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文档简介
1、word可编辑附件1:绩效考核工程小组组织结构及工作职责一、 组织结构二、 工作职责(一) 和利时公司1、工程总负责负责与亿阳的工程经理共同推进此次咨询工程的有效运作对整个工程的质量和目标负责,确保工程成果及实施的满意度负责对工程的实施进行整体规划和综合控制、考评协调工程领导小组与管理改良/推行小组间的有关活动协调和利时与亿阳合作的其他有关事宜协调本次工程与和利时现行制度、标准的整合2、工程经理负责与亿阳的工程经理共同推进此次咨询工程的有效运作负责整个工程组的日常管理、方案、协调、组织、考评、过程控制以及工程监督、成果接收等工作组织公司配合亿阳的调研工作,提出指导性、合理化建议,确保亿阳制定出
2、符合和利时实际的解决方案协调亿阳对公司各部门用户进行实用、细致的辅导,并保证各专项方案得以最大限度的推行协调和利时与亿阳合作的其他有关事宜协调本次工程与和利时现行制度、标准的整合3、管理改良小组成员认真及时完成工程组安排的各项工作,主动配合工程组和亿阳参谋的工作,就解决方案针对现状提出合理化建议按工程组的部署,组织推行小组及时合格地完成工程成果的辅导、推行工作对每项工作都要有及时的总结,重要活动要有过程与结果的汇报,并接受效果检查每月或取得阶段性成果时及时组织汇报会, 总结推行经验,共同探讨推行工作中遇到的困难及解决方法4、推行小组成员各部门经理对工程组和参谋的调研、辅导、培训、推行,应采取积
3、极配合的态度,应就工程适用于本部门的内容提出建设性意见对适用于本部门成熟的解决方案,应深入学习领会,并组织部门有关人员学习贯彻工程实施期间,应配备专职或长期兼职人员,整合业务流程和运作方式,在工程组和参谋的协助下切实推行工程成果对于解决方案,成熟一个,推行一个;固化推行成功的工程成果,做到无需参谋也能长期运转二亿阳资讯1、工程经理: 负责与和利时的工程经理共同推进此次咨询工程的有效运作 对整个工程的质量和目标负责,提供符合和利时实际的解决方案包括方法论、可操作模板、重要信息等,确保工程成果及实施的满意度 负责整个工程组的日常管理、方案、协调、组织、考评、过程控制以及成果汇报、工程监督和培训等工
4、作 对工程组整体目标进行分解, 确定各阶段工作目标 组织评估各专项工作的工作方案和执行效果 确保工程获得必要、适当的资源2、工程副经理 负责根据工程的调研结果及推进进度,制定和利时工程的主方案和各专项小组的概要方案,并实施每月的滚动。 主持每周的专项小组汇报和周例会,及时解决小组之间的协调问题,对于重要困难或问题向执行主管或工程办公室汇报。 组织拟制每周总结,并把相关会议的主要内容在周例会上传达给工程组成员。 总结工程进展情况,完成工程阶段性进展报告, 向工程领导小组汇报。 对重要的活动进行事前筹划,并落实责任人;增加透明度,对主要的工作安排或调整,要及时知会工程组各成员,使大家明了事情的过程
5、。3、工程组成员 及时完成工程组安排的各项调研工作,主动了解和利时的现状,针对现状提出有针对性的解决方案建议。 根据工程总体的宣传沟通目标与策略,确定宣传沟通对象,制定宣传沟通方案 在充分准备的前提下按方案组织推行小组及时完成工程成果的推广、培训等工作,有效辅导和利时执行人员对解决方案的理解、操作 对每项工作都要有及时的总结,重要活动要有过程与结果的汇报,并接受效果检查。 每月或取得阶段性成果时及时组织汇报会, 总结推行经验,共同探讨推行工作中遇到的困难及解决方法三秘书组 在工程主体方案和各主项小组方案完成后,依据以上方案制定资源需求方案,以合理安排资源,支持工程组的顺利运作 对所参与的活动,
6、认真记录,与相应的工程组成员配合,在规定的时间内完成会议纪要工作 认真执行会议管理标准和文档管理标准,尽职于后勤、文档管理和相应的支持工作,注重各个小环节的落实到位,比方,重要的会议通知,除了电子邮件之外,一定还要通过其他更直接的通讯方式保证通知到人 除了工程组安排的学习活动外,主动安排时间进行自身的学习、提高,以保证工程顺利进行为前提,遇到困难要及时向上反映或进行有效的求助 对开会形成的决议及日常例外的工作,形成关键事件库,对没有按时完成的工作及时催促 更新和维护工程的日常监控表 组织工程组相关的文娱活动,以使工程组的工作气氛健康、愉快、轻松三、 工作职权1、 和利时工程管理改良小组总负责人、工程经理有权对整个工程组的人员结构、配备,按照工程运转情况的需要,在恰当时候进行调整;2、 和利时工程管理改良小组总负责人、工程经理有权对工程调研、研讨、培训、实施过程中有意阻碍、推委、拖延,以及有能力时间、资源但却无所作为的怠战行为和人员提出奉劝、警告、直至向公司提出惩罚建议;3、 和利时工程管理改良小组总负责人、工程经理有权在工程调研、研讨、培训、实施过程中,对有以下突出作为的人员提出奖励建议:主动、积极配合工程组和参谋开展工作,提出良好建议并得以采纳,能够协调本职工作以外的工程推行工作等;4、 和利时工程领导小组有权对工程实施全过程中的重大异议、分歧、奖惩建
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