埇桥区委老干部局文书档案归档范围和保管期限表

1、埇桥区委老干部局文书档案归档范围和保管期限表序号文件材料归档范围保管期限1支委会议、局务会议、局长办公会议记录永久2本局召开的工作会议、专题会议的文件材料2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年3机关联合召开会议的文件材料3.1本机关为主办的3.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年3.2本机关为协办的3.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要30年3.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料

2、、简报10年4本局组织机构设置、编制、人事任免文件4.1机构的设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久4.2区委、区人大、区政府、区委组织部等关于人事任免、干部退休、职称的文件永久4.3本局干部、职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、退休、死亡、抚恤等材料永久4.4本局干部、职工人事考核、职称评审文件材料永久4.5本局干部、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久4.6本局年度公务员、干部、职工花名册及公务员工资统计报表和各类人事报表永久4.7人事工作制度、规定、条例、细则、办法等文件30年5本局起草的以区政府及其办公室或两办名义制发的办法、

3、细则及专项业务文件永久6本局代上级机关起草并被采用的重要文件、专项业务文件的最后草稿30年7表彰本局和人员的文件7.1受区级及以上的表彰、奖励的永久7.2受区级以下表彰的（内部表彰）30年8对本局有关人员的处分材料8.1警告（不含）以上的永久8.2警告的30年9上级机关、上级领导检查本地区、本机关工作时形成的文件材料9.1重要的永久9.2一般的30年10本局的请示与上级机关的批复10.1重要业务问题的永久10.2一般业务问题的30年11同级机关、委托管理企业的来函、请示与本局的复函、批复等文件材料11.1重要业务问题的永久11.2一般业务问题的30年12机关联合行文的文件材料12.1本局为主办

4、的12.1.1重要业务问题的永久12.1.2一般业务问题的30年12.2本局为协办的12.2.1重要业务问题的30年12.2.2一般业务问题的10年13上级机关制发的文件材料13.1上级机关制发的属于本局主管业务的文件材料13.1.1重要的永久13.1.2一般的10年13.2上级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件材料10年14本局的计划、总结14.1年度及年度以上的永久14.2年度以下的10年15本局处理人民来信的材料15.1有领导重要批示和处理结果的永久15.2其他有处理结果的30年16本局办理人大代表建议、政协委员提案的答复材料永久17本局年度大事记、组织沿革等永久18本局编写的简

5、报、信息10年19本局领导在公务活动、有关会议上的讲话30年20本局党团、工会活动中形成的文件材料20.1工作报告、总结及成立换届选举结果永久20.2重要专项活动的报告、总结等永久20.3一般性活动的报告、总结等10年20.4局年度党员、团员、工会会员名册，批转加入党组织的文件材料及共产党党内统计年报永久21本局行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久22本局行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料永久23本局财务预算30年24机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年25本局检查情况汇总、通报、整改通知等文件材料永久26出国审批手续、执行日程、考察报告、一般会议记录30年27本局事务管理的文件材料27.1有关房产、土地所有权和使用权等文件材料及重要的合同、协议永久27.2其他的合同、协议1