办公楼安全管理制度

1、办公楼平安管理制度为进一步加强办公楼平安管理，营造良好的办公环境，确保各办公室工作人员生命财产平安，特制定本制度：一、实行平安工作责任制。各办公室负责人为第一平安责任人， 统筹负责本办公室的平安管理。办公室其他人员为第二平安责任 人，要对自己的行为负责，加强自身平安观念。第一平安责任人 要定期向本办公室人员进展平安宣传，加强法制观念，增强平安 意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力，催促、检查 本室人员做好平安工作， 发现问题应及时向集团综合办公室报告。二、加强用电平安管理。办公室内要时刻注意用电的平安，严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器，确因工作需要使用的，应 在符合平安要求的前提下

2、，上报部门领导审核批准，以防止火灾、触电等事故发生。三、要加强防火平安工作。不准将易燃易爆危险品带入办公室， 办公室内不准堆放杂物和燃烧废弃物，公共区域制止吸烟，保持 办公室干净、卫生、整洁，杜绝火苗滋生。四、要加强防盗平安管理。一工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重物品，看到陌生人要过问，发现形迹可疑的人要向集团综合办公室报告， 谨防盗窃案件的发生。如无特殊情况，严禁将非本公司人员单独 留在办公室。二办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它贵重物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金往来的办公室，必须采取完善的平安防范措施，并由专人负责管 理。三有报警装置的

3、办公室，要有专人负责管理，并经常对其进 展检查，发现有故障时要立即报告公司保卫部。办公室无人时， 要将其设定在工作状态，确保其发挥作用。四 非正常工作时间办公楼启用门禁系统。 门禁系统启用期间： 员工凭门卡进出办公楼，并随手关门；非本楼人员需征得本楼员 工的同意，并在其陪同下进出办公楼。五办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更 换和复制，任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人员 使用。员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办；钥匙或门卡遗失 时， 应立即向总经办报备。 个人办公桌、 橱柜的钥匙要随身携带。五、最后离开办公室的工作人员要随手关门。每天下班前，要关 好门窗，关闭电灯、电

4、源，消除各种平安隐患。六、定期对办公楼内的门、窗和设备进展检查并做好记录，如有 破损，及时通知有关部门进展修理或更换。其中各办公室内由平 安责任人负责，公共场所由公司保卫部负责,专用设备由专人负责。七、办公室发生盗窃案件或火灾等平安事故时要及时上报。杜绝 迟报、漏报的情况发生。发现办公室的门、窗、柜、办公桌被撬 被盗时，应保护好现场，立即向校保卫处或派出所报案，严禁任 意翻动东西； 发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办公室人员，并积极控制和 扑灭火灾。八、对于各种平安事故，要查明原因，明确责任，并视情节轻重 给予责任人相应行政处理， 情节严重者， 交由公安司法机关处理。 办公室进出门管理制度为使

5、公司办公楼保持良好的工作秩序，预 防平安事故发生，特制定进出门禁制度：办公大楼进出门禁职责 范围包括：办公楼出入管理、物品出入管理。一、办公楼出入管理 一办公楼设号、号和 3 号、 4 号门。员工上下班走号门公 司正门 2 号和 3 号门平时关闭 办公楼两侧 ，4 号和 5 号门后 门用于搬运物品及紧急疏散。二 大楼实行对内开放式办公、 对外封闭式管理。 外来人 员一 律在一楼接待室接待。三各楼层及办公区大门必须保持锁闭状态，员工凭工作证、 门禁卡进出，并随手关门。四人力资源部、财务部办公区是公司封闭场所，非本部门员 工不得入内，办理相关业务应在等候区洽谈。五员工应妥善保管、使用门禁卡，发现损

6、坏或丧失后必须立 即报告人力资源部，及时进展注销和补卡。六安保人员要严格监控，无放行手续外来人员制止进入办公 区。如确因工作需要，外来人员必须进入办公区，联系部门须提 前到总经办填写？外来人员参观登记表 ？，门卫登记后放行，联系 部门接洽人负责陪同和接送，员工不得将工作牌借给他人进入办 公区。七员工非上班时间进入办公楼，必须登记，安保人员负责查 验工作证。二、物品出入管理一各办公区有责任保管好自己的办公用品及设施。大件物品 搬出办公楼，需填写物品 ？出门证？，门卫查验后放行。二进入办公区的外来人员，携带物品由门卫保安负责登记。 办公楼卫生管理制度一、明确责任划分楼内各办公房间及其对应的走廊、地

7、面和窗户的卫生由各使用单 位负责清扫擦拭；领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由 专人负责。二、 认真及时清扫楼内卫生清扫包括以下事项：1、室内办公物 品摆放整齐、有序，桌面及文件柜上无杂物，室内无及办公无关的物品；2、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得 乱钉乱挂；3、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍；4、地面清扫及时、干净；5、桌椅、板凳、茶几、书柜、文件柜等易落灰尘的物品随时擦拭；房门拉手处、灯开关无污渍;6、 饮水机、水杯、电风扇、空调机等物品和微机显示屏、 主机、键盘上无灰尘污渍；7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整 理摆放有序；每月大扫除中

8、应包括以上所列各项，要物见本色， 窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待， 按照要求和时限完成， 并自觉维护和保持三、自觉维护公共卫生为保持办公楼内优雅整洁的环境，全体人员应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯。1、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。2、维护好卫生间的卫生。3、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严 锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随 处堆放。四、检查及考核1、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核内容。考核由 总经办牵头，办公室组织实施，相关部、室参加检查、评分。

9、2评分结果每月在全公司进展公布，并由考评小组将其列入岗位目标考核，及考核工资挂钩。3、凡违反第二条所列内容之一的，扣发全部室考核工资人平均 元；凡违反第三条所列内容之一的，扣 发责任人考核工资 10 元。4、各单位可根据以上考评方法细化、量化和切合实际的二级考 评方法，并认真加以落实。固定资产管理制度为维护固定资产的平安、 完整， 防止资产流失， 提高资产利用率， 结合实际，制定本规定。一、固定资产管理和使用坚持统一政策、统一领导、分级管理、 责任到人、物尽其用的原那么。二、办公室是本局固定资产管理的职能部门，负责对本局固定资 产实施统一管理。三、认真做好固定资产登记，建立相应的总账、分类账、

10、分户明 细账、立档。四、定期清查，做到家底清楚，账账相符、账实相符。建立登记、 领用、使用、维护等规程，并将责任落实到人。五、对固定资产处置时，应按规定程序办理调剂、报废、报损、 报失：1、调剂：根据资产使用情况和实际需要，对固定资产实行统一 调剂，各部门应顾全大局，积极配合。2、报废、报损：凡因使用寿命期满、损耗严重或因技术落后已 被淘汰，经技术部门鉴定后，按规定向国资委提出报废、报损申 请，及时进展报废、报损由财务科负责 。3、报失：经公安等有关部门查证确属丧失的资产，可按规定办理报失。4、未经批准，不得自行处置固定资产，不得将固定资产据为己 有。固定资产处置收入均属单位所有。六、资产占用

11、部门及使用人员应以高度负责的态度用好、管好国 有资产，维护其平安和完整。有以下行为之一的要追究部门主要领导和当事人的责任： 1、不按规定擅自批准资产处置，造成重大损失的；2、对所占用的国有资产发生严重流失时不反映、不报告、不采 取相应管理措施加以制止的；3、因严重失职或误操作，造成重大损失的； 4、弄虚作假，损公肥私，造成重大流失的 会议室管理使用制度 为管理好会议室，明确相关单位和人员职责，理顺管理职能，搞 好会议效劳保障，特制定本制度：一、会议室的管理 一会议室由总经办管理并统一安排使用。 二总经办指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内 配备的各种设施用具，清扫卫生，操作有关设备如空

12、调、电灯、 饮水机等 。三会议室桌椅必须摆放整齐，开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。 四会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适 当摆设水果、点心。对外来人员参加会议由管理人员负责接待， 效劳要求做到热情、周到，态度和蔼、有礼貌，召开会议时负责 供水。五会后应及时清理、清扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。二、会议室的使用一启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严 禁擅自动用室内电器、张贴标语、广告，随地吐痰、大声喧哗、 乱丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。二凡使用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施， 会议完毕，应负责关门

13、窗，关闭电源等，要保持会议室的卫生清 洁和平安。三、会议室的使用程序一各部门使用会议室开会，必须预先通知总经办，并填写会 议室使用申请单经部门领导签字后交总经办，然后由总经办根据 会议室申请情况进展安排。未经同意不得私自使用会议室。二会议室原那么上接待客户及领导会议优先使用，各部门应 服从总经办协调。三会议完毕后应及时通知总经办做会后清理检查工作。四除客户接待外，其他所有会议完毕后需及时向总经办提交 会议纪要以备案。申请物品制度办公物品的米购一、为统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用 品的采购，都应由物品需求部门提出方案，经部门领导签字、企 管部审核、部门分管领导签字后交采购部采

14、购。二、根据办公用品库存情况以及消耗水平，确定订购数量。三、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下。 按照本钱最小原那么，选择直接去商店购置或者订购的方式。四、在各部门申请的办公用品种，如果包含有需要定购得办公用 品，那么申请的部门还必须另填一份订购单，经总经办办公室主 任确认后，直接向有关商店定购。五、办公用品原那么上由公司采购部统一采购，经仓库办理入库 后，再由需求部门填写物品需求方案表到仓库领取。办公物品的申请、颁发领用及报废处理六、各部门的申请书必须一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发领用用品登记。在申请书上要写明所要物品、数量。七、对决定报废的办公用品，要做好登

15、记，在报废处理册上写清 用品名称、价格、数量级报废处理的其他有关事项。办公物品的保管八、所有入库办公用品，都必须一一登记。九、必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理及清扫，并采 取必要防虫等措施。 十、办公用品每年清点两次 三月及九月 。清点工作由总经办办 公室负责。清点工作要做到帐物一致，如果不一致，必须查找原 因，调整登记表，使其一致。十一、公司 只限公司内部成员使用。为使 发挥最大效力并 节省话费，通话时简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。十二、 制止将办公室物品挪为私用， 制止用办公室 打私人 。 十三、其它部门借用办公室用品，需填写物品借用单，并在两天 之内归还。办公楼考勤制度 为保

16、证办公楼正常上班秩序，特制订本考勤制度。考勤制度由各 部门组织实施，以加强企业管理和薪金发放工作，保证公司各项 工作有序进展。人力资源部直接监视各部门考勤制度的实施。一、上班及下班 员工每天工作由所在部门安排，员工必须按所在部门规定的排班 时间按时上下班。 上下班时必须由本人持考勤卡在打卡机上打卡。 代人打卡签到或教唆他人代为打卡签到者，每次扣罚 50 元，并 签发过失通知书。二、迟到及早退 迟到或早退不超过 10 分钟者：每次罚款 50 元，一个月超过 三次者，每次罚款 50 元，签发过失书。凡超过规定上班时间 10 分钟尚未到岗，而又无足够理由办理补假手续者，即被视为旷工论处。三、加班凡因

17、工作需要，于国家规定节假日值班或加班的员工，部门经理 必须提前向公司提出申请，经公司批准后，由部门作好加班记录 交人力资源部备案，并由部门经理安排补休，或按国家规定发放 加班工资。部门经理、主任和行政人员的超时工作不予补休，以 办妥本职工作为原那么。但应做好加班记录，遇有病事假并经过 批准，可用加班时间冲销。四、旷工无故旷工一次 1 天内罚款 100 元，并签发警告通知书，连续 旷工 3 天，或两个月内累计 5 天，即作除名。发生以下情况之一 者，作旷工处理：1未请假或请假未被批准而缺勤者；2超过规定上班时间一小时未到岗，而又无足够理由办理补假 手续者；3超假不办理续假手续或续假未被批准而缺勤

18、者。五、请假员工请假不管告事假、病假、补休，一律填写请假单，经批准后 才可放假。各部门应于每月 30 日前把当月考勤表连请假单一并 送人力资源部审核。六、擅离岗位 员工当班时间内，未经直属上司批准而擅离岗位职守，在 30 分钟内罚款 50 元，超过 30 分钟以上作旷工处理，并签发警告通知 书。 2 、在轿顶用人力开启轿厢门。3、协助乘客离开轿厢。 4、重新将门关妥。四轿厢停于高于或低于楼层超过 0.5 米时，应先将轿厢移至 接近层门，然后按上述第三步骤接出乘客，移动轿厢方法如 下：1、通知轿厢内乘客保持镇定，并说明轿厢随时可能会移动，不 可将身体任何部份探出轿厢外，以免发生危险，如果此时轿厢

19、门 处于未完全闭合状态，那么应将其完全关闭。2、将盘车手轮装在电机轴上。3、一名受训援救人员控制盘车手轮，另一受训援救人员手持释 放杆，轻轻松开“抱闸制动器 ，轿厢会由于自重而移动，假 设轿厢由于自重无法移动时，应用盘车手轮使轿厢向正确方向移 动。为了防止轿厢上升或下降太快发生危险，操作时应点动动作 使轿厢逐步移动，直至轿厢到达平层区域。遇其他复杂情况时， 如平安钳已动作或钢丝绳脱离正确槽位，应等待电梯公司专业维 修人员处理。电梯钥匙使用保管制度1、电梯钥匙必须由电梯平安管理员专用保管。2、只有具有特种设备作业资格的人员方可使用电梯钥匙。3、作业人员领取电梯钥匙使用之前，必须做好领用记录，并填

20、 好电梯钥匙领用记录。4、当作业人员使用电梯层门钥匙翻开电梯层门之前，须事先双 脚站稳并确认轿厢的位置，同时确认同伴及其他人员均处于平安 的位置。5、在每一次使用电梯层门钥匙之后，必须重新检查一遍，确保 所有电梯层门始终关闭锁紧。6、使用完电梯钥匙之后，务必将其放回原位保管妥当。 电梯技术档案管理制度 电梯档案是电梯设备重要的组织部份，须专人保管。电梯平安管 理员保管电梯档案时应按以下各点进展档案管理，并办理好档案 调用的手续，调用的资料用完后应及时归档。一、当电梯安装工程竣工移交后，电梯平安管理员应对电梯公司 所移交的电梯随机资料进展清点核对，并进展妥善保管。 电梯资料至少包括： 1、?电梯注册登记证 ?、平安检验合格标志及 电梯验收报告。2、电梯出厂随机文件： 1产品合格证 2电梯土建图 3 电梯元件代号说明 4电梯使用维护说明书 5电梯安装调整 手册或安装说明书 6电梯电气、机械图随机目录及图样7故障或停电困人救援方法 8电梯层门三角钥匙及操纵盘钥匙3、电梯乘客须知4、平安管理制度二、在电梯日常使用中，电梯平安管理员应对例行保养记录进展 归纳整理并归档。1、电梯维修保养记录电梯维保单位保养人员进展维修时每次 提供一份 。2、电梯常规检查记录。三、电梯每年定期检验后，电梯注册登记证交由检验单位加盖公