档案分类、排列、编号规则

1、档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行， 保管期限分别永久（丫）、长期（0、短期（D）,在每一个保管期限内， 按照XX单位的XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限 规定进行收集整理。一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y） 一个流水号，长期（C） 一个流水号、短期（D）一个流水号。按“卷”整理档号构成为：全宗号一目录号一案卷号一顺序号全宗号：4位，如“0134”目录号：3位，如“001”案卷号：4位，如“ 0001”顺序号：3位，如“001”2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行， 保管期限分别永久（

2、丫）、30年（D30）、10年（D10）,在每一个保管 期限内，按照XX单位XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保 管期限规定进行收集整理。一年分别按保管期编 3个流水卷号，即 永久（Y）一个流水号，30年（D30）一个流水号，10年（D10）一个流 水号。按“件”整理档号构成为：全宗号一年度一保管期限一（组织机 构或问题）一件号全宗号：4位，如“0134”年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“ Y”，长期"C ,短期"D',定期 30 年 “D30'、定期 10 年 “D10"机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ ZZ'

3、;表示。件号：4位，如“ 0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2。分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永 久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭 证和其他类的顺序排列。档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“ 2009”案卷号：4位,如“ 0001”。三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计 生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案） 信访档案。1、民政（低保困难家庭档案）：按“卷”整理，一个目录号

4、一个流水，保管期限为长期。案卷级档号构成：全宗号一目录号一案卷号文件级档号构成：全宗号一目录号一案卷号一顺序号2、统计档案：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为永久。案卷级档号构成：全宗号一目录号一案卷号文件级档号构成：全宗号一目录号一案卷号一顺序号3、私人建房档案：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为永久。案卷级档号构成：全宗号一目录号一案卷号文件级档号构成：全宗号一目录号一案卷号一顺序号4、计生（再生育审批档案）：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。案卷级档号构成：全宗号一目录号一案卷号文件级档号构成：全宗号一目录号一案卷号一顺序号5、二轮土地承包档案：按“件

5、”整理，一个年度一保管期限一流水号，保管期限为永久, 机构或问题号为ELTD档号构成：全宗号一组织机构或问题一年度一保管期限一件号6、综治（调解案件档案）：按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久 ，机构或问 题号TJ。档号构成：全宗号一组织机构或问题一年度一保管期限一件号7、信访档案：按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久。机构或问 题号XF。文件级档号构成：全宗号一组织机构或问题一年度一保管期限一件号四、科技档案：分为基建档案、设备档案两大类。1、基建档案：按“卷”整理，以基建项目分类，有几个项目设几个项目号，分 别为 JJ1、JJ2、JJ3、JJ4、JJ5。案卷级档号构成：

6、全宗号一项目代号一案卷号文件级档号构成：全宗号一项目代号一案卷号一顺序号2、设备档案:按“卷”整理，一个型号的设备档案组成单独组卷，按购买时间 排列，设类号为SR案卷级档号构成：全宗号一目录号一案卷号文件级档号构成：全宗号一目录号一案卷号一顺序号五、特种载体档案：分为实物档案、印章档案、照片档案、光盘档案。载体分类号分 别按序设为SW YZ、ZP、GP1、实物档案按卷整理，目录号为 SW档号构成：全宗号一分类号一年度一件号。2、印章档案按卷整理。目录号为 YZ案卷级档号构成：全宗号一目录号一案卷号。文件级档号构成：全宗号一目录号一案卷号一顺序号。3、照片档案按卷整理，目录号为 ZR案卷级档号构成：全宗号一目录号一年度一案卷号。档号构成：全宗号一目录号一年度一案卷号一照片号。4、光盘档案按卷整理，分类号为 GP档号构成：全宗号一目录号一年度一案卷号 （盘号）。六、重大活动专题档案：重大活动专题档案设“三改一拆”重大活