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文档简介

1、为什么要上ERP? ER雁为企业带来什么?使用ERP系统,平均可以为企业带来如下经济效益:一:库存下降3 0%5 0%.这是人们常说的效益,也是说的最多的.因为它可使一般用户的库存投资减少1 .41 . 5倍,库存周转率提高5 0%.二:延期交货减少8 0%,当库存减少并稳定的时候,用户服务水平提高了,使使用ERP企业的准时交货率平均提高5 5%,误期率平均降低35%,这就使销售部门的信誉大大提高。三:采购提前期缩短5 0%.采购人员有了及时准备地生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。四:停工待料减少6 0%.由于零件需求

2、的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,因此,生产线的停工待料现象将会大大减少五:制造成本降低1 2%.由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用的节省等一系列人,财,物的效应必然会引起生产成本的降低六:管理水平提高,管理人员减少1 0%,生产能力提高1 0%1 5%.企业为什么需要ERP:(1) ERW企业提供集成的信息系统,使企业实现业务数据和资源共享。( 2 )理顺和规范企业业务流程,消除业务处理过程中的重复劳动,实现业务处理的标准化和规范化。 提供数据集成, 业务处理的随意性被系统禁止, 使得企业管理的基础工作得到加强,工作质量进一步得到保证。(

3、3 ) 由于数据处理由系统自动完成, 准确性与及时性大大提高, 分析手段更加规范和多样,不但减轻了工作强度, 还将促进企业管理人员从繁琐的事务处理中解放出来, 用更多的时间研究业务过程中存在的问题。 研究并运用现代管理方法改进管理, 促进现代管理方法在企业中的广泛应用。( 4 )加强内部控制,在工作控制方面能够做到分工明确,适时控制,每一环节所存在的问题可以随时反应出来, 系统可以提供绩效评定所需要的数据, 从而达到“企业细胞的管理”。( 5 )通过系统的应用自动协调各部门的业务,使企业的资源得到统一,降低库存,加快资金周转的速度,将各部门联成一个富有团队精神的整体协调运作。(6)帮助决策,公

4、司决策层能够随时得到企业动态的经营数据,利用ERP系统分析报表功能来协助企业进行正确、迅速的决策。(7) ERP1含先进的管理思想,表单、流程、帮助企业建立事前计划,事中控制,事后分析的管理体系,强化企业承灵活,创新。低成本经营优势互补,使快者更快,强者更强。在竞争日益激烈的今天, 任何企业都不能在关注自己的成本, 生产效率和管理效能。 没有生产成本的降低, 没有生产效率的提高, 没有管理效能的提高, 企业就会面临生死存亡的境地。所以精细管理就成了必需,而ERP正是企业实现精细管理的有效工具。这就是上ERP的理由。ERW企业老板带来什么?1. 随时可以通过手机、电脑查看公司的所有状况,对系统中

5、的资料进行审批掌握公司的营运状况 ;2. 建立公司的管理体系及运作规范,由系统管理公司运作;3. 建立公司营运的数据库,累积公司的管理经验知识,不会因人员异动而流失;4. 由系统信息的整合,可以提升公司的反应速度,不需由人力统计,可减少错误,节省人力;5. 由系统提供的大量运算功能,可以加强公司的生产弹性,提高接单能力 ;6. 系统可以整合各单位的资料,可以随时结算,了解公司目前营运成本;7. 系统符合财税法规,可能达成内稽内控的目标;8. 系统符合上市上柜的规范,可以协助公司上市上柜作业;9. 系统可以反映各项异常状况,且提供相关资料,方便解决问题 ;10. 系统可以提供电子签核及工作流程之

6、功能,可达成无纸化目标 ;11. 系统可以远程联线操作查询,方便跨国管理,不受地区限制 ;12. 系统可以作资金的管理,提高资金运作的效益。ERW部门经理带来什么?1. 随时查询公司所有原物料采购单价波动情况,并依据市场行情做出应对根据有效的数字金额同大宗原物料供货商2. 可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析,协商折扣事宜;3. 销售部分,可按照一定时间内的销售金额,对客户进行划分. 确定 A 级客户 .;4. 对客户订单进行分析,针对出货商品的订单量做出趋势图。可重点管控,对其成本分析,并尽可能降低其销货成本,从而增加利润 . 并可对商品销售作出预测 ;5. 对库存异常及存货呆料情况进行

7、分析,制定相应处理规划,并将信息反馈至各相关部门从而使库存最优化 ;6. 对项目部分可做到项目稽控,对其项目损益做出分析,评估其可行性 ;7. 对全年费用部分可进行预算, 并与实际发生相比较, 对差异部分进行分析, 制定相应策略8. 可对采购单价进行电子签核管控, 使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价;9. 针对应收帐款部分,系统以帐龄的长短体现,可实时迅速了解应收帐款的情况, 进行追踪10. 对业务人员的销售业绩进行统计分析, 制定相应奖惩机制。 更大限度的调动员工积极性,为公司创造更大的效益;11. 对生产过程中发生的报废情况及时了解,对报废出现异常的工单进行分析,制定相应策

8、略;12. 对经营能力,财务结构,获利能力进行分析,针对各个异常系数部分分析;13. 在运用工作流消息管理过程中,及时迅速了解采购订单延迟,销货订单延迟情况,对异常部分作出相应调整。ERW物料控制、生产主管带来了什么?1 .可及时掌握销售订单订购量、出货量、未交量及客户需求日期;2 . 可随时掌控材料的采购到货状况;3 .可随时掌握材料产品库存状况、及时作出生产,出货安排;4 .对客户需求进行交期预测分析和用料分析,从而确定产能、材料能否达成客户的需求、快速反馈信息给业务;5 .通过产品主计划,可一次将成品、半成品工令开单,减少工作量;6 .物料需求可将生产当前产品所需材料的库存、已分配、在途

9、数量及预计库存、缺料数一一列出,由物控查核,并可直接将其转入采购系统,产生采购订单7. 开立制令单的同时,可知晓每种材料的库存、已分配及可领料数量8. 可设定派工单完工计划, 并可通过“订单生产排程”查询计划完状况, 从而进行生产调控;9. 加工中心生产排程,可随时掌控各种资源的超短荷情况,从而做出相应的调配;10. 加工中心绩效分析,可了解加工中心的实际耗用工时及生产效率、良品率、不良品率等;11. 产品主计划进度追踪表,可按销售订单查询到生产安排情况、已领料套数、未领料套数及入库数量;12. 制令单进度和订单进度随时反映;13. 生产线在制品移转管制及每站投入、产出、在制分析 ;14. 移

10、转入库超量控制及入库时间管制 ;15. 逾期未完工制令单资料追踪表,可及时对逾期制令单作出处理;16. 超领料限制及补料程序管制。ERW QC带来彳f么?1. 使用品管作业使整个运作流程,更合理化、完整化 ;2. 对于进料方面的记录更加完整化,便于追溯、分析及后续的改善 ;3. 能够对于整个生产过程进行详细的记录,以便于后续的分析及改善;4. 能够统一分析供货商为我们提供料件的好与坏,以便于作业相应的调整;5. 能够集中分析公司内部所生产的产品需要进行解决的环节 ;6. 能够取消大量的手工检验报告,提高效率,减少不必要的人为错误 ;7. 多个环节的品管作业,能够对产品进行多重认证,减少后续不必

11、要的重复作业。ERW会计带来什么?1. 每月的各项财务报表及时结出:如财务人员每月提供的资产负债表、月损益表等。 系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查;2. 往来明细帐管理一目了然: 作为工厂不管多少往来客户均可由系统管理,随时都能掌握其应收未收、应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼;3. 在资金流的掌握及调配:能及时查询工厂资金占用、结余情况,并进行资金预测,提供给领导资金运作的合理方案;4. 各部门在系统作业上环环相扣,最终的单据由财务人员审核记帐,方便工厂内部管理的内部监督、内部控制;5. 成本结算轻松完成。每月系统交易正常,单据完整,成本计算轻松结出 ;6

12、. 财务人员结帐时有个特点:前松后紧,即月初时没事,月末没有时间。而系统作业注重 于日常作业的及时录入和单据正确性的检查, 只要平时资料入正确, 月末由系统计算各项报表资料,有利于企业人力资源的合理使用 ;7. 系统作业不光是提供当月的报表资料,更能提供不同月份之间资料的比较,以利于各项财务资料分析;8. 预算功能的使用,提供预算和实际之间的分析;9. 提供多角度的分析统计的功能:如销售额 (采购额)按客户统计、按客户分类统计、按业务员统计、按存货统计、按存货分类统计等;10. 对于两岸三地的作业工厂来说, 数据库之间的资料互转, 业务之间的往来、财务帐合并等需求本系统提供了最方便快捷的方法。

13、ERW市场业务人员带来了什么?1. 提供完整的客户基本资料文件,记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件,方便日后的资料查询 ;2. 可以方便快捷的录入销售订单,掌控客人的受订量,随时提供接单日报表;3. 已出货部分系统自动扣帐,实时提供未交订单明细,方便与客人核对 P/O 残 ;4. 提供订单在线生产状况分析,可以准确了解当前的生产状况,快速回复客人交期 ;5. 提供核准单价管理,提供交易历史单价查询,可以了解单价的异动状况;6. 提供订单预测用量分析表, 可以对客人的 Forecast 部分进行物料需求的运算, 提前备料 ;7. 可以随时提供已出货部分的出货对帐明细表,方便与客人对帐;

14、8. 提供受信额度管控, 可以保证资金回笼的及时性, 减少公司呆帐的发生, 降低公司的经营风险 ;9. 提供本公司料号与客人料号的对照表,可以直接以客人料号进行订单处理、出货单打印、查询管理等,大大提高了作业效率;10. 提供订单版本控管,可以根据版次的变更追溯客人的订单修改内容及原始订单信息;11. 可按期间、存货、客户提供销售趋势分析报表,了解销售趋势、市场走向,为未来的生产、销售计划提供第一手资料;12. 对于外销部分可以根据出货单自动提供Invoice 和 Packing list ,能够满足外销客户之需求,而不需重复作业;13. 真正做到了资源共享,只要有权限,进入系统一查,客户的订

15、、出货所有相关信息一目了然,不会因负责某一客户的业员人员不在而其它人便不了解状况,无法及时回复、处理客户问题。ERW生产工艺带来了什么?1 .可以对同一产品设计多个BO般本;2 .可以用产品结构相近的BOMT接进行复制,减少输入;3 .通过BOM吉构树可以清晰打印产品的多阶关系;4 .可以进行不同产品之间的BOM吉构比较;5 . 可以维护材料的替代关系 ;6 .可以一次进行多个产品BOM勺变更;7 . 可以维护主产品的联副产品资料;8 . 同一产品可以维护多条加工工艺;9 . 可以对各类资源及个别资源进行维护;10 . 可以随时进行各类资源的生产能力调整。ERW仓库管理带来了什么?1. 快速查

16、询到仓库库存及相关料况如该材料的在途,已分配,已请购等数量更为全面;2. 库存查询方式灵活便利, 如可查历史某时点库存, 可查某类或某个仓库存货的库存, 可只查当天有交易发生的存货库存;3. 可快捷查询常用存货的安全库存状况,及时了解到材料是否该采买,以确保生产所需 ;4. 可迅速查询仓库呆滞料状况, 以便及时处理, 减少库存积压对资金的占用, 提高资金营运力;5. 仓管做帐简单,轻松,及时,准确。仓库资料可据领导需要以多种格式产生,美观大方,快捷灵活 ;6. 每月盘点资料产生快捷方便,系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字;7. 仓库所做单据可由系统自动传递到财务等相关部门,及时准确 ;8

17、. 仓库资料可与其它部门实时共亨,不用一天到晚总是接到替人查库存的电话;9. 库存异常存货有专门报表统计,以便仓库作业人员有针对性的查核;10. 为配合财务所需,对月底收到暂无发票之存货有单独接口可做存货暂估。ERW材料采购带来了什么 ?1. 资源整合,采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中,有利于企业资源的共享 .2. 信息上传,采购单据一经输入,系统会自动发送短信通知主管审核;3. 指令下达,采购指令会自动流转到仓库部门,便于物品验收与入库;4. 财务记账,采购入库单据会自动抛转到帐务系统,便于财务人员对帐与记帐 ;5. 可直接按营业部门所接客户订单安排采购 ;6. 系统会根据生管部门下达的生产制令展算原物料需求,并可自动转成采购订单。7. 可维护上

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