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文档简介
1、非集采工程配套物资供应商资格入围竞赛文件项目名称:2008年度茂名移动非集采工程配套物资供应商资格入围竞赛竞赛单位:中国移动通信集团广东有限公司茂名分公司入围供应商合作内容:负责竞赛人从2008年5月1日至2009年3月31日期间的非集采工程配套物资的供货,在这期间如遇竞赛人上级下发新文件要求上述设备归其集中采购,则竞赛人与入围供应商的合作内容即终止,但签署具体设备购销合同的不受此约定。入围供应商合作方式:竞赛人在非集采工程配套物资采购需求前向所有入围供应商发出设备询价书,最终结合各入围供应商的报价及竞赛人的物资采购管理办法选出设备采购的供货商并签署具体购销合同。中国移动通信集团广东有限公司茂
2、名分公司2008年 4月第一部分 竞赛说明中国移动通信集团广东有限公司茂名分公司就2008年度茂名公司非集采工程配套物资供应商入围进行竞赛,欢迎各受邀请的竞赛单位参加竞赛。项目名称:2008年度茂名公司非集采工程配套物资供应商资格入围竞赛1.1 竞赛和评选单位:中国移动通信集团广东有限公司茂名分公司1.2 竞赛方式:本次竞赛采用公开竞赛的方式。1.3 竞赛组织本次工程项目的竞赛由中国移动通信集团广东有限公司茂名分公司非集采工程配套物资供应商资格入围竞赛工作小组负责具体工作,工作安排如下:(1) 发布时间地点:2008年 4月11 日WWW.GD139.COM网站发布竞赛信息。(2) 答疑(电话
3、答疑)时间:2008年4月 15 日办公时间。(3) 参选文件送达截止时间:2008年 4月 17 日08 :30时,但必须在4月15日前传真附件1:参 赛 申 请 书,否则无资格参加本次竞赛。(4) 参选文件送达地点:茂名市迎宾四路233号全球通大楼14楼综合部。(5) 启封、评选时间:2008年4月 17日。(6) 评选、决策方式:不邀请参赛人参加,由选型小组评分并形成评标报告,由评标决策委员会根据评标报告进行决策的方式。联系人 :何冠东联系电话电子邮件:heguandong地址:茂名市迎宾四路233号全球通大楼14楼综合部第二部分 竞
4、赛须知及廉政规定2.1 说 明2.1.1 适用范围本竞赛文件仅适用于本次竞赛中所叙述的项目。2.1.2 定义 “竞赛人(邀请方)”指组织本次竞赛的中国移动通信集团广东有限公司茂名分公司。 “参赛人”(参赛方)指向邀请方提交参选文件的竞赛单位。 “入围人”(承包方)指本次竞赛的最终中选单位。 “工作小组”指中国移动通信集团广东有限公司茂名分公司物资采购选型工作小组。 “评选决策委员会”指中国移动通信集团广东有限公司茂名分公司物资采购管理委员会。2.1.3 有关事项 参赛人应认真审阅竞赛文件中所有的内容,如果参赛
5、人编制的参选文件不符合竞赛文件的要求,其参选文件视为无效并同时自动放弃本次参赛资格。 不论竞赛结果如何,参赛人的参赛资料均不予退回。 参赛人应承担所有与编写和提交参选文件有关的费用,不论竞赛结果如何,竞赛人在任何情况下均无义务和责任承担以上费用。 参赛人少于三个时,竞赛人将重新竞赛。 本次竞赛是资格入围竞赛,获选单位数量根据实际决定。2.2 竞赛文件2.2.1 竞赛文件的组成第一部分 竞赛说明第二部分 竞赛须知及廉政规定第三部分 供应商参选资格要求第四部分 竞赛文件格式第五部分 附件2.2.2 竞赛文件的澄清 当参赛方要求竞
6、赛方对竞赛文件进行澄清或解释时,应在答疑时间范围内以电话形式联系竞赛方指定联系人,由工作小组统一解释。 竞赛方在竞赛邀请函规定的时间和方式进行竞赛文件的答疑。参赛方不得以未派人参加答疑作为参赛文件存在错漏的理由。 若有问题需明确或澄清,竞赛方在竞赛文件澄清会后应以正式文件的形式明确和澄清竞赛文件中存在的问题并通知所有领取竞赛文件的竞赛人。该会议纪要应成为竞赛文件的一部分,并对参赛方具有约束力。2.2.3 竞赛文件的修改和补充2.3.1 在竞赛截止期前两天,无论出于何种原因,竞赛方有权对竞赛文件进行修改。竞赛文件的修改将以书面形式(包括传真和电传等),通知所有领取竞赛
7、文件的参赛人。竞赛文件的修改书自动成为竞赛文件的一部分,并对参赛方具有约束力。2.3.2 在竞赛截止期前,若发包人需对竞赛文件进行修改,发包人可决定延长竞赛截止期。2.3 参选文件2.3.1 参选文件的编写 参赛方应仔细阅读竞赛文件的所有内容,且按竞赛文件所规定的格式提交完整的参选文件,并应保证所提供的所有资料的真实性。不真实或不完整的参选文件视为无效。 参选文件和来往函件用中文书写,计量单位使用国际单位。2.3.2 参选文件的组成 参选文件正本应包括以下部分,具体内容和编写形式请参照竞赛文件格式:(1) 参赛申请书;(2) 全套资格证明文件;(3)
8、参赛单位简介;(4) 服务承诺书; 参赛方可以根据实际情况增加内容,但不得擅自减少。2.3.3 参选文件的数量和签署 参赛文件应壹份(含纸质正本壹份),并须经法人代表或正式授权代表签字和加盖公章。对参赛文件错漏处作必要修改时,应由原签署人或正式授权代表签字。 参赛文件正本的封面应注明“正本”字样,必须按照的要求装订成册并用信封或纸箱密封包装。 参赛文件信封的封面写明以下内容:收件人名称:中国移动通信集团广东有限公司茂名分公司何冠东收件人地址:茂名市迎宾四路233号全球通大楼14楼综合部 邮编:525000参赛选型的项目名称:
9、2008年度茂名移动公司非集采工程配套物资供应商资格入围 参赛方名称及地址: 参赛方联系人及联系电话: : 电报、电话、传真形式的参赛概不接受。 若参赛方选择邮寄等方式送达参赛文件,则邮寄和周转过程中可能出现的延迟、错漏、灭失由参赛方负责。竞赛方对此不承担任何责任,同时不做任何解释。2.4 竞赛规则2.4.1 竞赛有效期 “竞赛文件”从开启之日起,竞赛有效期30天。 特殊情况下,竞赛方可于参赛有效期期满之前可延长竞赛有效期。参赛方可以拒绝或同意上述要求,但须以书面文件答复。若双方均同意延长竞赛有效期,应由竞赛方根据双方协商内容修改竞赛方
10、的“竞赛文件”;相应地,竞赛方在原截止期前应负的权利和责任也延至新的截止期。2.4.2 启封和评选 启封(1) 启封在竞赛文件确定的时间公开进行。(2) 启封由竞赛人组织,不邀请参赛人参加。(3) 启封由工作小组组长主持,由竞赛方纪检人员检查竞赛文件的密封情况。经确认无误后,则当场开封。参赛文件全部开封完毕后,竞赛工作小组对竞赛文件进行审阅。若开标时发现参选文件破损,应即宣布本次启封工作暂停,追究责任,重新确定再次开标时间。 评选(1) 本项目的评选工作包括对参选文件的审查、质疑、评估和比较,由竞赛工作小组负责。(2) 评选工作作为竞赛的重要环节,在竞赛工作小组内部
11、独立进行。竞赛工作小组将公正、公平等地对待所有参赛方。(3) 竞赛工作小组将遵照评标原则,对参赛单位和参赛文件进行评审,启封当日务必完成评选工作。(4) 工作小组于4月18日向评选决策委员会提交书面评标报告,并推荐合格的获选侯选人。由评选决策委员会最终确定获选单位。(5) 竞赛方有权在定标以前拒绝任何或部分竞赛,对由此造成的对参赛方的影响不负任何责任,同时对此不做任何解释。 评选办法(1) 采用评分评标法,根据参赛人的综合实力、服务承诺、售后服务等因素综合评价参赛人。(2) 参加评标的工作小组成员都必须在评选计分总表上签名,确认本次评选结果。 保密及其它注意事项(1
12、) 在评标期间,参赛方不得向工作小组成员询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。(2) 为保证评标的公正性,在评标过程中,工作小组成员不得与参赛方私下交换意见。在评选工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人,不得也不应将评标情况扩散到竞赛工作小组成员之外。(3) 工作小组不向落选方解释落选原因,不退还参赛文件。2.4.3 定标 本次竞赛评选方式、流程如下:参赛方应标工作小组评标工作小组向决策委员会汇报决策委员会决策工作小组向参赛方公布结果 评选决策后,竞赛工作小组向获选方发出获选通知书,同时将获选结果通知所有未获选的参赛人,但毋需说明理由。此后,获选人应依时与竞
13、赛方进行具体的商务谈判并签约。 竞赛方在授予合同时,有权根据评标的情况,要求中标方进行方案优化,竞赛文件、中选方的参赛文件及其澄清文件等均为签订合同的依据。中国移动广东公司茂名分公司招标活动的廉政规定首先,欢迎各位参加我公司举办的本项目招标(竞赛、选型、谈判)活动。为充分体现公开、公平、透明、恪守诚信的精神,抵制商业贿赂和不正当竞争,本公司对项目工作人员(含评委、工作人员、监督人员)廉政行为做以下规定:一、项目工作人员不得私下接触投标、参选单位有关人员,不得收受对方的任何财物或者其他好处。二、项目工作人员不得泄露标底,不得向他人透露与本项目有关应当保密的情况和资料,
14、以及可能影响公平竞争的其他情况。三、项目工作人员与投标参选人有利害关系的,必须按规定回避。本公司项目工作人员已明了上述规定,如有违反,请按以下联络方式向监察部门投诉。监督部门:中国移动广东公司茂名分公司党群工会部投诉电话6802传 真 机:06682997688E mail:dwjjjd通信地址: 茂名市迎宾四路233号 邮政编码:525000第三部分供应商参选资格要求供应商认证资质审核要求如下:(1)企业经营资格企业必须提供以下证件的复印件(需加盖公章):必须具备五金制品、通信器材、劳保用品经营资格A 营业执照B 企业法人营业执照C 税务登记证D 组织机构代码证资质
15、要求:企业性质不限,但要求注册资金不得少于50万元人民币。 (2)经办人身份证明办理资质证明时,经办人必须提供以下资料的复印件:A 经办人身份证(一份,加盖公章)B 授权书(加盖单位公章)(3)其它相关资质证明当供应商有符合下列条件之一时,必须提供相应的证明材料的复印件:A 代理销售其它公司的产品,必须提供相应的委托代理证明B 供应商生产、代理的特殊产品的必要的生产许可、质量证明、授权书C 竞赛人认为有必要提供的证明(4)企业经营状况企业必须提供上一财政年度财务状况表之一的复印件(加盖公章):A 资产负债表B 损益表(5)在竞赛方2007年度供应商后评估通报中列为不合格的供应商不能参加本次竞赛
16、。第四部分 参赛文件格式4.1 参赛申请书(正本)格式见附件一参赛申请书。4.2 全套资格证明文件1、参赛方应提供资质证明复印件、营业执照复印件、法定代表人证明书或法定代表人委托书等。2、因复印件模糊造成的误解,由参赛方负责。3、参赛方应在开标和竞赛文件澄清时,竞赛方根据需要有权要求提供以上资格证明文件的原件确认。4.3 参赛单位简介:(1) 企业综合实力指标:参赛人在参赛项目专业领域所具有的技术实力、注册资金、人员数量等。(2) 经营业绩及经验:最近一年内,参赛人在参赛项目专业领域曾承接过的同类项目的合同总规模(以万元为单位统计)。(3) 管理水平及信誉度:参赛人管理的规范化程度、履行合同承
17、诺的信誉度以及与委托方工作配合的满意度、获奖情况等。4.4 服务承诺书1、承诺书内容:(1) 供货承诺:供货期限、运货能力、运输保险和二次搬运等承诺。(2) 质量及保修承诺:对产品的质量保证和保修期承诺,出现质量问题的处理和赔偿方案等承诺。(3) 售后服务承诺:提供的售后服务承诺。(4) 额外服务承诺:对竞赛人作出的竞赛文件规定以外的服务承诺2、承诺书必须加盖单位公章并由法定代表人或授权人签字。2、 无承诺书的参赛文件视为无效。第五部分 附件附件1:参 赛 申 请 书中国移动通信集团广东有限公司茂名分公司2008年度非集采工程配套物资供应商资格入围竞赛工作小组:我单位收到贵公司的竞赛文件,经研
18、究,我方决定参加此次竞赛活动。我方法人授权代表为 (写明姓名、职务、手机),递交的参选文件为正本壹份,参选文件包括以下几项内容:(1) 参赛申请书(2) 资格证明文件(复印件盖章)(3) 参赛单位简介(4) 服务承诺书我方已完全明白竞赛文件的所有条款要求,并承诺以下几点:1、本参赛文件的有效期为评选之后的365天内有效,如中选,有效期将延至合同终止日为止;2、如果我单位中选,我方将保证履行竞赛文件(以及竞赛文件修改书)中规定的各项竞赛要求,并严格履行自己的全部责任。参赛单位(公章):法定代表人(签字):日 期: 年 月 日 附件2:工程配套物资清单一、 扎带二、 胶布三、 胶泥四、 防火泥五、
19、 消防设备(灭火器、灭火箱、防毒面具)六、 工作台七、 消防应急灯八、 铝合金梯九、 走线架吊挂十、 国产小地线排十一、 T型铜铁转换排十二、 铜耳十三、 PVC线槽十四、 工程标识牌附件3:合同样版茂名移动XXX项目XX买卖合同项目名称:项目编号:甲方:中国移动通信集团广东有限公司茂名分公司 乙方: 甲方合同编号:CMGD-MM-2008乙方合同编号: 签约日期:签约地点:茂名市甲方:中国移动通信集团广东有限公司茂名分公司 地址:茂名市迎宾四路233号 邮政编码:525000 联系人:何冠东 联系电话传真号mail:heguandong项
20、目负责人: 联系电话:Email:乙方: 地址: 邮政编码:联系人: 联系电话: 传真号:Email:售后热线:第一条 合同标的1.1 甲方同意向乙方购买,乙方同意出售附件所列设备。设备生产厂家、品牌、规格、型号、配置、价格、数量等详见附件。1.2 乙方免费为甲方提供如下服务项目:1、 送货至甲方指定地点并负责装卸;2、 提供安装服务并进行调测运行;3、 提供设备安装、操作必需的技术支持和技术资料;4、 提供现场培训。 第二条 设备价款与付款期限、方式2.1 设备总价款为人民币 (¥ ) 元整。合同履行期间,如中国移动通信集团公司或中国移动通信集团广东有限公司下发新的框架协议,致使设备价格和购
21、买数量出现变化的,双方必须立即执行新的框架协议,从框架协议签订之日起,未交付的设备价格和数量按新框架协议的约定执行。乙方应在三个工作日内汇总截至新框架协议签订日之前的所有送货资料给甲方。如乙方不按前述约定履行义务,甲方可解除合同,乙方自行承担全部经济损失。2.2 付款条件:到货款:甲方在收到乙方提交的如下资料,经确认无误后,不迟于30个工作日将所到设备的 100 %货款合计人民币¥ 元付给乙方。(1) 采购订单、入库单、验货合格证明、付款申请书、合同原件及全额发票原件各一份,并标明合同号;2.3 乙方开户银行及帐号:开户银行:开户帐号:2.4 本合同所涉及各款项均以转帐方式支付。2.5 本合同
22、所涉及付款日期均以转帐上的日期为准。2.6 乙方未能提交符合本条2.2款约定的资料的,付款时间顺延,甲方不承担逾期付款法律责任。第三条 交货与交货条件3.1 乙方将设备送到甲方指定的地点,由甲方指定人员签收确认的日期即 为设备的实际交付日期。3.2 乙方承担设备交付甲方前的一切费用和风险。3.3 交货时间:合同签订后7天内。3.4 交货地点:甲方指定的地点;甲方没有指定地点的,交货地点为茂名 市茂港区坡心镇牛六架大道南侧(高水公路潭莲收费站前600米左侧);联系人:李小虎;联系电话传真电话3.5 乙方应于送货前两个工作日向甲方提供以下文件,
23、以便甲方及时做好收货准备:1) 发货通知书:内容应包括送货单位名称、设备生产厂家名称、品 牌、型号、送货时间、预计到货时间、包装件数等;2) 设备的装箱单正本一份,副本两份;3) 相关的产品说明文件。3.6 甲方收货后若发现设备或其配件数量不足或送错等情况,应在交货文件中注明,并在两天内将详细情况以书面形式通知乙方,乙方应在收到通知后一周内补回。3.7 乙方应免费提供设备的所有配件和连接线缆。数量如有不足,乙方应负责在5个工作日内补齐,引起的费用由乙方负担。第四条 设备的包装与标记4.1 乙方应用坚固的箱子包装设备,并采取适当的、必要的防潮、防震等 防护措施,使设备适合长途运输、多次搬运和多次
24、装卸。4.2 设备的包装箱内,应附有详细的装箱单、产品合格证书、保修证书、产品说明书及相关技术资料。4.3 乙方应在设备包装箱上标明甲方名称、送货地址、容量、件数、序列号和警示标志等。第五条 设备质量标准设备质量应符合国家相应产品质量标准,并达到产品说明书中所明确的性能、技术指标和技术规格。如属招标、竞赛项目,则乙方所提供的设备的质量标准、性能、技术指标和技术规格必须同时符合甲方招标、竞赛文件的要求和乙方投标、参赛文件的承诺。否则,乙方应更换至符合约定为止,并自行承担一切费用。第六条 设备检验和工程验收6.1 甲乙双方应对设备进行检验。6.1.1 初验设备运抵甲方指定地点后,甲乙双方即时当场开
25、箱检验。如果在开箱检验中发现设备或其配件数量不足、缺损、外观瑕疵或与合同(含附件)约定不符,双方代表应签署详细报告(一式两份,双方各持一份)。该报告是乙方负更换、补充货物义务的有效证据。乙方应于3天内更换、补充货物并送至甲方工程现场,相关费用自行承担。如果在开箱检验中未发现问题,则由甲乙双方签署验货合格证明,该证书仅视为对设备外观完好无缺损的证明,其签署不解除乙方对设备的质量瑕疵担保责任和甲方向乙方索赔的权利。设备质量的验收按本合同第六条第6.3款的约定执行。6.1.2乙方同意按甲方提供的测试标准对设备进行检验和测试。若质量达不到甲方要求,甲方有权拒付货款,直至乙方重新提供符合甲方要求的设备为
26、止。6.1.3如果乙方没有或不能及时派员到验货地点开箱检验,则甲方验货人员可自行开箱验收,乙方认可甲方的开箱验收结果。设备到货和初验合格后甲方应盖章确认,作为付款依据。如设备或其配件不齐、不足、缺损或有外观瑕疵,乙方应在接到甲方的通知后,按本条第6.1.1款约定的处理方式承担相应的责任。6.2 设备在终验合格前出现损坏或故障的,乙方应更换新的、符合约定质量标准的设备,甲方不另行支付费用。6.3 乙方在甲方指定的施工现场安装、调试设备完毕且甲方的整体工程项目竣工后,甲乙双方对设备进行终验。经终验,符合约定质量标准的,由甲方签署验收合格证明;不符合约定质量标准的,乙方应更换至符合约定为止,并按本合
27、同约定重新进行初验、终验。第七条 保证、赔偿和违约7.1 乙方的保证7.1.1乙方提供的设备保用期为 年,保用期从设备通过验收之日起计算。7.1.2乙方对设备提供 年免费保修,终身维护,保修期从设备通过验收之日起计算。乙方免费提供一年两次的免费巡检服务。7.1.3保修期内,设备损坏或故障均由乙方免费负责维修(需更换零配件的,由乙方免费提供);保修期届满后,设备发生故障的,乙方维修时只收取材料费(注:需更换零配件时才收取),免收维修费用。7.1.4保用期内,设备如出现故障或缺陷,甲方应及时将有关情况告知乙方。乙方在接到甲方通知后1小时内提出处理方案,到达现场并解决问题的时限为12小时。如需更换部
28、件,乙方应先提供备件以保证设备正常运行,至设备维修至正常运行后换回。7.1.5保用期内,乙方应向甲方提供足够的技术支持,包括解决设备的技术咨询及软件的免费更新、升级及现场培训。7.1.6如甲方在设备安装中需更改安装方式等,乙方保证负责解决因安装方式临时更改所需的配件。7.2 乙方的违约责任7.2.1 乙方逾期交货的,每逾期一天,支付设备总价款0.5%的违约金给甲方;逾期达20天不能全部交货或无法达到约定的质量要求,甲方可解除合同,已安装设备由乙方自行拆除并退回已付货款给甲方,由此引起的一切损失由乙方承担。7.2.2 乙方不履行本条7.1.1款至7.1.6款、第九条、第十二条第12.1款约定的义务的,应赔偿甲方因此所造成的一切损失。7.3 甲方的违约责任7.3.1甲方未按合同约定支付款项,应自款项最后应付日后的第八日起,每日向乙方偿付逾期付款部分总值的0.5%的违约金。7.4 上述违约期的计算中,应扣除由不可抗力因素而引起的延迟期。第八条 不可抗力8.1 合同签订后,任何一方由于火灾、大雪、地震、战争等不可抗力而影响本合同履行时,可延长合同的履行限期;这一期限应相当于不可抗力所影响的时间,并可根据不可抗力的影响程度部分或全部免除受影响方的违约责任。8.2 受影响方应尽快将所发生的不可抗力情况以书面形式通
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