宿舍信息管理系统

1、数据库系统原理课程设计报告题目：宿舍信息管理系统专业班级： 2016级软件工程（2）班 指导教师： 王晓妍 学生姓名一： 赵欣睿 完成任务 ： 需求分析 （页码起止：38 ） 学生姓名二： 陈思慧 完成任务 ： 数据实施 （页码起止： 1923 ） 学生姓名三： 刘伟 完成任务 ： 概念设计 （页码起止： 1114 ） 学生姓名四： 崔子涵 完成任务 ： 逻辑设计 （页码起止： 1517 ） 目录1 引言11.1 问题描述11.2开发环境和运行环境12 需求分析32.1系统功能基本的要求32.2企业对系统实现的要求32.4数据流程62.5数据字典83 概念设计113.1设计分e-r图113.2

2、设计完成的总e-r图144 逻辑结构设计154.1图向关系模式的转换154.2关系模型的优化174.3用户子模式的设计175物理结构设计阶段186数据实施和维护196.1建立数据库196.2建表196.3建查询206.4建存储过程226.5建触发器237总结25参考文献261 引言1.1 问题描述学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条一条的查

3、找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。21 世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。我们针对如此，设计了一套学生宿舍管理系统。学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易

4、丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备修改功能，能够快速的查询学校所需的住宿信息。面对目前学校发展的实际状况，我们通过实地调研之后，对宿舍管理系统的设计开发做了一个详细的概述。1.2开发环境和运行环境本学生宿舍信息管理系统(数据库系统) 的开发运行环境如下: 开发环境：Windows7数据库管理系统: MYSQL 5.5硬件运行环境:服务器:最低配置 P以上 CPU, 256MB 以上内存， 1G 以上硬盘空间。客户端:最低配置 P以上 CPU, 128 MB 以上内存， 400M 以上硬盘空间。

5、软件环境:服务器操作系统:Windows2000Server 企业版客户端操作系统: WindowsXP/Windows7,浏览器要求 IE6.0 以上后台数据库系统:MYSQL 5.5 及以上版本 数据库的建立需要 MYSQL 来实现， 本系统实现使用的是 MYSQL 5.5， 它适用于MYSQL 5.5 及以上版本。2 需求分析2.1系统功能基本的要求宿舍管理的主要工作是学校宿舍基本信息的录入：为学生分、退宿舍和缴费；宿舍卫生检查；水电费的收取；宿舍、学生的查询以及对来访人员的登记。宿舍分配的过程是：新生入学之前，每个园区将接到安排在本园区住宿的同学名单，并根据学生基本信息按约定的分配原则

6、给每个学生初定宿舍床位。一般的分配原则是：同一学院的学生应该分配在同一幢楼，同一班级的学生应该分配在房号连续的寝室。当学生报到后，宿舍管理员根据住宿分配情况开出需支付的住宿费清单，学生到财务处缴费后方可入住。宿舍分配结束后，宿舍管理员对学生住房情况、房产信息进行维护、查询、管理、统计。2.2企业对系统实现的要求系统要处理的对象包括用户系统登录信息、入住学生基本信息、宿舍基本信息、宿舍卫生检查信息、宿舍水电缴费信息、宿舍公物报修信息、来访登记信息等八个方面，各个对象包括信息如下所示（详细的数据见于数据字典）：1.用户系统登录信息：包括添加用户，修改密码，退出系统等方面，这样2.可以方便管理者对宿

7、舍楼的管理，提高查询效率；3.学生基本信息：包括 学号、学生姓名、学生性别、学生所学专业、宿舍号、入住时间等方面的信息，可以方便学生信息的查询和更新；4宿舍基本信息：宿舍基本信息包括宿舍号、宿舍电话、住宿费、宿舍财产；5宿舍卫生检查信息：包括宿舍号、检查情况、检查日期；6宿舍水电缴费信息：包括宿舍号、缴费人、缴费量、缴费日期等四方面的信息；7宿舍公物报修信息：报修信息包括宿舍号、报修人、保修日期、修理日期、报修情况等信息，具体的数据项见数据字典；8.来访登记信息：包括宿舍号、来访人、被访人、来访时间、离开时间、备注等信息。2.2.1.信息要求:信息的录入是通过系统录入学生的情况，保证了学生住宿

8、情况的完整性，查询则是可以对有所或者个别要了解学生的情况进行分类查询，系统的查询可以一步到位，并且模糊查询减小了在不知道学生具体情况下查询的难度。 2.2.2.处理要求：当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。比如，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；或者学生转换专业，他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。 当宿舍楼的电话号码发生变更时，宿舍楼管理员能根据有关证明做出修改。 当快件到达本宿舍楼时，宿舍楼管理员应依据到达快件的相关信息在快件信息中插入一条记录，当同学们接收快件后，管理员应登记快件的接收时间，表明该信件已成功到达收

9、信人的手中。2.2.3.安全性与完整性要求：1.安全性要求 (1).系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容；(2).系统实现：数据备份、数据恢复，以防止重大失误、或是系统故障引起的损失； 2.完整性要求(1).各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空；(2).各种数据间相互的联系的正确性；(3).相同的数据在不同记录中的一致性。2.3系统功能的设计通过对用户需求和系统设计思想的分析，可以得出该宿舍管理信息系统大致可以分为几大模块：宿舍基本信息模块、学生入住模块、卫生检查模块、水电收费模块、宿舍报表维修模块、外来人员登记模块系统业务流程图：图2.3-1

10、系统业务流程图系统功能模块图：图2.3-2 系统总功能模块图主要模块的功能：1.宿舍基本信息模块：添加、修改、查询和删除宿舍基本信息，如宿舍房号，财产，床位等。2.学生入住模块：添加、修改、查询和删除学生入住、退宿信息，包括学生一些基本信息、缴费等。3.卫生检查模块：对宿舍卫生检查、评比、统计等。4.水电收费模块：对超出规定部分的水电收费管理。5.宿舍保修模块：对报修情况的登记、时间安排、修理结果检查等。6.来访人员登记模块：来访人员的登记管理等。2.4数据流程数据流图图2.4-1 宿舍信息管理系统总数据流图图2.4-2 宿舍信息登记分数据流图图2.4-3 宿舍卫生检查分数据流图图2.4-4

11、宿舍水电收费分数据流图图2.4-5宿舍报修分数据流图图2.4-6来访人员登记分数据流图2.5数据字典部分重要表：表2.5-1 用户数据字典序号列名数据类型长度小数位标识主键允许空默认值说明备注1UnameVarchar206是是否用户ID2UpasswordVarchar204否用户密码表2.5-2 住宿学生数据字典序号列名数据类型长度小数位标识主键允许空默认值说明备注1SnoVarchar20是是否Lis学号住宿学生学号2SnameVarchar20姓名住宿学生姓名3Ssex0Varchar4性别4SdeptVarchar40专业学生专业5DnoVarchar6宿舍号住宿学生住宿号6Sche

12、ckinVarchar8入住时间新生搬入时间表2.5-3 学生宿舍数据字典序号列名数据类型长度小数位标识主键允许空默认值说明备注1Dnovarchar6是是否宿舍号2Dphonevarchar15是否否宿舍电话3PnameVarchar20否宿舍财产表2.5-4 报修数据字典序号列名数据类型长度小数位标识主键允许空默认值说明备注1Dnovarchar6是是否宿舍号报修人宿舍号2Pnovarchar2否物品号报修物品编号3Rsubmitvarchar8是提交日期报修提交日期4Rsolvevarchar8是解决日期问题解决日期 5RreasonVarchar50否保修原因物品损坏原因 表2.5-5

13、 卫生检查数据字典序号列名数据类型长度小数位标识主键允许空默认值说明备注1Dnovarchar6否宿舍号检查宿舍号2ChTimevarchar14检查时间卫生检查时间3ChResultvarchar10 否检查结果卫生检查评定 表2.5-6 水电数据字典序号列名数据类型长度小数位标识主键允许空默认值说明备注1Dnovarchar6否宿舍号水电宿舍号2CostVarchar8否已用费用水电消费情况3LeftFeeVarchar8否剩余费用水电剩余情况4CtFeevarchar8否续交费用续交水电费用表2.5-7来访人员数据字典序号列名数据类型长度小数位标识主键允许空默认值说明备注1SnoVarc

14、har20否学号住宿学生学号2Snamevarchar20 否姓名住宿学生姓名3SsexVarchar4否性别4SdeptVarchar40否专业学生专业5DnoMoney6否宿舍号被访学生宿舍号6ScheckinMoney8否进入时间正课时间被访进入时间7OutTimeMoney8否离开时间正课时间被访结束后外出时间3 概念设计3.1实体联系图 由于表格过多只列举部分表格设计实体联系图如下：图3.1-1 宿舍信息表实体联系图（被参照关系）图3.1-2 学生信息表实体联系图（参照关系）图3.1-3 宿舍报修信息表实体联系图（参照关系）图3.1-4 卫生检查信息表实体联系图（参照关系）图3.1-

15、5 水电收费信息表实体联系图（参照关系）图3.1-6 来访人员信息表实体联系图（参照关系）3.2设计完成的总e-r图图3.2-1 总 E-R 图4 逻辑结构设计4.1图向关系模式的转换部分关系模式如下：Dorm (dormID, phone, Dmoney, bedNum, chairNum, deskNum, DRemark)Student (SID, Sname ,Ssex , class, dormID, phone)Checkinfo (checkID ,dormID ,CDate ,CSate , CRemark)Charge (chargeID, dormID, MDate, EB

16、uy, CPerson, CMoney)Repair (repairID, dormID, DateIn, DateRepair, Person, repair, reason, repairmoney )Register (RegisterID,PcomeID,PcomeName,DateCome,Plook,dormID,Dateleave,Remark)主码：灰色背景外码：加粗字体4.2关系模型的优化有了关系模型，可以进一步优化，方法为：a.确定数据依赖。b.对数据依赖进行极小化处理，消除冗余联系（参看范式理论）。c.确定范式级别，根据应用环境，对某些模式进行合并或分解。具体操作为：确定

17、了各关系的主键，确定关系的联系，如外键等。如，student（DormID）>dorm（DormID）repair（DormID）>dorm（DormID）等等另外对冗余关系进行合并或分解。4.3用户子模式的设计这部分主要是考虑使用方便性和效率问题，主要借助视图手段实现，包括：a.建立视图，使用更符合用户习惯的别名。b.对不同级别的用户定义不同的视图，以保证系统的安全性。c.对复杂的查询操作，可以定义视图，简化用户对系统的使用。针对一般用户查询学号，姓名，宿舍号，宿舍电话比较频繁，建立一个包括学号，姓名，宿舍号，宿舍电话的视图：视图1（sno，sname，DormID，phone）

18、其他视图依据需要另外设置。5物理结构设计阶段数据库在物理设备上的存储结构与存取方法称为数据库的物理结构，它依赖于选定的数据库管理系统。为一个给定的逻辑数据模型选取一个最适合的应用要求的物理结构的过程，就是数据库的物理设计。数据库的物理设计通常分为两步：1.确定数据库的物理结构，在关系数据库中主要指存取方法和存储结构；2.对物理结构进行评价，评价的重点是时间和空间的效率。5.1 关系模式存取方法的选择确定数据库的存取方法，就是确定建立哪些存储路径以实现快速存取数据库中的数据。现行的 DBMS 一般都提供了多种存取方法，如索引法、HASH 法等。其中，最常用的是索引法，本系统也采用的是索引法。我们

19、在经常需要搜索的列和主关键字上建立了唯一索引。5.2 确定数据库的存储结构由于不同 PC 机所安装的数据库软件位置不一定相同,所以数据文件与日志文件的存放位置也不一定相同。6数据实施和维护6.1建立数据库Create database dormitory;6.2建表 1.建宿舍学生入住信息表create table student(SID varchar(20) primary key,SName varchar(20),SSex varchar(20),class varchar(20),dormID varchar(20),phone varchar(11) );表 6.2-1 学生入住信

20、息表（student)2.建宿舍缴费表 create table charge(ChargeID int identity(1,1) primary key,dormID varchar(20),MDate datetime,EBuy varchar(20),CPerson varchar(20),CMoney varchar(20); 表 6.2-2 宿舍水电缴费表(charge)3.宿舍卫生检查表create table checkinfo(CheckID int identity(1,1) primary key,dormID varchar(20),CDate datetime,CSa

21、te varchar(100),CRemark varchar(100);表 6.2-3 宿舍卫生检查表(checkinfo)4.建宿舍基本信息表create table dorm(dormID varchar(20) primary key,phone varchar(20),DMoney varchar(20),bedNum int,chairNum int,deskNum int,DRemark varchar(20);表 6.2-4 宿舍基本信息表（dorm）5.建宿舍外来人员记录表create table register(Register int identity(1,1) pri

22、mary key,PComeName varchar(20),PComeID varchar(18),DateCome datetime,PLook varchar(20),dormID varchar(20),DateLeave datetime,Remark varchar(100);表 6.2-5 宿舍外来人员记录表(register)6. 建宿舍报修表create table repair(RepairID int identity(1,1) primary key,dormID varchar(20),DateIn datetime,DateRepair datetime,perso

23、n varchar(20),repair varchar(20),reason varchar(20),repairmoney varchar(20);表6.2-6 宿舍报修表(repair)6.3建查询 1、 查询卫生检查不合格宿舍 Select Csate from  checkinfo  where Cremark < 60;查询结果：图6.3-1 查询结果图12、 查询各个宿舍卫生检查成绩，并按降序排列Select Csate,Cremark from checkinfo order by Cremark

24、60;desc;查询结果： 图6.3-2 查询结果图23、 查询软件1班所在的宿舍号Select  dormID,class from student where class=”软1”;查询结果：图6.3-3 查询结果图34、 查询宿舍检查不合格的舍员名单Select SName from student,checkinfo where checkinfo.dormID=student.dormID and Gremark<60;查询结果：图6.3-4 查询结果图45、 查询指定日期的所有的销售单SELECT dorm.phoneFROM dorm,chec

25、kinfoWHERE dorm.dormID = checkinfo.dormID and checkinfo.CSate='合格'查询结果：图6.3-5 查询结果56.4建存储过程1创建一个存储过程，查询学生表中的详细信息delimiter $CREATE PROCEDURE Stu()BEGINSELECT * FROM student ;END$delimiter;图6.4-1 存储过程结果图12. 创建一个存储过程，查询201宿舍的具体情况 delimiter $CREATE PROCEDURE Sdorm()BEGIN

26、SELECT * FROM dorm WHERE dormID=201;END$delimiter;图6.4-2 存储过程结果图23创建一个存储过程，用于查询检查大于60分的宿舍程序：delimiter$CREATE procedure proc_1 (Cremark char(100)BEGINSELECT dormID FROM checkinfo WHERE Cremark>60;END$delimiter;输入参数60图6.4-3 存储过程结果图36.5建触发器准备学生数目统计表：CREATE TABLE student_count( Student_count INT(11)

27、DEFAULT 0);INSERT INTO student_count VALUES(0);创建触发器，在向学生表INSERT数据时，学生数增加，DELETE学生时，学生数减少。CREATE TRIGGER trigger_student_count_insertAFTER INSERTON student_info FOR EACH ROWUPDATE student_count SET student_count=student_count+1;CREATE TRIGGER trigger_student_count_deleteAFTER DELETEON student_info FOR EACH ROWUPDATE student_count SET student_count=student_co