工程项目建设资料管理内容及流程

1、资料管理内容及流程一、前期资料：工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件：1、国有土地使用证及用地许可证；2、建设用地许可证及审批；3、建设规划许可证及审批；4、施工许可证及审批；5、图纸审查（土建，消防，节能等） ；6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等；7、申请办理相关证件的所有手续，会议纪要，设计委托，地质勘察，与建设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等。因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项目资料员必须收集并存档彩色扫描件，同时确认原件保管人，建立前期资料台账。二、施工中资料1、文字资料：（ 1）、工程项目

2、合同 ；施工单位定标（备选）报告项目部起草上报物流事备选（定标）业部审批报告（线下）云商审批（线上SOA）合同签订：项目部起草合在 SOA中发起同（或用对方合同申请流程合同模板）审批完成后签订合同并上传合同扫描件，原件邮寄一份回总部存档。（2）、监理工程师 大纲、规划、条例， 监理月报 ，指令，通知，函件；资料名称责任流程资料员上报中模板备注心时间监理周例会资料员监理例会召开监理表格上传至知识管理会议纪要后的第 2天附件 1.1系统中（ SOA）监理月报资料员每月 5号前监理表格上传至知识管理附件 1.2系统中（ SOA）（3）、承包商报告、函件；（4）、甲方指令、通知（附件2.1，附件 2.

3、2）；（5）、设计图纸 和设计文件 ；接收图纸后、将图纸进行登记，录入电子台账。接着将图纸图纸有变更时，将变更图纸录发放到项目入台账，并及时将变更的图纸部、监理方、发放给相关人员，同时收回作施工方人员废的图纸，加盖作废章。手中。有设计变更时要及时上报设计变更流程，一般是设计部门上报，项目部是没有权限的。（6）、会议纪要 ；（7）、工程质量事故 核查处理类报告；资料名称责任流程会议纪要资料员渗漏水情况上报（同上）项目部每月 （下旬 27（同上）日前）检查情况简报公司月度检查情况整（同上）改回复单质量实测数据月报表（同上）项目部质量、安全管（同上）理工作月度汇总简报（8）、施工组织设计 ；（9）、

4、施工进度计划资料员上报中模板备注心时间会议召开后的表格附上传至知识管理系统中第 2 天件 3.1（SOA）每次中到大雨表格附发给事业部项后一个工作日件 3.2目对接人表格附上传至知识管检查后第 2 天理系统中件 3.3（SOA）按整改单上表格附发给事业部项要求的日期件 3.4目对接人每月 30日表格附上传至知识管理系统中18:00 前件 3.5（SOA）项目部于每月表格附报事业部质量最后一日件 3.6管理部月度节点计划周计划（施工年度节点季度节点（项目部根据年、单位制定，并计划（总计划（总季度计划并结合与每周监理例部制定）部制定）实际制定后下发会前上报项目各施工单位）部）附件 4.1：月度 /

5、 季度 /年度 工作计划及评估表附件 4.2：物流建设计划（模板）附件 4.3：项目总体计划（供计划制定参考）附件 4.4：成本计划附件 4.5：计划变更申请表（10）、工程报表；资料名称责任流程资料员上报中模板心时间每日跟进工程师、各工作每日附件 5.1经办人编制5:00 前项目工作周简（同上）每周一附件 5.2报10： 00 前项目周计划及（同上）每周一附件 5.3周总结10： 00 前月计划及月总（同上）每月 29日附件 5.4结18： 00 前（下）月度资每月 24日附件 5.5金付款计划、资料员18： 00 前附件 5.6招标工作计划各项目（本）每月 30日每月资金计划资料员附件 5

6、.718： 00 前统计各项目（以往）每月 30日资金整体情况资料员附件 5.818： 00 前统计主要在建项目工作进展情况工程师、各工作每月 29日附件 5.9月度报告、项经办人编制18： 00 前附件 5.10目月度情况汇报（ PPT）重大突发事件工程师、各工作事发当日附件 5.11备注上传至知识管理系统中（ SOA）上传至知识管理系统中（ SOA）发给事业部项目对接人上传至知识管理系统中（ SOA）发给事业部项目对接人发给事业部项目对接人发给事业部项目对接人发给事业部项目对接人发给事业部项目经办人编制对接人（11）、经济签证（附件6.1）；收到签证：审查签证份数（最少3份），附件是否齐全

7、，监理是否签批。少一样退回。转交工程师及项目负责人审批转交项目成本审批录入台账，线上上报签证流程（SOA）（12）、现场技术核定单 ；（附件 6.2）（13）、认价单（附件6.3）；回复后存资料员签转交工程师、上报物流事业档并下发收核定单、项目负责人、部相关部门审施工单位、认价单项目成本审批批（线下）监理及项目成本（14）、工程款支付申请单；（表格：附件 7）预付款?附件上传：已签订合同扫描件及线下工程款支付申请?注：线下流程截至项目部审批完成（工程师，项目负责人， SOA 项目部成本），无需上报事业部。SAP(付款计划）?SOA审批完成后会自动下传至 SAP付款计划，需要继续跟进审批。?发票

8、的提供根据合同要求。SAP（工程结算单）?因该计划是预付款，工程量尚未闭合，在预付款支付完成后，还需在 SAP中再上报一次工程结算单，闭合工程量。进度款SAP工程结算单）SAP(付款计划）?附件上传：已签订合同扫描件及线下工程款支付申请?注：线下流程截至项目部审批完成（工程师，项目负责人，项目部成本），无需上报事业部。?工程结算单审批完成后会自动下传至 SAP付款计划，需要继续跟进审批?发票需在置业审批过程中完成校验，否则无法下传至云商 SOA 流程继续审批（云商 SOA流程可在项目负责人的 SOA中查看）。结算款施工单位按结算要转交工程师及项目求上报结算资料，转交项目成本审批负责人审批资料员

9、进行初审结算流程结束后会直接出付款计划（SAP）转交审计审核，由审计或成本部门发起线上结算流程非合同费用：SOA合同审批流合同流程结束后发票可以付款程（合同种类选会直接出付款计后校验非合同）划（ SAP）（15）、中间工程验收资料；1、重要的分部工程（子分部）工程（包括桩基础、天然地基、地基处理等工程、地下结构工程（含防水工程） 、主体结构工程（混凝土、钢、砖、木等结构）、幕墙工程、低压配电（含发电机组） 安装工程、电梯安装、建筑节能分部。分部在完工后30 个工作日内，施工单位应按照国家有关验收规范及标准全面检查工程质量，整理技术资料，填写分部（子分部）工程质量验收申请表，连同工程技术资料提交

10、监理单位审核。2、监理单位在 5 个工作日内审核完毕，同时按照有关规定对工程实物进行检查，经总监理工程师签署见连同工程技术资料送负责该工程的质量监督机构（监督员）抽查。3、监督机构在 5 个工作日内对工程技术资料进行抽查，在分部（子分部）工程质量核查记录表上填写资料抽查意见，并将抽查意见书面通知监理单位。4、监理单位通知勘察、设计、施工、建设等单位的有关人员进行验收，并须提前通知质量监督机构（监督员）到场实施验收监督。（监理、勘察、设计、施工、建设、监督）5、在组织完验收后，监理应在5 日内将填写、签章齐全的分部（子分部）工程质量验收记录 及其他有关资料文件送交质监站办理重要分部（子分部）工程

11、中间验收登记（表）手续。6、监督机构对符合要求的分部（子分部）工程办理中间验收登记，并签署登记意见及盖章后，将分部（子分部）工程质量验收记录及分部（子分部）工程质量验收登记表一式三份退回，建设单位、施工单位及档案馆各持一份。7、 分部（子分部）工程质量验收登记表是单位工程竣工验收资料的必备文件，没有办理重要验收分部 （子分部）工程中间验收登记手续的将视为质量控制资料不齐全。（ 16）、工程竣工资料；具体见：附件一工程资料管理 ( 中心文件）（ 17）、公司内部文件资料；（ 18）、各种电子文档详见：附件二项目日志记录及资料管理标准三、工程竣工后的工作：1、收集整理相关资料，上报主管部门，进行工程验收及竣工备案工作；环保验收、防雷验收、规划验收、消防验收、人防验收、档案验收、竣工验收详见：附件三建设工程质量验收程序及验收条件2、会同有关方进行工程结算上报工作；根据建设工程施工发包与承包计价管理办法规定，工程竣工验收合格，承包方应当在工程竣工验收合格后的约定期限内提交竣工结算文件