中高端珠宝大型展会活动策划方案

1、甯五味”杯中药材实战营销赛一一暨浙江经贸职业技术学院第届”“磐五味”杯"营精大案【下载参考报告编辑】【实用文档下载编辑省事省力】实用文档套用范本下载编辑 方便快捷中高端珠宝大型展会活动策划方案目录一、展会立项可行性研究报告2、展会项目生命力分析二、展会执行方案八办展地点和时间2、办展的、范围3、办展机构4、展会进度计划5、现场的、管理计划（附录一）三、展会营销宣传人展会招展招商2、赞助商方案3、展会宣传推广四、展览财务预算一、展会理想可行性分析I.市场调查6）近2。年的,时间，我国的,珠宝首饰业得到前所未有的发展，从产值 1个亿发展到近1。亿元，从业人员从2万人发展到2。万人，我国已

2、成为世 界上最大的 '钳金消费国，年销售伯金量达140-150万盎司；我国是亚洲最大的, 钻石市场之一，年消费钻石达“亿美元；我国还是世界上第四大黄金消费国，年 黄金首饰需求达到200吨左右；同时我国还是世界上最大的玉石和翡翠消费市 场.可以说，我国珠宝消费已经在国际上占据重要地位，市场的'走向将直接影响 国际市场的 '动向和价格.回顾我国珠宝首饰业的 ,发展，大体经历了停滞、恢复、发展三个阶段：上 世纪80年代以前我国珠宝首饰业始终处于停滞状态，之后经过近十年的 '恢复 期，从1990年至2000年中国珠宝首饰业开始进入快速发展阶段.一方面珠宝首赞五味”杯中药

3、材实战营的赛一一暨浙江经贸职业技术学院第""野五味''杯"营精大奥饰生产能力迅速增长.到9。年代末，全国金饰生产企业已有5。多家，珠宝首饰生产企业4。千余家，从业人员达2。万人.另一方面，珠宝首饰市场需求迅速扩大，到2。年珠宝首饰总销售额为8。亿元人民币，2。2年全国珠宝 首饰的,消费量达到I。亿元，出口近3。亿美元.我国已近连续五年成为粕金消费大国，尤其是女性对珠宝首饰要求越来越 高，珠宝市场即将迎来销售高峰.我国近几年珠宝市场规模分布如下：(2践国珠宝首饰业的'特点:我国珠宝首饰行业发展快，是因为初期的、高利润促使千军万马搞珠宝，开 珠

4、宝店.一方面对珠宝业的 '发展是一个大的 促进，大的 '普及；另一方面，千 店一面，没有区别，没有特点.品牌之间，企业之间没有太大的,变化，我们缺的 '也可以说是我们没有来得及学习的 '是品牌定位的 '差异性，企业定位的 '差异性.所以说，我国珠宝首饰业发展快、但缺乏特点和特色，同质化趋势严重.国内珠宝首饰制造水平有持提高.在选料、加工、设计等方面，相关人员需 要经验、制作技巧以及文化底蕴等多方面的,积累.要不断提高我们的'设计、制 作能力，完善我们的'加工工艺.在学习国外的,技术、工艺、设计的'同时，还 要挖掘出我们本民

5、族的产品，生产出具有民族特色的,产品、艺术品、高档珠 宝消费品.市场竞争还处于低层次的'价格竞争，制约了行业的,整体发展.乱打折，个 别以次充好，以假充真等现象时有发生，极大损害了我们珠宝首饰行业形象， 行业自律任重道远.2.展会项目生命力口勺 ,分析珠宝展会每年都在各个城市举办：如2。12年瑞士巴塞尔世界钟表珠宝展2012年成都珠宝展261年9月深圳珠宝展2。】。年6月沈阳珠宝展等每一个展会都为举办方带来了巨大的 ,利益.作为 一个展示着时代必需品和潮流的 '展会，珠宝展拥有强大的 ,生命力，和盈利能 力.二、展会口勺 '执行方案1、展会的I名称2013年成都珠宝展主

6、题：传递情之美2、办展口勺 ,地点和名称地点：成都世纪城新国际会展中心时间：2013年I月4日一I月6号3、展品范围宝石：砖石、翡翠玉石、红蓝宝石、海蓝宝石、祖母绿、玛瑙、水晶、 人造宝石、猫眼、欧泊等.首饰：珠宝首饰、砖石首饰、钳晶首饰、白金首饰、黄金首饰、女金首饰、玉石首饰等.4、办展机构主办单位：成都市天一展览服务有限公司重庆市金银珠宝首饰行业协会贵州黄金珠宝检测中心承办单位：成都市天一展览服务有限公司展5、展会进展计划2012年12月。1日- 12月15日展览报名2012年12月15日12月2。日汇总资料，展品审核2012年12月2。日 12月31日编印展览会会刊，各单位进行展台设计、

7、 制作；2012年12月28日一2。巧年。1月。3日布展2013年1月。4日1月。6日展览时间1月4日8:00-8:30展会开幕式8:30-9:00参展商入场9:00-17:00仅对仅面对持有特邀观众请柬或特邀观众胸卡的 ,观众入场赞五味”杯中药材实战营的赛一一暨浙江经贸职业技术学院第""野五味''杯"营精大奥1月5日8:oo-g:oo参展商入场9:00-17:00面对所有观众开放1月6日8:oo-g:oo参展商入场g:oo-i6:oo面对所有观众开放16：1O-18：OO 闭幕式18:00参展商撤展6、现场管理计划会展开幕式现场管理：展会现场布置

8、yiT (very important person)接待媒体的 '接待和管理展会开幕开幕酒会服务策划会展布展与现场管理：办展机构现场管理参展商的 '现场管理工作观众登记和入场管理撤展管理会展现场风险与安全管理：会展现场的 '风险类型会展风险管理重大紧急事件管理其它管理：现场广告管理物流管理餐饮管理证件管理会展资料的 '采集与编写会展设7甯五味”杯中药材实战营销赛一一暨浙江经贸职业技术学院第届”“磐五味”杯"营精大案备管理三、展会营销宣传1、展会招展招商2成都珠宝展会邀请函公司：我公司将于2013年1月4日一6日在成都世纪城新国际会展中 心举办2013

9、成都珠宝展，诚挚邀请贵公司参展.成都市天一展览服务有限公司2012年12月1日2.赞助商方案金牌赞助：2名赞助费：6万元银牌赞助：4名赞助费：4万元3.展会宣传推广Q）电视媒体报道：四川电视台 中央电视台8甯五味”杯中药材实战营销赛一一暨浙江经贸职业技术学院第届”“磐五味”杯"营精大案（2）新闻报纸报道：新民晚报、新闻晨报、新闻晚报、青年报、每日 经济新闻、成都商报（5）网站媒体杂志报道：中国会展网、中国展会网、会展风向标、中 外会展网、新华会展等专业展览网站将对本次展会进行全方位立体化宣传（4）杂志广告四、展会财务预算成都珠宝展会财务预算财务支出预算,一、展览场地及相关费用1594

10、。元具体费用包括人 展览场地租金费：128。夭/天共计：12800X3=384。元备注：K展馆以2。m2为起租面积；从布展之日起至撤展日计算租金，室内展馆照明电、动力电、空调用电另计.2、在制定工作时间内使用，超过工作时段，按小时收取加班费.3、场地租赁免费提供保洁保安.2展馆空调+新风费：18。元力用1500 /元/小时/层2500*1层*12小时第3天=54000元3、展馆照明动力用电费：预算为25。元为天备注：押金4。元4、展柜费用：6。元（租用）5、模特费用：36000元二、市场调研费 84。元具体费用包括人问卷调查（网络、纸质、打印）：12。元材料费：7。元（0.2元一份，2000份

11、）人工费：8。元（0.5元、2份）2、数据调查（购买数据，数据录入费）：22。元3、实展调研：3。元4、资料费、复印费、通讯联络等办公费用：5。元三、宣传推广相关费用"67。元具体费用包括人广告宣传费用共计108700元电视广告：8万元W、广告创意、拍摄、制作费：3万元少、电视广告播放代理费：3万元C、移动电视广告（公交、地铁）：2万元纸版广告：23400 7CW、纸面广告制作：4。元少、报纸广告刊登（以成都地铁免费发送的'报纸为主）：彩板2。元,黑白I。元C、杂志广告刊登：2万元网络广告：53。元W、广告制作费（旗帜、banner, lego） 500元£、网络广

12、告投入宣传费（网站合作、付费搜索引擎或者其他）：4。万元C、制作展会官网：8oo元2、新闻宣传费用（尽量节省预算）共计：8000 7C电视新闻60。元电视新闻、滚动字幕播报：5。元网络新闻投放：1。元新闻发布会新闻发布会会场布置费用：2。元四、招展与招商贵用563。元1O甯五味”杯中药材实战营销赛一一暨浙江经贸职业技术学院第届”“磐五味”杯"营精大案具体费用包括】、招展代理费用共计：519。元劳务费（代理公司人员劳务领取范围）：3万元差旅费（外出招展人员）：I万元办公费（包括招展资料复印、印刷、办公文具等）：1。元电话营销费：5。元资料编印和邮寄费：4。元客户联系费（参展商，专家，相

13、关政府人员）：工。万元2、招商费用：共计：2400元信件邮寄费：2。元招商联系费（赞助商，供应方，合作伙伴）：2。万办公费：2。元3、备用费用：用于不可预见的 支出费用：200。兀五、配套活动费用一37。元1、开闭幕式共计？ 2200 7U2、其他特殊布置费用：15。元六、其他相关费用5。元七、其他不可预见费用（赔偿费等）一3万总支出：3795。元财务收入预算：一、政府拨款：】。万二、展位费收入：共计36万三、会议及1、参会费收入：2万元赞五味”杯中药材实战营的赛一一暨浙江经贸职业技术学院第""野五味''杯"营精大奥附录一263年成都珠宝展现场管理

14、计划一、会展开卷式现场管理：(1)展会现场布置：布展工作一般在展览会开幕前几天举行，时间长短依展览会的 不同规模和主题而定,我们根据珠宝展对于布展的 '要求在展前划出十天作为布展时间.本公 司将在此过程内应主办方委托进一步对展览会现场环境进行规划，对参展商、 搭建商、运输商等的 '有关工作进行协调和管理，从而为展览会正式开幕作好筹 备工作.在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众 参观做好充分的 '准备.（2） yiT （very tniyortantperson）接待：对于重要贵宾还需要事先制订接待计划，上报有关负责部门和相关人员审 定后执行.

15、（3）媒体的 '接待和管理：展会开幕前，办展机构要与有关媒体取得联系，为召开新闻发布会或邀请 媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备.（4）展会开幕开幕时间和地点.开幕式讲话稿和新闻通稿.开幕方式的 '确定.（5）开幕酒会服务策划开幕式酒会是展会的 ,一项重要的 '公关活动，它可以很好的' 促进办展机构与参展商、行业领导和其他有关方面的 ,关系.办展机构要事先策划 安排好就会举办的'地点、时间、酒会的,方式、出席酒会的人员范围、酒会的 ,标准等.开幕酒会是展会联络各方感情，与各方进行面对面沟通交流的,一种非常好的'方式，因此需要

16、精心筹划以达目的二、会展布展与现场管理：(1)办展机构现场管理I、展会现场布置2、展会注册及入场管理3、展会证件与门票管理4、展会设备设施管理5、展会现场的 '安全管理6、展会现场的'知识产权保护工作7、展会现场的 ,相关活动管理8、展会现场的 '其他服务9、应急处理小组(2)参展商的 '现场管理工作：展前，主办单位在推广会展项目的'同时对参展企业进行宣传，在广泛派发 邀请函以及签约的 ,网站上都添加部分参展企业的 ,名册；编制含有参展企业名 册的 '会展快讯，派发给专业观众、专业市场；在展会的 '介绍网站上开辟了供 求平台，企业在展前、

17、展中、展后都可以在网上注册，发布产品供应信息和采 购信息，为买卖双方搭建平台.展中，主办单位为展商提供增值服务，有专家现场答疑会和各 类研讨会，帮助企业解决生产管理中的 '难题；有产销对接洽谈会，为买卖双方 牵线搭桥，提升买卖双方的'贸易成功率；有新技术推介会，推介新技术工参展 商学习引进；除此之外，还将举行参展知识培训会，对参展商进行“如何让展 位更吸引人”“如何更方便撤展”“参展手续”等方面知识培训.同时，现场还安 排专门人员协助展商进行报到、进馆等各项服务.展后，主办单位对参展企业即使走访，听取意见，是下一界的,增值服务做得更完美，同时进行企业展后成果的 ,跟踪报道，提高

18、展会和企业的 '知名度.1、布展2、配备展台的 '工作人员3、展台接待4、贸易洽谈5、情况记录6、其他相关宣传推广活动7、信息收集工作8、细节管理注意事项9、应急处理小组（5）观众登记和入场管理：观众登记处的 '主要任务之一就是维护展览会入口的 '良好秩序，确保每一 位专业观众都能畅通、便捷地进入展览会现场.为了提高工作效率，我们将预先登记的 '观众和现场注册的 '观众分开，并 进一步将现场注册的'观众分为两类，即有名片和无名片的,前者只需凭名片 在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的 '指导下 填写登记表

19、，然后再登记处办理手续.科学的'观众登记，不仅能保证观众迅速入场，还有利于会展主办单位日后 建立营销数据库，由此可见观众登记和入场管理的 '重要性.另外，我们在还在入 口处设置了展览活动及论坛议程牌，这样可以便于人们，尤其是现场注册的 '观 众预先了解展览会的 '总体结构和主要活动安排.赞五味”杯中药材实战营的赛一一暨浙江经贸职业技术学院第""野五味''杯"营精大奥】、预登记2、现场登记3、信息收集4、导引与通道维护5、告知观众展会日程6、现场服务管理（商务中心，问讯处，紧急事务处理等）7、应急处理小组（4）撤展管理

20、人展位的 '拆除2、参展商租用展具的 '退还3、参展商展品的 '处理和回运4、展品出馆控制5、展场的 ,清洁6、撤展安全保卫（5）参展观众的 '统计K依据观众办理登记手续的 '内容进行统计2、根据门票进行统计3、参展商的 ,客户统计三、会展现场风险与安全管理：（1）会展现场的 ,风险类型：K从是否可控的'角度分类可分为自然威胁和人为威胁2、从风险的 ,内容可分为物质损失风险、财务损失风险、法律责任风险、人员损失风险四类（2）会展风险管理：K对场地进行安全分析2、同当地相关部门建立良好的,工作关系.3、确定会展活动的 '利益相关者具有相应的

21、 ,风险意识4、制作安全小册子库牌以及其他交流方式5、制定一个媒体管理计划6、预防“闹展”（5）重大紧急事件管理：为应对在展会过程中可能发生的 ,重大安全问题，我们与消防、公安、卫生 等部分取得联系，以便在此类事件发生后的'最短时间内解决问题.四.其它管理：（】）现场广告管理在一次大型会展活动中，主办单位获取广告收入的 '渠道很多, 如展览快讯、会展会刊、户外广告牌、气球、标语等，但无论采取什么样的 广 告载体，会展主办单位都必须指定明确、统一的 '广告政策，做到对所有参展商 一视同仁.即使制定有相应的 '优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简 单地根据参

22、展企业的 ,规模大小来决定是否给予其优惠.K广告载体分类与统一管理2、广告的 ,规范与招标3、秉承公平公开的 '原则（2）交通、物流管理:对现场物流和交通的 ,控制是展览活动全面控制的 '至关重要的 ,部分.会展是一个庞大的 '系统工程，从组展到展品运输、展台搭建，知道撤展， 任何一环脱节，会展都无法顺利进行.在整个流程中，展品、宣传资料以及展具、道具等相关设备的'运输是一项 重要工作，而且专业性很强.在本次展会中，我们委托打 运输公司来负责展品运输工作、展品运输（分 为主办方签约物流公司与自行运输）2、撤展运输3、现场联络点4、线路规划5、对展品抵达时间的 &

23、#39;掌握，6、撤展管理与撤展物品监控7、紧急事件处理（5）餐饮管理：会展现场的 ,餐饮服务要根据会展主办单位和场馆之间所签订 的 '协议内容而定.1指定餐饮服务商，提供现场餐饮服务.（主办方指定在餐饮公司作为本 次展会的 '餐饮供应商场馆常设的 '餐饮服务设施也能提供一定的 ,服务.）2、同时、我们推荐场馆及周遍餐饮设施.，并详细介绍和推荐场馆及周边的 ,餐饮情况.（4）证件管理为了便于会展现场管理，同时出于统计的 '需要，我们对展览 会实行证件管理，即拥有会展主办单位认可的 '证件才能进入场馆.在本次展会中，主办方印制六种证件，分别发放给参展商、专业观众、工 作人员（包括主办机构、承办机构和协办机构的'相关工作人员）、筹（撤）展 人员、媒体记者及与会嘉宾（包括领导和