乡镇财政决算报表软件使用说明

1、乡镇财政决算报表软件使用说明2010年5月学习文档 仅供参考目 录1 乡镇用户11.1 生成本乡镇文件11.2 录入本乡镇数据31.2.1 类报表录入说明41.2.2 类报表录入说明41.3 审核本乡镇数据61.3.1 审核报表61.3.2 查看并打印审核错误信息61.4 修改本乡镇数据71.5 打印乡镇数据71.6 Excel模板更新71.7 上报乡镇数据9学习文档 仅供参考1 乡镇用户说明：1、推荐使用Excel 2000 / XP / 2003版本，不推荐使用Excel 2007版本。2、2009年乡镇财政决算报表.xls已经包含公式和审核，使用该文件可以完成乡镇财政决算报表的录入和审核

2、。3、乡镇必须使用2009年乡镇财政决算报表.xls文件来填写本乡镇数据。4、乡镇Excel文件命名格式为为9位乡镇代码_+2009年XXX乡镇财政决算报表。例如：140101000_2009年小康镇财政决算报表。5、各乡镇数据填写完成，审核通过后，将Excel文件上报给上级。1.1 生成本乡镇文件1、打开2009年乡镇财政决算报表.xls文件，出现如图 41所示的提示信息，选择【启用宏(E)】按钮，出现Excel打开文件界面。此时选中【L01-1】到【L17】中的任何一个sheet页，菜单中会多出一个“华青”菜单，如图 42所示。图 11 MiLrosoft Excel 提示信息图 12 华

3、青菜单2、从“文件”菜单中选择“另存为”，如图。注意：不要选择“华青”菜单下的“数据另存”，出现如图 43所示的窗口，在文件名(N)中录入乡镇的9位编码，然后录入下划线，最后是2009年XX乡镇财政决算报表。3、利用该文件就可完成本乡镇2009年财政决算报表的录入和审核。图 13 另存为如果没有出现图 11所示的窗口，出现图 44所示的窗口，则单击【确定】按钮，然后选择“工具”“宏”“安全性”菜单如图 45所示，出现图 46窗口，选择安全级别为中。最后重复前面的1、2、3步。图 14 提示图 15 宏图 16 安全性注：1、在图 11中，必须选择【启用宏(E)】按钮，否则看不到“华青”菜单，您

4、将得不到表内公式和表间审核。2、文件名必须为9位乡镇代码_+2009年XXX乡镇财政决算报表。1.2 录入本乡镇数据2009年乡镇财政决算报表分成了两类报表，类是不需要修改报表格式，只需要录入数值的报表，例如L01-1、L01-2、L02、L03、L04、L05-1、L05-2、L06|、L10、L11、L12、L13、L14、L15、L16；类是报表部分需要录入明细内容，例如：L07、L08、L17。需要录入内容的单元格用蓝色填充，定义公式的单元格用浅黄色表示，表头和固定内容用灰色填充。1.2.1 类报表录入说明此类报表完全不需要修改报表内容，只需要在录入数值的列录入相关数值即可。如图 47

5、所示的L01-1。图 17 类报表1.2.2 类报表录入说明此类报表需要根据用户的实际情况来插入相关记录。以L8表为例，在第14行之前需要插入一条新记录，则1选中第14行中的任意一个单元格，选择“华青”菜单 “行操作”下“插入”子菜单，程序自动增加一空行；2在预算科目列录入相关内容，如幼儿园学前教育收费、小学生体检收费等，如图 49所示。在后面的数值列录入项目的数值；3如需在第14行之后插入一条新记录，则选择“华青”菜单 “行操作”下“添加”子菜单；4如果不需要该记录，则选择“华青”菜单 “行操作”下“删除”子菜单，出现提示信息是否确定要删除当前行？，单击【确定】按钮就可删除。图 18 原始记

6、录 图 19 插入记录注：1、只可以删除自己添加的行记录，不可以删除原始数据。2、可以用ShiftZ批量插入多条记录。3、可以用ShiftA批量添加多条记录。4、可以用ShiftD批量删除多条记录。1.3 审核本乡镇数据1.3.1 审核报表1报表数据录入完成后，需要进行审核。选择“华青”菜单下的“审核”子菜单，出现如图 410所示的提示信息，单击【确定】按钮，程序开始审核。2审核完成后，出现图 411所示的提示信息，单击【确定】按钮，在封面sheet页前面出现审核错误页。图 110 保存提示图 111 审核提示1.3.2 查看并打印审核错误信息1单击审核错误页，出现图 412所示的信息。A列是

7、审核错误序号列，该列说明本次审核总共有多少错误；L列显示内容无实际意义；L列是有错误的左表的数值；D列是有错误的右表的数值；E列是错误提示信息。根据错误提示信息来修改有错误的报表数值。2审核错误页显示的内容可以打印出来，有关打印格式和页面设置与Excel程序完全一致。图 112 审核提示信息1.4 修改本乡镇数据根据审核错误提示信息调整报表数据，直到审核错误页没有错误。1.5 打印乡镇数据如果需要打印乡镇数据，使用“华青”菜单下的“数据另存”功能，将Excel模板另存为普通文件，然后打开普通文件，调整好格式后再打印。1.6 Excel模板更新这里的Excel模板更新是指更新由于剪切操作造成Ex

8、cel模板文件中的公式错误,以及将另存的普通excel文件更新为模板。1、双击模板更新目录下的：excelupdate.exe的文件如果看不到文件的后缀.exe，则查看该文件的类型应该为：应用程序，打开图 413所示的窗口；图 113 更新程序2、单击窗口上的【选择目录】按钮，选择需要更新的Excel文件所在的目录。这时打开图 414窗口；图 114 路径选择3、在图 114中选中存放需要更新的Excel文件的目录如果所选目录下已经存在更新文件夹，请先删除更新文件夹后再进行操作，单击【确定】按钮，系统返回图 113所示窗口，在图 113左侧的列表框中列出所选目录下所有的Excel文件，在需要更新文件前面的复选框打勾，单击【更新Excel】按钮，系统弹出提示如下图 415所示：图 115 提示信息4、如果这时有Excel文件打开，请全部关闭。确保Excel程序关闭后，单击【确定】按钮,开始更新选择的Excel文件。5、系统更新完成后，会提示“Excel文件更新完毕”，更新好的文件系统自动放在第3步所选目录下新建的更新文件夹中，文件名称和原来的文件名称一样。1.7 上报乡镇数据对