库存业务系统分析报告

1、文档编号：CET010A-第 版分册名称：第 册/共 册库存管理系统系统分析报告总页数38正文33附录3生效日期2011-8-26编制：白璐璐 严李娜审批：库存管理系统使用指南本模板力图覆盖所有可能在需求说明书中出现的主题,但不要求每一个需求说明书都要包括这里定义的全部章节，而是提供一个所有需求说明书都应当遵循的框架。一些特殊的章节应当提供但不要求有详细的说明，只需在说明书中保留其标题,并在标题之下给出适当的说明即可，例如，不适用。目 录1引言1.1编写目的1.2背景1.3参考资料1.4术语2任务概述2.1目标2.2系统（或用户）的特点3假定和约束4系统调查情况5 新系统逻辑模型6开发成本估算

2、7尚需解决的问题8附录1引言1.1目的可行性研究的目的是为了对问题进行研究，以最小的代价在最短的时间内确定问题是否可解。经过对此项目进行详细调查研究，初拟系统实现报告，对软件开发中将要面临的问题及起解决方案进行初步设计及合理安排。明确开发风险及起所带来的经济效益。本报告经审核后，交软件经理审查。介绍库存管理系统的运行过程，包括库存业务的业务流程图，数据流程图，和数据字典，剖析整个库存管理系统，以便为以后系统的开发做好铺垫。掌握可行性分析的步骤和分析的基本内容，并书写可行性分析报告1.2背景本系统与企业管理相辅相成， 侧重于行业现状、竞争状况及发展趋 势研究、帮助企业和客户了解行业的发展机会并制

3、定正确的投资策略，协助用户准确分析市场机 会和行业风险和潜在客户。因为软件是面对库存管理问题，用来提高库存管理的效率。故建议软件名为：库存管理系统。项目提出者是某厂，该厂为了适应企业信息化建设的需要针对企业目前库存管理落后的现状决定进行信息化建设。故需要该系统进行库存的辅助管理。开发者我。用户为该厂的管理人员。库存管理系统是销售科的一个子系统，库存管理系统为销售系统提供库存的基本信息并且还提供上级领导查询库存的功能。本项目为库存管理者提供系统支持，方便商品的出库入库管理，以及商品信息的统计分析。1.3参考资料1.4术语2任务概述2.1目标通过库存管理系统，使库存管理工作系统化，规范化，自动化，

4、从而达到提高库存管理效率的目的。2.2系统（或用户）的特点在原人工管理中，库存管理较为落后，由手工对库存进行管理。当这套库存管理系统投入使用以后，将改变这一情况。库存的管理将更加地方便快捷且能显著地降低出错率而且任何库存的查询不超过三步就能找到，出入库均可打印副本大大提高了管理效率。3假定和约束列出进行本软件开发工作的假定和约束，例如经费限制、开发期限等。由于该软件面向某厂，针对性强，故建议最短寿命为5年，前提是该厂具有支持的网络架构。由于该软件是某厂提出设计，故仅限于某厂内部使用，经费来源由某厂全部提供。该软件运行环境的要求是：内存，支持数据库，以上版本。4系统调查情况业务流程图：组织结构图

5、：5新系统逻辑模型以数据流程图及数据字典的形式说明新系统的逻辑模型、数据流程图：顶层图 一层图：二层图：数据字典：数据项：数据元素卡片名称：商品名称别名：说明：库存商品的名称 总编号：1-1编号：1数据值类别（连续、不连续）：不连续类型：字符长度：20范围：有关编码的说明：有关的数据结构： 采购订单，采购入库申请单，销售出库申请单，销售出库单，采购入库单，库存台账，库存分析报告，盘点清单，采购申请单数据元素卡片名称：商品编号别名：说明：总编号：1-2编号：2数据值类别（连续、不连续）：连续类型：数字长度：20范围：有关编码的说明：有关的数据结构：采购订单，采购入库申请单，销售出库单，采购入库单

6、，库存台账，盘点清单，采购申请单数据元素卡片名称：规格型号别名：说明：总编号：1-3编号：3数据值类别（连续、不连续）：不连续类型：字符长度：10范围：有关编码的说明：有关的数据结构：采购订单，采购入库申请单，销售出库申请单，销售出库单，采购入库单，库存台账，盘点清单，采购申请单数据元素卡片名称：计量单位别名：说明：总编号：1-4编号：4数据值类别（连续、不连续）：不连续类型：字符长度：20范围：有关编码的说明：有关的数据结构：采购订单，采购入库申请单，销售出库申请单，销售出库单，采购入库单，库存台账，盘点清单，采购申请单数据元素卡片名称：采购数量别名：说明：总编号：1-5编号：5数据值类别（

7、连续、不连续）：不连续类型：字符长度：20范围：有关编码的说明：有关的数据结构：采购订单，采购入库申请单，采购申请单数据元素卡片名称：采购单价别名：说明：总编号：1-6编号：6数据值类别（连续、不连续）：不连续类型：数字长度：20范围：有关编码的说明：有关的数据结构：采购订单，采购入库申请单，采购入库单，采购申请单数据元素卡片名称：采购金额别名：说明：总编号：1-7编号：7数据值类别（连续、不连续）：不连续类型：数字长度：20范围：有关编码的说明：有关的数据结构：采购订单，采购入库申请单，采购入库单，采购申请单 数据元素卡片名称：出库数量别名：说明：总编号：1-8编号：8数据值类别（连续、不连

8、续）：不连续类型：字符长度：30范围：有关编码的说明：有关的数据结构：销售出库申请单 数据元素卡片名称：销售价格别名：说明：总编号：1-9编号：9数据值类别（连续、不连续）：不连续类型：字符长度：20范围：有关编码的说明：有关的数据结构：销售出库申请单数据元素卡片名称：备注别名：说明：总编号：1-10编号：10数据值类别（连续、不连续）：不连续类型：字符长度：20范围：有关编码的说明：有关的数据结构：销售出库申请单,库存台账数据元素卡片名称：数量别名：说明：总编号：1-11编号：11数据值类别（连续、不连续）：不连续类型：字符长度：20范围：有关编码的说明：有关的数据结构：销售出库单，采购入库

9、单，库存台账数据元素卡片名称：销售单价别名：说明：总编号：1-12编号：12数据值类别（连续、不连续）：不连续类型：字符长度：20范围：有关编码的说明：有关的数据结构：销售出库单数据元素卡片名称：出库金额别名：说明：总编号：1-13编号：13数据值类别（连续、不连续）：不连续类型：字符长度：20范围：有关编码的说明：有关的数据结构：销售出库单数据元素卡片名称：日期别名：说明：总编号：1-14编号：14数据值类别（连续、不连续）：不连续类型：日期长度：20范围：有关编码的说明：有关的数据结构： 库存台账数据元素卡片名称：安全库存 别名：说明：总编号：1-15编号：15数据值类别（连续、不连续）：

10、不连续类型：字符长度：20范围：有关编码的说明：有关的数据结构：库存台账 数据元素卡片名称：出入库别名：说明：总编号：1-16编号：16数据值类别（连续、不连续）：不连续类型：字符长度：20范围：有关编码的说明：有关的数据结构： 库存台账数据元素卡片名称：总金额别名：说明：总编号：1-17编号：17数据值类别（连续、不连续）：不连续类型：字符长度：20范围：有关编码的说明：有关的数据结构： 库存台账数据元素卡片名称：单价别名：说明：总编号：1-18编号：18数据值类别（连续、不连续）：不连续类型：字符长度：20范围：有关编码的说明：有关的数据结构： 库存台账数据元素卡片名称：帐存数量别名：说明

11、：总编号：1-19编号：19数据值类别（连续、不连续）：不连续类型：字符长度：20范围：有关编码的说明：有关的数据结构： 盘点清单数据元素卡片名称：盘点数量别名：说明：总编号：1-20编号：20数据值类别（连续、不连续）：不连续类型：字符长度：20范围：有关编码的说明：有关的数据结构： 盘点清单数据元素卡片名称：盈亏别名：说明：总编号：1-21编号：21数据值类别（连续、不连续）：不连续类型：字符长度：20范围：有关编码的说明：有关的数据结构： 盘点清单数据元素卡片名称：原因别名：说明：总编号：1-22编号：22数据值类别（连续、不连续）：不连续类型：字符长度：20范围：有关编码的说明：有关的

12、数据结构： 盘点清单数据元素卡片名称：编号商品别名：说明：总编号：1-23编号：23数据值类别（连续、不连续）：不连续类型：字符长度：20范围：有关编码的说明：有关的数据结构： 库存分析报告数据元素卡片名称：现有库存量别名：说明：总编号：1-24编号：24数据值类别（连续、不连续）：不连续类型：字符长度：20范围：有关编码的说明：有关的数据结构： 库存分析报告数据元素卡片名称：数量比例 别名：说明：总编号：1-25编号：25数据值类别（连续、不连续）：不连续类型：字符长度：20范围：有关编码的说明：有关的数据结构： 库存分析报告数据元素卡片名称：资金比重别名：说明：总编号：1-26编号：26数

13、据值类别（连续、不连续）：不连续类型：字符长度：20范围：有关编码的说明：有关的数据结构： 数据元素卡片名称：本年累计入库量别名：说明：总编号：1-27编号：27数据值类别（连续、不连续）：不连续类型：字符长度：20范围：有关编码的说明：有关的数据结构： 库存分析报告数据元素卡片名称：年入库量比重别名：说明：总编号：1-28编号：28数据值类别（连续、不连续）：不连续类型：字符长度：20范围：有关编码的说明：有关的数据结构：库存分析报告数据元素卡片名称：本年累计出库量别名：说明：总编号：1-29编号：29数据值类别（连续、不连续）：不连续类型：字符长度：20范围：有关编码的说明：有关的数据结构

14、：库存分析报告数据元素卡片名称：年出库量比重别名：说明：总编号：1-30编号：30数据值类别（连续、不连续）：不连续类型：字符长度：20范围：有关编码的说明：有关的数据结构：库存分析报告数据元素卡片名称：单位别名：说明：总编号：1-31编号：31数据值类别（连续、不连续）：不连续类型：字符长度：20范围：有关编码的说明：有关的数据结构：库存分析报告数据结构：数据结构卡片数据结构名称：采购订货单说明：总编号：2-1编号：1结构描述：商品编号 商品名称规格型号计量单位采购数量采购单价采购金额有关数据流、数据存储：信息容量： 平均300份、天数据结构卡片数据结构名称：采购入库申请单说明：总编号：2-

15、2编号：2结构描述：商品编号 商品名称规格型号计量单位采购数量采购单价采购金额 有关数据流、数据存储：信息容量： 平均300份、天数据结构卡片数据结构名称：销售出库申请单说明：总编号：2-3编号：3结构描述：商品名称规格型号出库数量计量单位销售价格备注有关数据流、数据存储：信息容量： 平均300份、天数据结构卡片数据结构名称：销售出库单说明：总编号：2-4编号：4结构描述：商品编号 商品名称规格型号计量单位数量销售单价出库金额有关数据流、数据存储：信息容量： 平均300份、天数据结构卡片数据结构名称：采购入库单说明：总编号：2-5编号：5结构描述：商品编号 商品名称规格型号计量单位数量采购单价

16、采购金额有关数据流、数据存储：信息容量： 平均300份、天数据结构卡片数据结构名称：库存台账说明：总编号：2-6编号：6结构描述：日期商品编号 商品名称规格型号安全库存计量单位出入库单价数量总金额 备注有关数据流、数据存储：信息容量： 平均300份、天数据结构卡片数据结构名称：库存分析报告说明：总编号：2-7编号：7结构描述：编号商品 商品名称单位现有库存量数量比例总金额资金比重本年累计入库量年入库量比重本年累计出库量年出库量比重有关数据流、数据存储：信息容量： 平均300份、天数据结构卡片数据结构名称：盘点清单说明：总编号：2-8编号：8结构描述：商品编号 商品名称规格型号计量单位帐存数量盘

17、点数量盈亏原因有关数据流、数据存储：信息容量： 平均300份、天数据结构卡片数据结构名称：采购申请单说明：总编号：2-9编号：9结构描述：商品编号 商品名称规格型号计量单位采购数量采购单价采购金额有关数据流、数据存储：信息容量： 平均300份、天数据流：数据流卡片名称：采购入库申请单来源：采购部门去向：P1入库管理总编号：3-1编号：1数据结构：采购订单订单：商品编号 商品名称规格型号计量单位采购数量采购单价采购金额信息容量：数据流卡片名称：采购入库单来源：P1入库管理 去向：财务部门、P3库存台账管理 总编号：3-2编号：2数据结构：采购订单订单：商品编号 商品名称规格型号计量单位采购数量采

18、购单价采购金额信息容量：数据流卡片名称：销售出库申请单来源：销售部门去向：P2出库管理总编号：3-3编号：3数据结构：销售出库申请单订单：申请单编号 申请日期 出库日期 客户名称 出库金额 商品名称规格型号出库数量计量单位 销售价格备注信息容量：数据流卡片名称：销售出库单来源：P2出库管理去向：P3库存台帐管理总编号：3-4编号：4数据结构：销售出库单订单：商品编号 商品名称规格型号计量单位 数量 销售单价 出库金额合计备注制单人审核人信息容量：数据流卡片名称：库存台帐来源：P3库存台帐管理 去向：P3库存台帐管理总编号：3-5编号：5数据结构：库存台帐订单： 商品编号 商品名称 规格型号 安

19、全库存 计量单位 出/入库 数量 单位 总金额备注 记账 审核备注制单人审核人信息容量：数据流卡片名称：库存分析报告来源：P3库存台帐管理 去向：经理 总编号：3-6编号：6数据结构：库存台帐订单： 商品编号 商品名称 单位期间累计入库量期间累计出库量现有库存 金额统计资料起始时间统计资料结束时间信息容量：数据流卡片名称：采购申请单来源：P3库存台帐管理 去向：采购部门总编号：3-7编号：7数据结构：采购申请单订单：日期 供应商名称 商品编号 商品名称规格型号计量单位 采购单价 采购金额合计备注制单人统计资料起始时间统计资料结束时间信息容量：数据流卡片名称：盘点清单来源：P3库存台帐管理 去向

20、：经理总编号：3-8编号：8数据结构：采购申请单订单：供应商名称 商品编号 商品名称规格型号计量单位 采购单价 采购金额合计备注制单人信息容量：数据流卡片名称：订货单来源：P3库存台帐管理 去向：销售部门总编号：3-9编号：9数据结构：采购申请单订单：供应商名称 商品编号 商品名称规格型号计量单位 采购单价 采购金额合计备注制单人信息容量：数据处理数据处理卡片名称：入库编辑管理 说明：办理入库总编号：4-1编号：1输入逻辑输出F1：采购入库申请单编写采购入库单F2：采购入库单说明：数据处理卡片名称：入库审核管理 说明：对入库的商品及信息进行审核总编号：4-2编号：2输入逻辑输出F2：采购入库单

21、审核采购入库单F3：合格入库单F4：不合格入库单说明：数据处理卡片名称：出库编辑管理 说明：办理出库总编号：4-3编号：3输入逻辑输出F5：订货单F6：销售出库申请单编写销售出库单F7：销售出库单 说明：数据处理卡片名称：出库审核管理 说明：对出库的商品及信息进行审核总编号：4-4编号：4输入逻辑输出F7：销售出库单对出库信息进行审核F8：合格出库单F9：不合格出库单说明：数据处理卡片名称：库存台帐记录管理说明：登记库存台帐总编号：4-5编号：5输入逻辑输出F2：采购入库单F7：销售出库单编写库存台帐F10：库存台账 说明：数据处理卡片名称：库存台帐监控管理说明：库存台帐监控总编号：4-6编号

22、：6输入逻辑输出F10库存台账监控库存台帐F11：采购申请单说明：数据处理卡片名称：台帐分析管理说明：分析管理台帐总编号：4-7编号：7输入逻辑输出F10：库存台帐分析管理台帐F12：库存分析报告说明：数据处理卡片名称：盘点管理说明：根据库存台帐管理总编号：4-8编号：8输入逻辑输出F10：库存台帐盘点业务信息F12：盘点清单说明：数据存储：数据存储卡片：名称：采购入库申请单说明：采购部门填写的采购入库申请，交由库存部门审核入库总编号：5-1编号：D1输入数据流：P1内容：商品编号商品名称规格型号计量单位采购数量采购单位采购金额金额合计备注订单编号：001顾客细节：输出数据流：D2采购入库单数

23、据存储卡片：名称：采购入库单说明：库存部门审核采购部门提交的申请书，制定采购入库单总编号：5-2编号：D2输入数据流：P3内容： 供应商名称 商品编号 商品名称规格型号计量单位 采购单价 采购金额合计备注制单人订单编号：002顾客细节：输出数据流：D9库存台账数据存储卡片：名称：库存分析报告说明：根据库存情况，定时分析库存情况，生成库存分析报告总编号：5-3编号：D3输入数据流：P3内容： 商品编号 商品名称 单位期间累计入库量期间累计出库量现有库存 金额统计资料起始时间统计资料结束时间订单编号：003顾客细节：输出数据流：D4采购申请单数据存储卡片：名称：采购申请单说明：库存情况报告缺货时，

24、库存部门填写采购申请单，提交采购部门进行采购 总编号：5-4编号：D4输入数据流：P3内容： 供应商名称 商品编号 商品名称规格型号计量单位 采购单价 采购金额合计备注制单人订单编号：004顾客细节：输出数据流：D1采购入库申请单 数据存储卡片：名称：盘点清单说明：库存台帐生成的盘点清单，供经理阅览 总编号：5-5编号：D5输入数据流：P3内容： 供应商名称 商品编号 商品名称规格型号计量单位 采购单价 采购金额合计备注制单人订单编号：005顾客细节：输出数据流： 数据存储卡片：名称：销售出货申请单说明：销售部门填写的总编号：5-6编号：D6输入数据流：P2内容： 申请单编号 申请日期 出库日期 客户名称 出库金额 商品名称规格型号出库数量计量单位 销售价格备注制单人审核人订单编号：006顾客细节：输出数据流： D7销售出库单数据