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文档简介
1、规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-865编号:_集团保密制度审核:_时间:_单位:_集团保密制度用户指南:该规章制度资料适用于管理中,通过编订企业的章程、议事规则、生产经营运作、监督、员工的行为规范,再在运作中实践得到不断的完善,使经营管理中议事有法可依。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。集团保密制度为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘
2、密包括下列秘密事项:1、公司经营发展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项;3、专有技术;4、招标项目的标底、合作条 件;5、重要的合同、客户和合作渠道;6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施
3、。六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。七、档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。八、办公室应定期检查各部门的保密情况。篇2:X集团公司保密制度X集团公司保密制度1.总则1.1为保守集团公司商业秘密,维护集团公司权益,特制定本制度。1.2集团公司商业秘密是指关系到集团公司的权利和利益,依照本制度确定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。泄露集团公司商业秘密是指使集团公司商业秘密被不应知悉者知悉,或使集团公司商业秘密超出了本制度限定的接触范围而不能证明未
4、被不应知悉者知悉的行为。1.3集团公司职员都有保守公司商业秘密的义务。1.4集团公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。2.保密范围2.1集团公司商业秘密包括下列内容:2.1.1集团公司重大决策中的秘密事项。2.1.2集团公司尚未公布并付诸实施的经营战略、经营方向、经营计划、经营项目及经营决策。2.1.3集团公司内部掌握的客户名单、合同、协议、意见书及可行性研究报告、主要会议纪录等。2.1.4集团公司尚未对外披露的财务报告、融资情况及各类财务报表、统计报表。2.1.5集团公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的专用技术以及各类信息。2.1.6集团公司各种管理制度、职员人事档案,工资性、劳务性收
5、入资料。2.1.7集团公司重大诉讼事项。2.1.8其他经集团公司确定应当保密的事项。2.2属于集团公司商业秘密的文件、资料应当确定保密期限及秘级。保密期限届满,自行解密。密级分为绝密、机密、秘密三级。具体文件、资料的保密期限及秘级由业务随办部门提出建议,经行政 部审核后确定。3.保密纪律3.1不该说的机密,绝对不说;3.2不该问的机密,绝对不问;3.3不该看的机密,绝对不看;3.4不该记录的机密,绝对不记录;3.5不在不利于保密的地方存放机密资料;3.6撰制机密文件过程,对涉密事项严格保密;3.7电脑中的机密资料,应该加密并妥善保存,以免泄密;3.8不得泄露集团公司内部重要业务活动和技术、经济
6、指标;3.9不得泄露内部信息资料;3.10坚持会议保密制度,不准在会外随便议论会议内容;3.11禁止随意随带秘密文件资料外出。4.保密措施4.1属于集团公司商业秘密文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复印、摘抄、保存和销毁,在总裁的授权下,由行政部或分管领导委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的集团公司商业秘密由主办职能部门负责保密。各职能、业务部门应根据本部门业务特点和实际工作需要,制定具体的保密措施,并指定专门人员,负责保密文件、资料的整理、归档和管理工作。4.2对于保密文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:4.3在对外交往、合作或业务往来中需要提供集团公司商业秘密事
7、项的,应当事先经集团公司总裁或分管领导批准。4.4具有属于集团公司商业秘密内容的会议和其他活动,主办职能部门必须采取下列保密措施:4.4.1选择具备保密条件的会议场所;4.4.2根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会 议的人员予以指定;4.4.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。4.4.4确定会议内容是否传达及传达范围。4.5集团公司职员不准在私人交往和通信中泄露集团公司商业秘密,不准在公共场所谈论集团公司商业秘密,不准通过其他方式传递集团公司商业秘密。4.6集团公司与职员签订的劳动合同中应该列入保守商业秘密条款,明确其必须保守本制度规定的商业秘密,并承担违约泄密的赔
8、偿责任。4.7集团公司职员发现集团公司商业秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告行政部;行政部接到报告,应立即做出处理。5.责任与处罚5.1出现下列情形之一的,集团公司将给予有关责任人员警告处分,并要求其赔偿一定数额的经济损失:5.1.1泄露集团公司商业秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;5.1.2违反本制度第4.1、第4.2、第4.3、第4.4、第4.5规定的保密内容的;5.1.3已泄露集团公司商业秘密但采取补救措施的。5.2集团公司职员出现下列情况之一者,集团公司予以辞退并要求赔偿经济损失,情节严重的,集团公司依照劳动合同中的保密条款追究其经济责任或法律责任:5.2.1
9、故意或过失泄露集团公司商业秘密,造成严重后果或重大经济损失;5.2.2违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供集团公司商业秘密的:5.2.3利用职权强制他人违反本保密规定的。6.附则6.1本制度由集团公司行政部负责解释。6.2本制度自发布之日起施行。篇3:营销中心保密制度营销中心保密制度10.1对公司规定的保密事宜保密;10.2对已确定的客户详细资料保密;10.3注明保密的一切文件;10.4个人使用电脑必须加密,重要文件必须加密保存;10.5未经同意不得擅自使用他人电脑,查看他人资料;11、营销中心文件资料管理11.1客户资料管理11.1.1对所有的接触的客户,区域经理必须详细,认真地记录有关资料(客户名称、联系方式、咨询情况等),体现在每日,每月工作总结表格上,并标明客户
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