房地产项目管理系统白皮书

1、广州先智软件科技有限公司www. xzepm .com一、房地产项目管理系统1、房地产项目管理概述项目管理就是项目管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目 涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组 织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。在项目管理领域的纲领性文件是美国项目管理协会编写的项目管理知识体系 -PMBOK，经过近20年的完善，已经成为全球项目管理工作者的工作标准。在PMBOK中，将项目管理划分为范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风 险管理、采购管理和整体管理等 9大知识领域，涉及网络

2、计划（PERT、CPM）、挣值分析（EVMS ）、 风险分析（Monte Carlo ）等技术工具。针对房地产项目开发特点，增加了房地产销售系统，针 对后续商品房销售的定价方案制定，销售业务到收款入住等整个管理过程。先智软件房地产项目管理系统结合国际先进项目管理理论和方法，能够快速、准确地创建项目计划，帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测，使项目工期大大缩短，资 源得到有效利用，提高经济效益；尤其在项目的协同工作方面，项目经理、工作组成员及其他项目风险承担人，可以通过网络协作进行动态跟踪，突破时间和空间的局限，随时了解项目进度 和当前状态，从而确保项目实施的顺利进行，为企业战略目标

3、的实现提供支持。2、房地产开发企业如何应用项目管理系统房地产开发的产业链很长，从前期策划分析、征地、拆迁、规划、设计、施工，预销售、 产权登记发证到物业管理，但一般划分为如下三大阶段：1）、前期准备阶段主要是策划分析、办理项目立项和规划的相关手续。2）、建筑施工阶段工程建设阶段，是指房地产开发项目从列入年度施工计划起，到项目施工全部完成，通过建设主管部门主持的综合验收，达到客户可以使用程度的过程。3）、经营阶段房地产经营，是开发商通过对所开发房地产的销售、出租和抵押，实现自己预期投资收益的行为。实施项目管理信息化后，能够将开发商的管理水平提升到一个新的高度，具体表现如下： 以项目生命周期理论为

4、基础，通过计划、跟踪和控制来实现对房地产项目的动态管理 强调计划对房地产项目成功的重要作用，通过制订详细、完善的计划来指导项目的实施；在实 施的过程中随时搜集项目的进度信息（包括工程进度、成本进度、形象进度和交付成果进度） 将实际进度与计划进行对比，对其中存在的偏差及时予以纠正，使得项目总是在计划的轨道上 前进，切实保证项目的工期、成本和质量。 实现对房地产项目的多角度、多要素管理房地产项目管理涉及的要素众多，既包括人、财、物的管理，也包括时间、采购、合同、质量 的管理，对这些要素全面关注，以科学的项目管理模式实现对这些要素的集成管理。 能有效实现项目各方的沟通与协调房地产项目涉及的组织和人员

5、众多，除业主方之外，还有设计方、监理方、施工方、物资设备 供应商等，业主作为项目的核心，自然也是信息处理的中心，大量的信息从其他各方传递给业 主，业主要对这些信息加以分析处理，同时也要将大量的信息传递给有关各方，信息传递的速 度和准确性将直接影响到项目的决策，同时也对项目的完成时间和成本产生影响。项目有关各 方通过网络可随时获取相应数据，及时、准确地沟通协调，从而有效缩短项目周期，降低项目 成本。 对项目资金管理予以了特别关注，能够实现与企业财务系统的完美对接在房地产项目中，随时掌握项目资金的需求、供应、使用和回款情况、保证资金动态平衡是至 关重要的。通过对资金计划、资金到位、资金支出和回款情

6、况的全面把握，随时提供项目资金 状况，帮助业主有效地实现资金平衡，降低项目风险和成本；同时，采购管理、合同管理、销 售管理等均与资金管理功能相挂接，并可通过财务接口与企业的财务系统实现完美对接，完全 能够满足房地产项目财务管理的需要。 提供项目预算功能，与项目计划进度关联，为项目的成本控制提供了基础支持工程量清单，并实现了工程量与计划进度的有机结合。同时可以支持各地不同的定额标准，并能实现定额标准的导入、导出，使用户定额管理的工作量大大减轻；以定额为基础，项目预 算的编制也十分方便。 实现全过程的成本控制在投资立项、征地拆迁、设计报建、工程建设等各个阶段，涉及成本估算、成本目标、工程预 算、成

7、本计划、成本实际发生及成本预测预测等功能，可以随时反映项目任意时刻的动态成本 与工程进度，从而全面实现对开发项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。 提供强大的合同管理功能合同类别任意划分，拟订合同、合同模版、合同信息、合同拨款、合同变更、合同索赔、合同 拆分全面管理各类业务，十几种合同报表从不同的角度和层次，动态反映合同执行情况。 有机整合了销售管理功能，使销售资金纳入项目整个资金流。销售是房地产项目的一个重要环节，它不仅要实现了对销售业务的支持，更加重要的是要使销售计划、销售资金与项目整体的资金计划和现金流量协调，并进行相关的财务处理。 提供了众多的项目管理工具和方法提供了众多成熟、先进的

8、项目管理工具和方法，如责任矩阵、甘特图、网络图、关键线路法、 挣值分析、蒙特卡罗分析等，这些工具和方法在项目管理实践中广泛应用，是提高项目管理水 平的有效手段。 操作简单、图表形式多样，尤其适合决策者使用考虑到用户的不同需要， 提供了图、表、文字等多种信息表现形式， 各类信息均能方便地导入、 导出，实现与其他系统的数据共享。操作方式简单，通过适当的培训，用户就能迅速掌握其使 用方法。1、项目管理系统的主要功能第3页共48页先智软件1、项目计划项目计划子系统包括项目计划、项目进度、项目档案等模块，通过对项目的工作分解， 从时间、成本、物资设备、费用、质量、交付成果、工程量等多个角度制订项目计划；

9、项目工程进度报 告、项目形象进度报告和交付成果进度报告及时反映项目进展情况；项目档案保存项目重要文 档，实现责任分配，形成责任矩阵。应用要点： 全面的项目计划（进度计划、设备物资计划、费用计划，资源计划） 项目全过程管理，记录基准计划，调整计划，体现动态执行计划。 业务流程标准化，项目模板记录标准业务流程，提高企业管理水平。 支持多项目同时管理，资源信息共享。 多层次多子系统计划与进度数据，全方位地反映项目实际进展情况。详细记录项目计划调整过程，随时追溯历史计划数据。第4页共48页先智软件广州先智软件科技有限公司www. xzepm .com功能一：支持外部项目，实现项目/子项目无限分解；支持

10、任务分组。甘特图、网络图、工作日历等多种工具从不同侧面展现项目进度与计划，关键路径自动计算；用户自定义图形显示方 式。第5页共48页先智软件广州先智软件科技有限公司www. xzepm .com第6页共48页先智软件广州先智软件科技有限公司www. xzepm .com甘特图 HUIIHHt1BS3靑任坟it曲B304b nsfliastrfsSMm4 1MTft&HRfWEffssooe-11.£寺璋aril C人間，捕iMC4 3：5J®JF工计划理工玄sne-i味1世工?H收即ZEiM耳E和烁工昭抨工!£ax®-«牧开工币耳豪SU

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15、程量等多个角度制订 详细项目/任务计划，不同岗位负责不同的业务内容，多个部门协作制定项目的目标。功能四：用户可以根据不同城市、不同类型的项目，形成企业开发各种项目的标准流程。通过 模版可以快速产生新项目的工作计划，同时系统提供任务标准分解模板维护功能，在规范企业 管理的同时，极大提高工作效率。第8页共48页先智软件广州先智软件科技有限公司www. xzepm .com任务分解模板从整个标准模板生成功能五：全面跟踪项目、任务的成本、物资设备、费用、投资的每月进展情况。2、成本管理成本管理子系统包括估算成本、目标成本、目标成本分析等模块。通过对估算、预算、合同信 息、合同执行的管理，分析、比较动态

16、成本与目标成本， 找出差异，最终达到成本控制的目的。直侏茫| sail即取m：加 ssftJM! sirSii费敞r垂*! jWTJSnii占响淮口 或:首理帥 kawSj：1悟暂音理嘶疋主询加 申自工世価刨 禾舞音龜咛 帥卬回E：血I桝軒口应陽迪严血目筈理条统5ME眞fl目盂工討出ET.RJTtff也目如观丁应用要点：灵活定义多层次的核算项目，支持项目、组团、单体逐层分解；成本结构树和经济技术指标灵 活定义，并可以按照写字楼、公寓等不同的项目保存模版及历史数据，新建项目时支持导入经 验数据。关联项目核算体系，自动生成成本估算表，用户自定义成本估算依据，投资估算支持类比估算 法、参数估算法等常

17、用的估算方法。随着项目的推进，由成本估算细化为成本目标，当成本计 划和实际与目标成本发生较大差异时，分析产生差异的原因，修订目标成本，对成本目标修订 过程的跟踪分析。实现全过程的成本控制。在房地产项目初始阶段进行成本估算；在项目规划阶段，在成本估算 的基础上进行细化制订目标成本；根据合同执行情况产生成本计划和实际成本情况，成本控制 就是对上述过程进行规划和监控。多角度成本分析。成本分析报表对比成本估算、成本目标、成本计划、成本实际发生等各个阶 段数据，预测待发生成本，随时了解工程总造价及单方成本，为经营决策提供科学依据。 功能一：定义核算项目经济技术指标值。功能二：项目成本估算功能三：自动生成

18、合同成本明细表、成本目标分析表等十多种报表，动态反馈成本差异。3、财务资金管理资金管理子系统包括项目前期投资分析、项目资金计划与收支状况、项目成本分析和相关报表等模块，以项目资金收支为核心，全面实时地反映项目资金的流动、使用的计划和实际情况， 动态分析项目成本，自动生成现金流量表、成本报表，为项目资金的控制与平衡提供决策依据， 同时还可通过财务接口与其他财务系统实现完美对接。应用要点：项目前期投资分析，包括投资估算、现金流量、损益表分析项目投资收益。资金计划：收支计划模板反映资金关联，动态生成项目各期资金收支计划。资金收支：资金收支单关联合同、进度、销售模块，详细记录资金收支状况。资金报表：现

19、金流量表、损益表动态反映项目资金状况。财务核算：自动产生资金收支凭证，与财务软件和谐统一。第13页共48页先智软件广州先智软件科技有限公司www. xzepm .com第14页共48页先智软件广州先智软件科技有限公司www. xzepm .com功能一：用户定义资金收入、支出项目，是进行财务资金分析、项目成本核算分析的基础。第#页共48页先智软件广州先智软件科技有限公司www. xzepm .com功能二：根据合同收付款计划，和各部门的非合同资金计划表，集中汇总成公司自己计划表， 方便领导对资金的统筹规划。常企百寄令il则C笙辑亠1 口凶L>由 Lj H &J&W

20、5;IV*t=F：*|1倒目摘阳台呵车台台冏占称核It琪目计11M*ftAU4d£険iT<UlfltA审萌日m甘抚金凱计脚応1计虬I.it划曰期帀磁Ajjrsiee 音 n关于说磁比打 396000 0000迥 iXMLCODOT-ony2£4E-ffS-Ci9itiW“呷2C0a-£B-C6击®5MKT3申屁含同1OD DOCCmoIM. 0000I.MO.HnHTaajritos-ra-ce ifilW-M-MiHM讣册T-iuySXMI-OT-06t* 蛰SM-Ml-ttaw工阳載祥令电车合同I0D DOW100 0000TfllXXim-f

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26、#187;冶訐砥盘an:卜铀.血昨卜戈an 逊屮.俚i却|1勺上谧砂i卜上询他m-M坤”1伺1：宾目/1l I 21功能五：方便灵活的账务处理，让决策者既可以从工程项目的角度管理资金流动，也可以从财 务的角度对资金流动状况进行评审，同时还可通过财务接口与其他财务系统实现数据共享。葩蹇覺证业SSSJ：全京-TT 二| 星示；匡 * 肇 审疋 世 st 打印屜j项日列倉r 漳工0St 1EE J-WW-Ml 追孫江郴it二期楼CStHJ犬;B店顶口期*3口期本币負LLEOOKOOCillloa.ooj ojoa取冥聊工胆琪日: LUiMZOOZ.I C tF 豆乜靈.工轻显2fiOS-(n-3tx

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28、同数量众多、种类繁 杂，采用传统的管理方法，不仅费时费力，而且无法满足现代工程项目对合同的动 态、实时管理的需要。项目合同子系统通过拟订合同、合同模版、合同信息、合同 拨款、合同拆分、合同变更、合同索赔、合同转让管理、全面管理各类业务，十几 种合同报表从不同的角度和层次，动态反映合同执行情况。应用要点：合同单位、合同金额、累积变更等合同关键信息的记录及合同分类管理。合同拨款计划与款项拨付控制合同金额按经济指标的拆分与分摊。合同变更对应项目变更，关联合同结算。合同报表全面反映合同执行状况。计划进度、资金支付关联合同。子合同管理体现分包业务情况。第17页共48页先智软件www. xzepm .co

29、m第18页共48页先智软件www. xzepm .com第#页共48页先智软件www. xzepm .com-SutKWjfcsiwrttfi：!UJr启餾产益目答瑾茶统利戟计划«Sffl>X益耐咅耐If第#页共48页先智软件www. xzepm .com第#页共48页先智软件www. xzepm .com功能一：多层级合同管理，所有合同汇总显示，项目管理者可随时了解合同的基本信息和状态, 并可方便地查阅和修改合同。第#页共48页先智软件广州先智软件科技有限公司www. xzepm .com第#页共48页先智软件广州先智软件科技有限公司www. xzepm .com第#页共48

30、页先智软件广州先智软件科技有限公司www. xzepm .com蟲矗矗灶黑盘盅导航面扳Fid业务分包合同 拨忖计划 合同收款 合司付款 合同皓苴 彌兗付 合同变更 音同素赔 合同孚超 音同转让 项目进度 會同代扣硕斜单合同編号：1040042008000052合同名葩：关于弧圾基础建设的工程合同基本资料当丽状态：执行外部合同号：甲方名密：恒宇帏业科技炭展有限益司*部门负责人：*委托号：乙方屯舫；中帙崖工集测一工程公司瓯部门：工趕部合同撲托含同金额：15000000菇复金靈：32000里计代1 口款：0项目：XX大庾建也项目*收宝标记：收入合同夏出合同合同属性：总协&同< 单协&a

31、mp;間合同烧除/处梢 書同归档/痕洎 合同延期燹更肓金颤：血如累计已批准金额：65000发票金额：累计萱更金離:翠计拨时轶款）：未拨St金額：%OOOCIDO印花枝：基本资札r功能二：合同编辑方便地实现合同撰写，并可加挂合同附件，强大的合同模板功能可将常用的 合同格式做成模板，大大缩短合同的撰写时间。功能三：合同金额分摊到不同的核算项目上。新増骗辑删际I证氐從打阳前顼后项模板名称：址犬厦基础逹设合同曰期：200b-M'09劄1收支标记O收入舍同支出含同極宜顶目收支顼目百分比加眾大厦建设核算项目取府地价摂相关费用20.0000口大厦逮设植直顶目逹筋安装工程费20. 0000n犬原題设核

32、宜项目基础设施费2D. 0000璃大厦逮设核算项目管理费用10. OODO大庚逮设核算顶目圭材成本30 0X0国新増B删琮功能四：合同拨付中全面跟踪每一笔款项的计划、拨付等情况，自动生成拨款汇签单；合同拨 付到期提醒。功能五：合同变更、合同索赔、合同转让、合同失效、合同解除、合同终止等功能实现对合同 相关事务的管理。合同变更关联项目变更，自动产生洽商单。功能六：根据工程项目的 计划与进度情况，制订 合同拨款的计划与实际，拨款汇签单生成 资金支出单。第22页共48页先智软件广州先智软件科技有限公司www. xzepm .com功能七：合同分类汇总、合同款统计分析、款项拨付统计、合同变更统计、合同

33、项目统计、项 目合同汇总、乙方分类汇总等合同报表从多个角度分析合同执行状况。5、采购管理采购管理子系统主要是解决工程项目中物资设备的供应管理问题，包括供应商管理、采购计划、采购业务等模块，通过对项目物资需求的分析自动生成物资需求计划、物资采购计划、 项目物质需求计划、任务物资需求计划、物资需求项目分布和物资需求任务分布，全面反映项 目的物资采购需求，以此为基础合理安排物资采购；同时也提供了对物资供应商和具体采购业 务的管理功能。应用要点： 建立物资设备信息库、供应商信息库。 供应商比价及物资设备比价 采购数据的填报及物资供应商的管理工作 工程进度计划自动生成物资设备采购计划，完成采购资金的分析

34、。 完善项目现场的物资设备的使用过程。BOH!苗砸舊叩i'!占呻理工1阳5 西IRBWiii E甘量壬i生価厚日賈他他刨焉檢T龜石砂汕功能一：对于业主和承包商，挑选并稳定一批合格的供应商是采购部门的一件重要工作，不仅 要掌握大量的供应商信息，而且需要对其进行分类、分级，了解其产品情况及供货能力。功能二：根据项目计划中的物资使用计划，系统将项目每项任务的物资需求汇总，生成项目的 物资需求计划，再根据相关的采购周期，产生项目的采购计划。功能三：业主通过招投标等各种方式，对供应商提供物资设备的价格、质量、供货能力、信誉 等方面进行分析，得到性价比最高的产品。功能四：物资设备的使用一方面表明设

35、备到位，同时也便于业主进行更深层次的管理。6、售楼管理目前房地产企业的销售过程相对还处于传统的操作方式，房产定价没有实际和理论依据，无法动态、实时跟踪房产的销售，这样就无法为房产销售提供决策信息。销售管理子系统针对房产 销售的科学化、规范化、网络化的要求而开发，通过对前台接待、客户档案、销售、收费及后 台管理实施全面管理，既使一线工作人员准确地执行各项活动，减轻劳动强度，又使上层管理 人员获得各种需要的信息，起到辅助决策的作用，从而使经营管理的水平达到更高层次，以达 到较大的投资回报率及用户满意率。第28页共48页先智软件广州先智软件科技有限公司www. xzepm .com耳WPifll H

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37、供有效信息。功能二：记录每个来访客户的基本信息，跟踪客户对楼盘的面积、朝向、结构、楼层的意向, 是公司及每个销售人员作好工作的基础。功能三：销控表区分公司内外，令销售管理人员从楼层、面积、朝向等各个侧面了解楼盘销售 的总体及明细情况，进一步控制销售过程。功能四：财务处理模块有效处理收款、银行按揭、催款等财务事项，并与财务资金模块贯通, 及时准确地反映销售信息。第32页共48页先智软件广州先智软件科技有限公司www. xzepm .com第33页共48页先智软件广州先智软件科技有限公司www. xzepm .com勺炊St*审被査询轴増田I蘇吉若 JjEP收歌日期茗户收软金额币种：n驶景花囲?床

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39、4208000123MB-06-®1 鮭 034200帥0DE3WB-D6-O3i22Q3<2DCI3G0aL3阵玉200&-064K3122034200000013陈+EC0B-D6HD3(22&3420080001is萍anB-K-»12203-1200800 CMiK-0201605.000.00人民币60 反 000.01A-D3Q2屮058眄 doom &05r0QQJXI人民币 人民币EOS. DOD. CM605, oao 0A-D10A“twA-0301605.000.00 g审川.00 6C5r0®.CCi人民币人民

40、币人民币60S, DCIO. 01 eflg, m. cm 60 氐 mo. oiA-D1D3A-01033D5.ODO.CO300P000.00九民币 人民币305. DOO. 01308 000. 01A-D2De6D5HQD0.Ca人民币E05. DOO. 01A-D1D174gpSGB.Oa人民币749,闵B. 01:询十|K 404,0® 0(功能四：跟踪分析每个销售人员的销售业绩，便于公司对销售业务人员的考核。必销售员业瘦汇总报表|n x|功能五：销售台帐、销售月报、楼盘销售报表、销售进度报表等各种销售报表，多角度反馈楼第34页共48页先智软件广州先智软件科技有限公司ww

41、w. xzepm .com盘销售情况。7、项目评估项目评估子系统由进度评估、EVMS评估和临界指数评估模块构成。它主要应用EVMS的方法对项目任务的进度和成本进行评估，通过进度差异、成本差异、进度执行指数、成本执 行指数等定量数据来客观反映进度的快慢、成本的超出和节省。功能一：通过对资源、物资和费用等进度数据的汇总分析计算，得到项目任务的进度百分比、 预算成本、实际成本、评估值，对每项任务产生一个简单的评估描述。功能二：挣值分析（EVMS ）是一种国际项目管理领域通用的评估技术，它从计划成本完成的 角度分析项目的进展情况，通过工作预算成本、实际成本、挣值来计算成本差异和进度差异， 特别适合对项

42、目进度的分析。功能三：成本执行指数 (Cost Performanee Index)、进度执行指数 (Schedule Performanee Index) 是两项形象化评估指标， 分别表明项目成本的超支和节省、 项目进度的快慢，当指数小于1时, 表明成本节约、进度提前；当指数大于 1时表明成本超支、进度滞后。孚tt箔初歩设计g Otimau VaESg«a l昭由焉口D"«!asaa 廿口口= a g百g新増另蛆新増p蹄p删除is保存取消创曲理腳任番序号：j 是里程碑权重：労商陶珂；U二 质要单独械算妊务名稱：初歩设计 描述：计划类型:越早越好厶I垂要性：_d

43、工期计划：4T工日 实际： 工日 总时差：0目由01：0类型:當规任务可是关弾任务国未开工 C已开工 0已完工上换：工程si设计外部项目：严间最早开工日期：2006-07-23fit早完工E期：2006-07-26星晩开工日期:2003-0(7-23:S睨完工日期:2008-07-26计划开始曰期：2fl0a-(H-23计涯工B朗：2008-07-26-执行恬况计划总产值： 计戈院成进度：*计划完成产佰(P¥：Q实际产值0町： 实际完成进度；%已完成产值®0： 0费用偏差：0进度偏差：0费用愛效指数：0讲度赣效指数：0I.任努信息丽査輕务乂耳它言凰k任务咄牛&项目报

44、告项目报告子系统将项目执行过程中常用的、需特别关注的项目信息汇集生成项目报告，便于项目高层领导和管理人员掌握项目总体信息，它包括项目/任务摘要报告、关键任务报告、里程碑任务报告、即将开工任务报告、拖期任务报告、任务计划调整报告、项目/任务管理机构图表等具体内容。功能一：项目摘要报告、任务摘要报告扼要反映项目和任务的基本信息。功能二：关键任务报告和里程碑任务报告反映出需要特别予以关注的任务的相关信息，便于决策者实现关键点控制。査询导出打阳项目名亦里程碑计划幵工日期计划芫工日期找宼实断工日期实际完工日期香格里拉（翟洲）大酒店口崖设用地规划许町讪2008-04-122008-04-12林工香格里挝（

45、琶洲）大滔店口工程开工2006-04-12200S-0V12素开工香箱里挝（矍洲）大滔店口土地征2008-04122008-04-12林工香格里拉（翟洲J K稻店U工程竣工2008-04-122008-04-12未开工香格里拉（琶洲）K稻店対业主办理三证2008-05-09200S-05-09未开工香格里拉（筈洲）大酒店卫申嶺产权证明单20Dfl；-05-0B20D8-05-0B耒开工香格里拉（琶洲）大稻店耳施工图审查合格证2006-05-20£008-05-20耒开工香格里拉（琶洲 > 大漕店耳建设工程规別许可讪20CB-D4-1S20D&-01-12未开工香格里拉C

46、琶洲）酉店卫施工许可证20CB-01-1220D8-D1-12未开工香格里拉（琶洲）犬猶店卫商品底预苣许可证2OD0：-D5-2T20DS-D5-2T耒开工乖格里拉（琵洲J证明虑£0DSD5-0B2006-05-0B耒开工乖格卑拉C証洲）犬酒店谿构封顶2008-0-12200S-01-12耒开工天河中央商等医（CED、申帧产取证明单EQD5-05-2TEQW-QS-2T耒开工天河中央商务医（CBD >施工開宙吏合格证20DS-1I-1T2000-1i-IT耒开工天河中央商勇'医（CBD ）工程开工2008-09-252006-09-25彌工天河中央商< CBD ）

47、舟业主办理三证200S-06-2T2006-0B-2T未开工天河中央商勞医£ CBD）申领土地分割证明率200S-06-2T2000-0&-27林工天河中央商笔区£ CBD）工程竣工2008-05-202009-05-25来开工專办公櫻逹设项目实际完工日期2009-10192009Hi>ig未开工制表日期：2009-09-09功能三：即将开工任务报告提醒项目管理者为相关任务的执行做好准备；拖期任务报告提醒项 目管理者及时采取措施，确保项目按时完工。9、文档资料管理文档资料的整理与归档是项目管理过程中一项重要的工作，建设工程资料记载了建设工程活动全过程的重要内容，它是企业档案的重要组成部分，也是工程建设过程的指导文件，又是对工 程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。建设资料管理工作直 接反映了一个建设施工企业的管理水平。建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案，进一 步加强了对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：任何一个工程，如 果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。功能一：根据管理需要自行将档案分目录、分