论文——浅析中小企业存货管理现状

1、浅析中小企业存货管理现状内容提要 2关键词 2引言 5一、存货及存货管理 5（一）存货、存货管理的概念 5（二）存货管理的意义 6二、存货管理存在问题 7（一）无科学的采购计划 7（二）内部控制制度不健全 7（三）存货管理不善 8（四）资金短缺、信息技术落后 8（五）未充分利用第三方物流 9三、加强存货管理的方法和策略 9（一）合理控制采购成本，进行科学的存货采购计划 9（二）建立健全内部控制制度 11（三）自身物流与第三方物流协调配合 12（四）强化企业自身信息系统 13参考文献 14致谢 152浅析中小企业管理现状【内容提要】 ： 存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位，随着我国市场竞

2、争的越加激烈，存货的问题越来越受到重视。存货是一项重要的流动资产，他的存在势 必占用大量的流动资金。所以实施正确的存货管理方法，降低企业平均资金占用水平，3存货管理是企业提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得尤为重要。内部控制的重要环节, 是企业实现经营目标, 贯彻经营方针和决策, 维护流动资产安全与完整 , 保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生, 还能使企业加强成本控制 , 实施低成本战略,本文主要介绍了存货管理在企业中所占的重要性位置，介绍了企业存货管理普遍存在的问题以及作好存货管

3、理的手段和方法。 本文结合了玉磊制沙场存货管理的现状， 分析了玉磊制沙场在存货管理中存在的问题以及改善存货管理应采取的手段和方法。【关键词】 ： 存货管理，制度建设，内部控制，物流管理15引言存货作为一项重要的资产，在中小企业中起着非常重要的作用。 存货在企业流动资产中占了很大的一部分， 它管理的好坏直接影响到企业的财务状况。如今，中小企业不断发展，各行业之间的竞争力日益激烈， 如何在市场竞争中脱颖而出， 降低成本就显得尤为重要。而加强企业存货管理， 可以降低企业综合成本， 有效地保证企业经营活动的正常进行，从而提高企业的竞争力。目前，我国中小企业在存货管理中存在着很多问题，他们过多的把精力放

4、在了生产和销售上，从而忽略了在存货管理方面的重要性。对中小企业而言，存货管理不仅有助于进行存货的核算，减少企业人员营私舞弊的可能性，还可以加强企业成本控制，节约成本，使企业获得最大的利润。 因此， 加强存货管理对中小企业来说是非常有必要的。 本文结合了我在玉磊制沙场的实践， 具体分析了玉磊制沙场在存货管理方面的缺陷，并且给出了改善企业存货管理的措施。一、存货及存货管理（一）存货、存货管理的概念存货，是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、 在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。 企业的存货通常包括： 原材料、 在产品、 半成品、 产成品、商品、周转材料等

5、。存货管理就是对企业的存货进行管理， 主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，存货管理的最终目的是提高经济利益。一般来说，存货管理有三种管理理念，第一种反应方法或称拉式存货方法，是利用顾客需求，通过配送渠道来拉动产品的配送。第二种，计划管理，是按照需求量和产品可得性，主动排定产品在渠道内的运输和配送。第三种是混合管理，即用逻辑推理讲前两种犯法结合起来，形成对产品和市场环境作出反应的存货管理理念。一项综合的存货管理战略讲详尽的说明各种政策，并用于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等问题。（二）存货管理的意义存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标

6、、贯彻经营方针和决策， 维护流动资产安全与完整， 保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、相互制约和监督的控制系统。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础， 如今， 存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、 存货储备是否合理、 流动资金占用是否最低的重要标志。 对一般产业而言， 商品存货为其主要营业活动与获利来源。除劳务业外，存货往往占一般公司流动资产的20%50%，因此存货管理不当将使企业蒙受很大的损失。存货过多，不但造成资金积压，且易导致存货过时、损坏，仓储成本增高；存货过少，则可能因缺货而丧失销货的机会。因此，有必要对中小企业进行有效的存货管理。二、存货管理存在问题（

7、一）无科学的采购计划企业存货采购计划在存货管理中有着重要的作用， 然而中小企业在这一方面就显得比较薄弱。 有些企业采购比较频繁， 申购环节不是根据实际需要来申报采购， 而是单凭估计觉得原材料不够就去买一批回来， 至于具体采购多少完全是凭感觉来的。 采购原材料没有计划和目标， 有时候会造成存货太多， 造成堆积， 增加成本； 有时候又太少，临时又要去采购， 不能及时供给销售， 给存货管理甚至给企业带来很大不便。玉磊制沙场的存货主要有河卵石、中沙、细沙、土沙等。沙场采购河卵石根本无计划可言，遇上天气好、货车通行较方便，就大量采购；碰上雨天、道路较泥泞，就连续好几天都不采购，造成车间生产人员无料生产，

8、实属不便。（二）内部控制制度不健全目前，有些中小企业存在存货内部控制制度不够全面的问题。表现为： 没有覆盖相关的部门和人员， 没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节， 使中小企业会计工作秩序混乱、 核算不实而造成会计信息失真现象极为严重。 例如很多企业在材料采购、 产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、 付款收款、 入库出库等全过程使采购销售工作无章可依， 还会提供暗箱操作的温床， 增加了营私舞弊的可能性。 还有很多企业存货实物控制存在严重缺陷， 大多数中小企业既 无规范的存货管理规则， 也没有相应的存货盘点制度， 岗位职责不分 明，只注重存货的购买环节控制，而忽视存货的仓储与保管，领用与

9、报废环节的控制，造成大量的浪费。玉磊制沙场在内部控制制度上存在着很大的缺陷，在原材料的出入库上没有精确的计量方法， 只是根据一车车的计算， 至于每一车拉多拉少便不得而知， 这样很有可能造成河卵石的丢失， 给企业带来不利。而且仓库管理人员身兼数职，由于管理人员有限，制沙场原材料库只由一个人来完成原材料的出库入库、 记账盘点等工作， 并且没有内部审计人员， 这就很有可能导致账实不符， 给企业其他工作人员带来麻烦。（三）存货管理不善中小企业的存货记录不健全， 材料领用记录生产成本及费用的归集记录人为因素较多，同时管理原材料的库管不设置三级明细账，只凭手工开具的出入库单和材料领用单给财务报账。制沙场存

10、货管理没有什么技术可言，仓库除了一本账簿记录着存货的收、发、存数量外，货品其他方面的基本资料很不健全，信息的收集和交换主要靠手工来进行。（四）资金短缺、信息技术落后中小企业没有一定的资金基础，很难构建现代化的库存管理的硬、 软件平台。 企业中的存货控制管理人员文化素质水平相对较低，虽然对存货控制的操作有一定的实物经验，但对现代化的存货控制思想和方法缺乏必要的认识；同时与操作信息网络技术的要求有一定的差距，很难满足先进的库存控制的技术的需要，没有一定的存货管理经验和计算机操作技能，很难满足存货现代化管理的需求。信息技术落后，网络支持力度差，无法满足适时管理（ JIT ）生产方式的要求，即“只在需

11、要的时候，按需要的量生产所需的产品” ，也就是实现零库存的途径。（五）未充分利用第三方物流从中小企业的产业结构看，自营物流最为普遍，第三方物流发展滞缓，由于经济社会化和信息化程度得到空前加强，企业的组织形式和经营管理模式有了很大的变化，传统的存货管理模式对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。由于目前我国中小企业呈不开放状态，几乎全国各中小企业都有自己的小而全的物流，而不愿将物流交给第三方，这不仅仅是价格问题，更重要的是其商业秘密不可为他人所知。由此，第三方物流服务市场十分有限。制沙场绝大部分运输都是靠自营物流，只有路途偏远、道路难走的情况下，才会考虑第三方物流。三、加强存货管理的方法和

12、策略（一）合理控制采购成本，进行科学的存货采购计划科学的制定采购计划对大部分企业来说都是必须的。首先，是为了保证企业不间断的生产对原材料的需求， 应有一定的存储量； 其次，为了满足产品销售批量化、经常化的需要，更应该有足够的半成品、产成品存储量；再次，为了保证企业均衡生产并降低生产成本，应有一定的存储量； 最后， 为了避免或减少经营中可能出现的失误和意外事故对企业造成的损失，也应有一定的存储量。因此，作为企业经营管理者必需对存货科学的采购和控制库存量的水平起到重要作用。在存货的采购环节企业没有计划 , 而是觉得存货不够了就出去购买 , 一次采购多少也没有严格的数量限制 , 只是觉得差不多够用了

13、就行了。有的存货在需要的时候才发现没有了 , 然后再出去购买。而有的存货则是库存量过多 , 造成大量的资金占用 , 同时增加仓库的占用 ,造成材料的浪费。面临这些问题，企业可以采用：1 .经济进货批量模式经济进货批量是使存货储存成本和订货成本之和最小时的采购批量。一般情况下，企业对材料的需要是一定的 , 如果采购的批量较大将会占用较多的资金, 从而使企业失去对外投资的机会, 加大资金的机会成本; 如果采购的批量较小 , 则会增加进货的次数, 使订货成本加大 , 这时就需要建立经济进货批量。公式如下：存货相关总成本=相关进货费用+相关存储成本=k*D/Q+KC*Q/2其中：D为全年需用量；K 为

14、每次订货量，即批量；K 为每次订货费用，即单位变动订货成本；KC为单位存货年平均储存费用，即单位变动储存成本；T 为全年存货相关总成本。这个公式中， 当相关进货费用和相关储存成本相等时总成本最低这时的进货批量即为经济进货批量。2 . 经济储存成本存储成本指为保存存货而发生的成本, 包括存货占用的资金、应支付的利息、存货在贮藏中的损失、存货的保险费以及库房建筑物和仓库机械设备的折旧费、修理费、通风费、照明费、仓库职工的工资及福利费用、管理部门的办公费等。储存成本分为固定成本和变动成本。 固定成本不随存货数量的增加而增加, 即与存货数量的多少无关,如仓库折旧、 仓库职工的固定工资等。 变动成本随着

15、存货的数量增加而增加 , 即与存货的数量有关, 如存货资金的应计利息、 存货的破损和变质损失、 存货的保险费用等。 确定存货的最优水平关键在于如何做到既能满足生产销售需要, 又能满足库存控制的要求, 库存费用和采购费用的总和最低, 最大限度地堵塞漏洞 , 降低库存 , 使存货管理迈上一个新台阶。 与低存货水平相对应， 存货资金占用率也会相应比较低，降低存货资金利息水平， 并使企业将更多资金用于其他投资途径， 减少资金被占用的机会成本。后者是一种隐性成本，容易被企业忽略，从而形成浪费。低存货资金占用率、低存货资金利息水平、低存货资金机会成本，这些结合在一起，能大量减少存货成本。（二）建立健全内部

16、控制制度针对企业内部控制环节薄弱这一问题企业应当建立健全存货管理制度，严格规定存货的购进计价方法、发出方法、盘存方法 , 并且严格按照企业会计准则的规定, 计价方法一经确定, 不得随意变更; 企业应设置明确的请购、购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责对于人员较少的小单位来说, 有的岗位职责可能会交叉, 对于交叉的这些岗位 , 管理当局更应该关注职员的尽责情况以及采取相应的防范措施。 存货管理是由存货管理人员执行的 , 其管理效果主要取决于管理人员的素质。 所以 , 加强存货管理必须从加强存货管理人员的培训入手。具体包括对采购人员、保管人员、销售人员、核算人员及部门负责人的培训。 通过培训 ,

17、 使存货管理人员树立起存货的 “实物与价值管理并重” “形式与效果相统一” “保证重点兼顾一般”的观念。采购人员能运用经济批量法, 降低采购成本和订货成本; 仓储保管员能运用定货点法, 确定订货的时间和数量, 在保证供应的前提下, 降低储备成本等。 而且存货管理要严格执行财务制度规定, 对货到发票未到的存货 , 月末应及时办理暂估入库手续, 使账、物、卡三相符。另外，鉴于玉磊制沙场缺乏内部审计工作，我认为建立内部审计机构还是有必要的， 它有利于保持企业良好的内部控制， 也可以为改进内部控制制度提出建设性意见。 企业设立内部控制制度， 应将独立性作为重要原则。 内部审计机构在工作安排和经费等方面

18、都应区别于其他部门， 而且内部审计机构的职能不受总经理和其他个人的干预，以体现审计的客观性、公正性和有效性。（三）自身物流与第三方物流协调配合如何利用企业先进的物流管理理论与管理方法， 对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，是现代存货管理的趋势和重点，具体需要从两个方面着手：一是整合企业内部物流资源，二是利用第三方物流。 企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源， 包括创始储资源、 人力资源、 信息资源、 管理资源、 运力资源等。现在中小企业仅利用企业内部物流资源， 难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求。 企业利用第三方物流， 有助于降低企业的仓储费用和运输费用， 可以减少摊

19、销和采购差旅费用， 形成了企业生产成本的节约，提高了产品的竞争力。还可以减少存货储备资金的占用，提高资金利用率。并且第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家里手， 有丰富的专业知识和经验， 有利于提高企业的物流水平加快了企业产品的流转速度，有利于企业占领市场，提高产品服务形象。另外企业物流外包后，可以减少物流设施投资费和物流人员管理费； 可以减少流通环节； 可以减少在产品质量和货款上的被欺诈行为； 使企业专心致志地从事自己所熟悉的业务， 将资源配置在核心事业上。（四）强化企业自身信息系统企业应配备合格的人员管理存货业务。 相关人员应当具备良好的识水平和职业道德，遵纪守法，客观公正。企业应定期对相关人员进不同层面的培训，包括法律、法规、存货管理理论及业务方面的培训，不断提高他们的业务素质和职业道德水平。企业根据自身的情况。如：用ABC分类控制法等方法和理论对存货进行管理。为使企业存货管理更加科学，将存货占用的企业资金降到最低，必须要采用切实有效的现代经管理模式进行企业存货管理，可以利用ER瞳理系统将企业的物、财、人和产、供销进行全方位的高效的集