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文档简介

1、、 财务报销类1、发票的抬头应如何书写?如果写错怎么办? 答:发票抬头应写“中国医学科学院病原生物学研究所或“医科院 病原所。写错抬头的发票不能报销,可以联系对方更换一张正确的 发票,或者在原发票上进行修改, 但必须在改错的地方加盖对方财务 章或发票专用章。2、发票丧失怎么办? 答:如果发票丧失,当事人须在一个月内向对方索取复印的单据,并 写出书面说明, 经本部门两人以上签字证明, 部门负责人和所长签字 后报条件财务处,经条件财务处查账确认前方可报销。3、领取的支票丧失怎么办? 答:当事人发现领取的支票丧失,应立即告知条件财务处,便于在第 一时间联系银行办理挂失手续。 确认丧失后,当事人应写出

2、书面说明, 经部门负责人和所长签字后报条件财务处。 如因支票丧失造成经济损 失的,当事人须全额赔偿。4、报销签字有何要求? 答:财务报销只有亲笔签字有效,不得复印或盖签字章,也不得模仿 他人签字。5、财务报销单据是否都要手写? 答:所有的财务报销单据借款单、支款单、支出证明单及差旅费报 销单一律要求手写,并且笔迹颜色要一致, 最好用黑色签字笔填写。6、填写财务报销单据的“金额一栏有何要求?答:大小写金额必须一致,不允许涂改。7、支出证明单中的“金额一栏应填写实发金额还是应发金额? 答:支出证明单中的“金额一栏应按实发金额填列大小写。应发金 额及扣税金额要在“摘要及用途一栏以小写注明。8、什么情

3、形下需要在支款单的“验收人一栏签字? 答:购置办公用品、试剂耗材、不属于固定资产的仪器设备等实物的, 须在认真验收货物后在“验收人一栏签字;购置属于固定资产范围 的仪器设备、 家具等,需有生物平安与实验室管理处开具的固定资产 验收单,“验收人一栏可不签字。其他经济事项不需在“验收人 一栏签字。9、课题负责人的审批权限是多少? 答:购置试剂耗材的审批权限为 2 万元,其他各类支出包括购置仪 器设备的审批权限为 5000 元。10、课题负责人委托他人代为审批课题经费应如何办理? 答:课题负责人在一段时间内不能审批课题经费, 需委托他人代为审 批时,必须有书面形式的委托书,并注明委托权限和时限,经科

4、技处 报所长批准后交条件财务处备案。11、课题经费能否支付餐费? 答:纵向课题经费不得支付餐费,横向、国际合作、开发课题经费有 招待费预算的,在预算范围内可以支付餐费。12、课题经费中购置试剂耗材或测试化验加工效劳到达多少金额 需提供合同?答:购置试剂耗材或测试化验加工效劳到达 5万元含以上的,须 提供合同或协议。13、课题经费中的劳务费能否支付给本所在编职工?发放形式是 什么?答:纵向课题经费中的劳务费不得支付给本所在编职工;横向、国际 合作、开发课题经费中的劳务费可以支付给本所在编职工,但应纳入工资中发放。14、课题经费中的专家咨询费能否支付给本所在编职工?能发放现金吗?答:各类课题经费中

5、的专家咨询费可以支付给本所在编职工,但应纳入职工工资中发放,不得发放现金。15、支付给本所客座教授的专家咨询费应如何发放?答:支付给本所客座教授的专家咨询费应在每月25日之前向条件财务处递送单子,纳入客座教授的补贴中一起发放,不得发放现金。16、如何计算劳务费、专家咨询费的缴税金额?答:劳务费、专家咨询费都属于劳务报酬所得,其缴税金额的计算方 法为:劳务报酬所得缴税金额800元以下不缴税800 4000 元劳务报酬所得800x 20%4000元以上劳务报酬所得x 80%x 20%备注:1、劳务报酬所得是指 个月内累积取得的劳务报酬收入之和。2、外籍与国内人员适用相同的缴税金额计算方法。3、劳务

6、报酬所得一次收入畸高?25000元的,实行加成 征收。17、如果实发劳务费的金额,如何计算应发劳务费?答:可设应发劳务费为X,公式为:当800V实发金额W 3360时,X- X-800 X 20%=实发金额当实发金额3360时,X-X X80%X 20%=实发金额18、某人一个月内在我单位领取了两次专家咨询费,每次金额为500元,需要缴税吗?缴税金额是多少?答:应该缴税。按照一个月内累计领取金额 1000元500元X 2次 计算缴税金额,需缴税40元。19、如果一次发放某人两个月的劳务费,能按两个月分别计算缴税金额吗?答:不能,缴税金额的计算与发放事由无关。20、什么情况下出差人员可以乘坐飞机

7、?办理借款或报销手续时有何要求?答:任务紧急或出差路途较远时,经相关领导批准后出差人员方可乘 坐飞机。其中,行政管理人员和课题负责人申请乘坐飞机,须经分管 所领导批准;课题组人员申请乘坐飞机,由课题负责人批准。乘坐飞 机出差办理借款或报销手续时,还需填写“工作人员乘坐飞机出差审 批表。21、出差人员乘坐火车动车组有何要求?答:正副司局级人员、正副教授、正副研究员以及相当技术职务人员 可以乘坐动车组一等座,其余人员可以乘坐动车组二等座。22、报销差旅费时如何计算出差补助? 答:依据?病原生物学研究所财务管理暂行规定?中的?关于差旅费 开支报销的暂行规定? ,可视具体情况而定,报销前请咨询条件财务

8、 处人员计算填写。23、如果在报销差旅费时领取了伙食补助费,能否再报销餐费? 答:出差补助实行定额包干,如按有关规定已领取伙食补助费,不得 再报销餐费。24、如果在报销差旅费时领取了公杂费,能否再报销出租车票? 答:出差补助实行定额包干,如按有关规定已领取公杂费,不得再报 销出租车票机场大巴除外 。25、如果乘坐飞机执行出差任务,在途期间的出差补助如何发放? 答:乘坐飞机执行出差任务,在途期间的出差补助只发放公杂费,不 发放伙食补助费。26、什么情形下需附购物明细清单?无购物明细清单可否给予报 销?答:购置办公用品、试剂耗材、图书等物品时,如果发票上未详细注 明物品明细的, 须附供货方开具的购

9、物明细清单。 无购物明细清单一 律不予报销。27、交通费报销有何要求? 答:要在支款单的“支款事由一栏中详细注明事由、时间、地点、人次。纵向课题中支付市内交通费金额一般不超过课题预算的 1%行政管理部门报销交通费,一个月累计支出 100 元含以上的,须 由所长签字审批。28、餐费报销有何要求? 答:要在支款单的“支款事由一栏中详细注明事由及用餐人数。行 政管理部门报销餐费,一次支出 50 元含以上的,或一个月累计 支出 100 元含以上的,须由所长签字审批。29、会议费报销有何要求? 答:会议费报销时须提供会议费明细清单, 内容包括住宿标准及人数、 会场租用标准及租用天数、餐费标准及用餐人数等

10、。金额在 2 万元 含以上的须按政府采购相关规定执行。30、固定资产报销有何要求?答: 购置属于固定资产的图书、仪器设备、家具等,须先去生物安 全与实验室管理处办理固定资产登记手续, 凭其开具的固定资产验收 单办理报销业务。31、备用金借款有何要求? 答:原那么上不得借备用金,如遇特殊情况,须经所长签字审批,并附 备用金用途明细。32、对报销时提供的合同或协议有何要求?答:报销时提供的合同或协议应满足以下三要素:双方单位盖章; 双方代表签字;签署日期。33、因公款支付取得的发票如果中奖,能否自行兑奖后再报销?答:因公款支付取得的发票如果中奖, 应由条件财务处人员统一办理 兑奖手续并将中奖金额作

11、为单位的收入,不允许个人自行兑奖。二、政府采购类34、是否只有财政拨款经费才执行政府采购? 答:不管是财政拨款经费,还是横向、国际合作、开发课题经费,都 必须执行政府采购。35、何谓政府采购指标?如果有经费但没有政府采购指标能否购买?答:按照财政部关于政府采购预算编报的统一要求, 条件财务处每年 组织各行政管理部门、 课题组编制本部门第二年的政府采购预算, 经 所长办公会审议, 批复的政府采购预算即为各部门第二年的政府采购 指标。各部门应严格按照当年的政府采购指标进行采购活动, 即使有 经费但无政府采购指标的,一律不得购置。36、购置属于政府采购范围内的货物,财务报销时有何要求? 答:购置属于

12、政府采购范围内的货物,财务报销时须提供“政府采购 合同和“政府采购电子验收单 。37、会议定点的下限标准是什么? 答:下限标准是 2 万元,即单次金额在 2万元含以上的必须在定 点场所举办会议。在财务报销时须提供“电子验收单 。38、印刷工程定点印刷的下限标准是什么? 答:下限标准是 2 万元,即单项和批量金额在 2万元含以上的必须定点印刷39、办公家具定点采购的下限标准是什么? 答:下限标准是 2 万元,即单项和批量金额在 2万元(含)以上的必 须定点采购。在财务报销时须提供“电子验收单 。40、实验室家具如何采购? 答:如果实验室家具定点供给商无法供给, 或因其他特殊情况需要在 非定点供给

13、商处采购的,原那么上按以下方式采购:单次采购金额在120万元以下的,在中央政府采购网( zycg )上实行网上竞 价采购;单次采购金额在 120万元以上的, 委托中央国家机关政府采 购中心采用公开招标的方式采购。41、汽车维修在什么情况下可以到非定点维修厂进行维修? 答:有以下情况可到非定点维修厂进行维修: 保险公司负责理赔维 修的车辆,可按有关规定执行;新购置的车辆,在保修期内,可到 汽车生产厂指定企业进行免费维护保养; 在京外地区发生故障的车 辆;定点维修厂无能力维修并出具书面证明,经中央国家机关政府 采购中心审核同意的车辆; 经中央国家机关政府采购中心审核同意 的其他特殊情况维修的车辆。

14、 除以上所列情况以外的均须在定点维修 厂维修,在财务报销时须提供“中央国家机关汽车维修验收单 。42、汽车保险的定点保险公司是哪几家? 答:中国人民财产保险股份和中国太平洋财产保险股份有限 公司。43、工程监理定点采购有何要求? 答:工程监理采购金额未到达公开招标限额 监理费在50万元以下 的工程监理工程,实行定点采购。工程监理采购金额到达公开招标限 额的,应按有关规定报中央国家机关政府采购中心采用公开招标方式 确定监理单位。三、工资类44、如何计算职工工资的缴税金额?答:职工工资的缴税金额二应纳税所得额X税率-速算扣除数。 其中, 应纳税所得额是职工每月收入额减除 2000元后的余额。工资、

15、薪金所得工程税率表级数全月应纳税所得额税率%速算扣除法元1不超过500元的502超过500元至2000元的局部10253超过2000元至5000元的局部151254超过5000元至20000元的局部203755超过20000元至40000元的局部2513756超过40000元至60000元的局部3033757超过60000元至80000元的局部3563758超过80000元至100000元的局部40103759超过100000元的局部4515375例:某人当月工资3000元,其应纳税所得额为3000-2000=1000元,那么计算缴税金额时适用级数 2,缴税金额为1000X 10% 25=75

16、元。45、在编职工工资单中的以下几项是如何构成的?答:计税额=岗位工资+薪级工资+地方补贴+新岗位津贴+伙补+副 补+防暑费+风险津贴+课题津贴+值班费+过节费+购房补贴 1+补发+ 其他住房公积金失业保险病假扣款事假扣款产假扣款 其他扣款现金捐款工资合计 =岗位工资+薪级工资津贴合计 =书报洗理+地方补贴+新岗位津贴 +交通费+伙补+副 补+提租补贴 +通讯费+防暑费+风险津贴+课题津贴+值班费+过节费+ 购房补贴 +购房补贴 1+补发 +其他+独生子女费应发合计 =岗位工资+薪级工资+书报洗理+地方补贴+新岗位 津贴+交通费+伙补+副补+提租补贴+通讯费+防暑费+风险津贴 +课题 津贴+值

17、班费+过节费+购房补贴+购房补贴 1+独生子女费 +补发+补发 1+其他 +药费+年终奖金扣款合计 =住房公积金 +失业保险 +病假扣款 +事假扣款 +产假 扣款+其他扣款+代扣税+年终奖金扣税实发合计 =应发合计扣款合计46、每月发放的研究生补助中哪些工程是需要缴税的? 答:研究生补助中的“课题补助 、“其他补助和“过节费三项是 需要缴税的,按照劳务费进行缴税。四、住房公积金类47、职工每月住房公积金的缴存额是多少?是如何计算的?答:职工每月缴存的住房公积金,由职工个人缴存的住房公积金和 单位为职工缴存的住房公积金两局部构成, 都归职工个人所有。 计算 公式为:每月住房公积金缴存额二缴存基数

18、X 单位缴存比例+职工个人缴 存比例缴存基数是指职工个人上一年的月平均工资,即上一年1至12 月的工资总额除以 12。此处的工资总额是按照国家统计局 ?关于认真贯彻执行 关于 工资总额组成的规定 ? 统制字 1 990第 1 号的规定计算,由工资 单中的岗位工资、薪级工资、书报洗理、地方补贴、新岗位津贴、交 通费、伙补、副补、提租补贴、年终奖金和补发这十一项构成。单位缴存比例和职工个人缴存比例均为 12%。48、刚毕业新参加工作的职工,住房公积金应该如何缴存? 答:刚毕业新参加工作的职工, 自参加工作的第二个月起开始建立住 房公积金,缴存基数为职工当月的工资总额。49、新调入的职工,住房公积金

19、应该如何缴存? 答:新调入的职工,从我所发放其工资之月起缴存住房公积金,缴存 基数为职工当月的工资总额。50、住房公积金月缴存额每年何时调整?答:住房公积金月缴存额每年调整一次, 在每个住房公积金年度开 始时调整。住房公积金年度是从当年 7月1日至下一年 6月 30日这段时因此,职工住房公积金月缴存额并不是随着工资的调整而调整,而是在每年的 7月 1日开始调整。51、如果职工从单位离职,原来住房公积金账户里的资金怎么办?答:职工离职后,未落实新单位或新单位未建立住房公积金账户, 其住房公积金封存。职工离职后又找到新工作,在新单位建立住房公积金账户的,由我所条件财务处人员及新单位财务部门人员为其办理住房公积金 转移手续,将原住房公积金账户内资金转到新账户。52、缴存的住房公积金有利息吗?按什么标准计息? 答:住房公积金每年结息一次,结息日为 6 月 30 日。计算方法如下:本住房公积金年度缴存的住房公积金 含职工个人缴存和单位为职工缴存局部,按结息日中国人民银行挂牌公布的活期存款利率计 息;上年结转的住房公积金, 按结息日中国人民银行挂牌公布的三个 月整存整取存款利率计息。住房

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