毕业论文排版教程

1、论文排版写在前面的话:论文排版本是一件十分繁琐的工作,很多细致的工作本来就是需要花很多时间的去处理的。我觉得专业人士不是会了很多例如“宏”、“源”、“域”之类的东西,而是知道如何去把握整个论文的布局,知道自己的需求并且知道如何去满足需求,知道很多简单但是并不常用的一些技巧。按照别人的要求进行排版更是一个需要对整体的把握,一味的生搬硬套需求,一味的寻求格式刷这种最基本的工具,排版过程往往是费心又费力。简单的排版只需要掌握简单的技巧,加上熟练的运用和对自己布局的思考。毕业论文排版应该是属于简单的排版。顺便值得一提的是,基本上认真的排过一篇论文的人,以后遇到再复杂的排版都不会束手无策。我不是大咖,也

2、不是Word专业人士,只是学过一点简单的Word技巧,排过为数不少的文章。本文也只是对排版的一些简单的心得和体会。不可否认,大咖无处不在,我也是抱着谦虚学习的态度去补充自己未知的地方。由于已经习惯了office,所以几乎在排版的时候都是用的office 2013,下面的例子和经验也都以office 2013为蓝本。论文排版有很多的方法,达到每一种效果的方法都不尽相同,欢迎有着更好的想法的读者能与我交流,相互补充,共同提高。需要说明的是,有时候不能说是某种排版方法好,因为适合你的不一定适合他,所以请带着批判的眼光阅读。-章幂第一章准备阶段论文排版除了追求质量之外,还要讲究效率和高的可重复性。举个

3、简单的例子,比如关于某段字的对齐问题,可能对于这篇论文只有这一处需要担心这个问题,所以有时候大可以用很死的办法,例如不断敲击回车来完成排版,但是对于一篇文章有很多处出现这种问题时,每次都敲击回车可能就不是那么高效了。所以效率和可重复性应该也是排版中考虑的重要问题,毕竟不是一生只写一篇论文。先整体后局部,在很多地方都是适用的。在开始敲论文之前,就应该对论文有一个非常清晰的认识,清晰的认识并不是指你需要了解其中的每一个细节,这里是说要对整个行文思路有一个比较好的安排。例如对于某个实验,可以先考虑实验的准备工作,再考虑实验的器材,在分析实验的参数,再分析实验的数据,最后是结论和参考文献。当然,这是最

4、粗略的部分,具体细分的话,可以在里面加上很多东西,不同的实验行文思路也不尽相同。所以这里要讲的就是需要对真个布局有个比较好的安排,大可以在演稿纸上把每一节的大标题和小标题都写出来,具体的内容可以到行文的时候再慢慢思考。有了这个基础,那么整篇文章的排版基本上就不用很担心了。这时候需要做的就是设置好样式。见图1.1-1。 图1.1-1 样式样式的设置是文章排版的基础。在这里可以根据所给排版的要求和行文的思路把所需要的格式在这里统统的添加进去。简单的说明一个。例如文章里面的二级标题的要求是四号黑体,1.5倍行间距,由于文章的二级标题会有很多很多,所以点击创建样式,在里面设置好这种样式的格式。具体设置

5、如图1.1-2所示。 图1.1-2 创建样式点击修改,得到如下1.1-3式样。 图1.1-3 修改样式按照要求修改即可。再接下来的行文中,每次需要添加二级标题时,不需要使用格式刷,单击这种样式,就可直接得到之前设置好的格式,对于行文流畅度来说是非常可取的。同理可以设置很多种不同的样式,包括三级标题,四级标题,正文格式,图例,表例,公式,页眉页脚,参考文献等等一系列的样式。样式的设置,肯定比格式刷是方便不少的。第二章行文阶段行文阶段有很多东西可以讲,这里只说一些比较大的问题,有些特别具体的细节和思路欢迎与我讨论。在确定好行文具体样式之后,就可以开始整篇文章的书写了。技巧一:将所有页面链接起来,保

6、证行文的连贯性。具体方法,如图2-1所示。 图2- 1 页面链接技巧二:图例、公式、表格的引用。按照要求插入图片之后,往往需要添加图例,这时候可以按照下列步骤添加。点击引用中的插入题注,如图2-2所示。 图2-2 插入题注根据需要添加标签,如图2-3所示。 图2-3 添加标签最后点确定。插入图例之后的结果,如图2-4所示。 图2-4 插入图例之后结果可以按照要求对图例进行修改。有时候需要对图例重新开始编号,可以用到“域”代码。如图2-5所示。 图2-5 编辑域点击“编辑域”之后,可以看到出现如下代码,如图2-6所示。 图2-6 编辑域之后的代码修改域代码为:SEQ 图r 1 * ARABIC,

7、可以发现,“图2”,变为了“图1”。同理,对于表格和公式同样可以运用这种方法来更新每一节需要重新开始的编号。这样做的好处是,当你需要修改某一个图形的编号时,接下来的编号会随之改变,如果你是手动编号的话,每一次的修改,都需要重新更改所有的图例,这无疑是很费时的工作。技巧三:学会分隔符的使用。当每一节或者每一章写完时,不要用空格去开启下一页,应该采用分隔符。分隔符在排版中主要有两种用法。第一种就是“分页符”,当这一节写完了,需要用新的一页来写下一节时,就用分页符。如图2-7所示。 图2-7 分页符的使用但是当某一章全部写完时,往往是需要用到分节符的,特别是考虑到每一章的页眉页脚不一致时。如图2-8

8、所示。 图2-8 分节符的使用行文过程一定要注意分页符和分节符的使用,如果不注意,则会对后面的设置页眉页脚带来巨大的麻烦。技巧四:参考文献的交叉引用。在行文过程中,可以先不为文中引用的部分编号,可以在参考文献全都编号写好之后再回头来为文中引用的部分编号。具体是,在引用的地方,点击如图2-9所示。 图2-9 交叉引用点击需要引用的文字之后,点击插图即可。需要注意的是,引用内容要为标题编号。再点击按钮,就可以将编号设置为上标格式。第三章最后阶段最后阶段的技巧,主要包括三个方面。分别是页眉设置,页脚设置,目录设置。技巧一:页眉设置。打开插入中的添加页眉按钮,在输入好需要的文字之后,你会发现,现在每一

9、页的页眉都是一样的。那么,如何将不同章节的页眉设置不一样呢?首先,在需要更改的那一章的页眉处取消“链接到前一条页眉”。然后,修改这一章的页眉,可以发现,前面的页眉没变,后面所有的页眉都变了。依次类推,可以分开设置每一章的页眉。需要注意的是,这样顺利的设置是建立在行文过程中正确使用“分页符”、“分节符”的基础之上的。如果前面没有准确的区分好“页”和“节”,那么页眉和页脚的设置都会非常非常的乱。技巧二:页脚设置。在论文排版中,页脚的设置,主要是页码的设置,很早office就把页码的设置单独拿出来了。我们可以在插入中,直接插入页码。困难的地方是如何改变页码的编号。论文的页码1开始于第一章的第一页,在

10、插入页码之后,我们需要定位到第一章的第一页,与页眉类似,此时需要取消“链接到前一页眉”,然后对着页码单击右键,点击“设置页码格式”,然后会出现如下3-1所示对话框。 图3-1 页码设置设置页码编号,起始页码为“1”即可。第三章 最后阶段 技巧三： 目录生成。 目录生成只是第一部分准备工作做好之后的一个水到渠 成的工作。在“引用”里面单击目录下的自动目录，然后就会根据你之前设置的 “一级标题”、“二级标题”等自动生成相应的目录。前提是前期工作一定要做的很 好。 10 论文排版 附言： 本文只是就整个排版的思路和难点粗略的做了说明， 具体的排版过程中还会 遇到很多的具体细节问题。例如，表格的拆分，

11、表格中文字和数据排版的具体细 节，页边距的简单设置等等一系列的细节。这些细节比较容易学习，而且基本上 是不会产生连锁反应的， 就算开始没处理好，文章写完之后再重新处理也是可以 的，但是文中所提到的一些细节，开始没处理好，可能后期就会造成费心费力的 麻烦，而且还不一定能处理的很好，大家可以在排版的过程中仔细体会。 还有一些自己感觉比较好的 Tips，也可以和大家分享一下。 1 在文件的设置中打开所有的格式标记。具体设置方法：文件选项显 示显示所有格式标记，这样就会有如图附-1 的效果 附-1 标记显示 2 可以在“视图”中打开“标尺”和“导航窗格”。标尺对于段落的缩进调节就 有天然的优势；导航窗格可以很好的看清楚以后自动生成的目录大概是 什么样子 3 对于目录的生成，还有一个比较常用的办法就是打开大纲视图，然后对 需要设置的一级标题，二级标题等进行设置就好了，生成目录的时候会 自动按照你的设置分开成各级标题的。 4 有一个比较好用的小技巧就是利用“宏”批量编辑图片，可以很好的把 图片设置成统一的大小。具体设置方法见： 5 这是我的联系方式：欢迎与广大读者