融通mySHOP 系统管理子系统操作手册

1、 WHmyshop Users Manual系统管理子系统操作手册mySHOP Users ManualPOS收银系统操作手册mySHOP 系统管理子系统操作手册目 录 1992-2006，广州融通系统集成有限公司，版权所有。电话：+86-20-22221188 电子邮件：corp 第i页前言1适读对象1子系统简介1子系统使用前提1手册内容简介1手册字体和符号规范2最近更新2版本信息2责任声明2第1章系统31.1修改密码31.2系统配置41.3版本管理61.4系统日志管理81.5错误日志管理101.6子系统消息管理111.7帮助121.8关于121.9退出13第2章权限管理142.1连接管理1

2、52.2菜单管理172.3部门管理192.4工作组管理202.5用户管理222.6角色管理232.7角色系统分配242.8用户角色分配252.9角色工作组分配272.10工作组权限分配282.11操作员类别维护292.12角色类别维护30附录1图目录32附录2表目录33 前言适读对象应用myshop产品的系统管理子系统人员。子系统简介系统管理子系统是整个GROUP产品的应用支撑平台，它负责各子系统的运行调度和权限控制。巧妙的设计加强了对应用程序连接数据库的管理，系统对各个子系统提供不同的连接权限，连接的用户和口令均采用加密的形式。系统管理子系统主要是对系统操作权限、操作人员、操作环境、消息机制

3、地管理。本系统一般独立运行在组织结构中的每一层次，即总部、业务管理中心、门店等均配有本系统，且一般不需要上层组织确认下层组织的行为。系统的权限体系是基于角色定义的，按照具体用户的实际工作和权限要求进行操作菜单的分配。自定义的菜单管理模式使不同用户的业务系统界面变得整洁和专一，用户对系统登陆时采用两次连接安全模式，用户帐号、口令及系统信息均加密显示。系统管理子系统主要特点：全自动的版本更新；模块功能级权限定义，每个模块由浏览、编辑、删除等权限设置；自定义的模块和菜单增加方式。子系统使用前提总部、业务中心、门店、配送中心均配有“系统管理子系统”，因此必须先登陆各机构的管理系统后才能使用系统管理子系

4、统。手册内容简介本手册主要介绍系统管理子系统属下各功能模块的功能、数据关系、关键信息以及操作事项，一共分为两章内容：系统、权限管理。手册字体和符号规范字体和符号规例说明【模块清单】子系统的各个功能分组属下的模块清单。【功能说明】模块实现功能的描述。【数据衔接】数据的来源、流向，或者上一步、下一步操作，以及资料、单据查询画面名称。【操作要点】实现模块功能的操作介绍。【关键信息】用于模块界面的项目注释。【系统配置】与模块功能匹配的相关系统配置项目的描述。【注意事项】与模块相关的补充说明，或强调某些重要信息。界面名称模块名称，或其他窗口的画面名称。带着重号字体界面项目名称。系统提示信息执行操作过程中

5、系统出现的提示描述。 键盘按键键盘按键，如 Enter 键。表0.1 手册字体和符号规范最近更新二九二九年六月版本信息手册名称版本号GROUP 系统管理子系统操作手册200610整合本程序名称版本号P1101.dll1.3.1186.1186表0.2 版本信息责任声明本文包含的信息代表融通公司目前对本文所涉及内容的观点，由于用户需求、市场和产品情况的不断变化，本文中的信息并不代表融通公司未来的观点，融通公司不能保证本文信息在未来时间的有效性。本文包含的内容，无论是明确陈述的内容或隐含的内容，都不能理解为融通公司的正式商业承诺。本文包含敏感信息，须限制使用。扩散或复制本文须得到融通公司的书面认可

6、，严禁以任何形式印刷或出版本文的全部或部分内容。本文中提及的有关产品和名称为相应公司或机构的（注册）商标。本文信息若有变动，恕不另行通知。第1章 系统系统管理子系统的“系统”功能主要包括：修改密码、系统配置、版本管理、系统日志管理、错误日志管理、子系统消息管理、子系统历史消息管理、帮助、关于和退出功能。另外，在其他子系统中都设有“系统”功能分组菜单，方便调用主要相关功能。【模块清单】序号模块编号模块名称具体位置系统名称子系统名称功能分类1111001修改密码各系统系统管理子系统系统2111301系统配置各系统系统管理子系统系统3111601版本管理各系统系统管理子系统系统4111401系统日志

7、管理各系统系统管理子系统系统5111501错误日志管理各系统系统管理子系统系统6111801子系统消息管理各系统系统管理子系统系统7111802子系统历史消息管理各系统系统管理子系统系统8119801帮助各系统系统管理子系统系统9119701关于.各系统系统管理子系统系统10119901退出各系统系统管理子系统系统表1.1 系统 - 模块清单1.1 修改密码【功能说明】修改当前操作员帐号的密码。【数据衔接】下游处理：重新登陆系统时需要使用新密码。【操作要点】本模块采用“特殊型画面”（如图 1.1），具体操作说明如下：图1.1 修改密码第1步在“原密码”处录入原有的密码；第2步按 Enter 键

8、将光标移至“新密码”处；第3步在“新密码”处录入新的密码；第4步按 Enter 键将光标移至“确认密码”处；第5步在“确认密码”处再次录入新的密码；第6步点击按钮或按 Enter 键；第7步系统出现提示：口令更改完成时，点击按钮或按 Enter 键即可。【注意事项】1、 如果原、新密码含有英文字母，需要注意区别大小写。2、 执行完第6步时，系统会检测录入密码资料的正确性：如果原密码不正确时，系统会给予提示：密码不对；如果两次录入的新密码不相符时，系统会给予提示：两次录入的口令不一致，请重新录入。此时，点击提示框内的按钮，再重新执行第1-6步即可。3、需要取消修改密码时，点击修改密码画面的按钮即

9、可。1.2 系统配置【功能说明】查看、维护系统运行有关的配置选项。【数据衔接】下游处理：系统按照配置内容实现相关功能。【操作要点】画面分两个表格显示当前的全部系统配置（如图 1.2）：上方表格的项目是允许用户根据实际情况自行定义配置参数的系统配置；下方表格的项目是固定的系统配置信息，不允许用户修改，由初始化脚本建立。上方表格项目的维护操作与“表格型画面”相同，具体操作请参阅系统通用操作手册有关说明。图1.2 系统配置【关键信息】项 目简要说明系统编号指定系统在哪个子系统中使用。系统配置名称系统识别系统配置项目的唯一标记。由系统提供，不能修改。配置内容按用户使用要求设定的配置参数。备注对配置参数

10、的解释。表1.2 系统配置1.3 版本管理【功能说明】主要用于把最新GROUP系统程序上传至相应数据库，以便前台客户端运行系统时能自动下载最新的系统程序。【数据衔接】下游处理：客户端运行系统或调用模块时，提供下载最新版本程序的功能。查询画面：子系统消息管理、子系统历史消息管理【操作要点】本模块采用“表格型画面”（如图 1.3），具体操作说明如下：第1步点击按钮，录入需要上传服务器发布的系统程序的相关信息后点击按钮。% 注意：一般情况下，系统程序信息由系统初始化脚本自动完成，此步可能省略。第2步点击按钮，开启上传模块画面（如图 1.4）；第3步点击按钮，系统自动弹出目录树，选择需要上传的程序所在

11、目录，随后确认即可。% 注意： 系统根据版本管理画面添加的程序信息自动查找指定目录下相同程序名上传服务器（注意程序名称的英文字母大小写）。 画面自动显示每个程序的上传情况，点击按钮即清除显示信息。 勾选“提示”项目（即），则在上传程序的过程中，每上传一个程序之前都会出现系统确认信息，由用户确认该程序是否上传。不勾选“提示”项目（即），则系统直接上传所有本地版本比服务器版本高的程序。第4步完成程序上传后，点击按钮便可退出上传模块画面。图1.3 版本管理 图1.4 版本管理 - 上传模块【关键信息】项 目简要说明文件名称需要上传服务器、自动下载新版本的程序名称。注意英文字母大小写。版本号当前服务器

12、上保存该程序的版本号信息。更新路径服务器的存放目录。录入内容格式是“IP:文件名称”，即服务器的IP地址加上文件名称，两者用半角符号“:”分隔。例如，:P1101.dll。更新方式系统提供3种选择内容：直接拷贝、FTP下载、数据库下载。常用的是“数据库下载”方式。文件类型该系统程序的文件类型。系统提供5种选择内容：DLL文件、SQL文件、EXE文件、直接运行文件、xml配置文件更新日期最新的客户端程序自动下载更新的日期。下载触发方式系统提供两种选择内容：程序启动时下载、调用时下载。 程序启动时下载：登陆GROUP系统时下载； 调用时下载：调用模块时下载。备注系统文件的说明

13、。表1.3 版本管理项 目简要说明模块名称需要上传服务器、自动下载新版本的程序名称。模块描述系统文件的说明。在用版本号程序上传前，服务器保存该程序的版本号。最新版本号程序上传后，服务器保存该程序的版本号。最近更新日期最新的程序上传的日期。本次更新状态由系统自动显示：上传成功或者本次不更新。表1.4 版本管理 - 上传模块1.4 系统日志管理【功能说明】查看当前用户本次登陆系统后的操作记录。【数据衔接】上游处理：用户登录系统后的有关操作。【操作要点】本模块采用“表格型画面”（如图 1.5），由系统每隔30秒自动显示最近100条操作记录，可人工点击按钮即时显示最新信息。图1.5 系统日志管理【关键

14、信息】项 目简要说明流水号用户操作发生的顺序号，由系统自动生成。发生时间用户操作发生的时间。操作员登陆系统的用户帐号。工作站登陆系统的所使用工作站编号。模块编号用户操作调用模块的编号。事件级别系统定义的操作事件的重要级别。事件代码系统定义的操作记录的编码。事件描述系统定义的操作记录的说明。备注相关操作的补充说明。表1.5 系统日志管理1.5 错误日志管理【功能说明】查看在本工作站使用系统过程中系统报错信息。【数据衔接】上游处理：运行系统过程中出现的异常情况。【操作要点】本模块采用“特殊型画面”（如图 1.6），具体操作说明如下：1、点击按钮可将错误信息邮寄给系统维护人员或者其他相关人员。2、点

15、击按钮可清除画面信息显示。图1.6 错误日志管理1.6 子系统消息管理【功能说明】查看当天各个子系统程序的发布情况。【数据衔接】上游处理：版本管理【操作要点】本模块采用“表格型画面”（如图 1.7），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图1.7 子系统消息管理【关键信息】项 目简要说明消息编号程序版本发布的顺序号。模块编号程序版本发布的模块编号。发布日期新版本程序上传至服务器的时间。消息内容具体的程序发布信息。表1.6 子系统消息管理1.7 帮助【功能说明】查看GROUP系统的帮助文件。【操作要点】直接选择此指令即可打开帮助文件。【系统配置】系统配置名称作用具体设置说明备注帮助文件存储帮

16、助文件的路径和文件名称，如：.helpdbcard.htm这个配置暂时没有用1.8 关于【功能说明】查看GROUP系统信息、获取技术支持。【操作要点】本模块采用“特殊型画面”（如图 1.8），具体操作说明如下：1、点击按钮可查看系统信息：2、点击按钮可连接融通公司网站，获取网上技术支持；3、点击按钮即可退出此画面。图1.8 关于1.9 退出【功能说明】退出系统的直接指令。【操作要点】第1步选择此指令，系统会给予提示：您真的要退出吗？（如图 1.9）；第2步点击按钮或按 Enter 键即可退出系统；点击按钮则代表放弃退出系统。图1.9 退出第2章 权限管理GROUP系统权限体系是把所有的权限分配

17、基于角色、工作组和用户这三个层面来控制，系统内的所有操作点都能够纳入权限管理范围。从模块权限到角色定义之间的关系如下图：模块权限2（打印）用户1模块权限1（浏览）用户2用户N模块权限N角色1角色2工作组1工作组2图2.0 GROUP系统权限分配体系图角色：根据系统管理的需要设置相应的角色，并分别赋予所需的权限，使得属于不同角色的用户自动具备对应的操作权限，提高了管理的科学性与效率。工作组：可以快速的定义具有同样性质的一组角色。用户：用户权限则是赋予具体用户的用户名和相应的密码（密码可改变）。GROUP系统还提供4个个性化权限的设置功能： 菜单管理：用户可根据其使用习惯自行规划系统菜单； 模块管

18、理：根据工作权限定义各个用户进入模块能看到的信息、能执行的功能； 用户模块表头权限管理：根据工作权限定义各个用户进入模块能看到的表头信息； 用户模块表体权限管理：根据工作权限定义各个用户进入模块能看到的表体信息。【模块清单】序号模块编号模块名称具体位置系统名称子系统名称功能分类1110101连接管理各系统系统管理子系统权限管理2110501模块管理各系统系统管理子系统权限管理3111701菜单管理各系统系统管理子系统权限管理4111101部门管理各系统系统管理子系统权限管理5111201工作站管理各系统系统管理子系统权限管理6110401工作组管理各系统系统管理子系统权限管理7110201用户

19、管理各系统系统管理子系统权限管理8110301角色管理各系统系统管理子系统权限管理9110601角色系统分配各系统系统管理子系统权限管理10110701用户角色分配各系统系统管理子系统权限管理11110801角色工作组分配各系统系统管理子系统权限管理12110901工作组权限分配各系统系统管理子系统权限管理表2.1 权限管理 - 模块清单2.1 连接管理【功能说明】建立、管理与数据库服务器、数据库连接设置。【数据衔接】下游处理：角色系统分配【操作要点】本模块采用“表格型画面”（如图 2.1），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】项 目简要说明连接编号系统标识连接的唯一标识，由

20、系统自动生成。连接别名连接数据库的别名，由系统自动生成，不能随意修改。myshopHQConnect：总部编码系统的系统集成管理连接库myshopHQStock：总部编码系统的业务库myshopCMConnect：业务中心系统的系统集成管理连接库myshopCMStock：业务中心系统的业务库myshopSHConnect：门店系统的系统集成管理连接库myshopSHStock：门店系统的业务库myshopDCConnect：配送中心系统的系统集成管理连接库myshopDCStock：配送中心系统的业务库myshopcmcard：卡系统业务库myshopPOS：门店系统的POS库服务器名称连接

21、的服务器名称。必须按实际系统安装情况正确设置。数据库名称连接的数据库名。必须按实际系统安装情况正确设置。数据库类型数据库的类型，如：INFORMIX、MSSQL、ORACLE等。必须按实际系统安装情况正确设置。加密用户帐号数据库的用户帐号，系统自行对其加密保存。例如，录入数据库的用户帐号“abc”，系统自动将其转换为加密的“4zUHN6mNNgE xHHd”，以提高系统的保密性。加密口令数据库的用户帐号的登录密码，系统自行对其加密保存，以提高系统的保密性。是否外部标志勾选表示使用该数据库的相关功能，反之表示不使用。通常，OnLogin设为不选，其它的设为勾选。备注对该数据库连接的具体说明。表2

22、.2 连接管理图2.1 连接管理【注意事项】1、各业务子系统与数据库服务器的连接应与数据库服务器的权限管理配合使用。2、各业务子系统应根据实际管理需要，在数据库中设置、登记不同权限的帐号，以分配给不同的角色。3、本功能必须由系统维护员进行管理，否则错误设置将导致系统无法使用。2.2 菜单管理【功能说明】根据客户日常使用系统功能的需要，定制个性化的系统菜单便于工作。【数据衔接】上游处理：模块管理下游处理：工作站资料设置完成后将用于控制用户登陆系统后的具体菜单内容。【操作要点】本模块采用“特殊型画面”（如图 2.2），具体操作说明如下：第1步在“子系统选择”处选择所需子系统，选择子系统后画面右上方

23、会显示该子系统的菜单情况，包括菜单项（功能分组）、功能项目（模块）；第2步按需设置“只含未在菜单中”、“仅含该系统模块”、“含其他系统之模块”条件；第3步点击按钮显示满足第2步设置条件的所有模块资料；第4步添加功能项（模块）操作： 在画面右下方的“菜单标题”处录入所需的菜单项的名称，如：资料查询 在“热点信息”处录入该菜单项的相关说明信息，随后点击按钮。注：此时不能录入“菜单编号”和“模块编号”。如果是在原有菜单项添加菜单项（模块）时，无需执行-步。 点击画面右上方的所需菜单项（功能分组），开启其菜单； 在模块列表中点取所需模块，直接拖曳到菜单内指定顺序位置即可。取消功能项（模块）操作： 点击

24、需取消的功能项（模块）所在菜单项（功能分组），开启其菜单； 点取所需模块并拖曳到菜单以外的地方； 系统给予提示：你真的要删除XXXX时点击按钮即可。第5步点击保存设置。图2.2 菜单管理【关键信息】项 目简要说明子系统选择选择需要定制个性化菜单的子系统。语言选择选择菜单显示语言文字。只含未在菜单中只显示未分配到菜单项（功能分组）该系统的模块。仅含该系统模块只显示属于在“子系统选择”处指定的子系统的模块。含其他系统之模块只显示在该项目右边的录入项目指定子系统编号的子模块。菜单编号当前选择的菜单项的编号。模块编号当前选择的菜单项对应的模块编号。菜单标题当前选择的菜单项显示的“名称”，可修改成日常的

25、习惯称谓。热点信息当鼠标指向菜单项时所显示的提示信息。是否重新连接一般不选；只在跨数据库操作时才选用。与“重新连接时的别名”配合使用。重新连接时的别名需要跨数据库操作的对方数据库别名。与“是否重新连接”配合使用。表2.3 菜单管理【注意事项】整个机构（如编码中心系统、业务中心系统、门店系统、配送中心系统等）的系统菜单全部设置完成后，点击按钮可以将菜单资料生成脚本文件以作保存，并可作为新数据库的菜单（Connet库的MyMenu表）初始化脚本使用。2.3 部门管理【功能说明】设置、维护公司使用GROUP系统的部门的基本资料。【数据衔接】下游处理：工作站管理【操作要点】本模块采用“表格型画面”（如

26、图 2.3），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图2.3 部门管理【关键信息】项 目简要说明部门编码系统标识部门的唯一标识，由系统自动生成。部门名称实际的部门名称。负责人该部门负责人的姓名。表2.4 部门管理【注意事项】此模块设置的部门信息只用于信息系统管理，与“档案管理子系统”中设置的“行政部门”信息不相同。也即是：当一个实际部门即使用GROUP系统，并需在系统记录相关业务（如行政领用）时，既要在此处设置部门信息，也要在档案管理子系统的行政部门维护单设置部门信息。2.4 工作组管理【功能说明】设置各“工作组”信息。注：工作组是一些功能性的工作组合，如采购组、合同组、财务组等等，它是构

27、成权限管理的基本单位。通常，在系统初始化时需完成工作组定义，并且日后不再删除。【数据衔接】下游处理：角色工作组分配、工作组权限分配【操作要点】本模块采用“表格型画面”（如图 2.4），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图2.4 工作组管理【关键信息】项 目简要说明工作组编码系统识别工作组的唯一标识，由系统自动生成。工作组名称工作组的名称，如采购组、财务组、配送中心组等。备注工作组的详细说明，可填写工作组的主要职责。表2.5 工作组管理2.5 用户管理【功能说明】维护系统登陆用户（操作员）的注册资料。【数据衔接】上游处理：工作站管理下游处理：用户角色分配【操作要点】本模块采用“表格型画面

28、”（如图 2.5），具体请参阅系统通用操作手册的有关说明。图2.5 用户管理【关键信息】项 目简要说明操作员编码系统识别操作员的唯一标识，由系统自动生成。允许/禁止设置该工作站是否可以登陆系统操作。勾选表示允许，不勾选表示不允许。已离职不勾选表示“在职”，勾选表示“离职”。操作员帐号用户登陆系统的帐号。如果含有英文字母，需要注意区别大小写。操作员中文名应如实际填写。该信息将显示在该用户录制的业务单据上。加密口令用户登陆系统的密码，系统自行对其加密保存。例如录入“abc”，系统自动将其转换为加密的“4zUHN6mNNgE xHHd”，以提高系统的保密性。如果含有英文字母，需要注意区别大小写。工作

29、站编码如果每个用户有各自固定使用的计算机，应该填写该信息，方便管理。必须录入在工作站管理已设置的工作站编码当前登录数当前该用户帐号同时登陆多个GROUP系统（同一数据库）的数目，由系统自动显示。最大可登录数允许该用户帐号同时登陆多个GROUP系统（同一数据库）的数目，应按需设置。表2.6 用户管理2.6 角色管理【功能说明】定义、维护系统的角色信息。（注：角色是具有相同属性的用户组合，如：经理，操作员等。）【数据衔接】下游处理：角色系统分配、用户角色分配【操作要点】本模块采用“表格型画面”（如图 2.6），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】项 目简要说明角色编码系统识别角色

30、的唯一标识，由系统自动生成。角色名称如系统管理员、系统测试员等。备注角色的详细说明，可填写角色的主要工作职责。表2.7 角色管理图2.6 角色管理2.7 角色系统分配【功能说明】设置角色可使用哪些个子系统。【数据衔接】上游处理：连接管理、角色管理【操作要点】本模块采用“特殊型画面”（如图 2.7），具体操作说明如下：第1步在“角色列表”区域点取所需的角色；第2步在“子系统列表”区域勾取该角色能使用的某个子系统；第3步在“系统连接选择”区域点取该系统连接的数据库；第4步重复第2-3步直至勾取、设置完全部所需的子系统；第5步点击按钮保存设置。图2.7 角色系统分配2.8 用户角色分配【功能说明】给

31、用户分配角色。一个用户可以同时担当多个角色，并自动拥有所担当角色的系统使用权限。【数据衔接】上游处理：用户管理、角色管理【操作要点】本模块采用“特殊型画面”（如图 2.8），具体操作说明如下：第1步在“用户列表”区域点取所需的用户；% 注意：勾选“在职”后，区域内只会显示当前在职的用户；不勾选则显示全部用户。第2步在“未分配角色列表”区域点取需要添加的角色；第3步点击按钮令“已分配角色列表”区域中显示该角色；第4步重复第2-3步直至添加全部所需的角色； 点击按钮可添加所有“未分配角色”，减少第2-4步的重复操作。 在“已分配角色列表”区域点取某一角色后点击按钮表示该用户不再担当该角色。 取消该

32、用户所有担当的角色，点击即可。第5步点击按钮保存设置。图2.8 用户角色分配【注意事项】1、三个按钮用于设置“未分配角色列表”和“已分配角色列表”区域的显示效果。2、点击按钮，可在画面右下方显示模块权限清单。2.9 角色工作组分配【功能说明】设置角色归属工作组关系。角色归属到工作组后，即自动拥有所属工作组的所有系统使用权限。【数据衔接】上游处理：角色管理、工作组管理下游处理：工作组权限分配【操作要点】本模块采用“特殊型画面”（如图 2.9），具体操作说明如下：图2.9 角色工作组分配第1步在“用户列表”区域点取所需的用户；第2步在“未分配工作组列表” 区域点取需要添加的工作组；第3步点击按钮令

33、“已分配工作组列表” 区域中显示该工作组；第4步重复第2-3步直至添加全部所需的工作组； 点击按钮可添加所有“未分配工作组”，减少第2-4步的重复操作。 在“已分配工作组列表” 区域点取某一工作组后点击按钮表示该用户不再归属该工作组。 取消该用户所有归属的角色，点击即可。第5步点击按钮保存设置。【注意事项】1、三个按钮用于设置“未分配工作组列表”和“已分配工作组列表” 区域的显示效果。2、点击按钮，可在画面右下方显示模块权限清单。2.10 工作组权限分配【功能说明】分配工作组的各个模块的系统操作权限。【数据衔接】上游处理：模块管理、工作组管理、角色工作组分配下游处理： 一般情况下，到此环节已完成用户权限分配工作，