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文档简介
1、总务后勤管理制度城阳区第二实验小学总务处规章制度目录序号规章制度名称页数备注1学校总务处职责2学校后勤管理人员职责3学校财产管理制度4财产采购制度5财产验收制度6财产使用管理制度7财产出借制度8财产赔偿制度9危险品管理制度10仪器设备维护保养管理制度11财产报损、报废、赔偿制度12安全制度13财产管理员变动时交接管理制度14教室财产管理制度15仓库管理制度16物品领用借用制度17绿化管理制度18学校固定资产管理制度19学校校舍设施维护管理制度20学校常规维修管理制度21财务管理制度22收费管理制度23学校饮用水卫生安全管理制度2学校总务处职责总务处是校长领导下,分管学校总务后勤工作的职能部门,
2、其主要职责是:1、负责总务后勤人员的聘任、管理、考核与奖惩。坚持为教学服务、为教育科研服务、为师生生活服务的思想服务意识、完善服务措施、提高服务质量、增强服务效果。2、负责校舍、设施的修建、维护工作及学校美化、绿化工作。负责做好学校的校舍设施安全工作,定期检查基础设施,及时发现安全隐患并采取措施,防止危害师生安全事故的发生。3、加强生活硬件设施的管理和服务,营造良好校园文化氛围。4、负责校产的使用登记及清查工作,对班级、办公室等使用财产进行认真登记,每学年清查两次,作到帐物表相符,防止财产流失。5、搞好与学校各处室工作的联系与协调,主动热情服务。经常组织后勤服务人员的政治学习、业务学习和考试,
3、增强岗位责任意识,减耗增效意识,竞岗创优意识。6、完成各级领导布置的临时任务。7、协助分管领导做好食堂相关工作学校后勤管理人员职责 一、严格遵守教职工考勤管理制度和学校各项规章制度。二、在总务主任领导下参与“杜绝浪费,保证供给”的管理目标。三、协助总务主任做好校舍设备、绿化环境卫生及校内物品的管理,及时督促维修指导。四、做好安全防卫、防火、防毒工作,发现不安全因素及时采取措施。五、以身作则,尽职尽责,敢于制止不良现象。做后勤员工的典范。六、督促检查属下员工的工作及校内日常情祝。做好属下员工的考勤登记。七、制订自己所管理范围内工作计划,并进行工作总结。八、对人态度和蔼,正确处理人与人之同的关系和
4、工作中发生的矛盾向题,团结友好、互相帮助,共同搞好后勤管理工作。学校财产管理制度为了使学校的财产更好地为教育服务,为师生生活服务,特制订学校的财产管理制度。第一条 建立学校财产管理体系,确定学校财产专职、兼职管理人员,同心合力各负其责,共同做好学校财产的管理工作。1.建立校财产管理小组,定期对各部门财产使用保管情况进行检查。(人员:校长、总务、保管)2.学校财产、物品实行分级管理,总务处负责全校财产管理工作。教室内财产由班主任及两名学生(护物员)管理,办公室财产由各办公室主任管理,少先队财产由辅导员管理,图书、教具、体育、音乐、仪器和日常物品学校确定专人管理。3.学校各部门要加强对学生进行勤俭
5、节约,爱护公物教育,同时充分利用校会、班会、广播、黑板报结合检查评比,大力表扬好人好事,批评不爱护公物的行为,加强学生对国家对学校责任感,提高爱护公共财物的自觉性,做到平时有人保管,坏了有人报告,毁了有人赔偿,丢了有人查找。4.学校总务处,必须经常与各部分专职或兼职保管员联系,了解学校财产管理使用情况,发现问题及时向学校有关领导汇报,以便及时解决。 第二条 建立学校财产登记造册制度,及时记录学校财产增、减变更情况,使学校财产帐帐目相符,帐物相符。1.学校财产总保管人员要建立学校固定资产总帐、分类帐、分布帐及分户帐,及时记录固定资产增、减更变,各部分专职或兼职保管员设各部分有关财产明细帐,并及时
6、增、减变更工作。2.购置物品必须填写清购单,经各主管部门审检批准后,方可购买。凡未经批准私自采购的物品,一律不予报销。购置物品发票必须有采购、验收签字,经校长审批,保管员登记后,财会人员才可付款。3.对各班各室的用房及财物,全部实行登记入册,定期清查盘点。保管员每年要进行一次清查核资,对清查出的问题应及时查明原因,报主管领导,按规定办理入帐消帐手续。每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额,做到账账相符、账物相符。4.做好财产交接手续,由个人使用并保管的财产,开学初由总务处交各有关老师保管,由使用人到保管员处领取并登记上账以便于以后的清点与查找,学期结束后,各室财物清点后交还总务。5、校
7、内设备一般不得擅自移动,必须移动时,要办理设备移动手续并及时调账,保证全校设备做到有序流动。6、教职工调离或退休时,学校通知校财产保管员为其办理财产清账手续。7、保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产,并履行交接手续,做到账物清楚。第三条 经常进行检查、维修工作,保证学校财产的完整性,延长使用期限,提高使用效率。(四)学校财产使用人员必须要十分爱惜公物,并将它保管使用好。身教胜过言教,全体教师首先要做学生表率。城阳区实验二小财产采购制度第一条 采购办公用品和其他物品,统一由总务处按需造好预算送校长核准,采购入库、保管并按需发放。第二条 采购大件物品(五千元以上),须经校务会讨论通过,如需
8、“政府采购”的物品,需报教体局, 按照政府采购相关规定进行申报、采购。第三条 各部门、组室、教师的教育教学用物品要填写请购单,并说明用途和需要时间,由主管领导、校长审批同意后交总务处或相关人员购买。第四条物资一星期前请购,急用物资两天前请购。如需经常使用的物品,请提醒总务处购买备用。第五条 填写请购单时请写明品牌、规格、数量及大致金额,有特殊要求请注明。第六条 搞大型活动的筹备组需购物资请考虑周到,提前一星期请购,以免误时。第七条 专业物资请相关专业人员认定,尽量提供购买地点、价格,以便及时购回。第八条 凡未批准,私自购买的任何物品,一律不得报销。城阳区实验二小财产验收制度1. 学校财产管理员
9、对采购(调拨、捐赠、自制)来的物品都应根据采购(调拨、捐赠、自制)进来的实物和有关凭证对其名称、数量、金额、型号、规格、技术指标、生产厂家、产品质量(产品合格证)、保修日期、安装调试等逐一进行核对验收。对精贵仪器设备应会同专业人员一起验收。2. 验收无误后由财产管理员(或验收人)填写“财产物品验收单”,验收单必须由采购人员、财产管理员(或验收人)、主管领导签名,验收单一式三份,一份由财产管理员自己留存,并根据此单入帐,同时将物品进行分类编号入库,定位存放,以便于清点和取用。一份连同有关凭证交于会计入帐。一份可连同实物交使用部门作为记帐凭证。3. 物品验收后,要按规定的分类代码对物品进行编号(编
10、号位置要固定,书写要醒目、整洁、入库、入帐)。4. 经费报销者必须持有采购物品的发票和有财产保管员和主管领导签字的验收单,到财务部门报销,凡未经验收的财物应拒绝办理报销。财产使用管理制度1、对财产物资的使用,必须实行谁领用、谁保管、谁维护保养的岗位责任制。2、对于仪器设备的使用要制定操作规程、使用和维护保养制度以及安全使用制度,做到坚持制度、责任到人。3、精密贵重仪器设备的管理,学校要选派业务能力较强的同志负责管理和指导使用,要制定出规范操作制度、使用情况记录制度、维护保养记录制度。4、对房屋和建筑应做到合理使用,注意经常维护保养。5、财产管理员调动或退休后,要报校长办公会备案。办妥移交手续后
11、方可离开。6、专用室管理员调动工作后,办理移交手续,待移交手续办完后方可离开。7、教职工因工作调动,财产物品要归还各使用部门,并办理移交手续后方可离开。根据移交清单内容,清点财产物品,核对帐本是否相符。财产出借制度第一条 学校的财产物品专供本校教育教学使用,在不影响教育教学的前提下方可出借。第二条 出借物品必须填写出借单,经学校总务处负责人或学校分管领导的批准后,由学校总务处开具统一编号的“物品出门证”(各部门不得自行开白条),传达室有权检查。无出门证的财产物品一律不准带出校门。第三条 凡是私人自用一律不予出借。第四条 教育系统外,贵重财产物品原则上不出借。第五条 出借的物品要按期归还,到期不
12、能归还的应到财产管理员处办理续借手续。第六条 归还财产物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。财产赔偿制度1. 财产物品损坏,因本身质量原因的免予赔偿。2. 财产物品损坏,因使用不慎损坏的可按具体情节确定赔偿金额。3. 财产物品损坏,因违反操作规则损坏的要照价赔偿。4. 外单位或个人借用而损坏的一律照价赔偿。5. 借用贵重财产物品而损坏的一律照价赔偿。6. 赔偿办法:由财产管理员核填赔偿单,经学校分管领导批准,再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。危险品管理制度1. 对易燃、易爆、易腐蚀、剧毒等危险品,必须存放在指定的防护库中。同时要加强安全防范措施。制定工作认真负责,政治上可靠并且有一
13、定保管知识的专人(二人以上)进行管理。2. 危险品的使用必须有详尽的记录,用剩数量及时退回保管,空容器、变质料、废渣液应妥善处理或请专业单位统一回收处理,严禁随意抛弃。3. 危险品库必须双锁保管,必须两人同时才能取出物品,一人无法开门。仪器设备维护保养管理制度1. 管理人员要做好设备的维护保养工作,保证仪器设备经常处于良好状况,确保仪器设备的完好率。为学校教育教学服务。2. 普通仪器设备应该做到随时保养和维修,每次保养和维修必须做好记录。3. 精密贵重仪器设备应做到精心维护,定期检修和检测,防止障碍事故发生。不用时应有专人收藏保管,每次保养和维修都必须做好记录。4. 凡是送校外修理的,必须打报
14、告,说明情况和大致金额,经总务主任或校长批准后方可外送。城阳区实验二小财产报损、报废、赔偿制度第一条 各教研组、办公室对财产报废时,必须填写物资报废申请单。经组长或负责人签注意见,送总务处汇总送校长审核后,方可进行报废。固定资产必须履行申报手续后方可报废。未经核准妥善保管,不得抛弃或遗失,否则应予赔偿。第二条 凡因物品质量不好或自然损坏,经证明确实不能修理的,可填写物品报损单,并报校长核准后方可报损。固定资产必须履行申报手续。第三条 固定资产总管理员应及时将核批后的报废、报损财产进行账务处理。第四条 凡本校师生损坏财物有下列情形之一者,按原价赔偿:1. 由各种人为因素造成而损坏者。2. 未经核
15、准报废而擅自称作他用者。3. 因责任事故而造成损坏者。第五条 损坏物品报损时,各教研组办公室负责人应按实际情况,提出处理意见,报总务处并请校长审批。1.在工作时不慎而损坏者,查明原因根据情节适当赔偿。2.各班级教室或实验室课桌椅、门、窗、玻璃应爱护使用,如因质量不好或自然老化,应及时通知总务处修理,因不慎而损坏者,经班主任教育,视其认识态度酌量赔偿。第六条 学校教职工领用学校财产、工具等物品,领用人必须保管好,遗失照价赔偿;自然损坏,实行交旧换新制度。因工作需要调离者,及时办好交还手续。仓库安全制度1.仓库应有专人负责,室内禁止吸烟,无关人员未经同意不准入内,定期检查储藏物品,防止霉变。2.对
16、仓库物资的管理,要严格执行各类物资的验收和发放制度,防止失窃。3.教学、实验用的各种电器设备,未经主管领导批准,不得随意拆装,需要时有专业人员操作。4.仓库、图书馆、计算机、电教室、实验室、语音室等部门,严禁吸烟,责任人要经常检查,发现隐患及时报告,同时采取切实的防范措施。5.易爆、剧毒品、化学品、化学试剂等,采购、储存、保管必须严格遵守各有关制度,并指定专人负责,领用时手续齐备,并做到定期清点。6.离校时,要进行安全检查,关闭门窗和一切电器开关。7.房内的消防设备,要经常检查,发现损坏及时报修或更换。8.发生失窃事件应报110或有关部门,保管好公安机关的失窃物品认定单。根据失窃物品数量、金额
17、报相关部门备案。财产管理员变动时交接管理制度1.财产管理人员必须树立敬业爱岗的思想。热爱本职工作,安心本职工作。2.管理员必须相对稳定,确因工作需要调动或财产管理员退休时,要报教育局相关部门备案,并办理移交手续,移交手续办完后方可离开。3.移交人必须填写移交清单,由学校领导监交。移交清单的最后必须有移交人、接受人、监交人的签名和学校盖章,并一式三份。(一份由移交人自己保管,一份由接受人保管,一份由学校归档)4.根据移交清单的内容清点财产物品,核对帐务是否相符。5.移交过程中,接受方如发现问题,则暂停移交,由移交方搞清问题,经学校领导同意后再进行移交。教室财产管理制度为了加强学校财产的管理,更好
18、的做好教室财产的保管工作,特制定教室财产管理条例如下:1. 由班组包干管理,班主任老师或班级财产保管员负责检查,并做好清单检查记录。2. 教室所有财产、财产代码编号(票贴)由各班包干管理。财产代码编号不能随意撕下。如有掉下应报总务处,重新补上;对撕下编号不报者,按损坏公物赔偿。3. 学校和班主任老师,应定期对学生进行爱护公物教育,使全体学生从思想上重视爱护学校财产。4. 对无故损坏公物的学生,除教育或违纪处理外,要求该生按原价或修理价酌情赔偿;当公物损坏,查不出损坏者,则有班级集体赔偿。5. 班主任或班级财产保管员,应对教室所有财产进行每周检查一次;如需修理,应立即到总务处报告,由总务处派人及
19、时修理。6. 学生在打扫卫生时应注意安全;放学后应关好门窗和日光灯,积极配合学校“清校”制度。仓库管理制度仓库是为学校教育教学提供物质供应,保证教育教学工作顺利进行的重要场所,保管员应认真负责地做好以下工作:l、仓库设立健全各种管理规章,对购进的物品及时入账做到清点及时、服务各部门,不断提高工作效率。2、对各类物品要分类摆放,做到规范、整齐、干净、卫生。3、各类物品的领用,要严格按审批制度,领物人在领物时,需持已审批的领料单,仓库方可发放,否则一律拒发物品。4、仓库物品一律不得私用,因工作需要需办理借用手续,短期时限。5、各办公室、班级公物一律实行责任人制度,因个人原因损坏者应根据学校有关制度
20、合理维修、更换或者报废,如有故意损坏依照制度赔偿。6、仓库应根据各类物品的性能,妥善保管,要做好防火、防盗及各项安全工作。物品领用借用制度 一、学校公物由总务处统一管理,任何人一律不得私自拿用。二、教职工因工作、学习和生活需要,需暂时借用学校财物,需由领用人亲自登记办借手续,不可代办。领用消耗办公品,必须向保管员办理登记手续。借用教学用具、仪器、挂图、参考资料向教导处办理登记手续,为提高利用率,用后必须立即归还。对归还物品要检查验收,如有损坏必须查明原因,酌情处理。学校各类校产一般不借校外,如遇特殊情况,必须备书面单据经校长批准,方可借用。三、各部门因参加各项活动,需要服务、物品等,必须三天前
21、与保管员联系(除特殊情况外)以便准备所需物品。购买常规使用物品,由总务处根据学校用量,提前计划采购,保证供应。各科室、教研组等方面临时所需低值易耗品,报总务处审查采购。如需添置教学器材,就事先将计划报学校主管领导审查批准后,由总务处统一采购采购。凡需添置固定资产的教学设备和其他器材,须报行政会讨论通过,并报有关部门批准后,方可购买。四、领用物品,必须贯彻节约原则,事先做好计划,按需领取。绿化管理制度1.爱护花草树木,人人有责。2.校内的绿化由物业和绿化工人负责管理。3.禁止攀折花木及在树上晾晒衣服,禁止在树上接铁丝、绳子,挂晒物件等。4.禁止在花坛上及绿化带内嬉戏、玩耍。严禁进入绿化带损坏绿化
22、。5.禁止在绿化带倾倒污水和垃圾,焚烧纸屑、物品。6.禁止在树木上乱刻、乱画、乱抹。7.禁止在绿化范围内堆任何杂物。8.禁止将公共绿化的花卉、树木窃为己有。 9.凡人为造成绿化及保护设施的损坏,均应根据有关规定处理。以上规定,如有违者,学校除了对其进行批评教育令其改正外,还视情节以赔偿处罚。学校固定资产管理制度为加强我校财产管理,明确经济责任保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据有关财经法规,结合我校实际制定本制度。(一)、采购制度1、采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产
23、(管理员)三人的签名。3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。(二)、验收入库制度1、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。2、入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。3、根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。(三)、造册登记制度1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。2、财产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记账册或实验
24、(专用室)账册。3、按时完成上级部门布置的各种报表。(四)、领用、借用及赔偿制度1、仓库存放物品,由财产管理员统一管理。2、领用办公用品,需办理领用手续。领用物品若有多余,须归还仓库。3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。4、出借的物品须填写出借单,物品出门必须有出门单。5、出借的物品要按期收回。6、每学期结束时,财产管理员要及时收回、统一管理。7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。8、归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。9、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。
25、(五)、财产报废制度1、报废物品要加以区别,找出报废原因,若是失窃物品,要有备案记录,根据实际情况酌情处理。2、报废的物品由财产管理员统一登记,单项固定资产报废金额按有关规定执行。3、报废单要有学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明。4、报废物品处理后的回收资金,要及时入账。(六)、资产清查制度:1、对所有固定资产,每年进行一次清查、以物对账、以账对物,做到账表相符,账账相符,账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户,保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。2、学校在进行财产清查时,要在学校领导的安排下,由总务主任具体负责,组织相关人员参加,固定资产总管理员具体组
26、织实施执行。3、清查方法以核实账面、实地盘点为主,以抽查、临时盘仓的方法为辅,以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因,经批准后,进行调账,并指定人员写出报告,以便核查。学校校舍设施维护管理制度1.学校应对校舍经常进行检查维修养护,保证随时发现问题及时维修。对校舍定期查勘鉴定,发现危房立即向学校及上级主管部门汇报,立即封闭停用,按有关规定加固或拆除。大、中修项目由学校提前上报主管部门审批实施。2.校舍各部按以下要求维修门、窗保持完整无损,开启灵活,玻璃五金齐全,油漆完好,铝合金窗要保证推拉灵活,玻璃、皮条、完好无损。屋面应保持不渗漏,无破损,无杂物,平整完好,排水畅通。卷材屋面每
27、年雨季前检查维修一遍,确保使用。墙体应保持完好,平整、牢固、无裂缝。内墙瓷砖不空鼓,无脱落,。外墙不剥落,瓷砖不空鼓,不脱落。内墙、顶棚可三年粉刷一次。地面应保持平整完好,无空鼓,无裂缝。地面砖无空鼓,无破损。落水管应保持完好无缺。散水坡应保持完好无渗,房屋周围应保持排水畅通。屋面防雷设施,每年雷雨季节前要检查维修一次,并检测导电功能是否达到要求。水、电、暖设施应定期检测维修,严防跑、冒、滴、漏、确保畅通安全。 3.新建校舍功能必须符合标准要求:做到有证勘探,有证设计,按投招标手续,有证施工。由质检站、监理公司、施工单位、学校共同严把质量关,验收关,确保工程合格后交付使用。4.校舍档案是维护学
28、校权益,查勘维修房屋,合理使用校舍,反映学校建设的重要资料。因此,学校必须建立校舍档案,校舍档案分为确权、基建、管理三大职责。校舍档案的归集整理由校长、档案管理员,共同负责。修建工程竣工及房屋,土地权属的变更,必须在两个月之内将一切档案资料整理归档。校舍档案由专职档案人员保管,专柜存入,并切实做好档案的防火,防盗,防虫,防鼠,防霉,防光,防高温工作。档案一般不得外借,如工作需要,借用人需写借条,用后及时归还。不准拆页,确保安全完整。5.加强设备维护管理。设备包括教学、办公、生活、校办产业范围的一切设备、仪器器械、电教设备,图书等。学校的一切设备都应登记建帐(卡、表)定期清查,做到帐、表、卡.物
29、相符,确保各类设备的完整。学校设备应当分类保管,加强养护,定期检测,及时维修。教学仪器设备应按有关专业技术要求进行管理,保持良好可用状态。露天体育器械由学校每年全面整修油漆一次,保持完好,牢固。课桌凳,要利用学生休息时间及时维修或更换,确保学生使用。办公桌椅,要做到随坏随修,保证使用。要坚持一月一查制度,确保各项设备的正常使用。6.加强领导校舍设施维护管理是学校管理的重要组成部分。所以学校要切实下大力气抓好这项工作,为此要做好以下具体工作。学校成立以校长任组长的校舍设施维护管理领导小组,配齐有关管理人员,明确责任,统一管理好这项工作。及时倾听师生的意见,定期研究,部署管理工作。期末.学年末.各
30、检查总结评比一次。做到管理严格,使用方便,有奖有惩。确保维护经费。维护经费是校舍设备延长寿命,确保安全,保持常用常新的根本保障。所以学校领导要广辟资金渠道,多方筹措校舍设施维护经费,用于校舍设施的维护和保养,延长使用寿命。接受上级部门的检查监督,促进校产校舍设施的维护管理工作,保证教育教学事业的发展。城阳区第二实验小学常规维修管理制度为进一步提高维修效率,给全体师生提供良好的后勤保障,特制订学校常规维修管理制度。一、指导思想报修方便,维修及时;便于监督,利于评价;明确责任,节约资源。二、维修申报1出现校产损坏、故障或不安全因素,由维修申报人填报“维修报告单”并于每天上午9:00前送达总务处,由
31、总务处统一安排维修人员(未填报“维修报告单”的,维修人员可以拒绝受理);停电、水管爆裂等紧急情况可直接电话报修。桌椅松动等简单故障填写维修单,直接到维修室进行维修。2报修时请注明地点、报修内容的详细情况以及联系人。3维修申报人应妥善保管好损坏部分的物品(包括零件),以利提高维修质量,加快维修速度,节约开支。4维修实行巡查检修与报修相结合,总务处按分工不定期对校舍设施、设备巡视检查,发现不安全因素,立即上报并采取相应措施。三、维修承诺1总务处接到维修申报后,核实维修情况,根据轻重缓急安排维修计划,落实具体维修措施。2.凡属人为因素造成财产损坏需要维修的,请报修人先与总务处联系确定赔偿金额,到会计
32、室缴纳相关费用后由总务处派人维修。3总务处应及时组织人员对损坏的设施设备进行维修,以保证教学、生活的正常运转。一般维修在一个工作日内完成,紧急维修随叫随到。4对于学校无力承担的维修任务,总务处应及时报告分管领导,审批后尽快安排专业人员进行维修。5因各种原因无法马上解决的维修任务应向申报人说明原因。四、维修验收1实行维修反馈制度,维修人员在完成任务后应请申报人在派工单上签字,注明完成的时间。2维修工作没有到位或不能达到要求的,应重新维修;如有客观困难的,应向申请人进行解释,取得谅解。3总务处应按周整理好维修派工单并完成记录和统计,同时做好维修督查和回访工作。凡督查或回访中发现无正当理由仍未完成的
33、维修任务,每次处罚50元。五、维修申报责任人1各部门、办公室的财产、设施的报修,由各部门、办公室负责人负责。2教室及相应走廊的财产、设施的报修由班主任负责报修。3走廊、楼梯、过道、洗手间、活动区域等财产、设施的报修由值日老师或领导负责报修。4专用教室(如实验室、图书馆、计算机室、报告厅等)的财产、设施由专管人员负责报修。5运动区域等公共区域由相关管理员书面报修。6学校教职工发现校产损坏,尤其对存在安全隐患的问题都有义务及时向总务处反映。财务管理制度一、总 则为规范我校的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进教育事业优先发展,根据事业单位财务规则、青岛市学校财务管理制度和国家有关法规,结
34、合本学校特点,制定本制度。学校财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办学的方针;正确处理事业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。学校财务管理的主要任务是:合理编制学校预算;依法多渠道筹集事业资金;加强核算,提高资金使用效益;加强资产管理,防止国家资产损失;建立健全财务规章制度;对学校经济活动进行财务控制和监督;定期进行财务分析,如实反映学校财务状况。二、财务收支管理(一)、收入管理1、收入是指学校开展教学活动及其他活动依法取得非偿还性资金。包括:财政补助收入、上级补助收入、事业收入、和其他收入。2、学校必须严格按
35、照国家有关规定依法组织收入;各项收费必须严格执行国家规定的收费范围和标准,并使用符合国家规定的合法票据;各项收入必须全部纳入学校预算,统一管理,统一核算。 3、学校要自觉执行“收支两条线管理”的原则,各项经费必须及时足额上缴财务中心,做到票款同步。(二)、支出管理1、支出是指学校为开展教学活动及其他活动发生的各项资金耗费和损失。包括:事业支出、建设性支出。2、学校的支出应当严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准,精打细算,厉行节约,使各项支出发挥出最大的经济效益。3、学校要加强对支出的管理,各项支出应按实际发生数列支,不得虚列虚报,不得以计划数和预算数代替,学校支出须使用合法票据。4、严格开支审批手续和批准权限:凡是需要购置物资必须经校长审批方可购置。(三)、财会人员职责1、会计人员具体负责本单位的财务会计工作,进行会计
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