公司日常事务管理制度大纲

1、公司日常事务管理制度大纲1 总那么为加强公司的日常事务标准化管理， 完善各项工作制度， 促进公 司开展壮大，提高经济效益，特制订本公司日常事务管理制度大纲。2 办公用品购置领用规定2.1 公司所需的办公用品， 由材料部填写 ?办公用品购置申请表 ?， 报总经理审批后购置。2.2 各部门所需办公用品，须到材料部领用，领用时部门负责人 填写 ?办公用品领用表 ?，报总经理审批后由办公室分配。2.3 办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。2.4 所有员工要勤俭节约， 杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。3 使用规定3.1 公司只允许材料部、财务部和总经理办公室拨打长途 ， 其他部门制止拨打长途 。

2、需要拨打长途 的，由总经理批准后， 到材料部拨打长途 。3.2 市内 4 考勤制度4.1 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不 早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经部门 负责人同意。4.2 周一至周五为工作日， 周六、日为休息日。 公司周六、 周日、 其他法定节假日和夜间值班由办公室统一安排， 报分管领导批准后执行。4.3 严格请、销假制度。员工因私事请假 1天以内的含 1天， 由部门负责人批准； 1 天以上的，报总经理批准。部门负责人请假， 一律由总经理批准。 请假员工事毕向批准人销假。 未经批准而擅离工 作岗位的按旷工处理。4.4 上班时间开场后 5 分

3、钟至 30 分钟内到班者，按迟到论处； 超过 30 分钟以上者，按旷工半天论处。提前 30 分钟以内下班者，按 早退论处；超过 30 分钟者，按旷工半天论处。4.5 1个月内迟到、早退累计达 3 次者，扣发 5天的根本工资； 累计达 3次以上 5次以下者，扣发 10天的根本工资；累计达 5 次以 上 10 次以下者，扣发当月 15 天的根本工资；累计达 10 次以上者， 扣发当月的根本工资。4.6 旷工半天者，扣发当天的根本工资、效益工资和奖金；每月 累计旷工 1 天者，扣发 5天的根本工资、效益工资和奖金，并给予一 次警告处分；每月累计旷工 2天者，扣发 10 天的根本工资、效益工 资和奖金

4、，并给予记过 1次处分；每月累计旷工 3 天者，扣发当月根 本工资、效益工资和奖金，并给予记大过 1 次处分；每月累计旷工 3 天以上，6 天以下者，扣发当月根本工资、效益工资和奖金，第二个 月起留用观察，发放根本工资；每月累计旷工 6天以上者含 6天， 予以辞退。4.7 员工按规定享受婚假、病假时，必须凭有关证明资料报总经 理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给根本工资。4.8 员工的考勤情况，由人事部门负责人进展监视、检查。5 工作制度5.1 坚守工作岗位，不得擅离职守，不做及值班无关的事项。5.2 熟悉业务，认真钻研，提高业务水平。文明值班。积极妥善 地处理好职责范围内的一切业

5、务。5.3 重大、紧急和超出职责范围内的业务， 应及时地向部门领导、 公司领导汇报和请示，以便把工作做好。5.4 维护好室内秩序。保持桌面整洁，桌面上制止放置及工作无 关的物品水杯除外。6 平安保卫制度6.1 平安保卫工作，要认真落实责任制。总经理是公司平安保卫 的第一责任人，应把平安保卫工作切实提上议事日程，进展研究、部 署，对本公司的平安保卫工作负全责。6.2 成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为 成员的平安保卫工作领导小组，定期检查平安保卫工作，发现问题， 及时采取措施解决。6.3 根据实际需要，办公室主任兼职平安保卫干事，负责平安保 卫工作，切实负起平安保卫责任。6.4

6、 落实防火措施。消防设备不得用作他用，专人应定期检查消 防栓是否完好无损；配备的各种灭火器， 要按规定期限更换灭火药物； 防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。6.5 注意用电平安。 电线、电器残旧不符合标准的， 应及时更换；严禁擅自私接电源和使用额外电器。7 卫生管理制度7.1 卫生管理制度的制定、执行和检查由人事部门负责。7.2 卫生管理的范围为公司各部门办公室、会议室、微机室、厕 所及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。7.3 卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办 公室的卫生，由各部门负责日常保洁。7.4 责任区卫生清理每周集中进展一次，日常保洁每月由办公室

7、 牵头进展。8 计算机管理制度8.1 分配到个人使用的计算机，使用者必须对设备的平安和完整 负责。假设出现丧失、损坏将按公司相关规定处理。8.2 所有计算机应保持设备外部的清洁，如发现问题应及时报 修，不准私拆机箱。8.3 公司计算机不得外借。任何部门不得私自将计算机及计算机 相关物品借给他人。如需借用，必须经主管领导批准。8.4 公司计算机只限于工作使用，均不得安装各类游戏、网络聊 天及其它工作以外的软件， 未经部门领导许可不得安装和使用及本部 门业务不相关的软件。 对于擅自安装及工作无关软件， 造成计算机丧 失或损坏由使用部门或责任人赔偿，一经发现将根据情节，处以 50-200 元罚款。8.5 不得用于处理私人事务，严禁承受和传播反动、黄色信息。8.6 所有计算机设备，使用人不得擅自拆、换任何部件、配件、 外部设备等。 一经发现将处以 200 元罚款。同时由于私拆计算机造成 的损坏维修费用，由负责人承当。8.7 员工不得自己私接、乱接网线，所有工作机不允许接入互联 网材料部、财务部除外 。需要上网的员工可以使用材料部上网机。8.8 对于公司涉密的计算机和文件，部门应设专人负责。部门所 使用的移动硬盘、 U 盘、光盘不能转借他人或丧失，特别是涉及存储 保密文件的，使用人应高