对工业企业存货管理工作的几点思考

1、48BRAND ·2009企业管理B R A N D文/关杰对工业企业存货管理工作的几点思考随着市场经济的不断发展，存货在企业的比重越来越大，它既是资产负债表中流动资产的一个重要项目，也是损益表中销售收入和销售成本的来源，其管理利用情况如何直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率，存货管理工作的好坏，直接对现代企业的生产经营活动有重大影响。因此，一个企业若要保持获得较大的盈利能力，应当十分重视存货的管理。对于一般的企业来说，持有一定数量的存货是十分必要的。一方面，一定数量的存货有利于保障企业生产的顺利进行；另一方面，可以使企业的生产与销售具有较大的机动性，并有效的进行存货管理，使

2、存货达到合理化、最佳化。一、工业企业现状存货是指企业在正常生产经营过程中持有的以备销售的产成品，或为了出售仍然处于生产过程中的在产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。具体而言，为生产而储备的存货主要包括企业的库存材料，为销售而储备的存货主要包括库存商品等。它是反映流动资金运作情况的睛雨表，往往成为少数人用来调节利润，偷税漏税的调节器。企业保留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要，另一方面是出自价格的考虑。零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多的存货要占用较多的资金，而且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员费、存货利息在内的各项开支，使企业付出较

3、多的持有成本，过多的存货则会影响工作，影响企业资金的周转，影响生产经营活动，不利于企业的利润核算。二、当前存货工作中存在的问题（一）存货无恰当的采购计划。企业在存货管理没有一套完整的管理办法，而是根据生产需要不足马上去采购，至于采购的数量、质量没有严格的考核制度，完全凭感觉办事，有时市场紧张买不到所需原料则耽误了企业正常生产经营的需要。这就需要企业制定一个合理的存货量，存货量过大，占用了企业的流动资金而且对于保质期较短的存货，则容易造成原材料的浪费，存货量较少，则不能保证企业正常生产经营的需要。（二）企业存货管理不到位。企业对于本身的存货管理不到位，致使企业中一些很少用或不需用的原材料长期堆放

4、在库房，占用了企业大量的资金，而对于一些流动性较快的存货却又采购不及时造成缺货影响企业的正常经营。另外，有些企业在企业材料采购、产品销售环节，往往由同一个人来完成采购、付款、入库、出库、销售等全过程，形成了很大的管理漏洞，容易造成企业业务员为了一已私利而侵害国家或集体利益。另一方面，企业对生产现场的存货管理不当也给企业造成了很大的经济损失，对于生产现场的存货，当天使用后，一般都有剩余，企业很少对这部分存货进行管理，以致于材料被盗或被私人领用，这些都会令企业形成难以估量的经济损失。三、解决上述问题的浅见（一）制定严格的材料采购制度。针对存货采购环节的薄弱环节，应制定严格的采购制度，由生产现场的技

5、术员提前提出材料申请计划，报公司主管领导批准后交给物资部门负责人，该部门负责人核实仓储量后再予以决定是否采购，采购量的大小。对使用频繁，需长期保持一定库存量的存货，如一些一次性用品、低耗品等，应结合存货的性质和每日使用量制定一个合理的申购计划，同时要求企业计划员要有较高的业务素质，对企业的工艺流程及设备运行情况要了如指掌，这样才能做出合理的存货采购计划，以免生产现场的技术人员超标准提计划，使二者相互制约，更好地促进企业经济的发展。（二）建立健全存货的采购验收情况。企业要建立完善的采购验收制度，采购员采购货物入库时，仓库保管员要认真核对实物规格、数量、生产单位与采购合同是否一致，完成实物品质检查

6、，质量不合格的产品不能入库。这也要求企业仓库保管员要有较高的业务素质，辨别出一些很容易辨认出的产品质量问题。同时，也要认真听取生产现场的反馈意见，对于生产现场评价较差的原材料绝对不再采购。（三）建立健全存货的会计核算制度。企业应设置材料、备品明细帐，由仓库保管员填制“入库单”按实收数量入库，并记录实物卡，根据“出库单”发货并上帐上卡，所有出入库单按时间顺序编号装订。年终将明细帐装订成册，妥善保管备查，存货应坚持盘点制度，由于各种原因发生存货毁损、变质、霉烂造成损失时，应及时填制“废损报告单”上报审批，根据审批意见，仓库方可减少帐务记录，财务方可做有关帐务处理。（四）控制存货水平，确定合理的存货

7、经济批量。企业既要维持一定的存货量保证生产需要，又要使存货成本降到最低，这就要求企业确定合理的存货批量，决定企业存货经济批量的成本因素主要包括变动性进货费用、变动性储存成本及允许缺货时的缺货成本。企业可确定每次进货的数量以及全年进货次数、进货周期从而使企业存货相关总成本达到最低，实现存货管理的基本目标。（五）采用ABC分类法，分清主次，突出重点，提高存货资金管理的整体效果。ABC 分类管理就是按照一般的标准，将企业的存货划分为A、B、C 三类，分别实行分品种重点管理，分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。按此种方法分类标准主要有两个：一个是金额标准，二是品种数量标准。金额标准是基本的，企业应将金额占企业存货70%，但品种数量比重较少约占10%的存货视为A类存货，企业应加强对A类存货的管理。由于该类存货品种较少，企业完全可按照品种对其进行管理，例如大型备品备件。B类存货是品种数量相对较多，约占存货总数的20%，而金额占存货总额20%，对该类存货企业只需通过划分类别综合管理适当控制就可，如日常消耗用原材料。C类存货是品种数量繁多，约占存货总数的70%，但金额却较小占存货总额10%，对此类存货企业只要把握一个总金额即可。如劳保用品、办公用品等可随时采购。通过ABC 分类法后，抓住重点进行存货，制定出较为合理的存货采购计划。从而有效地控制存货库存，