采购供应应急预案

1、编号：AQ-BH-02997采购供应应急预案Emergency plan for procurement and supply（应急管理）单位：审批：日期：WORD文档/A4打印/可编辑应急预案实例 I Example Of Emergency Plan应急管理采购供应应急预案备注：应急预室明确了应急救援的范围和体系,有利于做出及时的应急响应当发生超过应急能力的重大事故 时，便于与应急部门的协调，降低事故的危害程度.一、目的：为了有效确保原辅材料等采购物资的供应，预防因采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失，保证采购物资供应的及时有序、保质保量，结合我公司工作实际制定本预案。二、范围：本预案

2、适用于公司主要原辅材料采购的供应，在紧急情况下的预防及应急处理。三、组织机构及职能：1、公司成立采购供应应急处理小组：2、小组职责:、根据公司主要原辅材料的采购供应情况，决定是否实施应急预案；应急管理、统一指挥和组织公司突发断料事件或重大品质问题的应急 处理工作；四、主要问题及应急措施：序号问题点应急措施责任人1主要原辅材料供应不及时1、采购课根据原辅材料的重要程度和产品生产周期及供应商的 运输方式，建立合理的安全库存量（见附表）采购部长22、物管课应对低于最低库存的产品及时报缺采购部长3应急管理3、要求供应商建立安全库存，防止突发事件发生采购部长4品质问题L质量部不定期到各供应商检查其质量控

3、制情况，防止因质量 不合格造成的停线。质量部长52、主要原辅材料必须开发2家及以上的后备供应商，并纳入公 司合格供方名录质量部长6受市场的变化，采购供应达不到生产订单的需求1、及时将物料的采购情况反馈给公司领导和相关部门，并扩大 市场采购范围，或是根据原料的供应情况调整生产。采购外勤应急管理72、制订供应商风险识别表，并制定对应措施（见附表）采购外勤四、安全库存表（如第三方仓库成立，库存备在该仓库内）：序号品名型号单位安全库存量备注123456应急管理789101112131415161718119备注：以上根据供应商的生产周期、运输周期、以及我司的日 使用量而定；五、供应商风险识别表应急管理

4、序号风险项目触发概率风险分析应对措施1供应商延迟交货风险较高供应商的生产能力不足；产品生产周期长；我司采购人员采购单迟下；物流造成的交货延误。要求供应商制定不同产品的生产周期推进表；并建立多级供应商体系，应急时启用应急预案；3、及时将影响生产进度的信息上报生管及业务部门，经与客户 沟通同意延迟交货期限，生管课调整生产计划和出货安排。应急管理2质量风险高供应商由于自身生产能力上的局限或是为了追求自身利益的最 大化而不择手段，偷工减料、以次充好；所提供的物资没有按订货技术条件及相关标准供货。采购部门及SQE应严格筛选供应商，保证产品质量；加强物料进厂进质量检验；3、将不合格报告NCR在第一时间内传

5、递给供应商,在最短时 间拿出整改方案及供货计划，必要时另选择有一定技术实力的供应 商评审供货。4、建立供应商档案,对供应商的履约能力进行全面评价,从质 量、服务、技术、价格、信誉、企业内部管理等方面对供应商进行 全面考核，培育优质供应商，建立较为稳定的采购渠道；5、严格执行质量体系文件，所有采购物资严格按检验相关规定 要求做好入库前的质量检验工作，做到入库物资检验验收率100% ,应急管理杜绝不合格物资流入各生产单位。3合同风险低采购人员在签订、履行合同过程中，由于合同条款考虑不当， 或供应商违反合同条款，给企业造成的经济损失采取组织采购人员学习合同法；在采购活动过程中除即时清结外，必须签订合

6、同,明确双 方的权力、义务及违约责任，定期进行合同追踪调查，加强监控力 度4计划风险一般计划变更；临时插单；采购员计划性不强，影响供应的及时性及准确性应急管理根据月度生产计划及时向供应商下采购订单；将计划变更信息及时通知供应商，让供应商调整生产计划，有 必要时改变运输方式，如采用专车或空运等方式，以缩短交货期。3、对采购员进行单独KPI考核。-5付款风险一般L付款信息错误导致转账错误。2、员工或供应商的诚信问题导致的付款错误。3、为了得到急需的物资，有时会采取预先支付货款式的方式购 进物资。如出现质量问题，款项被供方控制，易处于被动局面1、加强财务审核；2、对供货方的产品质量、价格、财务状况等

7、进行分类管理，对 产品质量好、信誉好、规模大的供货方可实行预付款,并加强预付 款购货的追踪管理。6应急管理存货风险高采购员对市场变化的风险估计不足，没有很好地控制采购，清 理库存，就有可能造成存货积压，占用资金。定期对库存物资进行盘点，对不良物资及时清理和报批7安全风险一般1、运输过程中的安全风险。2、不可抗力因素造成的风险。1、可在合同签订时将相应风险转移给供应商；材料短缺一般有时因产品试验导致物料不足，或因市场产品已更新而无法采 购采购人员和供应商及时沟通，对材料采购存在困难的应与技术应急管理部沟通能否可采用其它材料代用8价格风险低L商务谈判造成的价格风险；2、地域性价格造成的价格风险；3、新技术、新材料的价