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文档简介
1、收支和预算管理业务内部控制流程图第一部分:内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构四、制度框架第二部分:经济活动控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第二节收支业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表 第四节 资产业务控制一、工作步骤示意图精选二、风险点及主要防控措施一览表第五节 建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第六节合同业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控
2、措施一览表第一部分 内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤(一)成立内部控制领导组织机构单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头部门,负责组织协调开展内部控制工作(二)开展单位层面内部控制1、建立集体议事决策制度主要内容:议事成员构成;决策事项范围;投票表决规则;决策纪要的撰写、流转和保存;决策事项的落实程序;监督程序、责任追究制度等2、建立关键岗位管理制度主要内容:单位内部控制关键岗位;关键控制岗位责任制;关键岗位轮岗制度和专项审计制度; 关键岗位工作人员岗位条件及培训制度等3、建立会计机构管理制度主要内容:会计机构设置;会计人员配置及岗位责任制;财会部门与其他业务部门的沟通协
3、调制度;会计业务工作流程等4、按照单位的控制工作需要建立其他管理制度5、 按照内控规范要求建立六项主要经济活动的管理结构 (见下文 )(三)开展经济活动内部控制1、梳理单位六项经济活动的工作流程,明确工作环节,查找风险点2、根据找出的风险点、采取控制措施,进行内控设计3、进一步完善单位的制度建设,制定内部控制工作手册二、工作流程图厂成立单位内部控制领导及组织机构 J开展单位内部控制建设预算 收支政府采购资产 建设项目 合同1、确定单位主要经济活动的管理结构(见下文)2、对照内控规范和相关法律法规的要求,全面梳理单位主 要经济活动的业务流程,找出风险点3、根据找出的风险点、结合内控规范和现行的法
4、律法规规 定,采取控制措施,进行内控设计。4、完成上述工作后,在单位原有管理制度的基础上,进一 步完善单位的制度建设,制度建设应包括的内容:业务 的管理结构各业务环节的岗位设置、职责分工。主要 业务环节的控制设计业务流程图5、编制内部控制工作手册三、主要经济活动的管理结构业务活动管理部门预算业务决策机构,由单位领导班 子,部门负责人组成,履行 预算管理职能的决策机构。 管理工作机构,设在财会部 门,履行预算日常管理职能 执行机构,各业务部门,执 行审批下达的预算收支业务指定的归口管理部门或财 会部门(一般应为财会部 门)债务业务指定的归口管理部门或财 会部门(一般应为财会部 门)政府采购业务决
5、策机构,成立政府米购领 导小组,由单位领导、政府 采购归口部门,财会部门和 业务部门负责人组成。实施机构,由采购归口部门 (成立专门的政府采购部门或指定办公室为归口部 门),财会部门,相关业务 部门组成监督机构,内部审计部门资产业务货币资金:指定的归口管理部门或财 会部门(一般应为财会部 门)实物资产:岗位设置不相容岗位设置预算编制、审 批、执行监督、绩效 评价等岗位,明确各 岗位职责权限预算编制与预算 审批;预算审批与 预算执行;预算执 行与分析评价设置收费、稽核、支 出审批、审核、支 付、核算和归档、票 据、印章管理等关键 岗位,明确各岗位职 责权限收款与会计核算; 支出申请和内部 审批;
6、付款审批和 付款执行;业务经 办和会计核算等设置债务申请、审 批、经办、对账检查 等岗位,明确各岗位 职责权限举债申请与审批; 债务业务经办与 会计核算;债务业 务经办与债务对 账检查设置政府采购预算 编制、采购活动执 行、采购活动监督等 岗位,明确各岗位职 责权限政府采购预算的 编制和审定,政府 采购需求制定与 内部审批,招标文 件准备与复核,合 同签订与验收,验 收与保管,付款审 批与付款执行,采 购执行与监督检 查等设置会计、出纳、稽 核等资金管理岗位, 明确票据和印章管 理责任人,其中,出 纳不得兼任稽核、会 计档案保管和收入、 支出、费用、债权、 债务账目的登记工 作,出纳岗位不得由
7、 临时人员担任。货币资金支付的 审批与执行;货币 资金的保管和收 支账目的会计核 算;货币资金的保 管和盘点清查;货 币资金的会计记 录和审计监督设置资产预算编制、 产权登记、资产记设置专门的资产管理部门 或指定归口管理部门录、日常管理、统计 分析等岗位,明确各 岗位职责权限对外投资:指定的归口管理部门或财 会部门(一般应为财会部 门)设置对外投资经办、 审核、管理等岗位, 明确各岗位职责权 限对外投资的可行 性研究与评估、对 外投资决策与执 行、对外投资处置 审批与执行等建设项目业务成立专门的管理部门或指 定归口管理部门设置项目前期工作 管理、技术管理、基 本建设施工管理、监 督管理、财务管
8、理和 建设档案管理等岗 位,明确各岗位职责 权限。项目建议和可行 性研究与项目决 策、概预算编制与 审核、项目实施与 价款支付、竣工决 算与竣工审计等合同业务指定归口管理部门,一般为 内设法制部门或办公室设置合同拟定、审 核、合同执行监督、 合同核算与归档等 岗位,明确各岗位的 职责权限合同拟定与审核; 合同审核与审批; 合同审批与订立; 合同执行与监督 等四、制度框架第二部分经济活动内部控制第一节预算业务控制、工作步骤示意图了解预算 业务的管 理结构和 业务的主 要环节二、工作流程图(一)预算编制及批复(三)预算绩效管理三、风险点及主要防控措施一览表(一)预算编制及批复流程关键环节风险点主要
9、防控措施责任主体提出新增需 求、评审新 增项目提出的新增需 求不真实,虚 报人员、资产、 业务工作内 容,新增项目 未经过科学论 证和评审。1、建立财政补助人员和资产 基础信息数据库,加强需求审 核;2、建立和完善项目评审制, 对于建设工程、大型修缮、信 息化项目等专业性较强的重 大事项,需先进行项目评审。提出新增需 求的业务部 门预算 编制 及批 复按规定的预 算编审程序 进行预算编 制预算编制不科 学,预算编制 粗糙,不符合 工作实际1、召开预算编制会议,全面 把握预算编制政策,细化预算 编制;2、建立预算编制、预算执行、 资产管理、人事管理的沟通协 调机制;3、加强预算合理性和合规性 审
10、核。预算编制部 门预算批复预算不进行内 部批复,导致 预算执行力度 不足,预算约 束力弱化。单位将批复的预算在单位内 部进行指标分解和审批下达。预算管理委 员会(二)预算执行流程关键环节风险点主要防控措施责任主体预预算支 出管理没有按照批复 的预算安排支 出、超预算指 标安排预算支 出1、业务部门申请支出事项必 须有预算指标,再履行预算支 出审批手续;2、无预算指标或超预算指标 的事项应先履行预算追加调 整程序;3、明确单位内部预算追加调 整程序。单位负责人、 预算管理委 员会,财会部 门,预算执行 机构算执行预算收 入管理没有按照规定 足额收取收入 并相应上缴财 政建立收入监控机制,按照进度
11、 组织收入并及时上缴收入执收部 门,财会部门预算执行 效果管理没有进行预算 执行分析,没 有建立启效沟 通机制,可能 导致预算执行 进度偏快或偏 慢1、建立预算执行监控机制, 运用信息系统对业务部门的 预算执行情况进行监控; 2、建立预算分析机制,召开 预算执行分析会议,定期通报 预算执行情况,研究存在的问 题,提出改进措施。单位负责人, 预算管理委 员会,财会部 门,预算执行 机构(三)决算和预算绩效管理流程关键环节风险点主要防控措施责任主体决算 和预 算绩 效管 理决算编制决算与预算存 在脱节、口径 不一,难以及 时反映预算执 行情况,导致 预算管理的效 率低下1、按照财政部门要求,按照
12、规定的时间、格式、要求进行 决算编制;2、决算报表内容完整,数据 准确,审核人员进行签字确 认;3、加强决算数据分析,收集 数据资料,分析预决算差异原 因,撰写预算结果报告;4、将分析报告反馈各业务部 门,查找问题,制定整改措施。财会部门预算绩 效管理预算绩效管理 机制不完善, 可能导致绩效 目标脱离实 际,绩效监控 不到位,绩效1、建立绩效管理制度;2、预算绩效目标的设定要经 过调查研究和科学论证,目标 要指向明确,细化量化,符合 客观实际;3、评价标准和评价方法科学绩效考评组 织单位和个 人方法不科学, 评价结果流于 形式合理、客观公正,要形成评价 报告;4、评价结果要及时反馈并进 行f
13、范围的公开,作为改进 预算管理和安排以后年度预 算的重要依据。第二节收支业务控制、工作步骤示意图(一)收入业务了解收入 业务的管 理结构和 业务的主 要环节(二)支出业务支出业务了解支出业务的管理结构和业务的主要环节(三)债务业务债务业务了解债务业务的管理结构和业务的主要环节债务项目的、 低确定债务履行梳理各业 务环节的 工作流程债务核算与归档 .查找风 险点控制设计建设、风险点及主要防控措施一览表(一)收入业务流程关键环节风险点主要防控措施责任主体收入 管理截留、坐支、挪 用非税收入,非 税收入/、开具 缴款书,隐瞒应 缴收入1、建立非税收入定期稽查制 度,落实收缴责任,严格责 任追究;2、
14、建立收入征管信息系统, 进行收入分析,财会部门定 期与收入执收部门对账;收入执收部 门,财会部 门截留、坐支其他 收入3、严格收费票据管理,开票 和收款分离,收入和票据定 期核对;4、定期进行财务检查和内部 审计监督,加强往来账的清 理和检查工作。(二)支出业务流程关键环节风险点主要防控措施责任主体支出 管理支出事项事 前申请审核 和审批支出范围和开 支标准不符合 相关规定,导致 预算执行不力, 甚至发生支出 业务违法违规 的风险1、申请支出事项必须启预舁 指标,无指标或超指标的支 出不能进行申请;2、财会部门进行预算指标审 核;3、申请支出部门按照单位内 部授权审批权限进行逐级报 批;4、审
15、核审批后,按规定开展 支出业务。申请支出事 项部门,财 会部门事后支出审 批支出事项缺乏 事后监控,可能 导致乱列支出, 超指标列支出、 虚假票据套取 资金等风险1、财会部门进行单据审核, 签署审核意见;2、根据支出事项数额及支出 事项性质的审批权限由/、同 的审批人进行审批。申请支出事 项部门,财 会部门支付控制资金支付不符 合国库集中支 付、政府米购、 公务卡结算等 政策规定,导致 支出违规风险1、出纳人员进行复核;2、按照规定的资金支付方式 进行资金支付。财会部门核算和归档 控制会计资料不全, 导致责任确认 不清1、财会部门根据支出凭证及 时准确登记账簿;2、会计档案妥善保管、严防 毁损
16、、散失、泄密或不当使 用。财会部门(三)债务业务流程关键环节风险点主要防控措施责任主体债务项目确 定及审批未经充分论证 或未经集体决 策,擅自对外举1、进行债务项目论证和评 估,财会部门编制债务融资 和偿还方案;单位负责 人,债务业 务归口管理债务 业务 管理借大额债务,可 能导致不能按 期还本付息,出 现财务风险2、大额债务在充分论证的基 础上,由单位领导班子集体 决定;3、需报请主管部门和财政部 门进行外部审批的,按照规 定进行报批。部门债务项目的 履行债务管理和监 控/、严,没有做 好还本付息的 准备,出现财务 风险或单位利 益受损1、按照规定的用途使用资金;2、财会部门按照债务融资和
17、偿还方案按时还本付息,做 好偿债准备;3、财会部门定期核对债务余 额,进行债务的对账和检查 控制;4、归口部门及时进行债务消 理,防范控制债务风险。单位负责 人,债务业 务归口管理 部门,财会 部门债务核算与 归档债务没有及时 纳入账内核算, 形成帐外债务 和财务风险1、财会部门及时进行债务业务的会计核算;2、做好档案保管工作,妥善 保管相关记录、文件和凭证。财会部门第三节政府采购业务控制、工作步骤示意图采购预算与 计划:政府采购I业务了解政府 采购业务 的管理结 构和业务 的主要环 节采购质疑投、f诉J、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表1、采购预算编制与计划管理流程关键环节风险点主要
18、防控措施责任主体采购 预算 计划 管理政府米购预 算编制与审 核资产管理与预 算编制部门之 间缺乏够沟通 协调,政府米 购活动与业务 活动相脱节, 出现资金浪费 或资产闲置等 问题建立预算编制、政府米购和资 产管理等部门或岗位之间的 沟通协调机制,联合进行政府 采购预算编制。采购预算编 制部门、财 会部门、业 务部门采购计划编 制超预算指标和 内容编制采购 计划,影响政 府采购预算的 执行效果业务部门严格按照政府采购 预算范围、数量、金额和要求 等编制政府米购计划。业务部门采购计划审 核政府米购需求 审核审批/、严 格,未按政府 采购预算进行 采购,影响政 府采购预算的 严肃性和政府 采购效果
19、1、政府采购部门审核采购计 划的合理性:采购计划是否刻 入预算、是否与业务部门的工 作计划和资产存量相适应;是 否与资产配置标准相符;2、专业性设备附有相关技术 部门的审核意见;3、财会部门对采购计划是否 在预算指标额度内进行审核。政府采购部 门、财会部 门采购计划审 批1、合理设置政府采购计划的 审批权限、程序和责任; 2、经审核的政府采购计划按 照相应程序进行审批; 3、审批后政府采购计划下达 给各业务部门,作为业务部门 办理政府米购业务的依据。政府采购部 门2、采购活动管理流程关键环节风险点主要防控措施责任主体业务部门采 购的申请与 审核政府米购活动 开展不规范, 未按规定选择 米购方式
20、、发1、业务部门应当以批复的政 府采购预算和计划提出政府 采购申请;2、业务部门负责人进行复核业务部门政府采购部 门审核政府米购部门对业务部门的 政府采购申请进行审核; 1、审核重点是否符合政府采 购计划,采购成本是否在预算采购管理部 门采购 活动 管理布采购信息, 甚至化整为零 或其他方式规 避公共招标指标额度内,采购组织形式是 否合规等;2、对米购进口产品、变更政 府米购方式等事项加强审核 和审批。政府米购信 息的发布1、在政府指定的政府米购信 息发布媒体上进行发布; 2、对招标公告;邀请招标资 格预审公告;中标公告等信息 依法公开。采购管理部 门、业务部 门、外部采 购中心采购项目验 收
21、1、根据政府采购组织形式的 不问,确定验收方式;2、组建验收小组;3、出具验收证明;4、财会部门根据验收证明办 理款项支付。采购管理部 门、财会部 门质疑投诉处 理质疑投诉处理 /、及时,不规 范,既/、利于 及时发现问 题,发挥社会 监督作用,也 影响政府公信 力1、专人负责质疑投诉处理工 作;2、规定质疑答复工作的职责 权限和工作流程;3、答复中形成的各种文件由 政府采购部门进行归档和保 管;4、质疑投诉问题要进行定期 梳理报告,发现问题,改进工 作。采购管理部 门采购 活动 管理政府米购业 务记录控制政府米购档案 管理/、善、信 息缺失,修响 政府采购信息 和财务信息的 真实完整1、建立
22、政府米购业务工作档 案;2、定期分类统计政府采购信 息;3、内部通报政府预算执行情 况、采购业务开展情况。采购管理部 门第四节资产业务控制、工作步骤示意图(一)货币资金业务业务 /建立货币 资金业务 的管理结 构和业务 的主要环 节 属于政府采购,进入政府采购业务流程建立实物 资产和无 形资产业 务的管理 结构和业 务的主要 环节(二)实物资产和无形资产业务,实物资产和无形资 一I产业务J(三)对外投资业务投资业务建立投资业务的管理结构和业务的主要环节管理投资项目的 确定/投资项目f 处置/投资项目 、风险点及主要防控措施一览表(一)货币资金流程关键环节风险点主要防控措施责任主体建立健全货 币
23、资金岗位 责任制岗位不健全,不 相容岗位未实 现肩效分离,容1、不相容岗位相互分离,未 经授权的部门和人员不得办 理货币资金业务或接触货财会部门现金 管理易出现财会人 员舞弊的可能币;2、出纳人员不得担任稽核、 会计档案保管和收入、支出、 费用、债权、债务账目的登 记工作。出纳人员不得由临 时人员担任;3、财务专用章由专人保管, 个人名章由本人或其授权人 员保管。负责保管印章人员 配备单独的保险柜等保管设 备;4、按照规定由有关负责人签 字或盖章的,履行签字或盖 章手续。银行账户管 理银行账户管理 不善,多头开 户,不及时销 户,为违规转移 隐匿单位资金 提供便利1、严格银行账户开户程序 2、
24、已开立未使用或长期不用 的账户及时进行销户,对已 销户的银行账户,应在办理 销户后一个月,再由经办人 员以外的会计人员向银行核 实销户情况,确保销户已得 到执行;3、银行预留印鉴由不同人员 分开保管,严禁一人保管所 有预留印鉴;4、防范网上支付的风险。财会部门货币资金核 查控制资金清查制度 不完善,可能导 致资金丢失和 会计人员舞弊 风险加强货币资金核查控制:1、建立现金清查制度,指定 不办理货币资金业务的会计 人员定期不定期抽查盘点库 存现金;2、加强银行对账管理,指定 不办理货币资金业务的会计 人员核对银行存款余额,抽 查银行对账单、银行日记账 及银行存款余额调节表,核 对是否账账相符,账
25、实相符; 3、出具资金核查报告,对发 现的问题及时进行分析和整 改,堵塞管理漏洞。财会部门(二)实物资产和无形资产流程关键环节风险点主要防控措施责任主体资产 管理资产配置超标准配置资 产,造成资产损 失浪费,资产配 置不合理,影响 工作运行。1、资产预算编制参见预算业 务预算编制控制;2、资产购置参见政府米购业 务活动控制;3、资金支付参见收支业务控 制。预算编制部 门、资产需 求部门、政 府采购部 门、财会部 门资产使用资产保管/、害、 维护不当造成 资产毁损浪费, 缺乏资产有效 记录和清查盘 点制度,产生帐 外资产、资产流 失、资产信息失 真、账实/、符等 问题1、资产管理部门建立并使用
26、资产信息管理系统对资产进 行管理;2、规定资产使用人在资产管 理中的责任,对贵重资产、 危险资产、有保密特殊要求 的资产指定专人保管;3、建立资产定期清查盘点制 度,资产管理部门、财会部 门和资产使用部门定期对资 产进行账实核对,出具资产 清查报告、报经资产管理部 门审批;4、及时做好资产统计、报告、 分析工作,并进行资产信息 的内部公开。资产使用部 门及人员、 资产管理部 门资产收益管 理资产收益未及 时收取,导致, 单位利益受到 损失1、资产收益的收取参见收入 业务控制;2、资产对外签订合同参照合 同控制;3、收益管理参见对外投资业 务控制。资产归口管 理部门,财 会部门资产处置资产处置没
27、有 严格执行审核 审批程序,未按 照国家有关规 定执行,后关人 员徇私舞弊,可 能导致资产流 失、单位利益受 损1、重大资产处置,建立集体 议事决策机制;2、对资产的调剂、出租、出 借、对外投资、处置等制定 管理制度,明确处置程序和 审批权限;3、重大资产处置需要按规定 进行资产评估或技术审核;4、资产处置收益按照国家规 定上缴或管理;5、资产管理部门对处置的资 产及时进行记录并提交财会 部门进行账务处理。资产管理部 门,相关审 批权限负责 人,财会部 门(三)对外投资流程关键环节风险点主要防控措施责任主体对外投资决未按国家规定 进行对外投资 对外投资决策 程序/、当,未经 集体决策,缺乏 充
28、分可行性论 证,导致投资失 败。1、对外投资要进行可行性论 证和集体决策;2、重大对外投资实行专家评 审制度;3、对外投资必须按照管理权 限履行审批手续;4、财会部门详细记录投资决 策过程、各方囿急见,与可 行性论证报告等资料由资产 管理部门归档保管,以便落 实投资决策的责任。单位负责人对外 投资对外投资追 踪管理对投资业务缺 乏有效追踪管 理,未能及时根 据外部环境变 化调整投资策 略或收回投资, 造成投资损失 和资产流失1、确定投资方案后,财会部 门编制投资计划,按照投资 计划进行对外投资;2、投资签订合同的,按照合 同控制进行管理;3、资产管理部门及时了解被 投资单位情况,进行动态监 控
29、;4、财会部门加强对投资收益 的会计核算和对外投资资料 的归档管理;5、建立责任追究制度,对外 投资出现重大决策失误的, 未履行集体决策程序和不按 规定执行对外投资业务的部 门及人员要进行责任追究。单位负责 人、资产管 理部门、财 会部门第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图* 项目立项 ,4工程设计和, 概预算 .了解建设项目业务的主要环节项目变更:竣工决算 :十一於二牌 三器 L/ / / ix(一)项目管理流程关键环节风险点主要防控措施责任主体项目决策立项缺乏可行 性研究或者可 行性研究流于 形式,决策不 当、审核审批不 严、盲目上马, 导致建设项目 难以实现预期 目的,甚至导致 项目
30、失败1、建设项目属于重大经济事 项,决策应当由单位领导班子 集体决定,适用集体研究、专 豕论证和技木咨询相结合的议 事决策机制;2、项目决策程序、相关责任、 决策过程和各方卸总见要形成 书面义件,妥善保管,落实项 目决策贝任。单位负责人项目 管理项目审核项目未经过有 效审核,项目设 计力泵不合理, 概预算脱离实 际,技术力菜不 能落实等,导致 建设项目质量 存在隐患、投资 失控的问题建立项目审核机制1、岗位设置上,建设项目文档 的编制与审核应当相互分离; 2、审核工作由具备相关技术和 专业知识的专家参与或委托具 启相应资质的中介机构进行审 核,出具评审意见;3、负责审核,作的机构或人员 应当对
31、出具的审核意见或评审 意见承担责任。建设项目归 口管理部 门,项目审 核机构招标管理招投标过程存 在串通、暗箱操 作或商业贿赂 等舞弊行为,可 能导致招标工 作违法违规,以 及中标人实际 难以胜任等风 险1、建立建设项目招标管理制 度,明确招标范围和要求,规 范招标程序,发布招标公告; 2、需要编制项目标底的,财会 部门要对标底计价内容、计价 依据进行审核;3、对标底进行保密,落实保密 责任;4、开标要委托公证机构进行检 查和公证;5、组成评标小组负责评标,评 审小组成员对出具的评审意见 承担个人责任;小组成员名单 保密;6、及时向中标人发出中标公 告,签订书面合同、明确权利 和责任。建设项目
32、归 口管理部 门,财会部 门建设项目变 更建设项目变更 审核/、严格,工 程变更频繁,可 能导致预算超 支、投资失控、 工期延误等风 险1、项目确需进行变更的,建设 项目管理部门、项目监理机构 要进行审核,并履行审批程序; 2、因设计变更造成价款支付方 式及金额发生变动的,建设项 目归口管理部11要提供完整的 书面文件和其他资料;3、财会部门要加强对建设项目 设计变更所涉及到价款支付的 审核。建设项目归 口管理部 门、财会部 门、项目监 理机构建设项目档 案管理建设项目未及 时办理资产及 档杀移交,资产 未及时结转入 账,可能导致帐 外资产等风险1、建设项目档案今管理;2、建设项目档案的归档与
33、项目 建设同步,工作任务结束后, 及时移交给建设项目管理部 门。建设项目归 口管理部 门、财会部 门(二)资金管理流程关键环节风险点主要防控措施责任主体资产 项目 资金 管理建设项目资 金的支付建设项目资金 管理/、严格,价 款结算不及时, 项目资金使用 管理混乱,导致 工程建设进度 延迟或中断,资 金损失等风险1、单位要按照审批下达的投资 计划和预算对建设项目资金实 行专款专用;2、财会部门及时掌握工程进 度,根据工程进度支付工程款; 3、价款支付要取得监理机构的 相关人员的签字确认。财会部门建设项目资 金投资概算 变更工程投资概算一般不允许调 整,确需调整,应当履行审核 和审批程序,报经批
34、准后才 调整投资概算。建设项目归 口管理部 门,财会部 门建设项目竣 工决算管理虚列建设成本 隐匿结余资金, 未及时办理竣 工验收,导致竣 工决算失真和 帐外资产等风 险1、建设项目管理部门和财会部 门及时编制竣工决算;2、及时提请主管部门或审计部 门进行竣工决算审计;3、及时提请肩关部门进行竣工 验收;5、办理建设项目资产移交工 作,财会部门及时将资产入账。建设项目归 口管理部 门,财会部 门第六节合同业务控制、工作步骤示意图了解合同 业务的管 理结构和 业务的主 要环节合同登记与,,归档_ q、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表(一)合同订立阶段流程关键环节风险点主要防控措施责任主体
35、合同 订立合同调查调查结果与被调查单 位的实际情况不符致 使合同履行存在风 险,单位利益受损1、建立合同调查报告制 度,合同签订前,必须 履行调查工作程序,出 具调查报告;2、建立牵制和复核机 制,慎重选择调查成员。合同调查组 织部门合同谈判与合同对方和谋在重 大问题做出不当让步 或泄露本单位合同谋 略导致单位利益受损1、实行合同谈判联席制 度,法律、技木、财会 人员联合进行谈判; 2、重大经济合同应聘请 外部专家参与合同谈 判;3、建立责任追究制度, 谈判的重要事项和各方 意见,应当进行记录并 妥善保存,作为追究责 任的重要凭据。合同谈判负 责部门合同文本拟止在合同拟定中故意隐 藏重大疏漏和
36、欺骗, 导致单位利益受损1、米用标准合同文本, 订立书面合同;2、重大经济合同应聘请 法律顾问和第二方技术 专家审查合同条款。合同文本拟 定负责部门合同审核对合同条款、格式审 核/、严格,可能使单 位面临诉讼的风险或 造成经济利益损失1、建立会审制度,归口 管理部门、业务部门、 财会部门联合审查;2、审查人员对做出的审 查结果负责,归口部门 对合同审查结果负全面 责任。财会部门、 业务部门、 合同业务归 口管理部门合同签订授意或合谋串通签订 虚假合同,谋取私利 或套取、转移资金1、严格各类合同的签署权限;2、严格合同专用章保管 制度;3、采取恰当措施,防止 已签署的合同被篡改。合同签订经 办部门(二)合同履行阶段流程关键环节风险点主要防控措施责任主体合同
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