世纪百盛运营信息系统课程设计--蒋倩---物流083--332008030501001

1、交通与汽车工程学院课程设计说明书课 程 名 称: 物流信息系统设计 课 程 代 码: 1103181 题 目:世纪百盛超市采购管理信息系统分析与设计 年级/专业/班: 2008 级物流管理 083 班 学 生 姓 名: 蒋 倩 学 号: 332008030501001 开 始 时 间: 20112011 年 6 6 月 2727 日完 成 时 间: 20112011 年 7 7 月 1515 日课程设计成绩：学习态度及平时成绩（30）技术水平与实际能力（20）创新（5）说明书（计算书、图纸、分析报告）撰写质量（45）总 分（100）指导教师签名： 年 月 日 福满家超市采购管理信息系统分析与设

2、计- 1 -物流信息系统设计课程设计任务书学院名称： 交通与汽车工程学院 课程代码：_1103181_专业： 物流管理 年级： 2008 一、设计题目物流信息系统设计:世纪百盛超市采购管理信息系统分析与设计二、主要内容分析设计具备一定功能的物流信息系统软件（或其他管理信息系统软件）三、具体要求完成信息系统分析完成信息系统分析内容包括：(1)软件功能需求分析(2)业务流程分析(3)数据流程分析(4)数据字典(5)存取分析(6)处理逻辑描述完成信息系统设计完成信息系统设计内容包括：(1)系统结构设计(2)系统软硬件配置(3)数据库设计(4)代码设计(5)输入输出设计(6)模块功能说明说明书字数 6

3、000 字以上。 （也可进行其它管理信息系统的分析和设计，但工作量上应与上述要求相当，具体内容可由学生与指导教师共同协商确定）四、主要技术路线提示系统分析设计说明书撰写（符合系统分析设计说明书撰写（符合西华大学本科课程设计说明书规范化要求西华大学本科课程设计说明书规范化要求 ）：）：(1)首先调查了解企业现状,该企业的信息系统使用现状,论述进行本系统分析设计的意义,分析设计的主要内容,要达到的主要功能目标； 福满家超市采购管理信息系统分析与设计- 2 -(2)调查分析组织结构和主要业务，完成业务流程图；(3)完成数据流程图；(4)利用数据字典、存取分析、处理逻辑描述对数据流程内容详细描述；(5

4、)根据数据流程图完成系统结构图；(6)进行系统软硬件配置;(7)进行代码设计；(8)进行数据库设计；(9)进行输入输出设计；(10)对系统结构图的各模块进行模块功能说明。五、进度安排第一天第五天：完成四中(1)(2)；第五天第十天：完成四中(3)(4)(5)；第十天第十五天：完成四中(6)(7)(8)(9)(10)。六、完成后应上交的材料课程设计说明书（符合西华大学本科课程设计说明书规范化要求 ）七、推荐参考资料(不少于 3 篇)1刘勇 主编. 信息系统分析与设计. 北京：科学出版社，20022薛华成. 管理信息系统. 北京：清华大学出版社，19993李苏剑, 游战清 等. 物流管理信息系统理

5、论与案例. 北京：电子工业出版社，20054曾传华,黎青松 等. 物流管理与信息系统. 北京:清华大学出版社,2007指导教师 签名日期 2011 年 6 月 20 日系 主 任 审核日期 2011 年 6 月 20 日 福满家超市采购管理信息系统分析与设计- 3 -目 录摘 要 .- 4 -1 引 言 .- 5 -1.1 问题的提出 .- 5 -1.1.1 世纪百盛超市发展现状 .- 5 -1.1.2 世纪百盛超市信息系统使用现状 .- 6 -1.2 国内外研究的现状 .- 6 -1.3 任务与分析 .- 6 -2 系统分析 .- 7 -2.1 企业组织结构及相关业务分析 .- 7 -2.1

6、.1 世纪百盛超市的组织结构分析 .- 7 -2.1.2 世纪百盛超市相关业务分析 .- 7 -2.2 业务流程分析 .- 8 -2.3 数据流程分析 .- 10 -2.4 数据字典 .- 11 -241 数据项的数据字典 .- 11 -242 数据结构的数据字典 .- 12 -243 数据流的数据字典 .- 13 -244 处理逻辑的数据字典 .- 14 -245 数据存储的数据字典 .- 14 -246 外部项的数据字典 .- 16 -2.5 数据存取分析 .- 16 -2.6 处理逻辑描述 .- 17 -3 系统设计 .- 19 -3.1 系统结构图 .- 19 -3.1.1 采购管理信

7、息系统的系统结构图 .- 19 -3.1.2 采购管理信息系统总体数据流程 .- 19 -3.2 系统软硬件配置 .- 20 - 福满家超市采购管理信息系统分析与设计- 4 -3.3 代码设计 .- 21 -3.4 数据库设计 .- 21 -3.5 输入输出设计 .- 24 -3.5.1 输入设计 .- 24 -3.5.2 输出设计 .- 24 -3.6 模块功能说明 .- 24 -结 论 .- 28 -致 谢 .- 29 -参 考 文 献 .- 30 - 福满家超市采购管理信息系统分析与设计- 5 -摘 要世纪百盛超市是一家坐落于西华大学后门的中小型超市，主要的经营项目有食品、文化用品、生活

8、用品等。该超市现有几台电脑安装有基础的管理信息系统软件为超市的进货、销售、库存管理和财务管理提供服务，但由于该管理信息系统在采购管理上的功能不全，致使其对供应商及采购管理方面存在一定的问题。本课程设计针对世纪百盛超市采购管理信息系统的系统现状,运用管理信息系统设计的基本步骤和设计方法分析与设计了世纪百盛超市采购管理信息系统。主要包括：组织结构分析，业务流程分析，数据流程分析，数据字典描述，数据存取分析，处理逻辑描述以及系统结构设计，软硬件配置，代码设计，数据库设计，输入/输出设计，模块功能描述等，为程序开发人员开发该采购管理信息系统提供依据。关键词：关键词：管理信息系统 系统分析 系统设计 福

9、满家超市采购管理信息系统分析与设计- 6 -1 引 言1.11.1 问题的提出问题的提出随着我国经济实力的不断增强，市场供给的不断丰富，人民收入的大幅度增加，购买力增强，超市作为零售业中目前最流行的一种商业零售企业模式，在我国不断壮大。超市现代化的经营管理模式，可以有效地减轻售货员的劳动强度，通过顾客自选方式减少买卖双方矛盾，同时还可以避免收款差错。然而，作为零售企业，它的典型特点是业务繁多、信息量大，且与市场较为接近。因此，超市能否较快的适应市场变化、迅速有效的处理相关信息和开展相应业务是超市在激烈的市场竞争中取得优势地位的一个关键。本文的作者调查了所在学校附近的一家中小型超市，并以该超市为

10、对象，按照管理信息系统分析与设计的步骤与方法，为该家超市设计相应的采购管理信息系统。1.1.11.1.1 世纪百盛超市发展现状世纪百盛超市发展现状世纪百盛超市是一家坐落于西华大学后门的一家中小型超市，主要服务于西华大学的师生及附近居民，现在经营的项目主要有食品、文化用品、生活用品等。我通过现场询问，了解到该超市的现状：营业时间为早晨 8 点至晚上 10 点，日常工作的职工 22 名，其中包括：一名店长，负责超市宏观管理；4 个分区主管；12 名普通职员；一名会计；一名采购主管；3 名采购职员。该超市采取两班倒的工作制度。该超市有三台 POS 机，在销售商品时通过扫描仪直接读取商品信息，通过这种

11、方式将具体的销售情况直接传至后台总数据中心，同时，将各部门（如：采购部、财务部等）的具体运营信息分别传至总中心，由此来进行整个超市的进货、销售、仓储、会计等管理。该超市设有一间大库房，供应商主要是以批发商为主，且批发商相对固定。每周的进货次数为 1 到 2 次，但也会同时根据货物的不同种类而定。采用打电话以及传真的方式订货，但每次具体的订货量是靠后台电脑的统计数据结果和个分区主管的销售经验得出。 福满家超市采购管理信息系统分析与设计- 7 -该超市每一周进行一次完全的点货工作。对过期或将要过期以及滞销的货物，若可以到批发商那里退货的采取退货方式；不可以退货，店主介绍，像康师傅方便面，果冻类不能

12、退货的商品，就采取销毁或其他方式解决。1.1.21.1.2 世纪百盛超市信息系统使用现状世纪百盛超市信息系统使用现状世纪百盛超市现有一台后台电脑（即数据中心）安装有基础的管理信息系统软件为超市的进货、销售、库存管理和财务管理提供服务。作者通过调查发现，该超市的管理信息系统并非为该超市的具体业务流程进行设计的，而是在外购买的，针对性较小，因而在采购管理上存在功能不全的情况，致使对供应商及采购管理方面的使用上存在一定的问题。1.21.2 国内外研究的现状国内外研究的现状目前，随着计算机技术的日趋成熟，为了满足超市管理现代化的需求，国内与国外的软件商已经开发出很多较好的商品化超市管理软件，虽然这些超

13、市管理软件其功能和性能都很完善，但它大多数是面向大型超市开发的，专业性很强，功能分工较细，操作和使用比较复杂，难以掌握。而国内很多小型超市由于管理人员不多，业务分工也不是很详细，这样的软件对他们而言太庞大、太复杂，所以应用效果并不是很好。为了推进中小型超市的管理信息系统的发展，业内迫切需要开发一些适合于中小型超市的管理信息系统。现在，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；其次，计算机可以节省许多资源；第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；第四，计算机可以使敏感文档更加

14、安全等等。1.31.3 任务与分析任务与分析本课程设计旨在针对世纪百盛超市采购管理信息系统的系统现状,运用管理信息系统设计的基本步骤和设计方法分析与设计世纪百盛超市采购管理信息系统。主要包括：组织结构分析，业务流程分析，数据流程分析，数据字典描述，数据存取分析，处理逻辑描述以及系统结构设计，软硬件配置，代码设计，数据库设计，输入/输出设计，模块功 福满家超市采购管理信息系统分析与设计- 8 -能描述等，为程序开发人员开发该采购管理信息系统提供依据。进而达到为世纪百盛超市设计出一款适合的采购管理信息系统，辅助其完成商品采购及供应商管理等业务，提高采购管理效率，服务超市管理，提高超市竞争力的目的。

15、 2 2 系统分析系统分析2.12.1 企业组织结构及相关业务分析企业组织结构及相关业务分析2.1.12.1.1 世纪百盛超市的组织结构分析世纪百盛超市的组织结构分析世纪百盛超市作为小型超市，日常工作的职工 22 名，其中包括：一名店长，负责超市宏观管理；4 个分区主管；12 名普通职员；一名会计；一名采购主管；3 名采购职员。因而该超市的组织结构图如下图 2.1 所示店长日用品区主管普通员工会计采购主管采购职员食品区主管普通员工图 2.1 超市组织结构图2.1.22.1.2 世纪百盛超市相关业务分析世纪百盛超市相关业务分析1、供应商信息管理非固定供应商通过审核，符合条件的可以列入供应商档案中

16、，录入供应商档案信息，包括供应商名称，编号，供应商提供商品编号，采购负责人，厂址，订货方式，退货方式及备注。不符合条件不列入；已有固定的供应商，可以对其档案内容可以进行查询、修改及删除。 福满家超市采购管理信息系统分析与设计- 9 -2、订单管理根据供应商提供的商品目录，选择需要订购的商品，核对无误后，向供应商发出订单，同时根据订单进行订单统计、存档，上报店长。3、入库管理商品的查点验收，将供应商开具的发票交给会计，用于账务管理。对于数量和种类正确的商品进行入库，供应商提供的货物种类或数量与订单上不符时与供应商联系，更换商品或者退货。2.22.2 业务流程分析业务流程分析世纪百盛超市的采购业务

17、流程表述如下： 供应商向店长发出商品目录，各分区主管根据实际销售情况及销售经验预估需求量，提出需要采购的商品及数量的采购申请，经店长审批后，将采购清单交给采购主管，由采购主管及采购员工进行商品采购。采购人员检查核对采购清单后，填写打印采购订单，发给供应商进行订货，并将订单汇总，存档。供应商根据订单发货并开具货物发票，采购人员根据订单进行商品查点验收，若商品合格，则将合格商品发票交给会计，同时登记供应商信息，并可以对已有供应商进行信息管理；若商品不合格，则与供应商联系，更换商品或退货；核对商品数目，对数量正确的商品进行入库，数量不符的则与供应商联系。世纪百盛超市采购业务流程图如图 2.2 所示。

18、 福满家超市采购管理信息系统分析与设计- 10 -供应商商品目录选择商品采购清单检查核对采购订单填写打印订单订单统计订单汇总表店长查点验收合格商品发票不合格商品会计供应商合格产品供应商基本信息录入和维护核对数目数量符合的商品数量不符的商品入库入库单存档存档入库统计表入库单统计供应商档案货物及发票图 2.2 世纪百盛超市采购业务流程图 福满家超市采购管理信息系统分析与设计- 11 -2.32.3 数据流程分析数据流程分析根据世纪百盛超市的采购业务流程可以绘制出其数据流程图。从顶至下,逐层分解,对商品采购管理信息系统进行数据流程分析，便可以得出商品采购信息系统的最终数据流程图。如图 2.3 所示。

19、供应商商品目录P1.1选择商品采购清单P1.2检查核对P1.3填写打印订单采购订单供应商D1 订单存档表店主发货单发票P2.1查点验收合格商品发票会计订单汇总表不合格商品清单供应商合格商品清单P2.2核对数目供应商基本信息P3供应商信息录入与维护D2 供应商档案数量不符商品清单供应商数量正确商品清单P2.3入库入库统计表D3 入库单存档表P1.4订单汇总P2.4入库单统计订单入库单2.3 数据流程图 福满家超市采购管理信息系统分析与设计- 12 -2.42.4 数据字典数据字典数据字典是对系统数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体进行定义和描述的工具，是数据分析和

20、管理的工具，同时也是系统设计阶段进行数据库设计的重要依据。数据字典的具体内容包括数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部项。以下是世纪百盛超市采购管理信息系统数据字典的具体条目。2 24 41 1 数据项的数据字典（部分）数据项的数据字典（部分）名称内容数据项名称供应商编号数据项编号101别名sno简要说明每个供应商的唯一编码类型及长度字符型，8 位有关编码说明 第 12 位供应商提供商品编号 第 36 位供应商所在地代码 第 7 位供应商评价等级 第 8 位供应商类型数据类型离散表 2.1 数据项条目供应商编号名称内容数据项名称供应商名称数据项编号102别名sname类型及长度字符

21、型，32 位数据类型离散表 2.2 数据项条目供应商名称 福满家超市采购管理信息系统分析与设计- 13 -名称内容数据项名称订单编号数据项编号103别名bno类型及长度字符型，10 位有关编码说明 第 18 位订货日期 第 910 位订单顺序号数据类型离散表 2.3 数据项条目订单编号名称内容数据项名称商品编号数据项编号104别名gno简要说明每种商品的唯一编码类型及长度字符型，4 位有关编码说明 第 12 位供应商提供商品编号 第 34 位商品类型代码数据类型离散表 2.4 数据项条目商品编号2 24 42 2 数据结构的数据字典数据结构的数据字典名称内容数据结构名称订单数据结构编号201简

22、要说明采购订单汇总表组成订单编号供应商编号 福满家超市采购管理信息系统分析与设计- 14 -供应商提供商品编号 采购负责人订货数量订货方式订货日期表 2.5 数据结构条目订单名称内容数据结构名称供应商基本信息表数据结构编号202简要说明供应商的基本信息组成供应商编号供应商名称供应商提供商品编号厂址退货方式表 2.6 数据结构条目供应商基本信息表名称内容数据结构名称入库单数据结构编号203简要说明入库商品汇总统计表组成供应商编号供应商提供商品编号商品名称 入库数量入库时间表 2.7 数据结构条目入库单2 24 43 3 数据流的数据字典（部分）数据流的数据字典（部分） 福满家超市采购管理信息系统

23、分析与设计- 15 -名称内容数据流名称发货单数据流编号301简要说明供应商向超市采购人员开出的发货单数据流来源外部项“供应商”数据流去向处理逻辑“查点验收”数据流组成商品名称、数量表 2.8 数据流条目发货单名称内容数据流名称合格商品数据流编号302简要说明查点验收合格的商品清单 数据流来源处理逻辑“查点验收”数据流去向处理逻辑“核对数目”数据流组成商品名称、数量 表 2.9 数据流条目合格商品清单2 24 44 4 处理逻辑的数据字典（部分）处理逻辑的数据字典（部分）名称内容处理逻辑名称选择商品处理逻辑编号P1.1简要说明根据供应商提供的商品目录选择需要采购的商品输入数据流商品目录输出数据

24、流采购清单处理根据供应商提供的商品目录选择需要采购的商品，列出采购清单表 2.10 处理逻辑条目选择商品2 24 45 5 数据存储的数据字典数据存储的数据字典名称内容 福满家超市采购管理信息系统分析与设计- 16 -数据存储名称订单存档表数据存储编号D1简要说明采购订单汇总表组成订单编号供应商编号供应商提供商品名称 采购负责人订货数量订货方式订货日期表 2. 11 数据存储条目订单存档表名称内容数据存储名称供应商档案数据存储编号D2简要说明供应商的基本信息汇总的档案组成供应商编号供应商名称厂址退货方式表 2.12 数据存储条目供应商档案名称内容数据存储名称入库单存档表数据存储编号D3简要说明

25、入库商品汇总统计存档表组成订单编号供应商提供商品编号 入库数量入库时间表 2.13 数据存储条目入库单存档表 福满家超市采购管理信息系统分析与设计- 17 -2 24 46 6 外部项的数据字典外部项的数据字典名称内容外部项名称供应商外部项编号S1简要说明需要向其采购的供应商外部项产生数据流商品目录、发货单、发票系统传给外部项的数据流采购订单、不合格商品清单、数量不符商品清单表 2.14 外部项条目供应商名称内容外部项名称会计外部项编号S2简要说明向其传递合格商品的发票系统传给外部项的数据流合格商品发票外部项的数量1 个表 2.15 外部项条目会计名称内容外部项名称店主外部项编号S3简要说明超

26、市管理人员系统传给外部项的数据流订单汇总表、入库统计表外部项的数量1 个表 2.16 外部项条目店主2.52.5 数据存取分析数据存取分析在数据流程图中定义了数据存储，在数据字典中表述了数据存储的结构后，可以使用数据立即存取图来进行数据存取分析。在该系统中，可以按供应商编号等来查询该供应商的基本信息，可以通过订单编号等查询订单的信息，可以通过订单编号等查询对应的入库商品的信息。也可以通过供应商名称等查询对应订单信息及商品的入库信息，相反地，通过输入商品编号等可以查询 福满家超市采购管理信息系统分析与设计- 18 -对应的订单信息和供应商信息。其数据立即存取图如图 2.4 所示。该系统还可以通过

27、这些存档的数据，完成汇总报表操作。包括订单信息的汇总、入库单的汇总，生成订单汇总表和入库统计表。可以通过输入订购方式、供应商提供商品编号等完成汇总操作。数据存储之间通过这种关联管理，来实现快速查询供应商、订单、入库商品信息的操作，且有效的控制了数据的冗余，提高了系统查询得效率。 供应商名称供应商编号订单编号供应商档案供应商编号供应商名称厂址退货方式订单存档表订单编号供应商编号采购负责人订货数量订货日期订货方式供应商提供商品名称入库单存档表订单编号供应商提供商品编号入库数量入库时间商品编号图 2.4 数据立即存取图2.62.6 处理逻辑描述处理逻辑描述1、P1.1 选择商品对于“选择商品”的处理

28、逻辑，超市人员从供应商提供的商品目录中选择希望购买的商品，被选中的商品，列入采购清单当中，以备核查后生成订单2、P1.2 检查核对对于采购清单“检查核对”的处理逻辑，超市人员对采购清单进行检查核对，若核 福满家超市采购管理信息系统分析与设计- 19 -对结构为清单正确，则填写打印订单；若不正确，则返回到上一步重新选择商品，修改采购清单。3、P1.3 填写打印订单对于“填写打印订单”的处理逻辑，超市人员根据核对后的采购清单，录入订单信息，并向供应商提交订单。4、P1.4 订单汇总对于“订单汇总”的处理逻辑，是将订单存档表按照一定的方法，进行分类汇总，进而生成订单汇总单，供店主查阅。5、P2.1

29、查点验收对于商品“查点验收”的处理逻辑，超市人员对货物进行查点验收，查看商品是否符合超市要求，如是否在保质期内，包装是否完好等，若商品合格，则将合格商品发票交给会计，同时登记供应商信息，并可以供应商进行档案管理；若商品不合格，则与供应商联系，更换商品或退货。6、P2.2 核对数目对于商品“核对数目”的处理逻辑，超市人员根据订单清点供应商提供的商品的数量，若数量正确，则将商品入库；若数量与订单上不符，则与供应商联系，采取相应的处理办法。7、P2.3 入库对于“入库”的处理逻辑，超市人员将合格的、数量正确的商品入库，并同时录入相应的入库单。8、P2.4 入库单统计对于“入库单统计”的处理逻辑，是将

30、入库单存档表按照一定的方法，进行分类汇总，进而生成入库统计表，供店主查阅9、P3 供应商信息录入与维护对于“供应商信息录入与维护” ，超市人员将供应商基本信息进行录入，并可以对其进行查询和修改及删除，进而可以得到相应的供应商档案。 福满家超市采购管理信息系统分析与设计- 20 -3 3 系统设计系统设计3.13.1 系统结构图系统结构图3.1.13.1.1 采购管理信息系统的系统结构图采购管理信息系统的系统结构图（如图 3.1 所示）福满家超市采购管理信息系统供应商信息管理采购管理入库管理供应商基本信息录入供应商信息查询供应商档案采购清单录入采购订单录入采购订单查询订单汇总表 入库商品信息不合

31、格商品处理录入数量不符商品处理录入入库商品统计表系统维护权限及密码设置系统登录关闭系统图 3.1 系统结构图 福满家超市采购管理信息系统分析与设计- 21 -3.1.23.1.2 采购管理信息系统总体数据流程采购管理信息系统总体数据流程3.23.2 系统软硬件配置系统软硬件配置世纪百盛超市采购管理信息系统是以计算机系统为核心建立起来的，所以计算机系统的软件和硬件配置在很大程度上影响整个信息系统的功能实现。根据系统功能，对世纪百盛超市采购管理信息系统的软件和硬件配置做出如下要求。硬件配置：收银台电脑，实际使用基础配置：CPU：Intel PIII 500MHz内存：256MB 以上硬盘空间：4G

32、B 以上，最好高于 20GB显卡：4MB 以上的 PCI 或 AGP 显卡声卡：最新的 PCI 声卡CD-ROM：8x 以上 CD-ROM以及联机设备（打印机等） 福满家超市采购管理信息系统分析与设计- 22 -软件配置：Windows2000 以上操作系统 Powerbuilder 开发软件 SQL Sever 数据库管理系统3.33.3 代码设计代码设计世纪百盛超市采购管理信息系统为供应商编号、订单编号、商品编号进行了代码设计。分别设计如下。1、供应商编号 XX XXXX X X （供应商提供商品编号） （供应商所在地代码） （供应商评价等级） （供应商类型）其中供应商提供商品编号是该超市

33、对于商品的自编号；供应商所在地代码是根据该超市自定区域代码；评价等级分为优、良、可、差四级，对应数字为 1、2、3、4；供应商类型分为固定供应商、临时供应商，对应数字为 1、2。如供应商编号为 01031011，表示该供应商提供的商品的编号为 01，供应商的所在地代码为 0310，评价等级为优，属于固定供应商。2、订单编号XXXXXXXX XX(订货日期) (订单顺序号)其中订货日期的格式是 0000-00-00（年月日）的形式；订单顺序号是该超市的自编号。如订单号为 2009062504，表示订单发出日期为 2009 年 6 月 25 日，订单顺序号为04。3、商品编号 XX XX(供应商提

34、供商品编号) (商品类型代码)其中供应商提供商品编号是该超市对于商品的自编号；商品类型代码是根据商品属于食品、文化用品、生活用品中的分类，对应的代码分别为 01、02、03。如商品编码为 0101，表示商品编号为 01 的食品。 福满家超市采购管理信息系统分析与设计- 23 -3.43.4 数据库设计数据库设计该系统所选用的 DBMS 是 MS SQL Sever2000,各个表的具体框架如表 3.13.7所示。字段名称数据类型长度准许为空主码供应商编号int8No主码供应商名称varchar32No厂址varchar50Yes电话varchar15No退货方式varchar50Yes备注va

35、rchar50Yes 表 3.1 供应商基本信息表字段名称数据类型长度准许为空主码清单编号int2No 主码供应商编号int8No订购数量int4No 商品编号int4No 备注varchar50Yes 表 3.2 采购清单字段名称数据类型长度准许为空主码商品编号int4No 主码商品名称varchar50No 备注varchar50Yes 表 3.3 商品表字段名称数据类型长度准许为空主码订单编号int10No 主码供应商编号int8No主码采购负责人char8No 订货数量int4No订货日期date8No 福满家超市采购管理信息系统分析与设计- 24 -订货方式varchar20Yes

36、商品编号int 4No 商品名称varchar50No 备注varchar50Yes 表 3.4 订单字段名称数据类型长度准许为空主码订单编号int10No 主码商品编号int4No入库数量int4No入库时间date8No 商品名称varchar50No 备注varchar50Yes 表 3.5 入库单字段名称数据类型长度准许为空主码订单编号int10No 主码商品编号int4No不合格数量int4No处理办法varchar50No 商品名称varchar50No 备注varchar50Yes 表 3.6 不合格商品表字段名称数据类型长度准许为空主码订单编号int10No 主码商品编号int

37、4No数量int4No处理办法varchar50No 商品名称varchar50No 备注varchar50Yes 表 3.7 数量不符商品表字段名称数据类型长度准许为空主码 福满家超市采购管理信息系统分析与设计- 25 -用户编号int2No 主码用户权限varchar50No密码int8No表 3.8 用户表3.53.5 输入输出设计输入输出设计3.5.13.5.1 输入设计输入设计输入方式与设备的选择：由于系统输入主要是供应商信息录入、采购信息、订单信息、商品入库操作结果输入,这些输入都是实时输入。输入的设备主要包括:键盘、鼠标。1.输入设计内容：输入内容包括供应商基本信息、订单信息、商

38、品入库信息等。2.输入媒介和装置：键盘、鼠标。本系统采用直接将数据从界面窗口键盘输入。3.输入格式设计：本系统采用直接将数据从界面窗口键盘输入，输入格式参照数据窗口显示的格式。4.输入数据校验：为了确保输入数据的准确性,在数据输入之前要进行校验,主要采用人工复核的方式进行。3.5.23.5.2 输出设计输出设计 1.输出内容：输出供应商汇总信息、订单汇总信息、入库商品汇总信息等2.输出格式设计：输出的格式参照数据窗口显示的数据格式。3.输出设备和介质：打印机、显示器。本系统输出方式主要是显示器显示和打印相关操作结果。3.63.6 模块功能说明模块功能说明1、系统登录模块系统登录模块如图 3.2

39、 所示。模块名称系统登录模块功能识别系统用户身份，赋予不同的操作权限 福满家超市采购管理信息系统分析与设计- 26 -处理概要说明：（设计操作界面如下图）用户名：01密码：*确认取消用户输入编号用户输入密码登录验证用户信息并作出下一步操作取消退出登录界面单击“系统登录”命令按钮，将弹出如上所示的身份验证窗口，用户输入用户编号及密码后，单击“确定”按钮，对所输入的编号和密码进行验证，若验证通过，则登录如窗口，否则就通过信息框弹出错误信息，密码输入错误 3 次，即自动关闭窗口。图 3.2 系统登录模块2、信息录入模块（供应商基本信息录入模块为例）供应商基本信息录入模块如图 3.3 所示。模块名称供

40、应商基本信息录入模块功能录入供应商编号、名称、厂址及其所对应的所有商品的编号和名称的等基本信息，并可以进行“添加” 、 “删除” 、 “修改” 、 “保存” 、“打印”等操作处理概要说明：（设计操作界面如下图）采购清单录入、订单录入、入库商品信息录入、不合格商品处理录入、数量不符商品录入都属于信息录入的类型，可以根据以下操作界面的设计，分别依照需要录入的信息和可以实现的操作，来设计界面。 福满家超市采购管理信息系统分析与设计- 27 -供应商信息编号：01031011名称： 康师傅成都分公司退货：不可退货厂址：成都市金牛区 XXXX添加修改删除保存打印退出通过“添加”可以录入供应商信息选择右边页框中的供应商点击“修改” ，该表有制度状态变成可修改状态，可以对信息进行修改退出供应商信息录入界面选择供应商编号 名称商品信息录入商品编号 商品名称录入供应商信息时，录入该供