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文档简介

1、工作流程细则工作流程细则目录目录 一、合同签订一、合同签订 二、进度款支付二、进度款支付 三、变更签证三、变更签证 四、工程验收、移交四、工程验收、移交 五、结算办理五、结算办理 六、物业移交流程六、物业移交流程一、合同立项、合同审批一、合同立项、合同审批1、定标 执行部门配合成本部发标、开标、评标、定标;2、合同立项 乙方提供资质、投标资料、清单等相关资料,成本部出具签字完善的造价确认单进行立项,由执行部门报成本部汇总上办公会审批,并整理扫描成为附件上传OA合同立项审批网签流转;3、合同审批 立项审批进行同时,由执行部门经办人负责(技术条款)、设计部(技术条款)、成本部(经济条款)根据集团合

2、同范本(开发部存在政府部门的固定合同格式)拟定合同初稿,完成后由法务部、财务部进行审核修改,并确认合同审批版本。 待立项审批完成后,由执行部门内业报至成本部汇总上办公会审批,方可在OA中进行合同审批网签流转。 合同审批流程完毕后,执行部门经办人、成本部经办人根据合同审批流反馈意见修改完善合同确定最终版,打印壹份合同发施工单位签字盖章再返回我司签字盖章完善合同所有流转。 签字盖章完善的合同,施工单位返2份原件,成本部留存一份原件,财务部留存一份原件,执行部门留存一份原件,所有过程资料(包括立项及合同审批单)及合同原件每月25号统一汇总填写档案移交清单移交行政部档案室。 完成EAS系统的合同录入。

3、注:开发部涉及配套工程合同,需传工程部一份合同原件。二、进度款支付二、进度款支付 1、每月月初由各部门内业编制本月付款计划报成本部汇总审批,审批完毕后由各部门内业 上传OA审批,结束后方可进行付款。 2、 按合同付款条约到各付款节点时,需进行预付款、进度款支付。由施工单位提供执行部门经办人、监理(没有监理单位的合同不需要)已签字确认并盖章的工程产值申报表、工程产值确认表、工程付款质量检查复核表、工程款支付申请表、工程款支付书递交成本部进行产值审核,成本部审核完毕确认付款金额后执行部门内业通知施工单位出具有单位发票章的发票原件、盖有公章的税票复印件。执行部门内业EAS流程付款。三、变更签证三、变

4、更签证 1、变更填写要求、上会、下发执行: 专业工程师填报设计变更及签证审批单,签证内容要求以书面语言描述,简单、易懂。有收方单和图纸的必须以附件的形式跟随,原则上变更必须附图,包括变更前和变更后的,且框明变更区域。 各部门梳理变更签证/设计变更内容,办公会不带费用上会备案,审批通过后递交成本部测算。 各部门变更签证/设计变更测算完毕后二次上报办公会审批,金额大于等于2万的必须以PPT形式说明。 OA流程完成后由执行部门经办人对其变更内容进行确认并出具设计变更/签证执行单设计变更/签证确认单下发监理、施工单位实施,实施完毕后将签字完善的设计变更/签证执行单设计变更/签证确认单移交执行部门内业存

5、档。2、变更流程(参照重庆公司要求) 设计变更签证要求在工程实施过程中及时完善流程,杜绝工程完工后后补的情况,变更签证单发起部门(工程部或设计部)在本部门的签字流转时间最多为3天天,在配合部门的签字流转时间最多为3天天,该变更签证单发起后7天天内,发起部门将该变更签证单发于成本部进行费用核算,运营管理中心相关工程师收到变更签证单后,必须在7天天内将费用核算完毕,并返回相关部门,(特殊情况除外,如该变更签证单情况很复杂或者变更金额太大,期限可适当延长,但需与中心负责人进行沟通)。四、工程验收、移交四、工程验收、移交1、工程施工完毕后,由执行部门组织相关部门到现场验收,整改完毕后由执行部门经办人填

6、写工程竣工验收审批单及工程验收单各三份完善签字盖章流程,执行部门存档两份,施工单位留存一份。2、工程施工完毕验收合格,执行部门经办人组织施工单位梳理设备材料清单向物业公司进行移交(要求执行部门经办人及物业公司认真审核移交实物是否和清单符合),并由相关单位签字确认(物业、成本、财务、营销、精装)。验收合格后要求施工单位在30天内对竣工档案资料两套(图纸、文字)进行移交,执行部门经办人负责对竣工资料的审核,一套移交执行部门,一套移交物业公司。执行部门在每月25号再填写档案移交清单移交至行政部档案室存档。3、样板间物料在验收合格后,软装工程师组织施工单位梳理移交物料清单向物业公司进行实物移交,由物业公司代管,并要求精装部、销售部、综合管理部、财务部、物业公司签字确认。建立样板间物料台账备查。五、结算办理五、结算办理 初验、整改复验完毕后要求施工单位整理竣工资料(图纸、文字)两套(开发公司一套、物业公司一套)移交完毕即可办理结

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