第四章EXCEL2003

1、工作表标签工作表标签列标列标活动单元格活动单元格行号行号工具栏工具栏标题栏标题栏任务窗格任务窗格菜单栏菜单栏绘图工具栏绘图工具栏名称框名称框公式编辑框公式编辑框 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。Ctrl+CCtrl+拖动拖动单元格单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。列标和行号： Excel使用字母标识列，

2、从A到，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。工作工作 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但是张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表

3、。工作工作 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由25665536个单元格组成。Excel中，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。打开文件有三种方法：双击xcel文件单击菜单【文件】 【打开】单击工具栏上的【打开】按钮保存文件有两种方法：单击菜单【文件】【保存】输入文件名单击工具栏上的【保存】按钮 关闭文件有两种方法：单击菜单栏右上角【关闭】按钮单击菜单【文件】【关闭】表间切换单击表标签，可以进行表格间的切换。Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。若要选择相邻的多张工作表，可以通过shif

4、t键+单击实现；若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。多表的选择选择相邻的多张工作表选择不相邻的多张工作表标签的重命名在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。更改标签的颜色在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令，如图在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一个工作表后，即可看到效果。如图添加工作表在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令删除工作表移动、复制工作表在表

5、标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令，弹出对话框单击“工作簿”下拉列表，可以选择工作表要移动到的位置即可。如果选择“建立副本”选项，则表示复制工作的操作。在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。调整工作表显示顺序拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。填充和自动填充 在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据填充：单击菜单命令，弹出如图所示子菜单： 向上

6、填充、向左填充、向下填充、向右填充 选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格中，其他类推。填充和自动填充填充：自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。填充句柄 选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。填充句柄填充和自动填充自动填充：自动填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。自动填充操作步骤: 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项

7、”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。自动填充操作步骤: 我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等操作。移动单元格 单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。复制单元格 传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格的复制。 在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】

8、键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以完成对单元格的复制操作。清除与删除清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。清除与删除插入行 在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图 单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图插入列删除行、列：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的

9、快捷菜单中选择【删除】命令即可。行高和列宽调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。行高和列宽 选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。行、列隐藏行的隐藏与列的隐藏方法相同。 要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。行、列取消隐藏选择单元格后

10、，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图：单元格属性的设置 Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。例：输入电话号码的区号“010” 如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。单元格属性的设置【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。单元格属性的设置Exc

11、el中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。排序排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值， Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。简单排序选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。升序排列按钮降序排列按钮复杂排序通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。求和：选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。求平均值、计数等操作如此类推。打印工作

12、表之前，需要对工作表的页面进行设置，单击菜单文件下的页面设置，如图页面选项卡：可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。页眉/页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚。我们可以通过单击自定义页眉或自定义页脚来进行自定义页眉、页脚。工作表选项卡：可以设置要打印的区域，默认是全部区域。如果是多页打印，可以将表头部分设置为“打印标题”，这样便可以在每页出现标题内容。有两种方法：文件菜单下的打印命令工具栏上的打印按钮 （1）公式：公式：由连续的一组数字和运算符组成的序列。该序列必须由由连续的一组数字和运算符组成的序列。该序列必须由等号开头。等号开头。 公式是对数据

13、进行分析与计算的等式，它可以对工作表中的数值公式是对数据进行分析与计算的等式，它可以对工作表中的数值进行从简单的四则混合运算直到复杂的财务计算、统计分析。进行从简单的四则混合运算直到复杂的财务计算、统计分析。 选定单元格选定单元格在编辑栏（或单元格）中在编辑栏（或单元格）中输入等号输入等号输入公式输入公式回车回车（2）输入公式并计算）输入公式并计算1、输入公式、输入公式124.5 + 118.4 + 115.2 + 128.7B3 + C3 + D3 + E3SUM( B3, C3, D3, E3 )SUM( B3 : E3 )SUM( B3 : E3 )2公式的复制公式的复制 计算过程中为了

14、同时使用其它单元格的类似公式，可以通过移动或复计算过程中为了同时使用其它单元格的类似公式，可以通过移动或复制公式达到这一目的。当移动公式时，公式中的单元格地址不会改变，制公式达到这一目的。当移动公式时，公式中的单元格地址不会改变，但在复制公式时，单元格地址会自动调整。但在复制公式时，单元格地址会自动调整。 复制公式的方法是：先单击已有公式的单元格，然后拖填充柄至最后复制公式的方法是：先单击已有公式的单元格，然后拖填充柄至最后一个单元格。一个单元格。（1）自动计算自动计算 求求 和：和： 选取求和区域选取求和区域 状态栏显示和状态栏显示和2）其他计算：）其他计算： 右击状态栏右击状态栏 选择计算

15、式选择计算式 显示结果显示结果注：注：自动计算自动计算结果显示在状态栏，结果显示在状态栏，自动求和自动求和结果显示在单元格中结果显示在单元格中3、快速运算、快速运算（2）自动求和自动求和 行求和行求和：选取求和行选取求和行（“常用常用”工具栏工具栏”）求和钮）求和钮 列求和：列求和：选取求和列选取求和列 （“常用常用”工具栏工具栏”）求和钮）求和钮= =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/ 9/ 9= Average= Average（B2:B10B2:B10） 例例: 求平均求平均 为了适应各种计算要求，为了适应各

16、种计算要求， Excel 2003提供了常用函数、财提供了常用函数、财务函数、日期和时间函数、数学和三角函数、统计函数、查找务函数、日期和时间函数、数学和三角函数、统计函数、查找和引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等和引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等10类函数，每一类有若干个不同的函数，一共有几百个之多，类函数，每一类有若干个不同的函数，一共有几百个之多，基本能够满足各种领域内绝大多数人的使用要求。基本能够满足各种领域内绝大多数人的使用要求。 Excel的任何函数都有一样的标准结构，即：都是由函数名和参数两部分组成。参数可以是数字、数组、文本、逻辑值或单元格

17、引用，参数也可以是常量、公式或其他函数，将函数作为另一个函数的参数也称为嵌套函数。 在公式里，任何函数都直接跟在“=”，或者其它运算符号后面，首先是函数名称，然后是括号，括号表示其中括住的内容是此函数必需的参数。如果函数对应的参数不只一个时，就必须按照规定的顺序依次排列各参数，并且用逗号把它们隔离开来。 不同类型的函数要求给定不同类型的函数要求给定不同类型的参数不同类型的参数：，代表函数功能代表函数功能1函数语法函数语法 函数区域的表示法：函数区域的表示法： 独立地址独立地址：各地址用（，）隔开。 例如，=SUM（A1，A8），表示A1和A8两单元格的和。 连续地址：连续地址：首尾地址用（：）

18、连接。 例如，=SUM（A1：A8），冒号表示计算范围从A1到A8单元格之间区域。 混合地址：混合地址： 例如，=SUM（A1：A6，A8），表示计算A1到A6再加A8的和。 （2）引用运算符：）引用运算符：冒号（冒号（:）：）：连续单元格区域连续单元格区域 。如。如 C2 : H2l逗号（逗号（,）：）：不连续单元格区域不连续单元格区域 。如。如 A5 , B10 , F8（1）公式中引用单元格的方法：）公式中引用单元格的方法： l直接使用键盘输入直接使用键盘输入 用鼠标单击单元格用鼠标单击单元格（1）手工输入：手工输入：选定单元格选定单元格 “=” 输入函数输入函数 确定确定（2）粘贴函数

19、：粘贴函数： 1） “插入插入/函数函数” 选择类别选择类别 选择函数选择函数输入参数输入参数 确确定定 2）单击单击 “插入函数插入函数”钮钮 选择类别选择类别 选择函数选择函数 输输入参数入参数 确定确定 输入函数一般可以采取手工输入和输入函数一般可以采取手工输入和“函数向导函数向导”两种方两种方法法4、部分常用函数、部分常用函数（1）SUM： 求和函数求和函数 格式：格式：SUM（参数（参数1, 参数参数2, ） 功能：功能：求各参数的和（2）AVERAGE： 求算术平均值函数求算术平均值函数 格式：格式：AVERAGE（参数（参数1, 参数参数2, ） 功能：功能：求各参数的平均值（3

20、）MAX：求最大值函数：求最大值函数 格式：格式：MAX（参数（参数1, 参数参数2, ） 功能：求各参数中的最大值功能：求各参数中的最大值 （4）MIN：求最小值函数：求最小值函数 格式：格式：MIN（参数（参数1, 参数参数2, ） 功能：求各参数中的最小值功能：求各参数中的最小值 （5）COUNT： 统计个数函数统计个数函数 格式：格式：COUNT（参数（参数1, 参数参数2, ） 功能：求各参数中数值型参数和包含数值的单元功能：求各参数中数值型参数和包含数值的单元格个数格个数 （6） ROUND（）（） ：四舍五入函数：四舍五入函数 格式：格式：ROUND（数值，位数（数值，位数A）

21、功能：对数值项进行四舍五入功能：对数值项进行四舍五入,A0表示保留小数表示保留小数,A=0保留整数保留整数。（7） INT（）：取整函数（）：取整函数 格式：格式：INT（A1） 功能：取不大于数值功能：取不大于数值A1的最大整数的最大整数 （8）条件判断函数：）条件判断函数：IF 格式：格式：IF（条件式，值（条件式，值1，值，值2） 功能：若满足条件，则结果取值功能：若满足条件，则结果取值1，否则，取值，否则，取值2条件式条件式条件式条件式条件为假时条件为假时结果值条件为真时条件为真时判断条件是否满足，满足则返回值判断条件是否满足，满足则返回值1，不满足则返回值，不满足则返回值2 引用的作

22、用是标识工作表上单元格或单元格区域，并指明公式所用引用的作用是标识工作表上单元格或单元格区域，并指明公式所用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同单元格中的的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同单元格中的数据，或同一工作簿的不同工作表的单元格。数据，或同一工作簿的不同工作表的单元格。对单元格的引用有三种方法：相对引用、绝对引用和混合引用对单元格的引用有三种方法：相对引用、绝对引用和混合引用例如：A3、B4、C5 相对引用的特点相对引用的特点当公式移动、复制到一个新位置时，当公式移动、复制到一个新位置时，公式中的相对地址会随之发生变化公式中的相对地址会随之发生变化。例如：

23、B2的绝对地址为$B$2 绝对引用的特点绝对引用的特点当公式移动、复制到一个新位置时，当公式移动、复制到一个新位置时，公式中的绝对地址不会发生变化公式中的绝对地址不会发生变化。例如：B2的混合地址为$B2或B$2 在单元格中既有相对地址引用，也有绝对地址引用在单元格中既有相对地址引用，也有绝对地址引用：例如： Sheetn! B2 三维地址引用的特点三维地址引用的特点引用不同工作表中的单元格引用不同工作表中的单元格。 地址：地址： A2地址地址: $A$2地址：地址：$A2 A$2E4=B1+A2+C2按按F4F4，可在以上三种地址引用之间进行切换，可在以上三种地址引用之间进行切换 数据图表就是将单元格中数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更加直观。当工作表中数据发生变化时，图表中对应项的数据