资产 类别汉语拼音字母

3、“ CG ”，第3位为资产明细分类代码，第 4、5 位为购置年份，后 4 位为资产序号。1(资产类别 : G 代表固定资产 ;D 代表低值易耗品。2(资产明细分类 :S 代表生产用 ;B 代表办公用 ;K 代表空调 ;D 代表电脑。第 5 章 资产的购置与验收第 10 条 资产申购。1( 固定资产由资产使用部门填写申请，并会同设备部进行添 置预算，报总经理批准。2( 低值易耗品由使用部门填写申购单，经部门经理审核，总 经理批准交行政部办理采购。第 11 条 资产验收。1( 不需安装调试的固定资产取得后，由行政部及资产使用部 门负责人共同验收入库。2( 需要安装调试的固定资产取得后，由资产使用部

4、门确认安 装完工情况后编制安装完工验收报告，交予行政部办理验收 入库手续。3（生产用低值易耗品由仓库验收入库，非生产用低值易耗品 由行政部办理验收入库手续。第 6 章 资产入库、建账、建卡第 12 条 入库单据填写。1（固定资产验收入库使用固定资产入库单，由行政部填写并 由接收部门签章， 入库单应注明入库日期、 资产编号、 名称、 型号、规格、移交日期和购置金额。固定资产入库单，一式 三联 :第一联由行政部留用 ;第二联随同发票交财务部结算 ;第 三联使用部门留用。2（ 低值易耗品入库使用物资验收入库单，入库单一式三联 : 第一联是存根联 ;第二联随同发票报销时交财务部 ;第三联保 管部门留用

5、。第 13 条 资产入库后， 仓管员依据入库单上的内容填写实物 账，其内容包括日期、物品名称、规格型号、单位、数量和 单价。第 14 条 实物账建立后， 根据入库单将资产情况详细填入资 产管理卡，资产管理卡一式两联，经使用部门签字后，行政 部和使用部门各留存一份。第 15 条 行政部根据资产验收单和有关凭证建立资产台账。第 7 章 资产的领取、使用和保管第 16 条 资产的领取人必须是该资产的保管人，若该资产 是共用，则必须明确保管人，由保管人领取。 第 17 条 保管人持出库单领取资产， 出库单上要由上级领导、 部门主管人员的签字才可生效。保管人领取资产时还应在资 产管理卡上签字。第 18

6、条 资产领出后， 使用者和保管人应严格按该资产的操 作说明使用和保管。第 19 条 附件、工具由行政部登记后交使用部门使用、 保管 ; 重要备件交仓库保管 ;技术资料及说明书由行政部归档 ;使用 部门可留用复印件。第 8 章 资产的调拨和报修第 20 条 资产的调拨。1（固定资产的变动。资产调出部门负责人应先在调拨单上确 认，没有调出和调入部门负责人核准的调拨单，固定资产不 能调拨。2（调拨单以传真方式传送，调出部门、调入部门和财务部各 留存一份复印件。 3（ 资产调拨时， 资产管理卡应随调拨的资 产，由调入部门转入调出部门。第 21 条 资产报修。1（资产需要报修时，由使用部门填写资产报修单

7、，报行政部 审批。维修后，行政部和使用部门分别在资产管理卡上做相 应的记录。2(资产维修审批权限以下由使用部门自行维修。 )含(元 2 000 开支在 (1)(2)开支在 2 000 元以上、 5 000 元(含)以下的由行政部和财 务部审批。(3)开支在 5 000 元以上的必须报总经理审批。 3(资产的维修。在保修期内由采购部负责，过保修期后由各 使用部门和行政部共同负责。第 9 章 资产盘点第 22 条 每半年和年末，由财务部组织，行政部和使用部门 对资产进行盘点，并编制资产盘点表，内容包括资产名称、 类别、编号、存放地、使用状况、所处状态。财务部相关人 员还应进行复盘。 第 23 条

8、盘点后，财务部应将盘点表内 容与资产卡相核对，如有异常情况由行政部负责调查，将其 调查结果报予总经理批准，并将其交予财务备案，盘盈盘亏 结果经工厂领导批准后方可处理。 第 24 条 对因个人原因 造成的盘亏，将追究个人经济责任。第 10 章 资产停用、报废、出售、出租、投资及抵押第 25 条 资产停用。1(使用部门做好停用前的准备工作，并将行政部和财务部审 核后的资产停用报告表报主管领导审批。2( 资产停用后， 行政部和使用部门分别在资产管理卡上做相应记录。可移动的 资产退回工厂仓库保管，没有做好停用准备工作和存在问题 的资产，仓库不予接收 ;退库后 日内向行政部上报闲置资产 报 资产报废。

9、条 26 第 告。1（资产使用年限到期或在使用中出现无法修复的情况，可以 申请报废。2（申请报废需填写资产报废申请单，报废单中需写明报废原 因、如何处置报废资产及预计收入后，呈总经理批准。3（被批准后，申请报废固定资产部门，负责将被批准的资产 报废单复印件送交财务部。 4（根据被批准的资产报废单， 行 政部实施对报废固定资产的处置工作，并将结果记入资产管 理卡。 5（ 处置工作完成后， 行政部负责将报废资产的收入交 财务部。6（ 报废资产管理卡应由行政部负责完好保存 2 年后方可销毁。 第 27 条 资产出售、出租、投资及抵押管理。1（任何固定资产的出售、出租、投资及抵押必须报总经理审 批。2（各部门出售、出租、投资及抵押资产，其手续和报废手续 相同。3（各部门对资产实行转让、出售、出租、投资或对外资产再 投资，依财务支出权限核准后方可执行， 并提前告知行政部。 第 11 章 资产档案资料管理第 28 条 行政部资产管理人员要对资产资料妥