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文档简介
1、人力资源管理制度一、目的: 为满足经营管理和业务发展对人力的需求,规范员工人事调整,特制定本制度。二、原则: 精简高效,公平、公正、合理的原则。三、适用范围: 公司全体员工。四、职责:综合管控中心负责各人事调整的综合管理,各部门负责本部门的内部管理与协调。五、内容及要求 :(一)招聘1、原则: 公开招聘、平等竞争、择优录取、量才而用。2、招聘需求: 综合管控中心根据企业经营状况、各部门人员需求、职位分析情况、员工流动率等制定人力资源需求计划,报总经理批准后组织实施。3、用人资格: 具有良好职业道德和敬业精神,坦诚、务实、高效、自律,忠诚度高,其他要求参见岗位职责 。4、组织实施: 综合管控中心
2、根据人员需求的类别,通过招聘会、人才网站、新闻媒体等渠道组织实施招聘。综合管控中心组织包括本部门负责人、用人部门负责人、公司分管领导 等在内的面试小组, 对应聘人员面试,如有必要可安排笔试。面试合格的人员,由综合管控 中心报公司总经理批准后予以试 用。5、入职手续:1)经批准录用的人员,由综合管控中心通知其来公司办理入职手续。被录用人员须携带一寸免冠照片、身份证、毕业证和相关证书前来报到,填写员工入职表 、聘用员工档案 资料表。2)综合管控中心负责组织新员工进行入职培训和教育,帮助他们快速熟悉企业。内容包括:企业概况、未来发展规划、组织架构与岗位配置、考勤管理制度、工作纪律、安全教育 等;各部
3、门负责新入职 员工的业务和技能培训。3)综合管控中心为应聘人员建立个人资料档案,纳入员工管理序列,相关手续办理妥当 后,开具 员工报到介绍信到所在单位、部门报到。4)试用期结束后,新员工试用部门负责人填写员工考核表,综合管控中心根据鉴定 意见,确定新员工是否留用并报总经理审批;5)未被留用的新员工按制度办理离职手续;被留用的新员工在上岗部门内正式定岗留用。 工资定 级按公司薪酬管理制度。(二)员工内部调动程序 1员工需求部门或员工向所在部门提交内部调动的书面申请交综合管控中心; 2员工所在部门负责人及申请调入部门负责人签署意见后,报上级领导和总经理批准;3总经理批准后,由综合管控中心对员工原在
4、部门出具调动函,员工持调动函到原部 门及综合管控中心、财务部、各 相关部门办理交接手续,填写内部调动工作交接表 ; 4员工内部交接手续,包括工作岗位、任 务、工器具、设备设施、办公用品、资料、 后勤、财务、钥匙等移交;未当日交接完毕的员工需在调动 函下达两日之内交接完毕,特殊 情况延长交接时间需部门负责人签字确认;5内部交接手续办理完毕,员工将内部调动工作交接表交回综合管控中心,综合 管控中心对员工调入部门出具介绍信,员 工持介绍信到调入部门报到; 6需要配置办公用品及设施的,调入部门在签署意见时一并提出;7员工调入后需要进行培训的,由综合管控中心安排相关培训(岗位技能培训由调入 部门负责人安
5、排专人负 责,特殊培训据情组织) ,培训合格后方可正式上岗; 8员工变动后的薪资调整,由综合管控中心出 具薪资调整审批单 ,报总经理批准后 执行新岗位标准。能力达不到岗位要求的退回原工作岗位;9. 外借超过三个月的员工需办理以上手续。(三)员工内部借用程序1. 员工借用超过一周即须按此程序办理;2. 用人部门书面形式向借用员工所在部门负责人递交申请;3. 员工所在部门负责人签署借用意见后,交综合管控中心;4. 综合管控中心根据员工所在部门的意见(同意借出)报总经理审批;5. 总经理审批后,综合管控中心办理备案;6. 员工接到综合管控中心通知后, 向所在部门办理内部移交手续,按制度时间向用人部
6、门报到;7. 员工借出期结束后,员工到综合管控中心办理消案手续并重新回原部门工作。(四)员工离职交接程序1、辞职:辞职是指公司员工根据劳动合同制度,在一定条件下申请并被批准与公司解除劳动关系,离开本公司的人事调整活动。( 1) 公司员工无论以何种理由提出辞职, 必须提前 30 天向所在部门提交书面申请, 所 在部门 负责人签署意见后交综合管控中心转呈总经理审批;( 2) 辞职申请被批准的员工,持辞职批准书到综合管控中心领取离职审批清结单3 天内到原工作部门及其它各部门办理离职交接手续,逾期不办的,公司将以除名论处。员 工离职交接 手续,包括: 所在部门:工作岗位任务、工器具、设备设施、资料、财
7、务、办公用品、工作胸牌、 工作服、 钥匙等移交; 综合管控中心:签发解除劳动合同关系的文件;填发人事关系和社会保险转移介绍信 ; 办公用 品(设施)、等; 其它部门根据离职员工与本部门发生的业务进行交接; 各部门交接完毕后由部门负责人签字确认,否则后果由部门负责人承担。( 3) 未经批准擅自离职的,公司将要求其赔偿由此造成的损失。2、辞退:辞退是指公司单方解除所属员工的劳动合同而终止劳动关系的一种形式。(1) 根据劳动法制度,有下列情形之一者,公司可随时解除劳动合同:a 在试用期间被证明不符合录用条件的;b、严重违反公司规章制度的;c、严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;d、劳动者同时与
8、其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;e、被依法追究刑事责任的( 2) 对辞退员工的经济处罚或经济补偿按劳动法或公司有关制度办理;( 3 )辞退审批权限和程序: 辞退的审批权限与辞职相同; 辞退程序:部门负责人出具辞退申请并安排面谈,向当事人说明辞退原因,要求员工 填写离职 审批清结单 ;员工办理交接手续,内容同员工辞职交接。3、试用期辞职或试用后不予录用程序参照辞退程序。4、除名、开除( 1) 除名、开除: 除名是公司行政方面依法解除劳动合同关系的一种处理方式,指员工无正当理由经常旷工,经批评教育无效或违反公司管理制度中的相关制度,公司
9、依法或公司规章制度与员工 解除劳动关系; 开除是公司对于违反国家政策法令行为的员工,或犯有其他严重错误及触犯刑律,被判处劳动教养等员工进行的纪律制裁,通过“开除”的形式解除劳动关系。( 2 ) 审批权限及程序参照辞职程序;5、裁员( 1)提前 30 天向全体员工说明情况,并提供有关资料;( 2 )提出裁减人员方案, 内容包括:被裁减人员名单、 裁减时间、 实施步骤和符合法律、 法规 及合同约定的被裁减人员经济补偿办法;( 3)由公司正式公布裁减人员方案,与被裁减人员办理解除劳动合同手续,按照有关制度向被裁减人员本人支付经济补偿金,出具裁减人员证明书;(4)被裁减员工办理离职交接手续参照辞职程序
10、。6、员工离岗处理制度( 1 )员工离岗情形分类: 由于员工自身的原因,向部门提出离职; 部门由于以下原因或其他形式,要求员工离岗:a、员工试用期不合格;b、由于员工工作过失造成的;c、在定期绩效考核中,绩效成绩不合格;d、由于公司部门调整或业务整合,发生间断性裁员;e、其他原因。 对于任何方式的员工离岗,都必须经部门负责人审核,总经理审批后方可实施。(2)员工离岗的处理程序 员工本人提出的离岗,必须先由员工提交书面离岗报告,经部门负责人审核,上级 领导审批 后,至综合管控中心办理离职交接手续,并按有关制度处理。 由部门提出的本部门员工离岗,按原因不同,分别处理如下:a 员工试用期间,不符合该
11、岗位的工作要求,经试用考核不合格的,由部门负责人提出申请(并加具体原因),报上级部门领导审批, 由综合管控中心协助员工办理离职交接手续, 结算工资,解除劳动 关系;b、由于员工工作过失,依据制度需给予员工记过、记大过处分的,部门负责人要求员工离岗(需提出充分的理由),经上级领导批准后,综合管控中心办理离职手续并给予相应的 处罚;c、由于各部门工作岗位性质的不同,员工已不适宜在原岗位继续工作的,由部门负责 人提出申 请,说明原因,出具处理意见,报上级领导审批后,综合管控中心依据各部门上报 的人员增补情况,寻 找合适的岗位进行调整,要求员工办理离职交接手续,解除劳动关系。 对于不服从公司工作安排的
12、,三 个月内仍无法安置的,则按自动离职处理;d、依据制度,员工行为已构成辞退、开除处分的,由部门详细叙述员工的主要过失,并提出辞退或开除建议,报上级领导批准后,由综合管控中心核准在符合劳动法有关制 度的前提下,予以辞退 或开除。对于此类员工,不得再调整至其他部门工作,其经济处罚参照有关制度执行,同时与其解除劳动关系;e、对定期绩效考核成绩不合格,不适宜在原工作岗位工作的员工,由部门负责人提出 申请,并分析员工绩效考核不合格的原因,报上级领导审批后,综合管控中心根据审批建议, 予以调整 岗位或要求员工离职。调整岗位的最长期限为三个月,无法安置则通知员工办理离 职交接手续;f、由于公司部门调整或业
13、务整合,发生人员富余的,由综合管控中心依据员工个人特 点及各部门上报的员工需求计划(增补)申、批表 ,优先予以安置;一旦有合适的岗位, 即行予 以调整。否则,按有关制度处理。(五)人事信息报送程序1、 集团公司综合管控中心负责全公司人事信息的整理汇总工作;各部门负责本部门人事 信息的整理汇总工作。2、 各部门人事信息情况:人事信息变动表(入职、离职、调动等) 勤汇总一并报送集团公司综合管控中心,综合管控中心汇总整理后编制集团公司人事 信息月报。 六 、附则(一) 本制度由综合管控中心拟订报总经理批准后实施, 修改时亦同, 解释权归综合管控中心。(二) 本制度在 2010 年 7 月 1 日下发的人力资源管理制度基础上进行了修订,原与此类 抵触的制度即行废止。(三)本制度自公布之日起执行。附件:、人事
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