样式和格式长篇文档排版好助手

1、科技信息计算机与网络“样式和格式”长篇文档排版好助手平顶山工业职业技术学院计算机系韩娜摘要经常编辑文档的朋友见到长篇文档大都会感到头疼,那就是排版的问题。原因有两个,首先是手工在长篇文档中查找同级标题并设置好标题格式,本身就是个麻烦的事情。试想要在几十页、上百页的文件里找出所有同级标题来,恐怕没有几十分钟是下不来的。再者,如果文件排好后交到领导手里,领导却让我们将某一级别的标题字体再换一换,那么刚才那份“折磨”恐怕又得重来一次了,整体效率很低。其实,如果我们事先使用了“样式和格式”功能,这些问题就能轻松地迎刃而解了。关键词样式和格式长篇文档我们可以将Word中的样式功能看做是一组格式的集合,利

2、用样式可以快速的统一格式,一旦修改了某个样式,所有应用该样式的内容也会自动进行修改。在Word中,主要为我们提供了两大类样式,一类是段落样式、一类是字符样式。它到底有多神秘,让我们来看看。好处一快速同步同级标题的格式(一)快速套用现有标题样式1.编辑完成后套用样式这种方法非常类似于平时的格式刷使用,中,然后再点击“样式与格式”,。2.编写文件时套用样式这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式,为了加快操作效率,可以给每个样式设置一个快捷键。1)点击“样式与格式”窗格中第一个样式后面的菜单按钮,执行“修改”命令,如下图“修改样式”对话框。“快捷键”命令,打开“自定义键盘”对话框,如下图。3)将

3、鼠标定位于“请按新快捷键”一栏,为它设置一个快捷键后点击“指定”按钮即可。4)以此类推,为其他样式也设置好相应的快捷键。而这时,我们就可以在每录完一个标题后,按下快捷键快速设置该标题的样式了。(二)快速修改同级标题样式以上刚才使用的还都是Word默认的一种比较简陋的样式,如果我们对标题格式有着特殊的要求,其实也是可以自定义样式并同步更新的。1.手动更新同级标题首先,按照自己的要求对标题设置一个新格式,然后再点击它所属样式的菜单钮执行“更新以匹配选择”命令。此时您便会发现,文档中所有使用了该样式的标题(同级标题)会马上同步换成新样式。2.自动更新同级标题2)然后在弹出的“修改样式”窗口中点击“格

4、式”按钮而如果您觉得每次都这样手动更新太麻烦的话,Word还支持一个自动更新样式的功能,用起来更加方便。188© 1994-2010 China Academic Journal Electronic Publishing House. All rights reserved. 科技信息计算机与网络同样,先点击样式窗格中一个样式的菜单钮,执行“修改”命令。然后,在弹出的“修改样式”窗口中勾选“自动更新”一项,点击“确定”按钮。这时,当我们对这个级别的标题进行格式修改时,无须点击“更新以匹配选择”即可以马上将样式同步到其他标题上,操作更加方便。好处二快速在文档中定位Word的样式功能除

5、了能够快速同步标题格式以外,还能借助“文档结构图”功能帮助我们在文档中迅速定位。使用方法很简单,只要点击“视图”菜单“文档结构图”命令,那么一个类似于文章目录的窗口便出现在了画面左侧,点击其中的标题即可快速跳转到相应的内容区,就像使用Web导航页面一样方便。好处三方便生成文档目录不过,上例的文档结构图只能在使用电脑浏览文件时方可生效,如果想让打印出来的文件也能快速查找,恐怕就只能借助于文档目录了。值得庆幸的是,如果在Word中设置了样式以后,繁琐的目录制作过程就会变得非常轻松。(一)快速建立目录1.点击“插入”菜单“插入目录”命令,弹出“目录”窗口;2.确保窗口中“格式”一栏选择为“来自模板”

6、,然后点击“确定”按钮;3.此时,文章的开头便会自动生成一个目录。而且值得一提的是,这个目录除了能够直接打印出来以外,还能在通过电脑浏览文件时,用Ctrl键+相关目录项来实现内容的快速跳转,效果类似于上面介绍的“文档结构图”。不过,可能我们也会不满意Word所默认的目录级别,这时可以由我们自已定义。点击“工具”菜单“插入目录”命令,在“目录”窗口中选择好新的级别,然后点击“确定”按钮即可更新整个目录了。(二)快速更新目录随着编辑的深入,有时我们可以会对文章添加或删除一些段落,这样就可能导致目录的页码与实际位置不符,此时就要利用Word的目录更新功能了。使用方法很简单,只要先将鼠标定位于目录之中

7、,然后右击并执行“更新域”命令,再选中窗口中的“更新整体目录”单选项后确定即可,这时Word会仅更新目录中的内容,达到快速更新目录的目的。“样式和与格式”在长篇文档排版中的妙用就先介绍到这里,不知您有没有豁然开朗的感觉?其实,在我们的Word之中,还有好多像“样式和格式”,正确地了解,让“隐藏功能”,提高自己的。(上接第187页)我国高等教育改革的趋势是注重学生应用能力的培养,注重对基本理论知识和基本实验技术的传授,加强实践能力的培养。因此,加强计算机实践教学环节,是培养中医药知识基础扎实、掌握一定的计算机技术、具有创新能力的高素质中医药学专门人才的需要。2.3.1改进实践教学模式转变教育思想

8、,突破旧的教学模式,提高育人的水平和质量。首先,在现有教学计划中,加大实验课时的比重,加强实验考核,提高实验成绩所占的比重,引导学生重视实验环节的教学。其次,改革实验教学方法,采取课程设计教学法。培养学生全面、灵活的设计思想和较高的创造能力,为以后从事中医药领域计算机开发与应用打下基础。2.3.2加强实验室软硬件建设实验室建设一方面需加大硬件投入,不断改进、更新、增扩硬件设备,紧跟技术发展,保证实践教学的基本需要;另一方面也要加强软件建设,即加强实验指导教师的培训和考核,鼓励实验人员通过自学、学术交流、参观和进修等多种途径更新知识、丰富和扩大他们的知识面,推进实践教学稳步提高。2.3.3强化实

9、习实训毕业实习是学生将所学专业的基础理论、基础知识、基本技能作进一步全面的训练与考核。建设实习实训基地,补充不同行业、不同部门中应用计算机较好的单位作为实习基地,努力为学生提供较好的实习环境,进一步提高学生的动手能力。3、小结目前,高等中医药院校计算机课程的教学和改革还处于探索阶段,是一个值得深入探讨和参与的课题。中医药院校计算机课程的教学,不仅教学内容要适应计算机技术的发展需求,课程内容的设置更要考虑计算机技术在医院应用的实际情况。因此,如何培养高质量的中医药与计算机复合型的中医药专业学生,需要我们在实践中不断探索、研究,只有积极迎接挑战,充分利用计算机技术的发展,帮助中医来解读和表达中医药

10、的理论与实践,才能开创高等中医药院校计算机教学改革的新局面,进而更好的推动祖国传统中医药文化的继承和弘扬。参考文献1陈燕红,沈大盛.谈谈如何提高高校计算机实验教学质量J.广西民族学院学报(自然科学版),2002,8(2).2胡琳.对高校计算机实验教学改革的探索与思考J.中国电化教育,2002,(5).3李学征等.医学计算机专业教学中存在的问题与对策.中国科技信息,2005,(14).4李子丰,冯天亮.医学院校计算机基础教学的研究与实践.计算机世界报,1997,(15).5朱明.数据挖掘.合肥:中国科学技术大学出版社,2002,(5).6CiosKJ,TeresinskaA,KoniecznaS,etal.Aknowledgediscoveryap-proachtodiagnos