公司业务招待费管理规定_第1页
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文档简介

1、公司业务招待费管理规定为进一步加强公司业务招待费管理,控制业务招待费超支,制止铺张浪费, 实现降本增效,特制定本规定。2.业务招待费使用原那么和范围2.1业务招待费本着“必需、节省、适当的原那么使用。2.2要表达:该招待的要热情招待,充分表达对来宾的礼节。2.3要做到:热情有礼貌,大方不俗套,体面不浪费。2.4通过认真搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理念。2.5业务招待范围包括:及公司有业务关系的客户、供给商、银行、税务、 政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;公司上级领导以及其他所 需招待的客人。业务招待费用具体包括就餐费、住宿费、交通费和会务费、庆 典费、馈赠礼品、办公

2、接待等有关费用。3.1内部食堂招待:公司内部食堂招待就餐标准级别标准招待范围权限审批普通含烟、酒、水、 饭、菜,不超过50元/人。来访客人、本公司一般客户、员 工慰问、加班误餐等。公司所有 员工分管部门 领导3.2外部招待:三级招待,由销售部统一安排就餐地点,公司分管领导根据客人情况具体决定招待标准,三级招待,原那么上不允许消费高档酒300元以下,招待烟控制在30元以内322 级、二级招待,要经公司总经理或分管的领导同意方可安排。323严格控制馈赠礼品,对特殊情况确需馈赠礼品,必须由部门负责人申 请再报公司总经理审批前方可购置。级别标准招待范围权限审批一级实报由总经理出席,指定安排接待的客 人

3、。公司总经理公司总经理二级含烟、酒、水、 饭、菜,不超 过200元/人。公关宴请政府及相关部门领导、银 行、税务、法院、公安、交通、国土 等有关单位的重要人员,合作单位总 经理,潜在工程20万以上的客户。公司总 经理或 部门负 责人三级含烟、酒、水、 饭、菜,不超 过100元/人。宴请般政府官员,合作单位副总经 理或分管领导,潜在工程20万以下 的客户。销售人员部门负责人4.1公司来客住宿标准:级别标准元/日标准权限审批一级4001000五星公司总经理公司总经理二级200400四星公司总经理或部门负责人三级100200快捷酒店销售人员部门负责人5.1业务招待费报销:报销人持有招待支出开具的有效

4、发票国税、增值 税专票或普票,附有?公司业务招待费审批单?,经规定程序审核、签批,按财 务制度报销。5.2招待费报销程序:接待人员向公司分管领导提出申请征得同意(如在外地招待应申请,返回后补办),经批准后持发票到财务部按照程序办理报销。5.3公司销售部是业务招待费的责任管理部门,具有审批权限的领导是业务招待费使用审批的责任领导,财务部是业务招待费的监视责任机构。要定期 或不定期对公司业务招待费使用情况进展审计监察,各级责任人要按照公司规 定做好业务招待费的使用、审核和监视。超标准接待费用,由接待个人承当。接待人员违规接待,一经发现每次罚款 500元,相关审批领导罚款200元,当 次接待费用不予以报销。6附那么6.1 本制度的解释、修改、废止权归销售部。6.2 本规定如有及过去通知或制度不符的,一律以本规定为准。6.3 本制度自总经理签发之日起生效。附件一:公司业务招待费审批单年 月 日招待部门主陪人陪客人数被招

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