第四、五、六章复习要点

1、第四章 Word 2010复习要点1. Microsoft Office 2010必须运行于Windows的那些版本中？答：Windows XP(SP3) Windows 7 Windows 8 Windows 102. Word 2010的主要功能是什么？答：主要功能是图文并茂的文字编辑排版功能，集编辑与打印一体3. word 2010的启动执行程序是什么？常用启动参数有哪些？答：Winword.exe， 常用启动参数为 /N, /Q, /W, /safe4. word2010文档与模板有什么关系？答：word文档是扩展名为docx的文件，word 模板是文件类型扩展名为dotx的文件，二者

2、的关系是：新建的word文档必须套用模板。5. word 2010的文档视图有哪些？答：页面视图，阅读版式视图，大纲视图，web版式视图，草稿视图6. 新建word文档有哪几种方法？答：应用空白模板（标准模板）新建应用模板新建应用向导新建应用现成word文档新建7. word 2010能保存或转换生成的文件类型？答：docx，dotx，txt，html，pdf，rtf（RTF），docm8. word 2010常用组合快捷键：Ctrl+N，Ctrl+S，Ctrl+P(打印)，Ctrl+O， Ctrl+Home，Ctrl+End，Ctrl+Del，Ctrl+A(全选)/B(字体加粗)/C(复制)

3、/D(打开字体对话框)/E(选中段落居中对齐)/F(调出查找框/导航窗格)/H(调出查找和替换对话框)/X(剪切)/ Z(撤销一步操作) /Y(恢复上一步操作)9. word 2010最近使用的文件数默认是多少个？允许的范围是多少？答：默认25个，范围是05010. word 2010文档保护有哪些类型？答：标记为最终状态设置打开权限密码和修改权限密码设置窗体保护11. 什么是段？什么是节？如何分段，分节和分页？答：段落是两个相邻回车符之间的文本，插入回车符（ENTER）即可分段。节是word中的排版单位，每节采用相同的排版风格，分节必须插入分节符（下页分节，连续分节，偶数页分节，奇数页分节）

4、分页可在制定分页处按Ctrl+Enter。12. word 2010字符格式与段落格式设置的有效性范围分别是什么？答：字符格式有效性范围是：选定时，选定有效；非选定时，输入有效段落格式设置有效性范围是：选定时，选定占据到的段有效 非选定时，当前段有效13. 段落合并时，段落格式的套用方法是什么？答：段落合并时使用前一段的段落格式14 以“格式刷”功能对等的快捷键是什么？答：Ctrl+Shift+C和ctrl+Shift+V15. word 2010允许设置的最大容量磅值是多少？答：1638磅，允许范围是1163816. word 表格行、列的允许范围是多少？答：行132767，列16317.

5、什么是样式？样式与模板主要区别是什么？答：样式是一组word排版命令的集合，样式没有对应文件，模板有对应文件，样式被存储于模板中。18. 什么是word域？怎样输入域代码？答：域是能动态插入文字、图形、页码或其他信息的代码。域由四个部分组成：域特征字符，域名，域指令，域开关。手动输入域应按Ctrl+F9。19. word 2010剪贴板与windows剪贴板区别是什么？答：word 2010剪贴板有24个，windows 剪贴板只有一个20. 自动生成文档目录的前提是什么？文档目录本质上是什么？答：前提是文档设置了标题样式或大纲级别格式，即标题1、标题2文档目录本质上是域代码21. “分栏”“

6、拼音指南”“字数统计”“首字下沉”分别位于哪些选项卡中？答：分栏页面布局拼音指南开始字数统计审阅首字下沉插入22. word 2010文本选定方法有哪些？答：选行，选段，选词，选句，连选，跳跃选，全选23. 图文框与文本框的区别是什么？答：图文框是既可以存放文本也可以存放图片、图形，文本框主要存放文本24. 如何添加水印字与进行稿纸设置？答：“水印”命令位于“页面布局”选项卡中，水印置于图片底层，是特殊艺术字，“稿纸设置”命令在“页面布局”选项卡中。25. 什么是word 2010主题？如何应用主题？答：word 2010主题是文件类型扩展名为.thmx的文件，主题命令一组主题颜色、主题字体和

7、主题效果。应用主题将进行文档整体修饰，命令位于“页面布局”选项卡中。第五章 excel 2010复习要点1. 电子表格处理软件Excel的版本有哪些？答：Excel 6.0,7.0,97,2000,2002，2003,2007,2010,20132. Excel 2010的主要功能是什么？答：表格数据统计运算（公式与函数）根据原始数据建立能直观形象反映数据数量关系的图表3. Excel 2010的启动执行程序与启动常用参数分别是什么？答：启动执行程序：Excel.exe常用参数：/M, /S , /E, /R4什么是工作簿？工作簿与模板有什么关系？Excel主题是什么文件？答：Excel工作簿

8、是Excel文件，是文件类型扩展名为xlsx的文件工作簿与模板的关系是：新建工作簿必须套用模板，模板是扩展名为xltx的文件，主题是.thmx文件5. 工作簿与工作表的关系是什么？答：工作簿由工作表组成，新建工作簿中默认包含3个工作表。新建工作簿时允许包含的工作表数为1255个，注意新建完成后可以添加超过255个工作表。新建工作簿的临时文件名是：工作簿1，工作簿2，工作簿36. 工作表行、列数固定为多少？行、列如何表示？答：Excel 2010工作表行为1048576，列16384。行用序号1、2、31048576表示，列用字母A、B、CXFD表示7. 什么是单元格？单元格名字如何定义的？什么

9、是活动单元格？什么是当前单元格？答：单元格是工作表行、列交叉位置处的小方框，单元格名字由列标和行号组成，单元格名字又称单元格地址，可用单元格名字调用单元格中存储的数据。8. Excel 2010的数据类型有哪些？答：数值数据，文本数据，日期时间数据，逻辑数据9. 电子表格单元格引用的四类是哪四类？答：相对引用，绝对引用，混合引用，三维引用10. 什么是公式，什么是函数，如何输入公式和函数？答：公式是由运算符连接常量、变量或函数组成的运算表达式。函数是特殊公式，函数由函数名和相应参数构成。输入函数或公式都必须由=或+引导11. Excel 2010运算符有哪些？答：算术(数据)运算符：, +,

10、-, *, /, %, (, )文本连接符：&比较运算符：=, <, >, <=, >=, <>区域引用符(: , 空格)12. Excel 2010工作簿操作包括哪些？答：新建Ctrl+N，打开Ctrl+O，保存Ctrl+S，另存为F12, 保护，加密13. 工作表的操作有哪些？答：添加表，选定，重命名，移动，复制，删除，隐藏，保护注意：工作表的全选不能用Ctrl+A，而是要在工作表标签上面右击，选择快捷菜单中的“选定全部工作表”14. Excel 2010中特殊数据输入格式有哪些？答：数字文本，分数，日期时间，逻辑值15. Excel数据快速输入

11、法有哪些？答：系统时间、日期：Ctrl+Shift+； Ctrl+；选定区域输入同一数据：Ctrl+Enter选定工作表组，输入数据等差、等比输入自定义序列输入16. 工作表区域或选定方法有哪些？答：单选，连选（Shift），跳跃选（Ctrl），选行或选列，全选（Ctrl+A）17. 电子表格区域删除与清除的主要区别是什么？答：清除只是清除内容和格式，会保留单元格，删除单元格则会将内容、格式和单元格全部删除。18. Excel 2010常用快捷键Ctrl+N/S/P/O/F/H/L(创建表)/K(插入超链接)/W(关闭工作表)/Z/Y/F4(关闭所有文档窗口)/F10(文档窗口最大化或还原)S

12、hift+F11(添加新表)Alt+F4(关闭程序窗口)F12(另存为)19. Excel 2010四类数据默认对齐方式分别是什么？答：数值右对齐文本左对齐逻辑值居中对齐日期时间右对齐（本质上是数值数据）20. “计算选项”、“保护工作表”和“冻结窗口”位于哪些选项卡中？答：计算选项公式保护工作表审阅冻结窗口视图21. 公式与函数的计算结果判断（数据类型与值）(1) =TRUE+9 10(2) =23&8 88(3) =”12:00”+1 1.5(4) =SUM(20,TRUE,30) 51(5) =SUM(20,FALSE,30) 50(6) =IF(“A”<”B”, 23,2

13、*3) 8(7) =COUNT(0,FALSE,2) 3(8) =AVERAGE(“1900-1-1”,2,3)22. 什么是数据清单？ 如何检验数据区域构成数据清单？数据清单是同时满足以下三条件的数据区域：表头有字段名，每字段下的数据类型完全相同数据区域内无空行或空列记录与字段不同（数据不冗余）“记录单”命令检验23. 常用函数功能与使用方法：SUM()， AVERAGE(), COUNT(), IF(判断条件，判断条件为真时输出的值，判断条件为假时输出的值)，MAX(), MIN()24. 数据排序中的大小比较方式：数值数据（数字意义大小关系）文本数据（汉字拼音首字母，其他ASCII码）日

14、期时间（在先小，在后大）逻辑数据（TRUE>FALSE）25. 数据排序的方式与排序字段：答：排序方式：升序、降序可以多字段排序，优先主关键字，发现等值用次关键字，在等值用第三关键字，以此类推26. 数据筛选类型与分类汇总的条件？数据筛选的类型：自动、高级分类汇总的条件是已经排序27. Excel 2010图表类型：独立图和嵌入图。图表与数据是动态关联的。第六章 PowerPoint 2010复习要点1. PowerPoint 2010是一款什么软件？答：PowerPoint 2010是一款Microsoft Office套装软件之一，是专用于演示文稿幻灯片制作和放映的应用软件。2. 什

15、么是演示文稿？什么是演示文稿模板？答：演示文稿是用PowerPoint软件建立的文件，其文件扩展名为.pptx。演示文稿模板是文件类型扩展名为.potx的文件。新建演示文稿文件必须套用模板，模板中包含主题、母版等公共内容。3. 演示文稿与幻灯片有什么关系？答：演示文稿由幻灯片组成，至少包含一张幻灯片，是整体与部分的关系。4. 什么是幻灯片母版？PowerPoint中提供多少种母版？答：幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用于存储主题和版式信息，其实是比较特殊的幻灯片，它可用于控制整个演示文稿中有幻灯片统一外观或格式。PowerPoint 中提供了三种母版：幻灯片母版，讲义母版和备注母版5

16、. 什么是PowerPoint主题？答：PowerPoint 2010主题，即是文件类型扩展名为.thmx的文件。6. PowerPoint 2010启动执行程序是什么？常用启动参数有哪些？答：启动执行程序：powerpnt.exe，常用启动参数有：/B，/N，/P，/safe，/O7. PowerPoint 2010中如何自定义功能区或自定义快速访问工具栏？答：由“文件”选项卡中执行“选项”命令，进入PowerPoint选项设置对话框，选择“自定义功能区”即可新建选项卡和新建功能区组，添加操作命令。选择“快速访问工具栏”就可以添加命令按钮或删除命令按钮。8. PowerPoint 2010

17、演示文稿视图类型有哪些？答：普通视图，幻灯片浏览视图，备注页视图，阅读视图，母版视图，幻灯片放映视图9. 新建演示文稿有哪些方法？答：新建空白演示文稿Ctrl+N套用模板新建演示文稿（现有模板或网络下载的模板.potx）使用主题新建演示文稿文档（.thmx）套用现有演示文稿内容新建演示文稿文档（现有PPTX当POTX用）新建演示文稿文档的临时文件名是：演示文稿1，演示文稿210. 用PowerPoint 2010能转换生成的常用文件是什么？.pptx .potx .ppsx .pdf .jpg .wmv11. 演示文稿幻灯片编辑中选定类型有哪些？答：单选，连选（SHIFT），跳跃性（CTRL），全选（CTRL+A）12. 新建幻灯片，剪切，复制，粘贴和删除的快捷键分别是什么？新建幻灯片CTRL+M剪切CTRL+X复制Ctrl+C，Ctrl+D(复制当前幻灯片)粘贴Ctrl+V删除Delete13. 幻灯片上允许包含的对象有哪些？答：文本，图形，图片，动画，音频，视频，图表，表格，超级链接14. “格式刷”，“动画刷”和“屏幕截图”命令按钮分别位于哪些选项卡中？答：格式刷开始动画刷动画屏幕截图插入15. PPT动